Không gian văn phòng không chỉ là nơi làm việc mà còn là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu suất, tinh thần của nhân viên và hình ảnh thương hiệu. Một không gian văn phòng được thiết kế hợp lý sẽ mang lại môi trường làm việc tích cực, sáng tạo và hiệu quả.
Vậy không gian văn phòng là gì? Hãy cùng ATZ LUXURY tìm hiểu bài viết này ngay nhé!
Nội Dung Bài Viết
- 1 Khái niệm không gian văn phòng là gì?
- 2 Tầm quan trọng của không gian văn phòng
- 3 Cách khu vực chính trong không gian văn phòng
- 4 Các loại không gian văn phòng làm việc phổ biến hiện nay
- 4.1 Không gian văn phòng mở
- 4.2 Không gian văn phòng xanh
- 4.3 Không gian văn phòng làm việc chung
- 4.4 Không gian văn phòng làm việc Excutive Suite
- 4.5 Không gian văn phòng làm việc Corworking
- 4.6 Không gian văn phòng làm việc liền kề
- 4.7 Không gian làm việc lấy cảm hứng từ logo thương hiệu
- 4.8 Không gian văn phòng làm việc sáng tạo
- 5 Lưu ý khi bố trí không gian văn phòng
- 6 Một số mẫu không gian văn phòng đẹp và độc đáo
Khái niệm không gian văn phòng là gì?
Không gian văn phòng là gì? Không gian văn phòng là khu vực được thiết kế để phục vụ nhu cầu làm việc, bao gồm các yếu tố về kiến trúc, trang trí, và tiện ích nhằm tạo ra môi trường làm việc tối ưu cho nhân viên.
Không gian văn phòng (tên tiếng anh là Office Space) là không gian của một phòng hoặc khu vực làm việc. Không gian đó có thể là 1 phòng hoặc nhiều phòng, tùy vào diện tích xây dựng. Không gian văn phòng có thể là toà nhà, cao ốc hoặc chỉ là văn phòng một tầng, một phòng,…
Theo Wikipedia thì văn phòng được định nghĩa như sau:
“Văn phòng hay công sở là tên gọi chỉ chung về một phòng hoặc khu vực làm việc khác trong đó mọi người làm việc hay là những tòa nhà được thiết kế, bố trí để sử dụng hoặc cho thuê đối với những cá nhân, tổ chức thực hiện các hoạt động văn phòng (liên quan đến giấy tờ, sổ sách, máy vi tính…). Văn phòng là sự bố trí không gian làm việc và các không gian phụ trợ một cách phù hợp. Từ đó, giúp tối ưu các hoạt động liên quan đến những công việc chung, đối nội, đối ngoại, quản lý công sở của tổ chức đó.”
Xem thêm: 300+ Mẫu thiết kế nội thất văn phòng đẹp nhất hiện nay
Tầm quan trọng của không gian văn phòng
Nếu như bạn là khách hàng, bạn có muốn hợp tác với một đơn vị có không gian xập xệ, “kém sang” và không khoa học không? Bạn có muốn hợp tác với một đơn vị mà không tôn trọng mình, không có văn phòng “tử tế” để đón tiếp khách hàng không?…
Hay nếu bạn là ứng viên đến phỏng vấn, bạn có muốn đầu quân làm việc ở một không gian tù túng, lộn xộn và bừa bộn không? Hay bạn muốn làm việc ở một môi trường “sang trọng – xịn sò?…. Hay nếu như là nhân viên thì bạn có nỗ lực, cống hiến và gắn bó cho một công ty không coi trọng mình, không coi trong không gian làm việc của nhân viên không?
Qua những câu hỏi trên, bạn cảm thấy sao về tầm quan trọng của không gian văn phòng? Còn ATZ LUXURY cho rằng không gian độc đáo là một yếu tố quan trọng hàng đầu của mỗi công ty. Văn phòng sẽ là ấn tượng đầu tiên để cả khách hàng và nhân viên đưa ra đánh giá về giá trị của công ty, về thương hiệu công ty. Đồng thời còn là yếu tố quyết định sự thành công và phát triển của công ty. Và tầm quan trọng này được hiểu chi tiết như:
Không gian văn phòng cải thiện năng suất, sự sáng tạo và sức khỏe của nhân viên
Văn phòng sang trọng, độc đáo, sẽ giúp nhân viên thỏa sức sáng tạo, có tâm trạng cảm hứng làm việc hơn là với những bức tường khô khan nhàm chán. Ngoài ra, văn phòng thoải mãi hỗ trợ nhân viên tối đa sẽ giúp cho nhân viên cảm thấy được ban lãnh đạo quan tâm và sẽ cống hiến hết mình cho công ty.
