20+ Mẫu thiết kế văn phòng mở theo xu hướng mới nhất

Thiết kế văn phòng mở là một trong những xu hướng thiết kế được rất nhiều công ty và doanh nghiệp lựa chọn. Vậy không gian văn phòng mở là gì? ưu nhược điểm cũng như cách bố trí như thế nào? Cùng ATZ LUXURY tham khảo những thông tin qua bài viết này nhé!

Có thể bạn quan tâm: mẫu thiết kế văn phòng hiện đại

Khái niệm văn phòng mở là gì?

Nguồn gốc

Từ nửa đầu thế kỷ 20, ý tưởng thiết kế không gian làm việc mở bắt đầu nảy sinh trong giới kiến trúc sư. Thời điểm ấy, Frank LLoyd Wright – nhà kiến trúc sư tài hoa, vĩ đại nhất của nước Mỹ đã cho rằng các văn phòng đóng kín theo kiểu truyền thống thường khá bó buộc và chiếm diện nhiều diện tích nên việc thiết kế văn phòng không gian mở sẽ giúp nhân viên làm việc thoải mái và linh hoạt hơn. Và từ đó cho đến nay, văn phòng không gian làm việc mở đã trở thành một chuẩn mực mới được nhiều công ty, doanh nghiệp trong và ngoài nước áp dụng thiết kế tuyệt vời này.

Khái niệm văn phòng làm việc mở trên thế giới

Theo halkin.com : “ an open plan office is a type of office layout where all employees work on the same floor and in the same open space. Open plan spaces have essentially made office cubicles redundant in favour of a more collaborative and creatively engaging workspace environment. Co-working spaces commonly adopt open plan office layouts for increased productivity, flexibility and networking opportunities.”

Tạm dịch “ Văn phòng mở là cách bố trí văn phòng mà tất cả nhân viên cùng làm việc tại một tầng và cùng không gian làm việc giống nhau. Về cơ bản, không gian làm việc mở hạn chế những phòng làm việc tách riêng biệt mà thay vào đó là sử dụng không gian chung để tăng tính hiệu quả trong việc hợp tác và sáng tạo nhiều hơn.”

Theo yourhana.com : “ Open offices are intended to remove barriers that divide workers. Defined by their lack of partitions of any kind, you won’t find walls, cubicles or other divisions between workspaces.In many open-plan layouts, employees work side-by-side at long work tables with individual computers spaced at intervals. Open plan spaces also tend to feature common lounge areas for collaborative get-togethers.”

Tạm dịch: “ Văn phòng mở là những kiểu thiết kế nơi làm việc không có rào cản như vách ngăn, bức tường hoặc các phân chia khác giữa các không gian làm việc. Trong không gian mở, các nhân viên làm việc cùng nhau trên bàn làm việc dài với các máy tính cá nhân đặt cách nhau. Đặc biệt, văn phòng mở cũng thiết kế thêm các khu vực tiếp khách chung cho những người hợp tác gặp gỡ nhau.”

Khái niệm về văn phòng mở ở Việt Nam

Theo ATZ LUXURY: “Đây là loại mô hình văn phòng bố trí không gian mở với ít hoặc không có sự phân chia giữa các phòng ban với nhau, loại bỏ những vách ngăn tường kín truyền thống bằng những tấm panel, vách lửng nhằm tạo không gian làm việc chung thông thoáng thoải mái hơn“.

