36+ Mẫu Thiết Kế Nội Thất Phòng Họp Đẹp Hiện Đại Đạt Tiêu Chuẩn Vàng

Để thiết kế nội thất phòng họp đẹp phù hợp với mô hình kinh doanh cần phải tuân theo một số tiêu chuẩn nhất định. Dưới đây, ATZ LUXURY xin chia sẻ 36+ mẫu phòng họp đẹp và hiện đại kèm những tiêu chuẩn khi thiết kế. Cùng tham khảo nhé!

Tầm quan trọng thiết kế phòng họp

Bất cứ doanh nghiệp, công ty, tổ chức,..dù lớn hay nhỏ nào đều sẽ có những cuộc họp, gặp mặt, trao đổi, thảo luận là cơ sở để những cá nhân trong tổ chức có thể trình bày ý kiến, tư tưởng hay lớn hơn là những cuộc gặp gỡ đối tác để tiến hành hợp tác với nhau tại vị trí không gian được bố trí trang trọng, lịch sự và chuyên nghiệp.

Những lợi ích của thiết kế phòng họp chuyên nghiệp

Khẳng định thương hiệu và quảng bá được hình ảnh công ty

Thiết kế phòng họp chuyên nghiệp cũng là “chìa khóa” để góp phần quảng bá cho hình ảnh công ty. Đặc biệt, đối với các ngành sáng tạo như công ty truyền thông, công ty thời trang,…rất chú trọng để khách hàng đến trao đổi các dự án quan trọng sẽ thành công hơn.

Văn phòng làm việc chuyên nghiệp cũng tạo dấu ấn tốt với khách hàng với các trang thiết bị hiện đại, nội thất cao cấp được setup phù hợp, giúp tăng hiệu quả cạnh tranh với các đối thủ “nặng ký” trên thương trường.

Tạo điều kiện làm việc tốt, hiệu quả hơn

Thiết kế phòng học chuyên nghiệp giúp tối ưu hóa diện tích trong không gian đồng thời kết hợp với bố trí nội thất để đảm bảo hiệu quả làm việc tốt nhất.

Phòng học chuyên nghiệp sẽ được setup các vị trí của nội thất âm thanh ánh sáng không gian để di chuyển và các thiết bị công nghệ giúp đảm bảo thuận tiện nhất trong các cuộc họp nội bộ và các buổi họp hợp tác với những công ty đối tác.

Cung cấp trang thiết bị hiện đại

Trong các phòng họp được thiết kế chuyên nghiệp thường bổ sung và trang bị các thiết bị công nghệ hiện đại như máy chiếu,màn hình hiển thị lớn, các hệ thống âm thanh,cách âm,…

Những trang thiết bị hiện đại này sẽ góp phần rất lớn để tăng tương tác giữa các thành viên trong cuộc họp, đồng thời truyền đạt được đầy đủ các thông tin văn bản nội dung cuộc họp,…

Tạo không gian sáng tạo

Phòng họp không chỉ là nơi để tổ chức các cuộc họp nội bộ, triển khai kế hoạch nội dung công việc từ cấp trên cho các thành viên trong công ty mà còn là không gian để trình bày các ý tưởng, quan điểm của các thành viên.

Việc thiết kế một phòng họp chuyên nghiệp sẽ tạo không gian sáng tạo để nhân viên trong công ty dễ dàng bày tỏ các ý kiến, quan điểm và sáng tạo của cá nhân, góp phần tạo nên một doanh nghiệp bền vững.

Các xu hướng thiết kế phòng họp hiện nay

Xu hướng thiết kế phòng họp với không gian mở​

Xu hướng thiết kế phòng họp mở đang được sử dụng trong rất nhiều doanh nghiệp công ty bởi ưu điểm tận dụng tối ưu diện tích, tạo sự thoải mái. Phòng họp không gian mở sẽ tăng tương tác giữa các thành viên bằng cách sử dụng các vật liệu nhẹ hơn như vách ngăn di động, kính,…. để tạo được không gian linh hoạt.

