Việc lựa chọn không gian làm việc đã vượt qua bài toán chi phí, trở thành một quyết định chiến lược ảnh hưởng trực tiếp đến văn hóa, thương hiệu và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Trong bối cảnh kỷ nguyên làm việc kết hợp (Hybrid Working) và cân bằng công việc – cuộc sống (Work-Life Balance) lên ngôi, văn phòng không chỉ là nơi để làm việc mà phải là không gian truyền cảm hứng, kết nối và giữ chân nhân tài.
Do đó, việc nắm bắt các mô hình & xu hướng văn phòng cho thuê đang HOT không còn là một lựa chọn, mà là yêu cầu bắt buộc. Với kinh nghiệm thiết kế văn phòng cho thuê cho nhiều chủ đầu tư, ATZ LUXURY sẽ chia sẻ những phân tích sâu sắc về chủ đề này, giúp doanh nghiệp đưa ra lựa chọn tối ưu nhất.
Nội Dung Bài Viết
Bối cảnh thị trường thay đổi “Bình thường mới” của không gian làm việc
Thị trường văn phòng cho thuê tại Việt Nam, đặc biệt ở các thành phố lớn, đang ổn định nhưng cũng trải qua một sự chuyển mình sâu sắc. Động lực chính đến từ các thế hệ lao động mới (Millennials, Gen Z) với những kỳ vọng hoàn toàn khác về không gian làm việc.
Mô hình làm việc kết hợp (hybrid) đã trở thành tiêu chuẩn, buộc các doanh nghiệp phải đánh giá lại mục đích của văn phòng. Thay vì chỉ là nơi làm việc đơn thuần, văn phòng đang trở thành một trung tâm chiến lược.
Như bà Lại Thị Như Quỳnh, Phó giám đốc Bộ phận cho thuê Thương mại Savills TP.HCM, đã nhận định: “văn phòng không còn chỉ là nơi làm việc, mà còn là trung tâm để cộng tác, đổi mới, sáng tạo và thu hút, giữ chân nhân tài.”
Bối cảnh cung – cầu cũng rất năng động. Đơn cử tại TP.HCM, thị trường dự kiến sẽ đón nhận thêm 165.000 m² nguồn cung mới vào năm 2025. Nguồn cung dồi dào này không chỉ mang đến nhiều lựa chọn mà còn tạo ra áp lực cạnh tranh khốc liệt, buộc các chủ đầu tư phải tích hợp những xu hướng mới nhất về thiết kế xanh, công nghệ thông minh và trải nghiệm nhân viên để thu hút khách thuê sành sỏi.
Khám phá các mô hình văn phòng cho thuê phổ biến nhất hiện nay
Trước khi phân tích các xu hướng vĩ mô, một nhà chiến lược không gian làm việc cần nắm vững các “công cụ” cơ bản: các mô hình văn phòng. Mỗi mô hình là một giải pháp cho một bài toán kinh doanh riêng biệt, từ tối ưu chi phí, xây dựng hình ảnh, đến thúc đẩy linh hoạt.
Không gian làm việc chung (Co-working Space)
Co-working space là mô hình văn phòng mở, nơi các freelancer, startup và nhân viên từ nhiều công ty khác nhau cùng chia sẻ không gian và tiện ích. Bản chất của mô hình này không chỉ là thuê chỗ ngồi, mà là xây dựng một cộng đồng gắn kết để cùng phát triển.
- Xây dựng cộng đồng và mở rộng mạng lưới: Đây được xem là “linh hồn” của mô hình. Các sự kiện networking và workshop được tổ chức thường xuyên, tạo ra cơ hội hợp tác và học hỏi mà văn phòng truyền thống không thể có.
- Linh hoạt tối đa theo nhu cầu: Cung cấp nhiều lựa chọn từ chỗ ngồi linh hoạt (hot desk), bàn làm việc cố định (dedicated desk) đến văn phòng riêng với thời gian thuê đa dạng theo giờ, ngày hoặc tháng.
- Tiện ích hiện đại, đầy đủ: Thành viên được sử dụng đầy đủ các tiện ích như Wi-Fi tốc độ cao, máy in, máy scan, trà và cà phê miễn phí, cùng đội ngũ lễ tân và hỗ trợ kỹ thuật.
Coworking space là lựa chọn lý tưởng cho freelancer, startup, và người làm việc từ xa – những người đề cao sự linh hoạt, chi phí thấp và cơ hội kết nối, hợp tác.
Xem thêm: 40+ Mẫu thiết kế tòa nhà văn phòng ĐẸP HIỆN ĐẠI nhất hiện nay
Văn phòng linh hoạt & thuê theo giờ
Đây là hình thức thuê không gian làm việc trong một khoảng thời gian ngắn, tính bằng giờ, và người dùng chỉ trả phí cho thời gian sử dụng thực tế. Mô hình này lý tưởng cho những ai cần một không gian chuyên nghiệp để thực hiện các công việc ngắn hạn như tổ chức buổi họp, phỏng vấn, workshop hoặc đào tạo mà không muốn bị ràng buộc bởi hợp đồng dài hạn.
Tuy nhiên, mô hình này cũng có nhược điểm. Chi phí có thể trở nên rất cao nếu sử dụng thường xuyên, và việc làm việc trong không gian chung có thể tiềm ẩn rủi ro về bảo mật thông tin.
Văn phòng dịch vụ (Serviced Office)
Văn phòng dịch vụ là không gian làm việc riêng biệt, được trang bị đầy đủ nội thất, thiết bị và hạ tầng, cho phép doanh nghiệp vào làm việc ngay mà không cần đầu tư ban đầu. Đây là giải pháp “chìa khóa trao tay” toàn diện.