Đặc điểm văn phòng không gian mở

• Hạn chế vách ngăn: Việc loại bỏ các vách ngăn, tường, cửa ra vào,… sẽ giúp văn phòng trở nên thông thoáng và rộng hơn, lối đi cũng rộng hơn. Đây là yếu tố chính của văn phòng thiết kế mở.
• Hạn chế số phòng làm việc riêng: Loại hình không gian văn phòng mở có ít khu vực làm việc riêng. Phù hợp với tính chất công việc mở, giàu sáng tạo.
• Vách ngăn bằng kính trong suốt được sử dụng nhiều hơn: Sự xuất hiện các vách ngăn bằng kính trong suốt là một khía cạnh thứ ba của thiết kế văn phòng mở. Các vách ngăn bằng kính trong suốt, các vách ngăn lửng, các tấm pa-nô,… vẫn nên được sử dụng để ngăn cách các phòng ban. Nhân viên sẽ làm việc hiệu quả hơn trong một văn phòng hiện đại với các khu vực chung
• Nhân viên kết nối với nhau dễ dàng hơn: Nhân viên có thể nhìn rõ đồng nghiệp của họ trong môi trường làm việc mở. Trao đổi và nắm bắt tình hình công việc của nhau dễ hơn. Đây là một trong những phương pháp tối ưu hóa không gian làm việc mở.
• Sử dụng không gian tối ưu hơn: Không gian làm việc mở sẽ mang lại ít sự riêng tư. Nhân viên ở đây hợp tác và chia sẻ ý tưởng trong một khu vực chung rộng lớn.

Ưu nhược điểm của văn phòng thiết kế mở

Bên cạnh những ưu điểm vượt trội của không gian văn phòng làm việc mở thì nó cũng có một vài nhược điểm nhỏ cho doanh nghiệp và nhân viên. Trước tiên, hãy cùng điểm qua một số những ưu điểm.

Ưu điểm của văn phòng mở

• Đối với doanh nghiệp

Lợi ích đầu tiên mà văn phòng mở mang lại là tiết kiệm rất nhiều chi phí cho doanh nghiệp. Ví dụ như chi phí xây dựng tường vách, lắp đặt các trang thiết bị văn phòng cho các phòng ban riêng biệt, chi phí bảo dưỡng, vệ sinh thiết bị, phòng ốc.

Thứ hai, văn phòng dễ dàng linh động trong việc tái cấu trúc để phù hợp hơn với nhu cầu phát triển về số lượng nhân sự. Ngoài ra, người lãnh đạo hay quản lý cũng có thể dễ dàng theo dõi sát sao về giờ giấc và thái độ làm việc của nhân viên.

• Đối với nhân viên

Văn phòng mở là một không gian làm việc lý tưởng để thúc đẩy sự phát triển về con người, giúp họ sáng tạo hơn trong công việc. Mọi đồng nghiệp có thể dễ dàng hỏi han, trao đổi, tư vấn công việc qua lại mà không cần mất nhiều thời gian và công sức di chuyển.

Nhược điểm văn phòng mở

• Đối với doanh nghiệp

Thông thường các thiết kế văn phòng mở sẽ thiếu đi sự riêng tư cần thiết, dễ bị tiết lộ thông tin mật ra ngoài. Tuy nhiên, điều này là không đáng lo khi có các vách ngăn trong suốt đảm bảo có một không gian mở thông thoáng mà vẫn giữ được yếu tố bảo mật cao.

• Đối với nhân viên

Không gian mở làm việc liên thông với nhau nên thường có tiếng ồn như tiếng nói chuyện, họp hành, điện thoại, dễ khiến nhân viên bị mất tập trung. Bên cạnh đó, nhân viên cũng có nguy cơ mắc một số bệnh lây nhiễm qua đường hô hấp vì không có yếu tố ngăn cách.

Những cách thiết kế nội thất văn phòng theo không gian mở

Hiện nay, có 3 kiểu thiết kế bố trí nội thất văn phòng không gian mở phổ biến, đó là:

• Kiểu bố trí kết hợp giữa không gian mở với không gian đóng.
• Kiểu bố trí kết hợp văn phòng mở với không gian xanh.
• Bố trí văn phòng không gian mở theo kiểu sắp xếp vị trí ngồi đối diện nhau.

Tùy vào tính chất công việc của từng công ty, có thể lựa chọn cách bố trí phù hợp. Cho dù bố trí theo cách nào, cũng không làm mất đi đặc trưng của không gian mở.