Xu hướng thiết kế phòng họp với không gian đơn giản

Xu hướng thiết kế phòng họp đơn giản phù hợp với những văn phòng diện tích nhỏ. Thiết kế tạo ra không gian tối ưu hóa diện tích. Thiết kế sử dụng các màu sắc và hình thức tối giản với các đường nét hài hòa tập trung chủ yếu vào chức năng và hiệu quả. Phòng họp đơn giản tạo không gian rộng rãi với các mảng màu trung tính và đồng nhất.

Xu hướng thiết kế phòng họp hiện đại

Xu hướng hiện đại cho thiết kế phòng họp đang rất được ưa chuộng. Với thiết kế tối ưu không gian tương tác và sáng tạo, đồng thời áp dụng các tiến bộ công nghệ như màn hình cảm ứng hệ thống âm thanh thông minh và các thiết bị kết nối hiện đại.

Phòng họp hiện đại ngày nay cũng được tích hợp các chỗ ngồi linh hoạt và hỗ trợ các hoạt động meeting dễ dàng, nhanh chóng hơn, giúp truyền đạt tối đa được các nội dung thông tin trong cuộc họp.

Thiết kế phòng họp với không gian xanh

Phòng họp với không gian xanh mang lại cảm giác trong lành, thoáng đãng với hệ thống cây xanh phủ rộng khắp phòng họp tạo được cảm giác thân thiện với môi trường. Trong không gian xanh cũng sử dụng hệ thống cửa sổ lớn, không gian mở để tạo được phòng họp làm việc thoải mái giúp giảm căng thẳng và tăng cường sự tập trung. Cây xanh còn giúp điều hòa không khí và cân bằng độ ẩm, mang đến phong thủy tốt giúp thu hút tài lộc cho công ty.

Xu hướng phòng họp nội thất linh hoạt

Xu hướng này tập trung vào sự đa dạng và linh hoạt trong không gian phòng họp. Với thiết kế linh hoạt, mọi người có thể dễ dàng thay đổi bố cục trong không gian để đáp ứng các nhu cầu của cuộc họp khác nhau trong công ty với các vách ngăn di động, bàn ghế đơn giản có thể di chuyển hoặc gặp lại, các kết nối công nghệ dễ dàng tương tác từ xa,…

Các tiêu chuẩn thiết kế nội thất phòng họp

Những cuộc họp lớn nhỏ đều có ý nghĩa quyết định đến “sự trường tồn”của cả một tổ chức. Vì thế, thiết kế phòng họp cũng cần đảm bảo những tiêu chuẩn nhất định. Dưới đây là một số tiêu chuẩn cơ bản:

• Diện tích: Doanh nghiệp cần xác định được diện tích phòng họp phù hợp, có sức chứa đủ để phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau từ những cuộc họp ít người cho đến cuộc họp có đông các thành viên.
• Cửa ra vào: Để đảm bảo cho không gian phòng họp có sự bố trí hợp lý và dễ dàng thì cửa ra vào nên thiết kế rộng và thoải mái, có thêm rèm cửa để giúp không gian vừa được rộng thoáng, hạn chế những tác động từ ngoại cảnh.
• Nội thất phòng họp: Phòng họp được trang trí và sắp xếp những đồ dùng nội thất cơ bản và đơn giản như bàn học ghế ngồi họp, loa, bục phát biểu, mic, tủ đựng tài liệu,…
• Anh sáng âm thanh: Phòng họp sẽ đạt được hiệu quả làm việc khi có được thiết bị âm thanh, ánh sáng và hệ thống tiếp nhận xử lý thông tin như đèn chiếu sáng, máy chiếu và loa mic.
• Thông gió: Để đảm bảo cho không gian phòng luôn được thoáng đãng cần bố trí hệ thống quạt thông gió và điều hòa để giảm bớt cảm giác ngột ngạt, bí bách và những tính chất nặng nề quan trọng trong cuộc họp.
• Chiều cao của trần: Phòng họp có trần cao hơn sẽ tạo cảm giác thoải mái hơn, giúp làm dịu những căng thẳng, thông thường chiều cao tối thiểu là 3m và nếu phòng có diện tích rộng hơn có thể gia tăng thêm chiều cao nhưng cũng tránh chiều cao vượt quá mức sẽ gây ra hiệu ứng ngược mà làm căn phòng có chiều sâu gây ra những ảo giác trong quá trình họp hay thảo luận.

