20 Giải Pháp Thiết Kế Không Gian Làm Việc Tại Văn Phòng Và Tại Nhà

Làm thế nào để thiết kế không gian làm việc hấp dẫn về mặt thẩm mỹ và chức năng? Khi nói đến vấn đề này, rất nhiều người quan tâm cân nhắc này. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thiết kế không gian làm việc hợp lý bởi vì nó không đơn thuần nằm ở cách sắp xếp bố trí nội thất mà còn ở cách vận dụng và kết hợp nhiều yếu tố khác nhau.

Vậy nên, trong bài viết dưới đây, ATZ LUXURY xin bật mí đến bạn những giải pháp thiết kế không gian làm việc thật độc đáo và hoàn hảo khi ở nhà và khi ở văn phòng từ chuyên gia của chúng tôi.

Giải pháp thiết kế không gian làm việc ở văn phòng tối ưu nhất

Với văn phòng, không gian làm việc lý tưởng, đảm bảo thẩm mỹ, khoa học và chuyên nghiệp sẽ giúp khơi dậy sự sáng tạo của toàn bộ nhân viên trong công ty và thúc đẩy họ làm việc với hiệu suất cao hơn. Với không gian làm việc tại văn phòng, bạn nên chú ý những nguyên tắc sau:

Không gian làm việc nhất quán và liền mạch là điều cần thiết

Thiết kế không gian làm việc theo cách này đảm bảo rằng không có khoảng trống hoặc sự gián đoạn gây ra bởi sự hiện diện của các bức tường hoặc đồ nội thất. Kết quả của thiết kế này, các nhân viên và phòng ban được kết nối sẽ có thể giao tiếp với nhau theo cách hiệu quả nhất.

Các khối văn phòng liên thông với nhau cũng giúp người quản lý dễ dàng quan sát và kiểm soát được toàn bộ không gian văn phòng, giúp họ thực hiện công việc của mình một cách dễ dàng hơn.

>>> Xem thêm: cách bố trí văn phòng làm việc

Thiết kế không gian làm việc phù hợp với đặc thù và tính chất công việc của công ty

Cần tính toán con số chính xác mua nội thất phù hợp nhất, để thiết kế không gian làm việc rộng rãi và thoáng mát; điều cần thiết là phải biết chính xác bạn có bao nhiêu phòng và bao nhiêu người đang làm việc ở đó.

Để tận dụng tối đa đồ đạc của bạn, hãy đảm bảo rằng nó ở đúng vị trí. Mọi người cần có thể truy cập máy photocopy và máy in trong một khu vực chung. Ngoài ra, nhân viên có thể được yêu cầu bấm giờ ra vào ở lối vào phía trước.

Các đồ nội thất phải có kích thước chiều dài, chiều rộng, chiều cao phù hợp với không gian văn phòng. Thiết kế một sản phẩm phải là một quá trình đơn giản, sạch sẽ và tinh tế.

Dưới đây là một số ý tưởng về cách sắp đặt đồ đạc trong văn phòng của bạn:

• Đặt bàn làm việc gần cửa sổ để nó nhận được nhiều ánh sáng tự nhiên nhất có thể.
• Lưng của nhân viên dựa vào tủ, kệ đựng hồ sơ, tài liệu.
• Các tiện ích khác phải phù hợp với không gian có sẵn và ở vị trí lý tưởng.

Việc hiểu được tính chất đặc thù công việc của từng bộ phận, phòng ban để điều chỉnh, sắp xếp không gian văn phòng sao cho thuận tiện nhất là điều rất cần thiết. Ví dụ như theo luồng công việc, những bộ phận có sự liên quan với nhau thì nên sắp xếp vị trí ở gần nhau để nhân viên dễ gặp mặt trao đổi hơn. Hay những bộ phận cần không gian làm việc yên tĩnh, đảm bảo nghiệp vụ riêng thì cần có một không gian làm việc riêng, ngăn cách với khu vực làm việc chung.