Không gian văn phòng còn là “bộ mặt” của một doanh nghiệp
Không chỉ là một không gian làm việc thông thường, văn phòng còn là “bộ mặt” của công ty. Là hình ảnh đầu tiên gây ấn tượng với khách hàng đối tác. Vậy nên văn phòng phải được thiết kế sao cho thể hiện được hình ảnh thương hiệu, thể hiện được ngành nghề và phong cách của công ty.
Xem thêm: Thiết kế không gian làm việc
Cách khu vực chính trong không gian văn phòng
Không gian làm việc chung
Đây là không gian tập trung đông nhân sự nhất. Là không gian làm việc của nhiều đội nhóm, phòng ban khác nhau. Tuỳ thuộc vào mục đích của công ty mà có thể thiết kế không gian văn phòng làm việc đóng hay mở. Nhưng dù là bất kỳ không gian nào thì bạn cũng nên chú ý đến sự thuận tiện, công năng và tính thẩm mỹ.
Bởi không gian có thoải mái, nhân viên mới có thể làm việc tập trung. Không gian tinh tế sẽ giúp nhân viên có tinh thần làm việc và sáng tạo hơn. Và không gian có tiện nghi, khoa học mới có thể thể hiện được sự chuyên nghiệp của công ty.
Phòng lãnh đạo, giám đốc
Không gian phòng lãnh đạo, giám đốc phải bố trí sao cho phù hợp, tiện nghi: phù hợp di chuyển, đi lại tới các phòng ban. Đồng thời phòng lãnh đạo phải bố trí sao cho thể hiện được đẳng cấp, uy quyền của người lãnh đạo. Ngoài ra, cũng nên chú ý tới vấn đề phòng thuỷ để lựa chọn nội thất sao cho phù hợp với mệnh của nhà lãnh đạo. Nhằm mang lại may mắn, sự nghiệp hanh thông phát triển.
Phòng họp
Phòng họp cần được thiết kế khoa học, gọn gàng và tinh tế. Đặc biệt tránh ảnh hưởng đến bên ngoài. Bởi phòng họp là nơi diễn ra những cuộc họp, những cuộc tranh luận hoặc những lần chia sẻ, gặp gỡ đối tác. Đôi khi những thông tin đó không thể để lộ ra bên ngoài. Vậy nên phòng họp phải đảm bảo tính bảo mật.
Ngoài ra, phòng họp cũng nên thiết kế chuyên nghiệp và tiện nghi, để những cuộc họp diễn ra suôn sẻ. Đối tác, khách hàng cũng sẽ đánh giá cao về độ chuyên nghiệp của công ty hơn.
Tiền sảnh, lễ tân
Khu vực sẽ tạo ấn tượng với khách hàng, đối tác đầu tiên chính là khu vực sảnh văn phòng và lễ tân. Khu vực lễ tân cần được bố trí hài hoà, sang trọng, đặc biệt là tinh tế và tiện nghi.
Ngoài bàn lễ tân, thì công ty nên đặt thêm khu vực chờ cho khách. Để khách hàng đối tác có thể ngồi nghỉ ngơi, chờ đợi gặp gỡ nhân sự trong công ty. Chỉ một ấn tượng tốt ngay từ lần gặp đầu tiên cũng sẽ giúp khách hàng cảm thấy hài lòng và đánh giá cao về sự chuyên nghiệp của công ty.
Không gian khác
Các không gian khác như: khu vực quầy bar, hành lang, pantry, khu giải trí, thư giãn, hay phòng đọc sách. Nếu như công ty có các phòng này thì đây cũng sẽ được coi là những phúc lợi của công ty dành cho nhân viên. Nhân viên sẽ cảm thấy hài lòng về những già công ty mang lại đồng thời sẽ cống hiến hết mình sao cho phù hợp với những lợi ích mà công ty mang đến cho họ.
Ngoài ra, thiết kế những phòng ban như khu vui chơi, pantry còn là nơi để giúp nhân viên gắn bó với nhau hơn, tăng tương tác và tình đồng đội hơn, hiểu nhau hơn sẽ giúp đạt hiệu quả cao trong công việc.
Tham khảo: 21+ Thiết Kế Phòng Làm Việc Công Sở Với Cách Trang Trí Ấn Tượng
Các loại không gian văn phòng làm việc phổ biến hiện nay
Các loại không gian văn phòng phổ biến hiện nay bao gồm văn phòng mở, văn phòng xanh, văn phòng truyền thống,…
Không gian văn phòng mở
Không gian văn phòng mở không những tạo cảm giác thông thoáng, gần gũi và bình đẳng cho nhân viên mà còn tăng tính tương tác và giúp nhân viên trong công ty dễ dàng trao đổi, liên kết với nhau. Giúp cho hiệu quả công việc cao, tối ưu nhất có thể.
