Hiện nay, mô hình Coworking Space đang trở thành xu hướng phổ biến, đặc biệt tại các thành phố lớn như Hà Nội và Hồ Chí Minh. Với sự kết hợp giữa không gian làm việc linh hoạt và môi trường cộng đồng sáng tạo, Coworking Space không chỉ giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp mà còn mở ra nhiều cơ hội kết nối và hợp tác.
Vậy mô hình Co working space là gì? Hãy cùng ATZ LUXURY tìm hiểu chi tiết mô hình văn phòng này trong bài viết dưới đây nhé.
Nội Dung Bài Viết
- 1 Mô hình Coworking space là gì?
- 2 Phân loại các mô hình Coworking Office Space
- 3 Lợi ích của mô hình văn phòng Co-Working Space
- 4 Hạn chế của mô hình Co-Working Space
- 5 So sánh Co-Working Space với văn phòng truyền thống
- 6 Mô hình văn phòng Co-Working Space phù hợp với ai?
- 7 Một số Co-Working Space uy tín tại Việt Nam
Mô hình Coworking space là gì?
Coworking Space, hay còn gọi là không gian làm việc chung, là một mô hình văn phòng chia sẻ, nơi mà cá nhân và doanh nghiệp nhỏ có thể thuê không gian làm việc theo giờ, ngày hoặc tháng. Mô hình này không chỉ cung cấp một không gian làm việc mà còn thúc đẩy sự giao lưu, chia sẻ và hợp tác giữa các thành viên, mở ra cơ hội kinh doanh và sáng tạo mới.

Theo Wikipedia:
Coworking is an arrangement in which workers for different companies share an office space. It allows cost savings and convenience through the use of common infrastructures, such as equipment, utilities and receptionist and custodial services, and in some cases refreshments and parcel acceptance services.
Đặc điểm
- Không gian làm việc chung: Coworking Space cho phép nhiều cá nhân và doanh nghiệp khác nhau (như startup và freelancer) làm việc trong cùng một không gian. Điều này giúp tối ưu hóa chi phí vận hành khi chia sẻ cơ sở hạ tầng và dịch vụ văn phòng như Wi-Fi, máy in, và khu vực giải trí.
- Tiện nghi đầy đủ: Các không gian này thường được trang bị đầy đủ nội thất và tiện nghi cần thiết cho công việc, bao gồm bàn làm việc cá nhân, phòng họp, khu vực thảo luận nhóm và các dịch vụ hỗ trợ như tư vấn pháp lý và kế toán.
- Tính cộng đồng: Coworking Space khuyến khích sự kết nối giữa các thành viên thông qua các hoạt động giao lưu, học hỏi và hỗ trợ lẫn nhau. Điều này tạo ra một môi trường làm việc năng động và sáng tạo hơn so với văn phòng truyền thống.
Lịch sử phát triển
Mô hình Coworking Space bắt đầu từ những năm 2000, với không gian đầu tiên được thành lập bởi Brad Neuberg tại San Francisco. Kể từ đó, mô hình này đã phát triển mạnh mẽ trên toàn cầu, đặc biệt là trong bối cảnh ngày càng nhiều người làm việc tự do hoặc khởi nghiệp. Tính đến năm 2021, đã có khoảng 20.000 không gian coworking trên toàn thế giới, con số này dự kiến sẽ tăng lên 41.975 vào năm 2024.

Coworking Space hiện nay đang trở thành xu hướng phổ biến tại nhiều thành phố lớn ở Việt Nam như Hà Nội và TP.HCM, phục vụ cho nhu cầu của các doanh nghiệp trẻ và startup trong bối cảnh kinh tế đang phát triển nhanh chóng.
Phân loại các mô hình Coworking Office Space
Chỗ ngồi cố định
Chỗ ngồi cố định là mô hình cho phép người thuê có một vị trí làm việc riêng biệt trong suốt thời gian thuê. Mô hình này phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cũng như các nhóm startup cần một không gian ổn định để phát triển. Ưu điểm lớn nhất của mô hình này là tính ổn định và sự đảm bảo về mặt pháp lý cho các công ty nước ngoài.
Chỗ ngồi làm việc linh hoạt
Mô hình chỗ ngồi làm việc linh hoạt cho phép người dùng chọn bất kỳ vị trí nào còn trống mỗi khi đến làm việc. Đây là lựa chọn lý tưởng cho freelancer và những người có lịch trình không cố định. Mô hình này mang lại sự linh hoạt tối đa, giúp tiết kiệm chi phí và tạo cơ hội giao lưu với nhiều người làm việc ở các lĩnh vực khác nhau.

