So sánh “16 sắc thái” giữa văn phòng đóng và văn phòng mở

Văn phòng đóng và văn phòng mở là hai không gian văn phòng được các doanh nghiệp sử dụng rộng rãi hiện nay. Tuy nhiên nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về ưu và nhược điểm riêng 2 mô hình này. Hãy cùng tìm hiểu về 2 loại không gian văn phòng này ở bài viết dưới đây nhé.

Phân biệt hai mô hình văn phòng đóng và văn phòng mở

Văn phòng đóngvăn phòng mở đều có ưu điểm chung là được thiết kế làm sao cho nhân viên có không gian làm việc thoải mái, thuận tiện nhất. Giúp các công việc được hoàn thành một cách tối ưu.

Các văn phòng đều có trên thế giới lâu năm, nhiều doanh nghiệp đã chứng minh khi sử dụng 2 văn phòng phổ biến này rất thành công. Tuy nhiên, để công ty có hiệu quả thực sự thì hãy cùng tìm ra những ưu và nhược điểm riêng biệt của 2 mô hình này.

Mô hình văn phòng mở - xu hướng mới cho không gian vừa và nhỏXu hướng thiết kế văn phòng mở đang trở rất khá phổ biến hiện nay

Văn phòng đóng khép kín rất thích hợp ở những công ty lớn có nhiều phòng ban

So sánh về khái niệm và đặc điểm của mô hình văn phòng đóng và văn phòng mở

Danh mục

Văn phòng đóng

Văn phòng mở

1. Khái niệmLà loại văn phòng truyền thống với không gian kín, các phòng làm việc sẽ được bố trí riêng biệt, tách rời nhau, hoặc ngăn cách nhau bằng vách ngăn, bức tườngLà loại hình văn phòng sử dụng cùng một không gian chung. Giảm tối đa các không gian riêng các bức tường và vách ngăn
2. Đặc điểm-Mỗi bộ phận, phòng ban, cá nhân sẽ có một phòng làm việc riêng, hay không gian tách biệt bằng những vách ngăn bức tường (Thạch cao, gạch,..)

– Mang đến không gian riêng tư, an toàn, thoải mái, giúp nhân viên làm việc tập trung không bị ảnh hưởng bởi tác động âm thanh bên ngoài

– Không gian thoải mái, tự nhiên, loại bỏ cảm giác bị giám sát khi làm việc

– Nâng cao khả năng sáng tạo, tăng cao năng suất làm việc

– Các bộ phận, cá nhân làm việc cùng với nhau trong 1 phòng, không gian chung không có vách ngăn, tường ngăn cách. Các bàn làm việc được bố trí ngồi cạnh nhau

– Các bàn làm việc được sử dụng những tấm chắn kính trong suốt hoặc panel nhựa để ngăn cách bàn làm việc tạo không gian riêng tư cho nhân viên

– Khu vực làm việc chung rộng rãi thoáng đãng tiện dụng trong công việc

– Tăng tương tác giữa các nhân viên với nhau, phát huy tối đa hiệu quả làm việc nhóm, đề cao tính sáng tạo,