Cách trang trí nội thất phòng họp cho công ty

Trang trí phòng họp cần đảm bảo những tiêu chí vừa thể hiện được tính sang trọng trang nghiêm, vừa giúp mở rộng không gian thông thoáng, kết hợp với những vật dụng trang trí để không làm cho văn phòng trở nên quá cứng nhắc hoặc khô khan, giúp thả lỏng, thư giãn cho các thành viên.

Sử dụng thiết bị nội thất có tính thẩm mỹ cao

Trong không gian ở phòng họp chủ yếu là những đồ dùng nội thất như bàn ghế, máy chiếu và những chiếc tủ đựng tài liệu,… vì thế cũng có thể linh hoạt kết hợp để sử dụng những thiết bị nội thất để trang trí.

Lựa chọn những bộ bàn ghế vừa trang trọng nhưng có hình dáng khác nhau và có sự đồng bộ thống nhất, đồng thời có thể kết hợp những chân bàn ghế với ánh kim.

Trang trí phòng họp bằng cây xanh

Sử dụng cây xanh sẽ là cách thức thông minh để giúp không gian giảm bớt cảm giác ngột ngạt, bí bách của những cuộc họp, giúp gia tăng sự thoải mái và sức sáng tạo của các thành viên để cuộc họp trở nên thành công hơn.

Trang trí bằng tranh ảnh và bằng khen

Kết hợp trang trí bằng tranh ảnh phong cảnh, những bức tranh trang trí sẽ giúp cho căn phòng tạo được cảm giác nghệ thuật hơn, kết hợp thêm những tấm bằng khen để khích lệ, động viên nhân sự tích cực làm việc và đóng góp ý kiến để công ty doanh nghiệp, tổ chức ngày càng phát triển.

Sử dụng đèn trang trí

Không gian phòng họp cần bố trí rèm để hạn chế sự tác động của ngoại cảnh làm mất tập trung đối với những người trong meeting.

Các mẫu thiết kế nội thất phòng họp đẹp nhất hiện nay

Các mẫu thiết kế phòng họp đẹp hiện đại

Thiết kế nội thất phòng họp hiện đại đang là xu hướng và sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp vì trang bị những đồ dùng nội thất hiện đại kết hợp cùng màu sắc tổng thể hài hòa.

Đây là mẫu mang lại sự chuyên nghiệp, hiện đại và để lại những điểm nhấn mạnh mẽ, có sức cạnh tranh cao với các đối tác và kích thích tinh thần làm việc tối ưu cho nhân viên.

mẫu thiết kế phòng giám đốc đẹp nhất hiện nay

Những mẫu thiết kế nội thất phòng họp đơn giản

Nội thất phòng họp thiết kế theo kiểu đơn giản sẽ mang đến cho những người tham gia một cảm giác thân thiện mà vẫn đảm bảo được tiêu chí trang nghiệm cho những cuộc thảo luận, cuộc họp của công ty hoặc những cuộc giao lưu với đối tác.

Thiết kế phòng họp đơn giản sẽ tránh được những cầu kỳ kiểu cách và lựa chọn màu sắc nhã nhặn, kết hợp cùng những đồ dùng nội thất đảm bảo vẫn tạo cho không gian vẻ trang trọng, nhưng phóng khoáng và giúp cho phòng họp có diện tích nhỏ cảm giác rộng rãi, thoáng đãng hơn.

Các mẫu thiết kế nội thất phòng họp cao cấp sang trọng

Thiết kế nội thất phòng họp sang trọng phù hợp với những công ty doanh nghiệp lớn.

Tone màu pastel xám trắng hoặc đen để thể hiện sự và tinh tế, chuyên nghiệp và đẳng cấp, phù hợp cho những công ty doanh nghiệp lớn.