- Kiểm soát ngân sách với chi phí trọn gói: Doanh nghiệp chỉ cần trả một khoản phí cố định hàng tháng, bao gồm tiền thuê, điện, nước, internet, lễ tân và các dịch vụ hỗ trợ khác.
- Triển khai nhanh chóng, sẵn sàng vận hành: Không mất thời gian cho việc thiết kế, thi công hay mua sắm trang thiết bị. Doanh nghiệp có thể bắt đầu làm việc ngay sau khi ký hợp đồng.
- Tận hưởng hạ tầng chuyên nghiệp, đồng bộ: Thường tọa lạc tại các tòa nhà hạng A hoặc B+, cung cấp quyền sử dụng phòng họp, sảnh tiếp khách, khu pantry và hệ thống an ninh hiện đại.
Mô hình này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ đã ổn định, chi nhánh công ty nước ngoài, hoặc các nhóm dự án cần một môi trường chuyên nghiệp, khép kín và ổn định.
Những xu hướng định hình tương lai văn phòng cho thuê năm 2025 và xa hơn
Ngoài việc lựa chọn mô hình, các doanh nghiệp còn cần nắm bắt những xu hướng đang định hình kỳ vọng về một không gian làm việc lý tưởng trong tương lai.
Xu hướng bền vững và văn phòng xanh (Green Office)
Tính bền vững đã trở thành một yếu tố chi phối các quyết định thuê văn phòng, đặc biệt là với các tập đoàn đa quốc gia – nhóm khách hàng chiếm tới 82% giao dịch thuê mới tại TP.HCM. Các tòa nhà có chứng nhận công trình xanh như LEED, WELL, BREEAM, và LOTUS không chỉ là công cụ xây dựng hình ảnh mà còn phản ánh cam kết của doanh nghiệp với mục tiêu phát thải ròng bằng không.
Khái niệm “green premium” (phụ phí xanh) cũng ngày càng rõ nét, khi các tòa nhà được chứng nhận có thể yêu cầu mức giá thuê cao hơn khoảng 10% tại khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. Để tìm hiểu thêm về tiêu chuẩn trong nước, bạn có thể tham khảo hệ thống LOTUS của Hội đồng Công trình Xanh Việt Nam (VGBC).
Công nghệ và văn phòng thông minh (Smart Office)
Xu hướng này tập trung vào việc tích hợp công nghệ để tạo ra một trải nghiệm làm việc tiện nghi, hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Các văn phòng thông minh đang dần trở thành tiêu chuẩn với các tính năng như:
- Hệ thống IoT (Internet vạn vật) để quản lý không gian và tối ưu hóa việc sử dụng.
- Các hệ thống tự động hóa.
- Cảm biến ánh sáng và nhiệt độ thông minh để tối ưu hóa việc sử dụng năng lượng.
Những công nghệ này không chỉ giúp giảm chi phí vận hành mà còn cải thiện đáng kể trải nghiệm của nhân viên.
Cuộc “cách mạng” lấy con người làm trung tâm
Các doanh nghiệp đang dịch chuyển sự ưu tiên từ việc chỉ tập trung vào diện tích và vị trí sang tìm kiếm những không gian đa năng, thoải mái, hỗ trợ sức khỏe thể chất và tinh thần cho nhân viên. Xu hướng xây dựng văn phòng theo kiểu “khu nghỉ dưỡng làm việc” với các tiện ích như phòng gym, phòng vắt sữa/trữ sữa (nursing room), và khu vực thư giãn đang ngày càng phổ biến.
Đáng chú ý, thế hệ Gen Z có xu hướng dành nhiều thời gian hơn tại văn phòng để học hỏi và kết nối, nhấn mạnh vai trò của văn phòng trong việc phát triển sự nghiệp và văn hóa doanh nghiệp.
Thiết kế linh hoạt và không gian đa năng
Mô hình hybrid không có nghĩa là văn phòng trở nên kém quan trọng hơn, mà là vai trò của nó đã thay đổi. Văn phòng giờ đây phải “kiếm” được sự hiện diện của nhân viên bằng cách cung cấp những giá trị mà làm việc tại nhà không thể có. Điều này dẫn đến sự bùng nổ của thiết kế không gian đa năng, nơi mỗi mét vuông đều được tối ưu cho một mục đích cụ thể, đáp ứng được nhiều phong cách làm việc khác nhau.
Không gian được phân chia rõ ràng thành các khu chức năng riêng biệt:
- Khu vực làm việc tập trung.
- Không gian cộng tác, làm việc nhóm.
- Phòng họp riêng tư.
- Khu vực giao lưu, nghỉ ngơi (pantry, lounge).
Cách tiếp cận này không chỉ tối ưu hóa việc sử dụng không gian mà còn thúc đẩy năng suất và sự sáng tạo của nhân viên, cho phép họ lựa chọn môi trường phù hợp nhất cho từng nhiệm vụ.
Xem thêm:
- 30+ Kinh nghiệm xây nhà cho thuê văn phòng
- 31+ Thiết kế nhà ở kết hợp văn phòng cho thuê
- Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cho thuê
Cuối cùng, các mô hình & xu hướng văn phòng cho thuê đang HOT cho thấy một sự thật không thể phủ nhận: văn phòng không còn là bất động sản, mà là một phần của chiến lược nhân sự và phát triển bền vững. Doanh nghiệp chiến thắng sẽ không phải là doanh nghiệp tìm được văn phòng rẻ nhất, mà là doanh nghiệp kiến tạo được không gian làm việc có giá trị nhất. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc đến chủ đề này, hãy liên hệ ATZ LUXURY để được tư vấn chi tiết nhé!