Không gian văn phòng xanh
Một ý tưởng thiết kế văn phòng đang được đông đảo sự chú ý và quan tâm của nhiều chủ doanh nghiệp. Không gian xanh sẽ mang lại cảm giác thoải mái cho nhân viên. Giúp lấy lại tinh thần, động lực sau những giờ làm việc căng thẳng và áp lực.
Không gian văn phòng làm việc chung
Sử dụng không gian văn phòng chung là một kiểu làm việc chia sẻ. Nhiều công ty thuê văn phòng nhưng không sử dụng hết diện tích và chia sẻ một phần không gian cho công ty khác để tiết kiệm chi phí.
Không gian văn phòng làm việc Excutive Suite
Không gian văn phòng làm việc cao cấp Executive Suite bao gồm các tính năng bao gồm phòng hội nghị, phòng nghỉ ngơi (không gian ngủ), khu vực tiếp tân, v.v. Văn phòng Executive Suite của mỗi công ty có thể tích hợp thêm các tiện ích hỗ trợ trong quá trình làm việc.
Không gian văn phòng làm việc Corworking
Trong không gian làm việc chung Coworking Space, mọi người từ nhiều ngành khác nhau, chẳng hạn như công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp nhỏ và dịch giả tự do, cùng làm việc chung trong một không gian. Làm việc, thảo luận và chia sẻ kinh nghiệm cũng như tối ưu hóa không gian làm việc là tất cả những lợi ích của sự kết hợp này.
Không gian văn phòng làm việc liền kề
Một không gian văn phòng liền kề được định nghĩa là nằm trên cùng một tầng với nhiều văn phòng khác nhau, tất cả đều thuộc sở hữu của cùng một người thuê.
Không gian làm việc lấy cảm hứng từ logo thương hiệu
Hình ảnh thương hiệu, logo gắn liền với phong cách thiết kế văn phòng sẽ giúp tăng thêm tính đồng nhất của thương hiệu công ty. Tăng thêm sự chuyên nghiệp. Giúp khách hàng đối tác đánh giá cao về giá trị công ty cũng như hình ảnh của công ty sẽ lưu lại trong tâm trí của khách hàng lâu nhất có thể.
Không gian văn phòng làm việc sáng tạo
Môi trường văn phòng “sáng tạo” không được tạo ra theo một tiêu chuẩn cụ thể vì nó “độc đáo”. Đối với phong cách văn phòng này, tính khác biệt và độc đáo là rất quan trọng. Loại văn phòng sáng tạo sẽ lý tưởng cho một công ty trẻ trung và tràn đầy năng lượng, bộ phận tiếp thị và các bộ phận khác.
Nếu bạn muốn tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác, thì hãy tham khảo ngay các Xu hướng thiết kế nội thất văn phòng phổ biến nhất hiện nay nhé!
Lưu ý khi bố trí không gian văn phòng
Bố trí không gian văn phòng phụ thuộc vào tính thẩm mỹ của mỗi chủ doanh nghiệp cũng như đơn vị thiết kế thi công mà doanh nghiệp thuê. Nhưng cũng cần phải lưu ý những vấn đề sau:
- Không gian phải phù hợp với tính chất, đặc thù công việc của công ty.
- Sự thuận tiện phải được ưu tiên hàng đầu.
- Ánh sáng và sự thông thoáng là yếu tố không thể bỏ qua.
- Lựa chọn nội thất phù hợp.
- Tối ưu hoá diện tích sẽ giúp tận dụng hết mọi vị trí công năng của văn phòng.
- Dễ thay đổi và tái cấu trúc khi cần.
Một số mẫu không gian văn phòng đẹp và độc đáo
Mẫu 1:
Mẫu 2:
Mẫu 3:
Mẫu 4:
Bài viết trên là những thông tin giải đáp không gian văn phòng là gì, đặc điểm vai trò và cách bố trí đẹp sang xịn, hy vọng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn và có thêm nhiều ý tưởng trang trí độc đáo cho văn phòng của mình.
Ngoài ra, nếu bạn đang có nhu cầu thiết kế văn phòng của riêng mình, bạn có thể liên hệ với ATZ LUXURY. Với đội ngũ nhân viên, KTS chuyên nghiệp cùng phong cách làm việc khoa học, minh bạch. Đảm bảo bạn sẽ có một không gian ưng ý và tối ưu hoá chi phí nhất có thể. Đừng chần chờ, hãy liên hệ với ATZ ngay nhé!
Xem thêm:
- Văn phòng hiện đại là gì? Những mô hình nào phù hợp với doanh nghiệp
- Văn phòng đóng là gì? Khái niệm, đặc điểm, lợi ích và hạn chế
Thảo Phương – thietkenoithatatz.com
