Fit Out là gì? Vai trò, lợi ích và các bước thực hiện Fit Out văn phòng

Fit Out văn phòng là những công việc liên quan đến quá trình cải tạo không gian và biến sàn thô, những bức tường trắng tinh khôi thành môi trường làm việc được trang bị đầy đủ nội thất thông minh, đa chức năng, tiện ích, điện mạng, cửa đón ánh sáng,… để đưa văn phòng bước vào quá trình vận hành hiệu quả. Từ đó, góp phần làm mới không gian làm việc để thu hút nhân tài và tạo ra điểm nhấn ấn tượng sâu sắc trong tâm trí khách hàng.

Vậy Fit Out văn phòng là gì? Lợi ích và vai trò, các bước thực hiện Fit Out văn phòng như thế nào? Tất cả những vấn đề này sẽ được ATZ LUXURY chia sẻ tường tận trong bài viết này. Cùng tìm hiểu nhé!

Giới thiệu Fit Out văn phòng là gì?

Fit Out văn phòng (thiết kế thi công mặt bằng) là quá trình cải tạo mặt bằng một cách triệt để (từ thô sang hoàn thiện), bao gồm một số hạng mục cơ bản như: xây dựng, trang trí, nội thất, điện mạng, PCCC, sàn, tường, điều hòa không khí, cửa đón ánh sáng,… Với mục đích mang lại không gian làm việc đầy đủ chức năng, nội thất tiện nghi, thông thoáng, mát mẻ và tràn ngập ánh sáng tự nhiên.

Tùy thuộc vào quy mô, độ phức tạp và phong cách thiết kế, trang trí của dự án thì thời gian thực hiện Fit Out sẽ mất khoảng từ 1 – 4 tuần. Đối với những dự án lớn và có kết cấu phức tạp, trang trí nhiều decor và nội thất văn phòng tiện nghi thì thời gian hoàn thành dự án sẽ kéo dài hơn 3 tháng.

Tham khảo: Dịch vụ thi công nội thất văn phòng CHUYÊN NGHIỆP

Vai trò của Fit out văn phòng

Fit Out văn phòng mà vấn đề mà bất cứ doanh nghiệp nào khi có nhu cầu mở rộng và phát triển văn phòng làm việc cũng đều đặc biệt chú trọng. Quá trình này sẽ giúp chủ đầu tư dễ dàng mở rộng quy mô văn phòng, sắp xếp nội thất khoa học và trang bị đầy đủ cơ sở vật hiện đại, tân tiến nhất.

Không chỉ có vậy, nó còn được xem là cơ hội vàng để các doanh nghiệp nâng tầm hình ảnh thương hiệu và giá trị văn hóa của công ty ngày càng lớn mạnh, mở rộng để đón nhận những cơ hội, nhân tài mới hay khách hàng, đối tác làm ăn mới.

Fit Out văn phòng hợp lý và khoa học còn là một tuyệt chiêu giúp các doanh nghiệp trẻ “Reset” lại nơi làm việc theo xu hướng remote. Với diện mạo mới mẻ, tỏa ra nguồn năng lượng mới đầy phấn khởi và sáng tạo sẽ tạo ra môi trường làm việc năng động, hiện đại, chuyên nghiệp cho đội ngũ nhân viên. Đặc biệt, khi chủ đầu tư lựa chọn phương án thiết kế thi công mặt bằng hợp lý còn góp phần tối ưu diện tích và tiết kiệm kha khá chi tiết đầu tư.

Như vậy, với những vai trò nổi bật của việc Fit Out văn phòng chắc hẳn bạn cũng nhận thấy sự cần thiết và quan trọng của nó trong việc tạo ra môi trường làm việc thú vị, tuyệt vời nhất cho người lao động. Nếu bạn đang tìm kiếm sự đột phá mới thì thiết kế thi công mặt bằng chính là sự lựa chọn hoàn hảo nhất.

Lợi ích của Fit Out văn phòng

Dưới đây là một số lợi ích tiêu biểu và đáng chú ý mà các doanh nghiệp sẽ nhận được khi Fit Out văn phòng. Bạn hãy tham khảo để trang bị thêm cho bản thân nhiều kiến thức hữu ích nhé.

Tăng năng suất lao động

Khi bạn lựa chọn kế hoạch và phương án Fit Out văn phòng tốt sẽ làm tăng năng suất lao động cho đội ngũ nhân viên. Bởi vì, bất cứ ai được làm việc trong môi trường năng động, đầy đủ chức năng, tiện nghi, thoáng đãng, chuyên nghiệp cũng cảm thấy có động lực và muốn cống hiến hết 100% sức lực vào công việc.

Đồng thời, còn góp phần kích thích khả năng sáng tạo và sự tận tâm, nhiệt tình trong công việc để nhân viên có thể hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ, công việc được giao. Khi đó, năng suất lao động, doanh số của công ty được gia tăng đáng kể.

