21 Bí quyết bố trí văn phòng khoa học và hiệu quả nhất

Bạn đang tìm kiếm cách bố trí văn phòng hiệu quả, tăng năng suất và thu hút nhân tài? Vậy hãy cùng ATZ LUXURY tham khảo ngay bài viết ngay sau đây nhé! Bài viết này sẽ chia sẻ đến bạn những cách bố trí văn phòng để tạo ra môi trường làm việc lý tưởng, góp phần giúp doanh nghiệp phát triển vượt trội.

Có thể bạn quan tâm: Mẫu thiết kế nội thất văn phòng đẹp

Tại sao nên bố trí văn phòng làm việc?

Việc bố trí văn phòng làm việc hợp lý cho nhân viên là điều cực cần thiết với bất kỳ một doanh nghiệp nào. Một văn phòng làm việc vừa đẹp vừa tiện nghi sẽ mang đến hình ảnh một doanh nghiệp thành công và chuyên nghiệp.

Với việc sắp xếp và bài trí khoa học, bố trí văn phòng mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, như:

• Tăng cường hiệu suất: Không gian làm việc được bố trí hợp lý giúp nhân viên tập trung tốt hơn, giảm thiểu căng thẳng, và nâng cao năng suất làm việc.
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Bố trí văn phòng thể hiện phong cách và giá trị của doanh nghiệp, góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ và thu hút nhân tài.
• Tiết kiệm chi phí: Việc sử dụng không gian hiệu quả giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng và các khoản chi phí liên quan

Mời bạn tham khảo bố trí văn phòng có thể ảnh hưởng đến năng suất làm việc qua video sau:

width="560" height="314" allowfullscreen="allowfullscreen">

Bố trí văn phòng phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Văn phòng là nơi làm việc thể hiện văn hóa doanh nghiệp và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc của nhân viên. Do đó, để bố trí văn phòng hợp lý và khoa học, đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng về nhiều yếu tố như: tính chất công việc, văn hóa doanh nghiệp, ngân sách, và quan trọng nhất là nhu cầu của nhân viên.

Tính chất công việc

Phân loại công việc: Công việc có thể được phân loại thành nhiều loại như công việc cá nhân, công việc nhóm, công việc tương tác khách hàng, công việc cần sự riêng tư, và công việc đòi hỏi nhiều không gian làm việc. Mỗi loại công việc lại phù hợp với từng cách bố trí văn phòng để đáp ứng nhu cầu làm việc hiệu quả hơn.

Yêu cầu công việc: Các yêu cầu công việc cũng ảnh hưởng đến cách bố trí văn phòng. Điển hình như, công việc đòi hỏi sự tập trung cao có thể cần một không gian làm việc riêng tư và yên tĩnh. Trong khi đó, công việc tương tác và làm việc nhóm lại cần không gian làm việc mở và dễ dàng giao tiếp.

Tính tương tác và cộng tác: Một yếu tố quan trọng khác là mức độ tương tác và cộng tác giữa các nhân viên. Nếu công việc đòi hỏi sự tương tác và làm việc nhóm cao, việc thiết kế văn phòng mở và không gian làm việc chung có thể là lựa chọn tốt. Ngược lại, nếu công việc yêu cầu sự tập trung và riêng tư, việc bố trí không gian riêng tư có thể tạo điều kiện tốt hơn cho nhân viên .

Văn hóa doanh nghiệp

Giá trị và sứ mệnh của doanh nghiệp: Mỗi doanh nghiệp có giá trị và sứ mệnh riêng, và điều này cần được phản ánh qua không gian văn phòng. Do đó, nếu doanh nghiệp tập trung vào sự sáng tạo và đột phá có thể ưu tiên bố trí văn phòng mở và không gian làm việc chung để khuyến khích sự tương tác và chia sẻ ý tưởng. Trong khi đó, một doanh nghiệp tập trung vào sự riêng tư và bảo mật có thể chọn bố trí văn phòng với các phòng làm việc riêng tư và hệ thống an ninh.

Phong cách lãnh đạo: Phong cách lãnh đạo mở và tận tâm với sự tham gia của nhân viên có thể khuyến khích môi trường làm việc mở và không gian để giao tiếp. Trong khi đó, lãnh đạo kiểm soát và quản lý có thể đưa ra quyết định bố trí văn phòng tập trung vào việc tổ chức và hiệu quả hơn.