Mô hình cộng đồng
Mô hình cộng đồng tập trung vào việc xây dựng một môi trường làm việc chia sẻ, nơi các thành viên có thể giao lưu và hỗ trợ lẫn nhau. Mô hình này phù hợp với những ai tìm kiếm sự kết nối và cơ hội hợp tác kinh doanh. Những lợi ích của mô hình này bao gồm khuyến khích sáng tạo và phát triển kỹ năng giao tiếp, đồng thời tạo ra nhiều cơ hội hợp tác giữa các doanh nghiệp và cá nhân.
Lợi ích của mô hình văn phòng Co-Working Space
Cơ hội kết nối
Một trong những lợi ích lớn nhất của Coworking Space là khả năng kết nối với những người có cùng chí hướng. Không gian này thu hút một cộng đồng đa dạng từ nhiều ngành nghề khác nhau, tạo cơ hội cho các cá nhân giao lưu, hợp tác và mở rộng mạng lưới quan hệ. Tương tác với những người có kinh nghiệm và kiến thức phong phú có thể dẫn đến việc tìm kiếm đối tác mới hoặc thậm chí là cơ hội việc làm.

Nâng cao năng suất
Làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp và được thiết kế riêng cho công việc giúp nâng cao năng suất. Coworking Space thường cung cấp các khu vực làm việc thoải mái và yên tĩnh, giúp người dùng tập trung hơn vào công việc của mình so với việc làm việc tại nhà hay quán cà phê. Bầu không khí tích cực ở đây cũng khuyến khích sự sáng tạo và động lực làm việc..
Tính linh hoạt và tiện lợi
Coworking Space cung cấp nhiều gói dịch vụ linh hoạt, cho phép người dùng chọn lựa thời gian và mức độ truy cập phù hợp với nhu cầu cá nhân. Điều này rất hữu ích cho những người làm việc tự do hoặc các doanh nghiệp nhỏ cần một không gian làm việc tạm thời mà không phải cam kết dài hạn. Các tiện ích đi kèm như internet tốc độ cao, phòng họp và khu vực tiếp khách cũng giúp tiết kiệm chi phí cho người dùng.

Chi phí tiết kiệm
Một trong những lý do chính khiến nhiều cá nhân và doanh nghiệp chọn Coworking Space là chi phí thấp hơn so với việc thuê văn phòng truyền thống. Người dùng chỉ cần trả tiền cho không gian làm việc mà họ sử dụng, trong khi tất cả các dịch vụ khác như lễ tân, máy photocopy và bảo trì đều được đơn vị cung cấp coworking quản lý. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng tài chính cho các startup và freelancer.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp
Coworking Space cung cấp một không gian làm việc hiện đại và chuyên nghiệp, giúp nâng cao hình ảnh của cá nhân và doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Việc gặp gỡ khách hàng trong một môi trường chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng tốt hơn so với các cuộc hẹn tại quán cà phê. Không gian này còn thường xuyên tổ chức các sự kiện, workshop để khuyến khích sự sáng tạo và trao đổi ý tưởng.
Có thể bạn quan tâm: Các mẫu thiết kế văn phòng co-working space đẹp và ấn tượng nhất hiện
Hạn chế của mô hình Co-Working Space
Thiếu sự riêng tư
Một trong những nhược điểm lớn nhất của Coworking Space là thiếu không gian riêng tư. Trong môi trường làm việc chung, mọi người có thể dễ dàng nhìn thấy và nghe thấy những gì bạn đang làm, điều này có thể gây khó khăn cho các cuộc thảo luận liên quan đến thông tin nhạy cảm hoặc bí mật kinh doanh. Việc bảo mật thông tin trở nên khó khăn hơn khi làm việc trong không gian mở với nhiều người khác nhau.