Sự khác nhau khi sử dụng văn phòng đóng và văn phòng mở đối với doanh nghiệp

 
Tiêu chí

Văn phòng đóng

Văn phòng mở

3. Chi phí xây dựng– Chi phí cao: Khi xây dựng văn phòng đóng cần tính toán kỹ lưỡng các phòng ban được sử dụng để thiết kế chia phòng bằng vách ngăn, tường gạch, cửa ra vàoChi phí thấp hơn: Thiết kế văn phòng mở cần tính diện tích trên số lượng người làm việc để sắp xếp bàn ghế cho phù hợp, các bàn ngăn với nhau bằng vách nhựa, kính trong suất mà không có tường gạch, vách ngăn thạch cao nên chi phí giảm đáng kể
4. Chi phí nội thất, thiết bịCác phòng riêng biệt nên doanh nghiệp cần đầu tư các trang thiết bị cần thiết như điều hòa, máy in, bàn làm việc,… nên chi phí sẽ khá caoKhông gian làm việc chung nên máy in, điều hòa có thể dùng chung tiết kiệm chi phí, tuy nhiên cần đầu tư thêm về thiết bị thông gió, thông khí, ánh sáng
5. Chi phí bảo trì, bảo dưỡngSố lượng đồ dùng, vật dụng văn phòng cao nên chi phí sửa chữa, bảo trì caoSố lượng đồ dùng văn phòng ít hơn nên chi phí bỏ ra thấp hơn
6. Khả năng nâng cấp, mở rộngRất khó để thiết kế thêm phòng ban hay chỗ ngồi, vì cần có phòng riêng ngăn bằng tường gạch, vách ngănVăn phòng mở rộng rãi, ít vách ngăn nếu muốn thay đổi cấu trúc, thì việc di chuyển sắp xếp khá dễ dàng
7. Sử dụng không gianCác phòng ban, chức danh khác nhau có phòng làm việc riêng nên khi họp cần thông báo, chuẩn bị phòng họp riêngKhông gian chung cho tất cả các phòng ban, nhân viên khi có việc cần có thể linh hoạt tập trung tại bàn trưởng nhóm họp luôn
8. Khả năng tối ưu sử dụng diện tích mặt bằngNhiều phòng ban nên diện tích cần rộng rãi để chia, ngăn cách phòng ban, nhiều góc tối, khuất không được sử dụng triệt đểCác phòng ban, cá nhân sử dụng không gian chung nên mọi không gian được sử dụng tối ưu
9. Không gian thông thoángCác phòng ban riêng rẽ, đóng kín khiển không khí, ánh sáng lưu thông kém, bí báchPhòng rộng rãi, ánh sáng không khí lưu thông cho không gian làm việc thoải mái
10. Quản lý nhân viênCác chức danh khác nhau được chia phòng riêng biệt khiến việc kiểm soát, quản lý khó khănTất các các phòng ban trong cùng một phòng, giúp giám sát nhân viên làm việc hiệu quả hơn

Sự khác nhau khi sử dụng văn phòng đóng và văn phòng mở đối với nhân viên

 
Tiêu chí

Văn phòng đóng

Văn phòng mở

11. Tương tác giữa các nhân viênCác phòng ban ngăn cách nhau nên giảm sự tương tác giữa các nhân viên trong công tyLàm việc chung trong một không gian, tăng khả năng tương tác giữa các nhân viên
12. Hoạt động nhómMặc dù hoạt động nhóm khó khăn khi phải sắp xếp phòng họp. Nhưng mọi người có thể tập trung, tranh luận đưa ra ý kiến không bị phiền nhiều bởi tác động bên ngoàiHoạt động nhóm dễ dàng khi có thể tập trung bất kỳ lúc nào. Nhưng giảm sự tập trung khi có tiếng ồn ở xung quanh
13. Sức khỏeSố lượng người trong một không gian ít, giảm sự lây nhiễm các bệnh qua đường không khíKhông gian văn phòng mở có nhiều ánh sáng, không khí tự nhiên nhưng đông người tập trung, dễ lây nhiễm các bệnh qua đường không khí
14. Tiếng ồnCác phòng riêng lẻ giúp nhân viên tập trungKhông gian trung, nên một bộ phần họp nhóm, tranh luận sẽ gây ra tiếng ồn
15. Tính bảo mật, riêng tưKhông gian riêng nên các thông tin, cuộc họp, điện thoại được bảo mật tối đaKhông gian chung nên các cuộc gọi điện, màn hình máy tính dễ bị quan sát, để ý hơn, không có không gian riêng tư
16. Thời gian di chuyểnKhi cần tương tác giữa các phòng ban, bạn cần di chuyển để trao đổiViệc di chuyển từ bộ phận này sang bộ phần khác không mất nhiều thời gian khi dùng chung 1 phòng

Mô hình không gian mở tăng khả năng hợp tác giữa các phòng ban.