Nội thất sang trọng cũng cần có sự lựa chọn tỉ mỉ đến từng chi tiết và sắp xếp, tạo hình theo đúng kích thước. Số lượng chỗ ngồi có thể linh động theo số người tham gia và luôn đảm bảo không gian lưu thông bốn mặt xung quanh tốt nhất, dễ dàng đi lại và giao tiếp giữa các thành viên.

• Tham khảo: thiết kế văn phòng cao cấp

Những thiết kế nội thất phòng họp diện tích nhỏ đẹp

Mẫu phòng họp diện tích nhỏ với thiết kế linh động, lựa chọn nội thất đơn giản, đồng thời sử dụng những tấm kính cách âm tạo cảm giác không gian được mở rộng và đảm bảo được yếu tố riêng tư.

Mẫu phòng họp này phù hợp với số lượng từ dưới 20 người nhưng vẫn cần đảm bảo các trang thiết bị phục vụ như máy chiếu, hệ thống âm thanh, ánh sáng và đồ dùng nội thất cũng cần đảm bảo đầy đủ và phù hợp.

Quy trình các bước để thiết kế phòng họp chuyên nghiệp

• Bước 1: xác định quy mô và mục tiêu của phòng họp (xác định quy mô số lượng người tham dự, diện tích của phòng họp, loại hình họp, các thiết bị cần thiết và những yêu cầu kỹ thuật khác,…)
• Bước 2: đánh giá về các yếu tố như hình dạng cấu trúc của không gian, yếu tố về ánh sáng âm thanh và hướng thông gió
• Bước 3: lập kế hoạch để trang bị các thiết bị cần thiết trong phòng họp như máy chiếu, màn hình, thiết bị âm thanh, hệ thống điều khiển máy tính,…
• Bước 4: xác định vị trí setup nội thất phù hợp hướng setup nội thất,…
• Bước 5: xử lý âm thanh và ánh sáng để có được hệ thống ánh sáng tốt, đồng thời giảm tiếng ồn trong phòng họp.
• Bước 6: setup hệ thống mạng và các băng thông để hỗ trợ cho hoạt động truyền thông trình chiếu và chia sẻ dữ liệu.
• Bước 7: nghiên cứu các phương pháp để bảo mật cho phòng họp, nhất là đối với những cuộc họp quan trọng.
• Bước 8: tiến hành kiểm tra các thiết bị hệ thống sau khi đã hoàn thành thiết kế.
• Bước 9: bảo trì và nâng cấp các thiết bị hệ thống trong phòng họp.

Những lưu ý khi thiết kế nội thất phòng họp

Cung cấp diện tích tiêu chuẩn cho phòng họp hiện đại

Tổng diện tích chung của văn phòng công ty sẽ quyết định đến diện tích của phòng họp, nếu quy mô văn phòng của công ty lớn thì phòng họp cũng sẽ được setup lớn và công ty có diện tích văn phòng chung nhỏ sẽ có diện tích setup phòng họp nhỏ.

Phòng họp cần đảm bảo có đủ sức chứa cho toàn bộ nhân viên trong những dịp họp quan trọng.

Thông thường, diện tích phòng họp sẽ được tính theo sức chứa và số lượng người, đối với phòng diện tích 20m2 phù hợp cho những văn phòng có 10 đến 20 người, diện tích từ 40m2 trở lên với những công ty có sức chứa 20 đến 50 người,…

Lựa chọn màu sắc phù hợp cho phòng họp

Màu sắc trong phòng họp cũng là yếu tố cần được chú ý khi thiết kế và set up phòng họp trong văn phòng công ty.

Đối với những văn phòng có phong cách hiện đại, nên lựa chọn những màu sắc tươi sáng và trẻ trung hoặc các màu nền mã trung tính, ưu tiên lựa chọn các tông màu đồng nhất cho toàn bộ phong cách của không gian chung.