Để tìm hiểu những ví dụ về văn phòng bố trí mở bạn có thể tham khảo: Những cách bố trí văn phòng mở Hiện Đại Khoa Học từ chuyên gia

Những mẫu thiết kế văn phòng mở đẹp nhất hiện nay

Mẫu 1: Thiết kế nội thất văn phòng mở Công Ty TNHH Umec Việt Nam 170m2

Mẫu 1 là sự kết hợp hoàn hảo từ chi tiết lại với nhau, từ màu sắc, ánh sáng với bài trí nội thất. Dù là không gian làm việc mở nhưng vẫn có từng khu riêng đảm bảo công năng sử dụng như khu tiếp khách, khu làm việc chung, khu nghỉ ngơi,..

Tổng thể không gian sử dụng tone màu trắng chủ đạo mang đến sự nhẹ nhàng nhưng vẫn rất đỗi sang trọng. Nội thất văn phòng sử dụng gam màu đen và trắng, vừa đồng nhất để tạo sự hài hòa vừa tương phản để tạo điểm nhấn khác biệt.

Mẫu 2: Thiết kế văn phòng mở tại công ty công ty CMA CGM

Mẫu 2 là kiểu bố trí văn phòng mở mang phong cách nhẹ nhàng, tối giản nhưng có nét độc đáo riêng. Tổng thể không gian làm việc này là sự hài hòa giữa 3 gam màu : trắng tinh khôi, xám mạnh mẽ và cam nổi bật đã thể hiện giá trị văn hóa của công ty.

Ở không gian làm việc chung, mọi chi tiết đều được chọn lựa kỹ càng. Mọi món đồ nội thất từ bàn, ghế làm việc, đèn treo trần đều sử dụng  đường nét đơn giản, họa tiết không rườm rà, phức tạp để tránh cảm giác rối mắt và giúp nhân viên làm việc tinh thần thoải mái hơn.

Xem thêm: xu hướng thiết kế văn phòng

Mẫu 3: Văn phòng làm việc mở tại công ty Vinachi Bắc Giang

Với xu hướng sống xanh đang lên ngôi, không gian làm việc mở được thiết kế ngập tràn các cây cảnh xung quanh khu vực làm việc, tạo cảm giác tươi mát và gần gũi với thiên nhiên hơn. Phòng làm việc được bài trí với bộ bàn dài đơn giản, mỗi vị trí được trang bị sẵn ghế, ngăn kéo và máy tính đảm bảo đủ không gian làm việc cho nhân viên.

Tại khu vực quản lý và tiếp khách được ngăn cách riêng với tấm kính trong suốt không những tạo sự riêng tư mà còn giúp quan sát bao quát toàn cảnh cả văn phòng. Điểm nhấn là bộ ghế xanh ngọc lạ mắt vô cùng lạ mắt nổi bật trên nền màu trung tính dễ dàng ghi dấu ấn sâu đậm với khách hàng, đối tác đến thăm công ty.

Mẫu 4: Thiết kế văn phòng mở công ty BĐS Vĩnh Kiên Land  200m2

>>> Xem thêm: mẫu thiết kế văn phòng hiện đại

Mẫu 5: Văn phòng bố trí hỗn hợp giữa đóng và mở cho công ty luật – 100m2

Mẫu 6: Thiết kế văn phòng không gian mở công ty Vinachi – 400m2

Mẫu 7: Văn phòng mở phong cách tối giản – công ty Nissan 165m2

Xem thêm: mẫu thiết kế văn phòng làm việc đẹp độc đáo nhất tại ATZ LUXURY.

Mẫu 8: Văn phòng không gian mở GE – Global

Mẫu 9: Không gian làm việc mở công ty Hang Seng Bank

Mẫu 10: Không gian làm việc mở công ty GEPDEC Infratech

Mẫu 11: Không gian làm việc mở công ty Accenture

Video một số mẫu không gian làm việc mở:

Những lưu ý bố trí thiết kế văn phòng không gian làm việc mở

Phải phù hợp với tính chất công việc và văn hóa của mỗi doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp sẽ có một đặc trưng về văn hóa làm việc và chính điều đó tạo nên nét khác biệt. Cho nên, kiến trúc sư cũng cần dựa vào đây để lựa chọn ý tưởng phù hợp. Ví dụ như có doanh nghiệp đề cao sự sáng tạo, năng động và làm việc nhóm thì kiểu thiết kế văn phòng mở sẽ là một sự lựa chọn tuyệt vời.