Tính cởi mở và linh hoạt: Văn hóa doanh nghiệp có tính cởi mở và linh hoạt thường khuyến khích sự đổi mới và sáng tạo trong bố trí văn phòng. Điều này có thể thể hiện qua việc sử dụng không gian linh hoạt, phòng họp đa chức năng và không gian làm việc đa năng để đáp ứng nhu cầu làm việc đa dạng của nhân viên.

Ngân sách

Phân bổ ngân sách: Ngân sách là một yếu tố quan trọng trong quyết định bố trí văn phòng như thế nào cho phù hợp. Do đó, doanh nghiệp cần xác định mức đầu tư hợp lý cho bố trí văn phòng, bao gồm các yếu tố như mua sắm nội thất, thiết bị công nghệ, và các dịch vụ hỗ trợ.

Ưu tiên đầu tư: Phân bổ ngân sách cần căn cứ vào ưu tiên đầu tư của doanh nghiệp. Ví dụ, một doanh nghiệp tập trung vào sự sáng tạo có thể đầu tư nhiều vào không gian sáng tạo, phòng họp thông minh và công nghệ tiên tiến. Trong khi đó, một doanh nghiệp tập trung vào sự hiệu quả và tiết kiệm có thể chọn đầu tư vào các giải pháp tiết kiệm năng lượng và không gian làm việc linh hoạt.

Tối ưu hóa nguồn lực: Bố trí văn phòng cần được tối ưu hóa dựa trên nguồn lực có sẵn. Nếu ngân sách hạn chế, doanh nghiệp có thể xem xét các giải pháp tiết kiệm chi phí như chia sẻ không gian làm việc hoặc sử dụng nội thất linh hoạt có thể thay đổi để phù hợp với các nhu cầu thay đổi của nhân viên.

Nhu cầu của nhân viên

Đánh giá nhu cầu: Để đáp ứng nhu cầu của nhân viên, doanh nghiệp cần đánh giá và hiểu rõ các nhu cầu của họ. Điều này có thể được thực hiện thông qua khảo sát, phỏng vấn nhân viên và quan sát hoạt động hàng ngày của họ trong văn phòng.

Phân tích nhân viên: Phân tích nhân viên là một bước quan trọng để hiểu rõ nhu cầu của từng cá nhân. Các yếu tố như sở thích làm việc cá nhân, mức độ tương tác với đồng nghiệp, sự cần thiết của không gian riêng tư và sự thoải mái về môi trường làm việc cần được xem xét. Việc tạo ra một môi trường làm việc đáp ứng các nhu cầu này có thể nâng cao hiệu suất làm việc và sự hài lòng của nhân viên.

Tạo điều kiện làm việc tốt nhất: Dựa trên đánh giá nhu cầu và phân tích nhân viên, doanh nghiệp có thể tạo ra điều kiện làm việc tốt nhất cho nhân viên thông qua bố trí văn phòng. Điều này có thể bao gồm phân chia không gian làm việc thành các khu vực riêng tư và khu vực tương tác, cung cấp không gian cho thư giãn và tạo sự linh hoạt trong việc di chuyển và sắp xếp nội thất.

Vừa rồi ATZ LUXURY chia sẻ đến bạn những lợi ích của bố trí văn phòng cũng như các yếu tố ảnh hưởng. Trong phần tiếp theo của bài viết này, chúng tôi xin chia sẻ những bí quyết bố trí văn phòng giúp tạo ra môi trường làm việc lý tưởng phù hợp với từng nhu cầu của doanh nghiệp. Bạn theo dõi ngay nhé!

Những bí quyết bố trí văn phòng làm việc khoa học, hiện đại

Bố trí văn phòng làm việc không gian xanh

Bố trí văn phòng không gian xanh hiện đang là xu hướng được ưa chuộng gần đây. Một văn phòng xanh giúp nhân viên hình thành “lối sống xanh”. Bên cạnh đó, cách bố trí này còn góp phần nâng cao ý thức bảo vệ môi trường trong từng nhân viên.

Bố trí văn phòng làm việc với không gian mở

Bố trí văn phòng không gian mở là một lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Hình thức bố trí này sẽ mang đến cho doanh nghiệp của bạn một không gian làm việc chung rộng rãi và thoải mái nhất cho nhân viên. Ưu điểm của văn phòng mở chính là sự tự do đi lại. Từ đó tạo nên sự gắn kết các nhân viên và xử lý công việc nhanh chóng hơn.