Rủi ro bảo mật thông tin
Coworking Space thường không đảm bảo được mức độ bảo mật thông tin cao. Việc chia sẻ không gian làm việc với nhiều doanh nghiệp khác có thể dẫn đến rủi ro lộ thông tin nhạy cảm, đặc biệt khi sử dụng các thiết bị chung như máy in và mạng Wi-Fi. Các thông tin quan trọng có thể bị nghe lén hoặc đánh cắp nếu không có biện pháp bảo vệ thích hợp.
Mất tập trung do tiếng ồn
Môi trường Coworking Space thường ồn ào với nhiều hoạt động diễn ra đồng thời, từ tiếng điện thoại, máy in đến các cuộc trò chuyện xung quanh. Điều này có thể gây mất tập trung cho những người cần một không gian yên tĩnh để làm việc. Sự ồn ào có thể ảnh hưởng đến năng suất làm việc và sức khỏe tinh thần của nhân viên.

Tính cạnh tranh giữa các thành viên
Trong một không gian làm việc chung, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp và cá nhân có thể xảy ra. Điều này không chỉ liên quan đến việc thu hút khách hàng mà còn về việc chia sẻ kiến thức và tài nguyên. Sự cạnh tranh này có thể tạo ra căng thẳng và ảnh hưởng đến mối quan hệ giữa các thành viên trong không gian làm việc.
Không nhất quán về tiện nghi và dịch vụ
Tùy thuộc vào từng Coworking Space cụ thể, chất lượng tiện nghi và dịch vụ có thể không đồng nhất. Một số không gian có thể gặp vấn đề về công nghệ như Wi-Fi chậm hoặc máy in hỏng, gây gián đoạn cho quá trình làm việc của nhân viên. Điều này có thể tạo ra cảm giác khó chịu và căng thẳng cho người dùng.