Thiết kế nội thất văn phòng 2000m2Mô hình văn phòng đóng lại phù hợp với công ty với quy mô lớn

Giải pháp thiết kế kết hợp 2 mô hình văn phòng đóng và văn phòng mở

Như so sánh ở trên, chúng ta có thể thấy được những ưu điểm và nhược điểm riêng biệt của mô hình văn phòng đóng và văn phòng mở. Tuy theo cấu trúc đặc thù của từng loại hình công việc mà doanh nghiệp có thể chọn lựa văn phòng đóng hay văn phòng mở để phát huy tối ưu các nguồn lực về tài nguyên và con người.

Doanh nghiệp nên chọn mô hình văn phòng nào để phù hợp với quy mô và văn hóa công ty.

Doanh nghiệp nào nên chọn văn phòng đóng hay văn phòng mở

  • Đối với văn phòng đóng: Các doanh nghiệp cần sự tập trung cao, bảo mật thông tin cao. Điển hình nhất là những cơ quan nhà nước, các phòng ban làm việc riêng biệt, cần bảo mật thông tin cao. Hay doanh nghiệp lớn có tài chính ổn định, ở các bộ phận bảo mật và cần sự tập trung như kế toán, Hr, telesales,…
  • Đối với văn phòng mở: Cần sự tương tác, trao đổi, học hỏi, tư vấn lẫn nhau giữa các phòng ban, cá nhân trong công ty. Các công ty startup, công ty về lĩnh vực công nghệ hay agency, các lĩnh vực khá năng động như kinh doanh, marketing,… cần sự tương tác nhiều giữa các phòng ban, không cần bảo mật chặt chẽ thông tin.

Giải pháp lựa chọn văn phòng bố trí hỗn hợp đóng và mở

Việc lựa chọn kết hợp văn phòng đóng và mở cho doanh nghiệp cần chú trọng đến cách làm việc của từng phòng ban, thông tin xử lý, tương tác giữa các cá nhân để xây dựng thêm vách ngăn cho hợp lý.

Thiết kế văn phòng làm việc 400m2Văn phòng bố trí hỗn hợp vừa đảm bảo không gian riêng vừa đảm bảo sự tương tác giữa các phòng ban.

Có thể sử dụng vách ngăn kính trong suốt là lựa chọn tối ưu để tạo không gian thoải mái, rộng rãi, không làm giảm tương tác giữa các nhân viên trong công ty. Các phòng họp nhóm, tiếp khách có thể sử dụng thêm vách ngăn thạch cao tạo sự riêng tư, thể hiện cách làm việc chuyên nghiệp giữa các phòng ban trong công ty.

Văn phòng đóng trong không gian mở sẽ làm tăng tương tác giữa các nhân viên trong khi vẫn đảm bảo được không gian kín đáo, bảo mật thông tin giữa các phòng.

Trên đây là những so sánh văn phòng đóng và văn phòng mở. Hy vọng qua bài viết này các chủ doanh nghiệp lựa chọn được mô hình phù hợp. Để doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí, vừa tạo cho nhân viên có không gian làm việc thoải mái, đảm bảo hiệu quả trong công việc, bạn có thể liên hệ với ATZ LUXURY để có thiết kế hoàn hảo nhất.

Xem thêm:

Dự đoán 14+ Xu hướng thiết kế văn phòng phổ biến nhất trong năm 2021

ĐƠN GIÁ THIẾT KẾ THI CÔNG NỘI THẤT VĂN PHÒNG MỚI NHẤT 2021

Thảo Phương – thietkenoithatatz.com

Bài viết liên quan

Liên hệ

Nhận báo giá thiết kế