Lựa chọn màu sắc cho phòng họp cần chú ý giảm bớt cảm giác bí bách, ngột ngạt của những cuộc họp trong công ty, đồng thời khơi dậy nguồn năng lượng động lực làm việc cho nhân viên và sự sáng tạo cho những ý tưởng mới.

Đối với những văn phòng có phong cách năng động thuộc các lĩnh vực như sáng tạo nội dung, thời trang nên lựa chọn những màu sắc tươi sáng như màu vàng, màu xanh nhạt, màu hồng phấn hoặc màu cam,…đây đều là những tông màu đem lại một không gian phòng họp rất thú vị.

Kết hợp các mảng màu ngẫu hứng trong không gian phòng họp mà với các hình khối lạ mắt cũng là cách setup rất hiệu quả, đồng thời có sự đồng nhất phù hợp với tính chất công việc.

Thiết kế cửa chính, cửa sổ cho phòng họp

Bố trí các vị trí cửa chính và cửa sổ phòng họp cũng là yếu tố cần quan tâm, lưu ý khi thiết kế.

Nên bố trí khu vực cửa chính của phòng họp theo dạng cửa 2 cánh hoặc lắp đặt 2 cửa chính giúp tối ưu hơn cho việc đi lại, đồng thời tạo cảm giác “hack diện tích” cho văn phòng rộng rãi vào thoáng đãng hơn.

Với những văn phòng có diện tích phòng họp lớn, nên thiết kế thêm phần cửa phụ và các cửa sổ kết hợp các vách ngăn bằng kính và tạo cảm giác văn phòng rộng thoáng và có view nhìn ra bên ngoài để giải tỏa áp lực trong những cuộc họp.

Việc setup các cửa sổ cho phòng họp còn giúp tối ưu được nguồn ánh sáng từ tự nhiên và tạo bầu không khí trong lành.

Ngoài ra, khi setup cũng có thể thiết kế thêm các hệ thống rèm cửa để điều chỉnh ánh sáng theo nhu cầu sử dụng.

Thiết kế hệ thống âm thanh cho phòng họp

Thiết kế âm thanh cho phòng họp cũng đóng vai trò rất quan trọng để đảm bảo chất lượng các cuộc họp trong công ty, đảm bảo có thể truyền đạt tối đa những ý kiến, quan điểm của các cá nhân trong cuộc họp.

Đặc biệt, đối với những văn phòng có diện tích lớn thì việc sử dụng các thiết bị khuếch đại âm thanh là bắt buộc để trong phòng họp.

Với hệ thống loa, nên lựa chọn những loại loa sắp đặt ở các vị trí nghe rõ âm thanh nhưng không cảm thấy đau hay chói tai, lượng âm vừa phải để mọi người có thể nghe rõ ràng.

Ngoài ra, trong những phòng họp có thiết kế hệ thống âm thanh lớn nên đảm bảo tính cách âm cho phòng họp, nhất là với những công ty có độ bảo mật công việc cao bằng cách xử lý các tạp âm với các vật liệu như tường cách âm, cao su non, bông thủy tinh, trần thạch cao,…

Bố trí ánh sáng cho phòng họp

Ánh sáng trong phòng họp đóng vai trò rất quan trọng để giải tỏa các căng thẳng, tạo nên sự thành công của những cuộc họp, nhất là những cuộc họp quan trọng trong công ty hoặc gặp gỡ đối tác.

Khi setup, bố trí ánh sáng cho phòng họp nên quan tâm cả ánh sáng tự nhiên và nguồn ánh sáng nhân tạo, sử dụng các hệ thống cửa kính lớn để tận dụng nguồn ánh sáng từ tự nhiên tối đa.

Bên cạnh ánh sáng từ tự nhiên, có thể kết hợp cùng các hệ sóng chiếu sáng nhân tạo với đèn trần thả hoặc các loại đèn kết hợp trang trí sẽ giúp phòng họp trở nên sinh động và thu hút hơn.

Đối với hệ thống ánh sáng cũng cần đảm bảo điều chỉnh được cường độ ánh sáng linh hoạt cho nhiều trường hợp khác nhau, góp phần thể hiện rõ các thông tin hình ảnh trong cuộc họp giúp các cuộc thảo luận trong công ty diễn ra thành công nhất.