Thiết kế không gian làm việc thoải mái, thoáng mát

Xác định có bao nhiêu người sẽ làm việc tại một văn phòng dựa trên quy mô của nó, cũng như những đặc điểm riêng của từng công ty.

Nếu hạn chế về diện tích, bạn có thể thiết kế văn phòng cho phù hợp. Các đồ đạc, vật dụng cần được sắp xếp khoa học, hợp lý, bắt mắt. Mục tiêu của thiết kế không gian làm việc tối đa hóa năng suất là làm cho tất cả những người làm việc ở đó cảm thấy như ở nhà.

Xu hướng thiết kế nội thất văn phòng làm việc hiện nay ưu tiên đến sự thoáng đãng. Thường thì các văn phòng đều lựa chọn thiết kế theo không gian mở nhằm tối ưu hóa diện tích cũng như tạo ra một không gian làm việc thông thoáng, rộng rãi để nhân viên luôn cảm thấy thoải mái khi làm việc.

Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên

Trong suốt một ngày làm việc, ánh sáng có tác động trực tiếp đến mắt. Mặt khác, thiết kế chuyên nghiệp phải đảm bảo có nhiều ánh sáng tự nhiên nhất có thể.

Thiết kế không gian làm việc cho nhân viên phải cung cấp đầy đủ ánh sáng để họ có thể làm việc hiệu quả và thoải mái. Đèn bàn bổ sung có thể được điều chỉnh độ sáng ở vị trí thích hợp tùy thuộc vào công ty, mô hình và tính chất của công việc.

Bố trí nội thất văn phòng hợp lý, hạn chế những vật dụng không cần thiết

Trong bố trí nội thất văn phòng, cần lựa chọn những thiết bị nội thất thông minh, linh hoạt và tích hợp nhiều tính năng như bàn dài di động (có gắn bánh xe ở dưới chân) để thuận lợi di chuyển đến bất cứ vị trí nào mong muốn, ghế xoay hoặc ghế gập để có thể cất gọn lại khi không có nhu cầu sử dụng.

Đặc biệt, chỉ nên bố trí những thiết bị có khả năng giúp ích nhiều trong công việc như bàn làm việc, ghế ngồi, tủ lưu hồ sơ, máy in, máy chiếu, máy fax, máy photocopy,…Không nên sử dụng quá nhiều vật dụng không cần thiết cho văn phòng vì rất dễ tạo nên cảm giác bí bách, ngột ngạt. Ngoài ra, sự lộn xộn của chúng cũng có thể làm mất đi giá trị thẩm mỹ của văn phòng.

Ưu tiên thiết kế không gian đa chức năng

Không gian đa chức năng là một không gian có thể sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau như gặp gỡ đối tác, khách hàng, họp nhóm, làm việc riêng tư,…Với những doanh nghiệp có diện tích nhỏ, thiết kế không gian đa chức năng là một sự lựa chọn rất đúng đắn để tiết kiệm tối đa diện tích.

Chú trọng trang trí không gian xanh, sạch, đẹp

Văn phòng có thể sẽ trở nên nhàm chán và đơn điệu nếu bạn không biết cách trang trí không gian đẹp, thu hút ánh nhìn. Concept thiết kế văn phòng nên lồng ghép khéo léo thương hiệu của công ty vào bằng cách tận dụng đồ nội thất có cùng màu sắc với logo của công ty hay tranh ảnh, đồ trang trí dựa trên văn hóa bản sắc của doanh nghiệp để từ đó tạo được nét riêng biệt và gây ấn tượng mạnh mẽ đến khách hàng đối tác.

Ngoài ra, bạn cũng có thể đưa yếu tố thiên nhiên như cây xanh vào văn phòng giúp văn phòng trở nên tươi mới và tràn đầy sức sống hơn. Không gian công sở thường có nhiều giấy tờ, tài liệu, thư từ,… bạn cũng nên lựa chọn thêm những chiếc kệ tủ để sắp xếp chúng được gọn gàng và ngăn nắp hơn.

Xem thêm: mẫu thiết kế văn phòng làm việc đẹp nhất hiện nay.