Bố trí văn phòng làm việc với hình khối trang trí

Một trong những cách bố trí văn phòng khá hiệu quả được yêu thích hiện nay là sử dụng các hình khối trang trí. Bởi chúng không chỉ đem lại giá trị thẩm mỹ mà còn mang đến sự độc đáo và khác biệt cho doanh nghiệp của bạn.

Xem thêm: 21+ Thiết Kế Phòng Làm Việc Công Sở Với Cách Trang Trí Ấn Tượng

Bố trí văn phòng theo phong cách tối giản

Văn phòng làm việc tối giản đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Bởi chúng hướng đến việc sử dụng nội thất đơn giản, bố trí gọn gàng, khoa học. Từ đó mang đến không gian văn phòng làm việc rộng rãi và thoáng đãng hơn.

Bố trí văn phòng làm việc kín và chia nhỏ không gian

Một không gian làm việc kín không chỉ đảm bảo sự riêng tư cho nhân viên mà còn giúp các doanh nghiệp dễ dàng quản lý nhân viên. Việc bố trí chia nhỏ không gian làm việc còn giúp hạn chế tiếng ồn hiệu quả.

Bố trí văn phòng theo hướng tập trung

Văn phòng tập trung hướng tới việc thiết kế nhiều không gian làm việc chung trong doanh nghiệp. Từ đó tạo nên sự kết nối giữa các nhân viên với nhau. Không gian làm việc chung thường được bố trí ở giữa văn phòng.

Bố trí văn phòng theo module

Cách sắp xếp bàn dạng module là lựa chọn tối ưu của nhiều doanh nghiệp. Bố trí văn phòng theo dạng module với nhiều dãy bàn nhỏ kết nối lại với nhau. Cách bố trí này giúp tối ưu không gian khá và tạo ra nhiều vị trí trống để đặt các tủ tài liệu hay máy móc.

Bố trí văn phòng nhỏ tối ưu diện tích

Một trong những cách bố trí nội thất văn phòng hiện nay chính là tối ưu diện tích. Với những văn phòng có diện tích nhỏ, doanh nghiệp cần phải có phương án bố trí sao cho thật khoa học và gọn gàng. Để tiết kiệm diện tích, bạn có thể cân nhắc sử dụng những loại bàn làm việc treo.

Bố trí văn phòng lớn khoa học

Bố trí nội thất văn phòng lớn khoa học là ưu tiên của nhiều doanh nghiệp. Đối với một văn phòng diện tích lớn, các phòng ban nên được bố trí ở những khu vực riêng biệt. Đồng thời cần phải đảm bảo vị trí giữa các bộ phận liên quan đặt gần nhau để thuận tiện cho việc trao đổi công việc.

Bố trí phòng họp lớn ở giữa không gian làm việc

Bố trí phòng họp lớn đặt ở trung tâm cũng được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao. Bởi cách bố trí này giúp nhân viên dễ dàng và thuận tiện khi di chuyển. Đồng thời, bạn cũng có thể lựa chọn những vách kính cường lực để ngăn cách không gian.

Bố trí nội thất văn phòng theo đặc thù ngành nghề

Các quốc gia trên thế giới, trong đó có Việt Nam, đang nỗ lực rất nhiều để biến nơi làm việc của họ trở nên thân thiện hơn với môi trường và đặc thù của ngành. Có nhiều loại bố cục riêng biệt cho nhiều loại hình kinh doanh khác nhau. Bạn cần lựa chọn bàn ghế văn phòng phù hợp nhất với nhu cầu về mẫu mã, kích thước, màu sắc. Tuy nhiên, nó phải gọn gàng và hợp lý.

Bố trí văn phòng với màu sáng tạo

Màu sắc là yếu tố cực kỳ quan trọng trong văn phòng làm việc. Những gam màu độc đáo, nổi bật sẽ kích thích sự sáng tạo, nâng cao hiệu suất làm việc của các nhân viên. Tuy nhiên, việc bố trí màu sắc cần phải có sự hài hòa, tránh gây sự khó chịu, bí bách cho nhân viên.