Bố trí phòng họp hiện đại đầy đủ thiết bị nội thất

Các đồ dùng nội thất trong phòng họp đóng vai trò quan trọng để hỗ trợ cho công việc, các cuộc thảo luận.

Đồ dùng nội thất hiện đại trong phòng họp có thể là các thiết bị điện tử như màn hình, máy chiếu hoặc các loại tủ tài liệu, bảng con viết tay, bút, giấy sổ.

Đồ nội thất nên được chuẩn bị sẵn sàng trong phòng họp để khi phát sinh bất kỳ cuộc họp, thảo luận mọi người đều có thể sử dụng ngay lập tức, đảm bảo công việc diễn ra được nhanh chóng thuận lợi.

Đồ dùng nội thất trong phòng họp cũng cần đảm bảo đồng nhất với phong cách thiết kế chung của cả văn phòng làm việc của công ty, khẳng định được sự chuyên nghiệp hiện đại đồng thời khẳng định văn hóa công ty và thương hiệu của doanh nghiệp.

Các vật dụng cần thiết trong phòng họp mà bắt buộc có vẫn là các đồ dùng như bàn ghế được thiết kế theo các phong cách phù hợp với phong cách chung của công ty.

Setup đồ dùng nội thất có thể lựa chọn các kiểu setup bàn hình dạng bàn tròn, hình chữ u, chữ nhật, hình Oval,… có kích thước bàn phù hợp với diện tích và đảm bảo sức chứa với đầy đủ số lượng người tham dự.

Lựa chọn đồ dùng nội thất bàn ghế có thiết kế linh hoạt, thuận tiện khi sắp xếp đồng thời tạo được cảm giác ngồi thoải mái khi mọi người họp trong những cuộc họp thời gian lâu;  nên sử dụng loại bàn ghế đồng nhất.

Tạo điểm nhấn để gây ấn tượng cho khách hàng

Không chỉ đối với các phòng tiếp đón khách hay văn phòng làm việc chung mà đối với phòng họp cũng cần lựa chọn các điểm nhấn như logo công ty hoặc các bức tượng, các câu slogan,…đặc trưng của doanh nghiệp

Cách tạo điểm nhấn này sẽ để tạo dấu ấn đối với khách hàng, khẳng định được thương hiệu đồng thời cũng là cách quảng bá hình ảnh của công ty rất tốt.

Yếu tố về phong thủy phòng họp

Yếu tố về phong thủy trong phòng họp được thể hiện bởi cách bố trí cửa chính, các cửa phụ và sắp xếp đồ dùng nội thất trong phòng.

Tùy vào bản mệnh của chủ doanh nghiệp có thể lựa chọn các yếu tố phong thủy phù hợp hướng cửa chính và hướng kê bàn ghế.

Đồ dùng nội thất nên lựa chọn những bộ bàn ghế có dạng hình Oval, hình tròn,.. mang lại ý nghĩa hội tụ tài lộc;  đồng thời thể hiện được sự trang trọng, nghiêm túc của phòng họp.

Yếu tố cần cân nhắc trong phong thủy tuyệt đối không nên đặt bàn họp dưới xà ngang.

Có thể kết hợp sử dụng các loại cây xanh phong thủy vật phong thủy làm tăng sức sống thu hút tài lộc và giảm căng thẳng trong các cuộc họp.

ATZ LUXURY luôn cập nhật những thiết kế nội thất phòng họp đa dạng kiểu cách và đảm bảo những tiêu chuẩn. Nếu bạn có nhu cầu thiết kế và tư vấn hãy liên hệ ngay chúng tôi nhé!

Xem thêm:

• 30+ Hình Ảnh Văn Phòng Làm Việc Hiện Đại Đẹp Nhất Thế Giới
• 21+ Thiết Kế Phòng Làm Việc Công Sở Với Cách Trang Trí Ấn Tượng

Thảo Phương – thietkenoithatatz.com