21 Cách Bố Trí Văn Phòng Làm Việc Khoa Học Và Hiệu Quả Cho Công Ty

Bố trí văn phòng làm việc chuyên nghiệp, khoa học giúp cho không gian trở nên đẹp mắt và hiện đại. Từ đó góp phần khẳng định vị thế và đẳng cấp của công ty, doanh nghiệp. Bên cạnh đó, điều này còn mở ra cơ hội phát triển bền vững và thịnh vượng lâu dài.

Vậy hãy cùng ATZ LUXURY tham khảo 21 cách bố trí văn phòng khoa học và hiệu quả nhất sau đây nhé!

Tầm quan trọng của việc bố trí sắp xếp văn phòng làm việc

Việc bố trí văn phòng làm việc hợp lý cho nhân viên là điều cực cần thiết với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Một văn phòng làm việc vừa đẹp vừa tiện nghi sẽ mang đến hình ảnh một doanh nghiệp thành công và chuyên nghiệp.

Dưới đây là những ưu điểm.

• Nâng cao năng suất làm việc của nhân viên

Bố trí không gian văn phòng khoa học, tiện nghi sẽ đem lại những tác động tích cực đến năng suất của mỗi nhân viên. Khi được làm việc tại một văn phòng tiện nghi với đủ các trang thiết bị hiện đại sẽ giúp nhân viên phát huy toàn bộ năng lực của mình.

• Tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng

Một văn phòng làm việc đẹp mắt, khoa học, hiện đại sẽ tạo ra ấn tượng rất tốt trong mắt khách hàng. Bởi văn phòng chính là nơi tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, cần được doanh nghiệp quan tâm.

• Nâng cao vị thế của doanh nghiệp so với các đối thủ cạnh tranh

Văn phòng làm việc bố trí hiện đại sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn trở nên chuyên nghiệp và đẳng cấp hơn. Từ đó, khẳng định vị thế của doanh nghiệp so với các đối thủ cạnh tranh trên thị trường.

Những tiêu chí bố trí văn phòng công ty mà bạn cần biết

• Công năng sử dụng chính là tiêu chí hàng đầu cần phải đáp ứng. Mỗi doanh nghiệp với các lĩnh vực hoạt động khác nhau sẽ có các yêu cầu về công năng khác nhau.
• Doanh nghiệp nên lựa chọn cách bố trí thể hiện nét văn hóa làm việc đặc trưng của công ty mình vừa tạo được sự thuận tiện cho nhân viên.
• Việc setup sắp xếp các phòng ban và sắp đặt vị trí của từng nhân viên trong văn phòng cần có sự kết nối và thống nhất.
• Những phòng ban có tính chất công việc liên quan với nhau như phòng hành chính – phòng nhân sự, phòng giám đốc – phòng thư ký,… nên bố trí gần nhau. Điều này sẽ giúp đi lại và trao đổi công việc thuận tiện hơn cho các nhân viên.
• Những khu vực chung như phòng họp, phòng giải trí cần được sắp xếp ở những vị trí trung tâm để nhân viên dễ dàng di chuyển.
• Ưu tiên sử dụng các loại kính cường lực hay các vách ngăn lửng để ngăn cách không gian. Điều này vừa đảm bảo được tính thẩm mỹ, vừa đảm bảo được sự riêng tư cho nhân viên.
• Sắp xếp những loại nội thất như bàn ghế, máy móc, tủ tài liệu,… thật ngăn nắp và gọn gàng. Ngoài ra, bạn có thể bố trí thêm các loại cây xanh để tạo sự thoáng mát cho không gian làm việc.
• Cần phải đảm bảo tiêu chí về hệ thống âm thanh, ánh sáng và phòng chống cháy nổ an toàn và tiện lợi.
• Ngoài ra, cần đảm bảo tính thẩm mỹ văn phòng thông qua phong cách thiết kế, cách decor văn phòng, cách sắp xếp nội thất,…
• Phù hợp với yếu tố phong thủy như hướng văn phòng, hướng phòng làm việc,… để giúp thu hút vượng khí, tài lộc cho doanh nghiệp.

>>> Có thể bạn quan tâm: Mẫu nội thất văn phòng đẹp

21+ Cách bố trí văn phòng làm việc khoa học, hiện đại

Bố trí văn phòng làm việc không gian xanh

Setup không gian xanh cho văn phòng hiện đang là xu hướng được ưa chuộng gần đây. Một văn phòng xanh giúp nhân viên hình thành “lối sống xanh”. Bên cạnh đó, cách bố trí này còn góp phần nâng cao ý thức bảo vệ môi trường trong từng nhân viên.