So sánh Co-Working Space với văn phòng truyền thống
Nếu bạn đang phân vân về mô hình văn phòng truyền thống với văn phòng mô hình Co-Working Space thì tuyệt đối không nên bỏ lỡ một số tiêu chí so sánh cơ bản dưới đây.
Tiêu chí so sánh | Văn phòng chia sẻ Co-Working Space | Văn phòng truyền thống |
Vị trí văn phòng | Doanh nghiệp thuê văn phòng làm việc chung tại nhiều địa điểm khác nhau. | Văn phòng có trụ sở làm việc cố định. |
Chi phí đầu tư | Tối ưu chi phí đầu tư và vận hành tốt nhất. Bạn chỉ cần bỏ ra một khoản tiền thuê văn phòng dài hạn mà không phải cải tạo nội thất và mua sắm trang thiết bị, bàn ghế,… | Cần huy động nhiều vốn đầu tư vào cơ sở hạ tầng, thiết kế và trang bị nội thất văn phòng. |
Không gian làm việc | Không gian làm việc mở, chia sẻ, cộng tác, thoáng đãng, tươi mới, năng động và tràn ngập ánh sáng. | Môi trường làm việc khép kín, mỗi phòng ban và bộ phận khác nhau được ngăn cách bởi vách ngăn gỗ hoặc kính cường lực. |
Khả năng giao tiếp | Tạo cơ hội giao tiếp, trao đổi và giúp đỡ lẫn nhau. | Nhân viên bị hạn chế về khả năng giao tiếp, trao đổi ý tưởng với đồng nghiệp. |
Thời gian làm việc | Thời gian làm việc linh hoạt và nhân viên có thể chủ động về lịch trình, địa điểm làm việc. | Thời gian làm việc cố định 8h/ngày từ thứ 2 đến thứ 7. |
Tìm hiểu thêm: các mô hình văn phòng hiện đại phổ biến nhất hiện nay
Mô hình văn phòng Co-Working Space phù hợp với ai?
Hiện nay, mô hình văn phòng chia sẻ Co-Working Space là sự lựa chọn tuyệt vời cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp nước ngoài, freelancer và các công ty start-up.
Mô hình Coworking Space phù hợp với nhiều đối tượng khác nhau, bao gồm:
- Doanh nghiệp Startup: Cung cấp môi trường làm việc sáng tạo và tiết kiệm chi phí cho các công ty khởi nghiệp.
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Giải pháp tiết kiệm chi phí cho các công ty không đủ nguồn lực duy trì văn phòng riêng.
- Freelancer: Tạo cơ hội giao lưu và kết nối, giúp tránh cảm giác cô đơn khi làm việc tại nhà.
- Doanh nghiệp nước ngoài: Lựa chọn lý tưởng cho các công ty muốn mở văn phòng đại diện tại Việt Nam mà không phải cam kết dài hạn.
- Nhóm dự án: Cung cấp không gian làm việc linh hoạt và đầy đủ tiện nghi cho các nhóm làm việc chung.
- Chuyên gia trong các lĩnh vực cụ thể: Hỗ trợ các chuyên gia trong tài chính, kế toán, luật pháp thực hiện giao dịch và gặp gỡ khách hàng trong môi trường chuyên nghiệp.
Một số Co-Working Space uy tín tại Việt Nam
Dưới đây là một số Coworking Space uy tín tại Việt Nam, đặc biệt tập trung vào hai thành phố lớn là Hà Nội và Hồ Chí Minh.
Coworking Space tại Hà Nội
Toong Coworking
- Địa chỉ: Nhiều chi nhánh, bao gồm Phan Bội Châu, Tràng Thi, Hoàng Đạo Thúy.
- Đặc điểm: Không gian hiện đại, thiết kế sáng tạo, phù hợp cho cả cá nhân và doanh nghiệp.
Cogo Coworking Space
- Địa chỉ: Tầng 5-6-9-10, 174 Thái Hà, Đống Đa.
- Đặc điểm: Sang trọng, thiết kế thanh lịch với không gian mở giúp tối ưu hóa sự tập trung.
eSpace Coworking
- Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Savina, 1 Đinh Lễ, Hoàn Kiếm.
- Đặc điểm: Khuyến khích sự hợp tác và kết nối giữa các thành viên trong một không gian thân thiện.
UPGen Coworking Space
- Địa chỉ: Tầng 4, tháp T2, Times Tower 35 Lê Văn Lương.
- Đặc điểm: Cung cấp không gian làm việc linh hoạt với nhiều tiện ích hỗ trợ cho doanh nghiệp khởi nghiệp.
iHouse Coworking
- Địa chỉ: 101 Đào Tấn.
- Đặc điểm: Không gian làm việc chuyên nghiệp với các dịch vụ hỗ trợ đa dạng.
Coworking Space tại Hồ Chí Minh
Dreamplex
- Địa chỉ: Nhiều chi nhánh tại Quận 1 và TP. Thủ Đức.
- Đặc điểm: Không gian hiện đại với đầy đủ trang thiết bị hỗ trợ công việc.
WeWork
- Địa chỉ: E. Town Central, 11 Đoàn Văn Bơ, Quận 4; Lim Tower 3, Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1.
- Đặc điểm: Cung cấp giải pháp văn phòng tối ưu với công nghệ tiên tiến và dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp.
Kairos Coworking Space
- Địa chỉ: 87A, Quận 1; Tòa Viettel, tầng 15, Quận 10.
- Đặc điểm: Thiết kế “thuần xanh”, tạo không gian làm việc tươi mát và sáng tạo.
Publik Office
- Địa chỉ: 38A Nguyễn Thị Diệu, Quận 3.
- Đặc điểm: Kiến trúc độc đáo kết hợp phong cách Đông Tây, tạo cảm giác thoải mái và chuyên nghiệp.
Moonlab Coworking Space
- Địa chỉ: 1 Bis Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1.
- Đặc điểm: Không gian làm việc sáng tạo và tiềm năng cho các doanh nghiệp trẻ.
Trên đây là tất tần tật thông tin về mô hình Co-Working Space là gì. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào liên quan đến mô hình văn phòng làm việc chung này thì hãy liên hệ ngay ATZ LUXURY để được tư vấn chi tiết nhé.
Xem thêm:
- Những mô hình văn phòng cho thuê phổ biến NHẤT hiện nay
- Các loại hình văn phòng phổ biến nhất hiện nay tại Việt Nam
Thảo Phương – thietkenoithatatz.com