Phân bổ không gian hợp lý

Fit Out phòng làm việc theo lối thiết kế hiện đại còn tối ưu hóa không gian làm việc. Dù diện tích văn phòng hạn hẹp, Fit out sẽ giúp phân bổ không gian, phòng ban và các bộ phận khác một cách khoa học và hợp lý nhất. Từ đó, góp phần nới lỏng diện tích sử dụng và tránh cảm giác ngột ngạt, tù túng, bí bách cho người lao động.

Nội thất thiết kế thông minh và đa năng

Toàn bộ nội thất trong văn phòng như: bàn ghế làm việc, kệ để đồ, tủ đựng tài liệu,… cùng một số trang thiết bị, máy móc cần thiết đều thiên về sự tiện nghi, kiểu dáng đơn giản, thiết kế thông minh và đa năng. Khi đó, nhân viên sẽ cảm thấy thoải mái, dễ chịu, có động lực và nguồn năng lượng tích cực để hoàn thành tốt mọi công việc.

Ứng dụng công nghệ đỉnh cao

Lợi ích tiếp theo mà các doanh nghiệp sẽ nhận được khi Fit Out văn phòng còn đến từ việc ứng dụng công nghệ đỉnh cao. Việc trang bị hệ thống máy móc hiện đại và tân tiến sẽ giúp cho quá trình làm việc trở nên hiệu quả, nhanh chóng, thuận tiện và dễ dàng hơn. Từ đó, giúp cho doanh nghiệp của bạn bắt kịp nền kinh tế phát triển trong thời đại 4.0 hiện nay.

Nổi bật văn hóa, thương hiệu doanh nghiệp

Fit Out văn phòng còn được xem là giải pháp đơn giản nhất để các chủ đầu tư làm nổi bật văn hóa và thương hiệu của doanh nghiệp. Nó không chỉ mang lại môi trường làm việc thoải mái, linh hoạt mà còn tạo ra điểm nhấn ấn tượng để thu hút nhân tài và khách hàng, đối tác làm ăn.

Xem thêm: Tổng hợp phong cách thiết kế văn phòng Hot nhất hiện nay

Fit Out văn phòng gồm những hạng mục nào?

Với những lợi ích và giá trị thiết thực mà quá trình Fit Out văn phòng mang lại cho các doanh nghiệp ở trên chắc hẳn bạn cũng muốn tìm kiếm cho doanh nghiệp của mình phương án Fit Out hợp lý. Trước khi bắt tay vào quá trình thiết kế thi công mặt bằng thì bạn nên nắm vững một số hạng mục cần phải triển khai hiệu quả dưới đây.

• Hoàn thiện xây dựng văn phòng: Cải tạo trần, tường, sàn,…
• Hoàn thiện hệ thống điện mạng: Lắp đặt đèn chiếu sáng, mạng Internet, quạt thông gió, …
• Trang trí nội thất văn phòng: trang trí decor, sơn tường, tranh vẽ, logo thương hiệu, sản phẩm trưng bày,…
• Công tác PCCC: Cửa thoát hiểm, bình chữa cháy,…
• Hoàn thiện nội thất văn phòng: Lắp đặt bàn ghế làm việc, tủ đựng tài liệu, kệ để đồ và một số trang thiết bị cần thiết.

Các yếu tố cần lưu ý khi Fit Out văn phòng?

Trước khi bắt tay vào quá trình Fit Out văn phòng thì các chủ đầu tư/doanh nghiệp lớn nhỏ nên tuân thủ nghiêm ngặt một số quy tắc, lưu ý hàng đầu dưới đây.

• Tuân thủ nghiêm ngặt quy tắc thi công: Doanh nghiệp nên tuân thủ nghiêm ngặt một số quy tắc thi công văn phòng về: điều kiện cho phép xây dựng, hạn chế, kích thước không gian, độ phức tạp, chất liệu vật tư và thời gian thi công.
• Lưu ý thời gian: Tùy thuộc vào diện tích và độ phức tạp của dự án trong quá trình cải tạo, làm mới không gian mà thời gian hoàn thành sẽ dao động tự 1 – 14 tuần. Đối với những dự án lớn và độ phức tạp cao thì thời gian hoàn thiện có thể kéo dài trên 3 tháng.

Các bước thực hiện Fit Out văn phòng

Để đảm bảo quá trình Fit Out văn phòng diễn ra thuận lợi, kịp tiến độ và tiết kiệm thời gian, chi phí đầu tư thì bạn nên tuân thủ theo các bước thực hiện thiết kế thi công mặt bằng tiêu chuẩn dưới đây.