Tuy nhiên, với những doanh nghiệp cần sự bảo mật các thông tin, sự tập trung, yên tĩnh để làm việc thì vẫn có thể áp dụng kiểu thiết kế văn phòng mở nhưng sẽ bố trí thêm các vách ngăn trong suốt để tạo ra không gian tách biệt mà vẫn đảm bảo môi trường làm việc vẫn được thông thoáng.

Ngoài ra, mỗi bộ phận, phòng ban trong công ty sẽ có tính chất công việc khác nhau. Vì vậy, khi phân bổ tất cả trong một không gian làm việc chung, kiến trúc sư phải lưu ý đến việc sắp xếp chỗ ngồi, vị trí của từng phòng ban sao cho khoa học nhất, thuận tiện cho công việc của họ.

Thiết kế văn phòng làm việc mở đảm bảo sự liền mạch về mặt không gian

Mặc dù thiết kế văn phòng mở hướng đến không gian làm việc chung nhưng chắc chắn vẫn cần phải có một vài không gian riêng tư cá nhân để nhân viên thảo luận riêng hay tổ chức những cuộc họp nhóm quan trọng.

Do đó, để đảm bảo được sự liền mạch về mặt không gian trong văn phòng, các kiến trúc sư của ATZ đã đưa ra một số gợi ý như:

• Sử dụng kính không màu ngăn cách giữa các phòng.
• Sử dụng vách ngăn lửng để ngăn cách giữa các nhân viên trong cùng một bộ phận.
• Sử dụng cửa sổ có kích thước lớn để tạo độ rộng cho không gian.

Không gian làm việc mở chú trọng đến các yếu tố tự nhiên

Các yếu tố tự nhiên rất quan trọng trong không gian văn phòng làm việc mở bởi nó sẽ ảnh hưởng rất lớn đến sức khỏe cũng như hiệu suất làm việc của nhân viên.

Thường thì các kiến trúc sư ATZ sẽ có những phương án điển hình như sau:

• Tận dụng ánh sáng tự nhiên bằng việc bố trí nhiều cửa sổ ở không gian làm việc chung.
• Thiết kế hệ thống chiếu sáng nhân tạo khoa học tiết kiệm chi phí.
• Trang trí một vài không gian xanh để văn phòng thêm tươi trẻ và tràn đầy sức sống hơn.

Bố trí thêm không gian phụ trợ để tăng tính tương tác và gắn kết

Không gian phụ trợ có thể là phòng giải trí, phòng thể thao, khu vực ăn uống, thư giãn,… tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp. Các không gian hỗ trợ sẽ giúp cho nhân viên có những phút giây giải trí cùng nhau hoặc đơn giản là nơi nghỉ ngơi sau những giờ làm việc căng thẳng, mệt mỏi.

Thiết kế văn phòng không gian làm việc mở ưu tiên nội thất thông minh, linh hoạt

Mặc dù không gian làm việc mở tạo ra những hiệu ứng rộng rãi thoáng mát về mặt không gian nhưng không phải vì thế mà bố trí những đồ nội thất cồng kềnh. Điều này sẽ khiến phần lớn diện tích không gian bị chiếm dụng. Vậy nên, hãy lựa chọn đồ nội thất đơn giản, nhỏ gọn để linh hoạt trong di chuyển và có thể gấp gọn vào một góc nếu không sử dụng tới. Như vậy, sẽ tiết kiệm được phần lớn không gian cho văn phòng.

Trên đây là những thông tin về văn phòng mở là gì? cùng những gợi ý về thiết kế văn phòng mở đẹp mắt và ấn tượng. Hy vọng, khách hàng có thể tìm một ý tưởng phù hợp cho mô hình kinh doanh và văn hóa của công ty qua bài viết này. Nếu quý khách đang có nhu cầu thiết kế thi công văn phòng thì hãy liên hệ ngay với ATZ LUXURY để được tư vấn kỹ càng hơn nhé!

>>>> Xem thêm: Ý Tưởng Thiết Kế Văn Phòng Hiện Đại Và Sáng Tạo

Thảo Phương – thietkenoithatatz.com