Bố trí văn phòng làm việc với không gian mở

Bố trí văn phòng không gian mở là một lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Hình thức bố trí này sẽ mang đến cho doanh nghiệp của bạn một không gian làm việc chung rộng rãi và thoải mái nhất cho nhân viên. Ưu điểm của văn phòng mở chính là sự tự do đi lại. Từ đó tạo nên sự gắn kết các nhân viên và xử lý công việc nhanh chóng hơn.

Bố trí văn phòng làm việc với hình khối trang trí

Một trong những cách bố trí khá hiệu quả được yêu thích hiện nay là sử dụng các hình khối trang trí. Bởi chúng không chỉ đem lại giá trị thẩm mỹ mà còn mang đến sự độc đáo và khác biệt cho doanh nghiệp của bạn.

Xem thêm: 21+ Thiết Kế Phòng Làm Việc Công Sở Với Cách Trang Trí Ấn Tượng

Bố trí văn phòng theo phong cách tối giản

Không gian văn phòng làm tối giản đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Bởi chúng hướng đến việc sử dụng nội thất đơn giản, bố trí gọn gàng, khoa học. Từ đó mang đến không gian văn phòng làm việc rộng rãi và thoáng đãng hơn.

Bố trí văn phòng làm việc kín và chia nhỏ không gian

Một không gian làm việc kín không chỉ đảm bảo sự riêng tư cho nhân viên mà còn giúp các doanh nghiệp dễ dàng quản lý nhân viên. Việc chia nhỏ không gian làm việc còn giúp hạn chế tiếng ồn hiệu quả.

Bố trí văn phòng theo hướng tập trung

Một văn phòng tập trung hướng tới việc thiết kế nhiều không gian làm việc chung trong doanh nghiệp. Từ đó tạo nên sự kết nối giữa các nhân viên với nhau. Không gian làm việc chung thường được bố trí ở giữa văn phòng.

Bố trí văn phòng theo module

Cách sắp xếp bàn dạng module là lựa chọn tối ưu của nhiều doanh nghiệp. Văn phòng theo dạng module sẽ bố trí nhiều dãy bàn nhỏ kết nối lại với nhau. Cách bố trí này giúp tối ưu không gian khá và tạo ra nhiều vị trí trống để đặt các tủ tài liệu hay máy móc.

Cách bố trí văn phòng nhỏ tối ưu diện tích

Một trong những phương án bố trí nội thất văn phòng hiện nay chính là tối ưu diện tích. Với những văn phòng có diện tích nhỏ, doanh nghiệp cần phải có phương án bố trí sao cho thật khoa học và gọn gàng. Để tiết kiệm diện tích, bạn có thể cân nhắc sử dụng những loại bàn làm việc treo.

Cách bố trí văn phòng lớn khoa học

Bố trí nội thất văn phòng lớn khoa học là ưu tiên của nhiều doanh nghiệp. Đối với một văn phòng diện tích lớn, các phòng ban nên được bố trí ở những khu vực riêng biệt. Đồng thời cần phải đảm bảo vị trí giữa các bộ phận liên quan đặt gần nhau để thuận tiện cho việc trao đổi công việc.

Bố trí văn phòng có phòng họp lớn đặt ở trung tâm

Bố trí phòng họp lớn đặt ở trung tâm cũng được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao. Bởi cách bố trí này giúp nhân viên dễ dàng và thuận tiện khi di chuyển. Đồng thời, bạn cũng có thể lựa chọn những vách kính cường lực để ngăn cách không gian.

Bố trí nội thất văn phòng theo đặc thù ngành nghề

Các quốc gia trên thế giới, trong đó có Việt Nam, đang nỗ lực rất nhiều để biến nơi làm việc của họ trở nên thân thiện hơn với môi trường và đặc thù của ngành. Có nhiều loại bố cục riêng biệt cho nhiều loại hình kinh doanh khác nhau. Bạn cần lựa chọn bàn ghế văn phòng phù hợp nhất với nhu cầu về mẫu mã, kích thước, màu sắc. Tuy nhiên, nó phải gọn gàng và hợp lý.