Bước 1: Tìm kiếm đơn vị thi công, thiết kế chuyên nghiệp

Muốn có được phương án, giải pháp thi công và thiết kế văn phòng chuyên nghiệp nhất thì các chủ đầu tư hãy tìm hiểu, so sánh một số đề xuất Fit Out từ đơn vị thi công, thiết kế văn phòng. Để lựa chọn được nhà thầu uy tín, đáng tin cậy thì bạn nên dựa vào bề dày kinh nghiệm, một số thành tựu đáng chú ý và sự tận tâm, chuyên nghiệp của đội ngũ nhân viên kỹ thuật, KTS.

Bước 2: Khảo sát mặt bằng

Sau khi bạn lựa chọn được nhà thầu thi công, thiết kế văn phòng uy tín thì đơn vị sẽ cử giám sát viên xuống trực tiếp địa điểm để khảo sát mặt bằng, hiện trạng văn phòng để có được phương án Fit Out khoa học và hợp lý nhất về các hạng mục như:

• Hiện trạng mặt bằng mở văn phòng, kết cấu móng.
• Lối đi lại, hàng lang, đèn chiếu sáng, hệ thống điện mạng.
• Thang máy, lối thoát hiểm và PCCC.

Bước 3: Xác định rõ yêu cầu Fit Out văn phòng

Bước tiếp theo mà bạn cần phải thực hiện chính là xác định rõ mục đích, yêu cầu Fit Out văn phòng. Việc nắm rõ ngành nghề, tính chất công việc và đặc thù kinh doanh cũng như mong muốn, nhu cầu của nhân viên về môi trường làm việc chuyên nghiệp sẽ giúp bạn lựa chọn được phương án thi công, thiết kế văn phòng phù hợp.

Bước 4: Tiến hành thiết kế bản vẽ 3D

Sau khi bạn đã xác định rõ yêu cầu, phong cách làm việc và số lượng nhân viên trong từng phòng ban, bộ phận khác nhau là quá trình tiến hành thiết kế bản vẽ 3D chi tiết, sắc nét. Quy trình này sẽ bao gồm một số công việc về lựa chọn phong cách thiết kế, phân bổ không gian và tối ưu hóa diện tích sử dụng trong văn phòng.

Bước 5: Hoàn thiện thiết kế Layout văn phòng

Quy trình này sẽ bao gồm một số công việc cần chuẩn bị về vật tư xây dựng về hệ thống trang thiết bị cần thiết. Để hiện thực hóa, đòi hỏi chủ đầu tư phải có sự cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn được loại vật tư, trang thiết bị phù hợp và tiết kiệm chi phí đầu tư nhất.

Xem thêm: layout văn phòng là gì?

Bước 6: Khởi công xây dựng mặt bằng

Đây cũng chính bước quan trọng nhất của quá trình Fit Out văn phòng. Nhà thầu sẽ dựa vào bản vẽ 3D và kế hoạch Fit Out của chủ đầu tư sẽ tiến hành khởi công xây dựng mặt bằng. Với bề dày kinh nghiệm lâu năm và sự chuyên nghiệp sẽ đảm bảo quá trình cải tạo mặt bằng diễn ra suôn sẻ, đảm bảo tiến độ và thời gian bàn giao dự án.

Bước 7: Lắp đặt nội thất văn phòng

Đội ngũ nhân viên phụ trách mảng lắp đặt nội thất văn phòng sẽ xác định thời gian phù hợp để tiến hành bố trí nội thất như bàn ghế làm việc, kệ để đồ, tủ đựng tài liệu, máy tính bàn,… và một số vật dụng cần thiết khác tại những vị trí phù hợp.

Bước 8: Hoàn thiện và bào giao dự án

Cuối cùng là bước hoàn thiện và bàn giao dự án. Sau khi hoàn thiện quá trình thi công thì giám sát viên sẽ kiểm tra toàn bộ lại dự án văn phòng đã được Fit Out về tất cả các hạng mục thi công thiết kế xem thực hiện đúng tiêu chuẩn, đảm bảo tính bền vững, chất lượng và sẵn sàng đưa vào sử dụng chưa. Nếu không có bất cứ vấn đề nào thì đơn vị sẽ bàn giao dự án lại cho chủ đầu tư.

Xem thêm: báo giá thiết kế thi công văn phòng mới nhất hiện nay

Trên đây là toàn tập những kiến thức quan trọng từ A – Z về việc Fit Out văn phòng. Nó không chỉ góp phần tăng năng suất lao động, phân bổ không gian hợp lý, trang bị nội thất đa năng, ứng dụng công nghệ đỉnh cao mà còn làm nổi bật giá trị thương hiệu và văn hóa của doanh nghiệp. Đừng quên liên hệ ngay với ATZ LUXURY nếu bạn đang có nhu cầu thiết kế nội văn phòng làm việc để được tư vấn nhé.

Thảo Phương – thietkenoithatatz.com