Bố trí văn phòng làm việc tập trung vào Slogan, logo thương hiệu

Trong không gian văn phòng, việc sắp xếp trang trí slogan, logo thương hiệu sẽ góp phần định vị thương hiệu, tăng giá trị doanh nghiệp. Logo, slogan cần được đặt ở những vị trí bắt mắt, dễ dàng thu hút ánh nhìn của mọi người như khu vực sảnh, khu lễ tân, khu vực check in. Điều này sẽ tạo nên ấn tượng cho những người lần đầu ghé thăm công ty.

Sử dụng vách ngăn kính

Mô hình không gian văn phòng sử dụng vách kính là kiểu văn phòng kết hợp văn phòng mở và văn phòng truyền thống.

Khu vực mở sẽ được thiết kế không có vách ngăn, có không gian làm việc chung để nhân viên dễ dàng tương tác. Bên cạnh đó, các vách kính sẽ được dựng lên để có không gian làm việc riêng tư, không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn từ bên ngoài.

Đồ decor treo tường

Nội thất treo tường cũng sẽ ảnh hưởng lớn đến tình thần và hiệu suất công việc của các nhân viên. Bạn nên chọn các món đồ nội thất có màu sáng để mang đến sự thoải mái, nâng cao nhiệt huyết của nhân viên, cần tránh các màu tối, vì nó mang đến cảm giác u ám, tối tăm.

Ánh sáng tự nhiên

Ánh sáng tự nhiên có lợi cho sức khỏe con người cũng như có tầm quan trọng trong thiết kế nội thất, kiến trúc. Vì thế, đây là yếu tố mà các doanh nghiệp không nên bỏ qua trong thiết kế văn phòng làm việc hiện đại.

Setup khu vực lễ tân, sảnh đợi

Thông thường, sảnh đợi và khu vực lễ tân của một doanh nghiệp được tạo ra theo phong cách hiện đại và sang trọng để thể hiện sự vượt trội của họ so với các đối thủ.

Cách bố trí phòng làm việc của lãnh đạo

Lãnh đạo là bộ mặt của một tổ chức. Việc lựa chọn phong cách thiết kế bố trí phòng giám đốc sao cho thể hiện được sự chuyên nghiệp, sang trọng và đẳng cấp cũng rất quan trọng.

Bố trí phòng họp hiện đại độc đáo

Phòng họp của một doanh nghiệp là một không gian rất quan trọng. Vì nó là nơi tổ chức các cuộc họp nội bộ của công nhân trong công ty và các cuộc họp bên ngoài với khách hàng.

Bố trí văn phòng nhỏ gọng gàng khoa học

Văn phòng nhỏ có thể được hưởng lợi từ thiết kế ngăn nắp và gọn gàng, không chỉ tiết kiệm tối đa diện tích sử dụng mà còn tạo cảm giác không gian rộng và thoáng hơn. Nhờ đó, công ty có một môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn, cũng như nhân sự kỷ luật hơn.

Bố trí phòng làm việc với nội thất hiện đại

Ngoài việc làm cho nơi làm việc hiệu quả hơn, đồ nội thất hiện đại và thông minh còn tăng thêm rất nhiều sự thu hút về mặt thị giác. giúp tạo ra một môi trường làm việc vừa đủ chức năng vừa có thể đảm bảo sự hoàn hảo.

Bố trí văn phòng với những chỗ ngồi linh hoạt

Nên có nhiều lựa chọn để ngồi hơn là chỉ một chiếc ghế đơn thông thường trong văn phòng. Điều này sẽ cho phép nhân viên chọn các vị trí thoải mái hơn khi họ làm việc, điều này sẽ cải thiện năng suất.

Ngoài các cách bố trí ở trên, bạn có thể tham khảo các tips bố trí và sắp xếp không gian làm việc trong video sau:

width="560" height="314" allowfullscreen="allowfullscreen">

Trên đây là những cách bố trí văn phòng làm việc khoa học nhất mà bài viết muốn gửi đến cho bạn. Hy vọng thông qua bài viết này, bạn sẽ lựa chọn được một ý tưởng phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Chúc bạn thành công nhé!

Xem thêm: 

• Giải pháp thiết kế không gian làm việc ở văn phòng và tại nhà từ chuyên gia
• Những Ý Tưởng Setup Văn Phòng Làm Việc Đẹp Nhất Hiện Nay

Thảo Phương – thietkenoithatatz.com