Bố trí văn phòng với màu sáng tạo

Màu sắc là yếu tố cực kỳ quan trọng trong văn phòng làm việc. Những gam màu độc đáo, nổi bật sẽ kích thích sự sáng tạo, nâng cao hiệu suất làm việc của các nhân viên. Tuy nhiên, việc bố trí màu sắc cần phải có sự hài hòa, tránh gây sự khó chịu, bí bách cho nhân viên.

Bố trí văn phòng làm việc tập trung vào Slogan, logo thương hiệu

Trong không gian văn phòng, việc sắp xếp trang trí slogan, logo thương hiệu sẽ góp phần định vị thương hiệu, tăng giá trị doanh nghiệp. Logo, slogan cần được đặt ở những vị trí bắt mắt, dễ dàng thu hút ánh nhìn của mọi người như khu vực sảnh, khu lễ tân, khu vực check in. Điều này sẽ tạo nên ấn tượng cho những người lần đầu ghé thăm công ty.

Sử dụng vách ngăn kính

Mô hình không gian văn phòng sử dụng vách kính là kiểu văn phòng kết hợp văn phòng mở và văn phòng truyền thống.

Khu vực mở sẽ được thiết kế không có vách ngăn, có không gian làm việc chung để nhân viên dễ dàng tương tác. Bên cạnh đó, các vách kính sẽ được dựng lên để có không gian làm việc riêng tư, không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn từ bên ngoài.

Đồ decor treo tường

Nội thất treo tường cũng sẽ ảnh hưởng lớn đến tình thần và hiệu suất công việc của các nhân viên. Bạn nên chọn các món đồ nội thất có màu sáng để mang đến sự thoải mái, nâng cao nhiệt huyết của nhân viên, cần tránh các màu tối, vì nó mang đến cảm giác u ám, tối tăm.

Ánh sáng tự nhiên

Ánh sáng tự nhiên có lợi cho sức khỏe con người cũng như có tầm quan trọng trong thiết kế nội thất, kiến trúc. Vì thế, đây là yếu tố mà các doanh nghiệp không nên bỏ qua trong thiết kế văn phòng làm việc hiện đại.

Setup khu vực lễ tân, sảnh đợi

Thông thường, sảnh đợi và khu vực lễ tân của một doanh nghiệp được tạo ra theo phong cách hiện đại và sang trọng để thể hiện sự vượt trội của họ so với các đối thủ.

Bố trí phòng làm việc sang trọng của lãnh đạo

Lãnh đạo là bộ mặt của một tổ chức. Việc lựa chọn phong cách thiết kế và bố trí không gian nội thất phong giám đốc sao cho thể hiện được sự chuyên nghiệp, sang trọng và đẳng cấp cũng rất quan trọng.

Setup phòng họp hiện đại độc đáo

Phòng họp của một doanh nghiệp là một vị trí quan trọng. Vì nó là nơi tổ chức các cuộc họp nội bộ của công nhân trong công ty và các cuộc họp bên ngoài với khách hàng.

Bố trí văn phòng nhỏ gọng gàng khoa học

Văn phòng nhỏ có thể được hưởng lợi từ thiết kế ngăn nắp và gọn gàng, không chỉ tiết kiệm tối đa diện tích sử dụng mà còn tạo cảm giác không gian rộng và thoáng hơn. Nhờ đó, công ty có một môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn, cũng như nhân sự kỷ luật hơn.

Bố trí phòng làm việc với nội thất hiện đại

Ngoài việc làm cho nơi làm việc hiệu quả hơn, đồ nội thất hiện đại và thông minh còn tăng thêm rất nhiều sự thu hút về mặt thị giác. giúp tạo ra một môi trường làm việc vừa đủ chức năng vừa có thể đảm bảo sự hoàn hảo.

Bố trí văn phòng với những chỗ ngồi linh hoạt

Nên có nhiều lựa chọn để ngồi hơn là chỉ một chiếc ghế đơn thông thường trong văn phòng. Điều này sẽ cho phép nhân viên chọn các vị trí thoải mái hơn khi họ làm việc, điều này sẽ cải thiện năng suất.

Trên đây là những mẹo bố trí văn phòng làm việc khoa học nhất mà bài viết muốn gửi đến cho bạn. Hy vọng thông qua bài viết này, bạn sẽ lựa chọn được một ý tưởng phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Chúc bạn thành công nhé!

Xem thêm: 

• Giải pháp thiết kế không gian làm việc ở văn phòng và tại nhà từ chuyên gia
• Những Ý Tưởng Setup Văn Phòng Làm Việc Đẹp Nhất Hiện Nay

Thảo Phương – thietkenoithatatz.com