Thiết kế không gian làm việc tại nhà

So với thiết kế văn phòng làm việc tại công sở thì thiết kế không gian làm việc nhà sẽ có một chút khác biệt như sau:

Xác định không gian làm việc

Bạn có thể tùy chọn bất cứ không gian nào trong căn nhà để làm nơi làm việc. Tuy nhiên, cần phải nhớ rằng nơi làm việc cần có sự yên tĩnh nhất định, tránh xa những khu vực ồn ào như phòng ăn, phòng khách. Phòng làm việc tốt nhất là nên để mặt thoáng hướng về phía Bắc đón lấy nhiều ánh sáng tự nhiên trong mùa đông cũng như mùa hè không bị nắng chiếu gay gắt. Khi đã xác định được vị trí làm việc thì mới có thể dễ dàng lên ý tưởng thiết kế nội thất làm việc tại nhà một cách hợp lý và sáng tạo được.

Trang trí không gian làm việc theo phong cách và sở thích cá nhân

Bạn chuộng phong cách trang trí nào? Cổ điển hay hiện đại, phá cách hay mới mẻ khác biệt? Hãy cứ làm theo sở thích của mình. Nhưng bạn nên nhớ rằng trang trí nơi làm việc tại gia sẽ không tuân theo phong cách cứng nhắc như ở chốn văn phòng mà thay vào đó là hãy thêm thắt sự sáng tạo cá nhân để nó thể hiện được cá tính và nét nổi bật của riêng mình. Với việc bố trí thêm các món đồ vật để bàn nhỏ xinh như bình hoa, đồ vật, cây cảnh,…cũng tạo được hiệu ứng khá tốt cho tinh thần làm việc của gia chủ.

Tận dụng tối đa không gian trống

Với những ngôi nhà có những diện tích eo hẹp thì việc tận dụng tối đa không gian trống trong nhà để làm góc làm việc là một ý tưởng rất hay. Bạn chỉ cần lựa một góc nhỏ ngay ở ban công hay cạnh cửa sổ là đã đủ kín đáo, thoải mái để tập trung làm việc cũng như giảm bớt đi cảm giác căng thẳng bằng việc ngắm nhìn không gian thoáng mát bên ngoài. Dù chọn ở bất cứ vị trí nào thì phải đảm bảo có đủ ánh sáng và đủ diện tích để đặt bàn việc là được.

Xem thêm: Thiết kế phòng làm việc tại nhà

Các mẫu không gian làm việc độc đáo ấn tượng nhất hiện nay

Nếu bạn chưa có ý tưởng thiết kế không gian làm việc tại văn phòng và tại nhà như thế nào thì có thể tham khảo các mẫu thiết kế văn phòng nổi bật và ấn tượng nhất dưới đây của ATZ Luxury nhé!

Không gian làm việc rộng rãi thoáng đãng với văn phòng bố trí mở.

Không gian văn phòng sáng tạo thích hợp mô hình làm việc đội nhóm.

Lựa chọn tông màu trung tính làm chủ đạo, gây ấn tượng bằng vài chi tiết xuất hiện màu hồng đã giúp cho văn phòng bớt đi sự đơn điệu vốn có.

Không gian văn phòng làm việc xanh mang đến cảm giác thư giãn cho nhân viên.

Văn phòng đậm chất hiện đại và sáng tạo với cách phối màu nhẹ nhàng, tạo chiều sâu cho không gian.

Trên đây là những giải pháp thiết kế không gian làm việc tại văn phòng và tại nhà đẹp và khoa học mà mọi người có thể tham khảo. Hy vọng những thông tin trong bài sẽ giúp ích đến quý khách hàng trong việc lên ý tưởng xây dựng và thiết kế không gian làm việc mang tính thẩm mỹ cao và đạt được hiệu quả làm việc tốt nhất.

Xem thêm:

• Dự đoán 14+ Xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại
• 21+ Ý Tưởng Thiết Kế Văn Phòng Hiện Đại Và Sáng Tạo

Thảo Phương – thietkenoithatatz.com.