Cải tạo văn phòng làm việc đã xuống cấp, không còn đáp ứng được nhu cầu sử dụng cho nhân viên và doanh nghiệp của bạn là điều rất cần thiết. Giúp cải thiện môi trường làm việc trở nên tiện nghi và thông thoáng, đem lại môi trường làm việc đầy tính chuyên nghiệp. .
Cải tạo không gian làm việc là nhóm công việc liên quan đến sửa chữa, tái thiết kế nội thất văn phòng, nâng cấp, mở rộng quy mô hay làm mới không gian dựa trên nền tảng của mẫu văn phòng cũ. Nhằm tạo ra không gian làm việc chuyên nghiệp và có sự hài hòa về kiến trúc, ánh sáng, tông màu chủ đạo và tính thẩm mỹ.
Vậy thời điểm nào nên cải tạo lại văn phòng? Biện pháp cải tạo văn phòng đẹp toàn tập từ A – Z là gì? Tất cả những câu hỏi thắc mắc này sẽ được ATZ LUXURY giải đáp chi tiết trong bài chia sẻ này. Bạn hãy tìm hiểu để nắm được thời điểm tuyệt vời nhất để cải tạo không gian làm việc nhé.
Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ thiết kế văn phòng trọn gói
Nội Dung Bài Viết
Cải tạo văn phòng là gì: Khái niệm và ưu điểm
Khái niệm
Cải tạo văn phòng là quá trình nâng cấp, sửa chữa và làm mới lại không gian làm việc dựa trên nền tảng của văn phòng cũ. Không gian làm việc bên trong được trang bị đầy đủ nội thất tiện nghi, đảm bảo chức năng sử dụng, thông thoáng, tràn ngập ánh sáng tự nhiên và mang giá trị thẩm mỹ cao. Giải pháp nâng cao hình ảnh thương hiệu hay tạo ra diện mạo mới cho công ty hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Ưu điểm
Không phải ngẫu nhiên mà rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trên cả nước đều có nhu cầu cải thiện môi trường làm việc trong một thời gian hoạt động, vận hành lâu dài. Bởi những ưu điểm nổi bật mà giải pháp cải thiện không gian làm việc mang lại cho công ty như:
- Tiết kiệm thời gian thi công: Với nền tảng mặt bằng văn phòng cũ thì chúng ta không phải xây dựng mới nên công đoạn thi công, sửa chữa, thiết kế văn phòng trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Điều này sẽ giúp cho quá trình hoạt động của doanh nghiệp không bị gián đoạn và đảm bảo tiến độ công việc.
- Tối ưu chi phí đầu tư: Dựa vào nền tảng không gian cũ sẽ giúp cho doanh nghiệp tối ưu chi phí đào móng, xây dựng trần, tường nhà hay xây mới mặt bằng. Hơn nữa, bạn có thể tận dụng lại các món đồ nội thất văn phòng, hệ thống trang thiết bị và một số vật dụng còn bền đẹp.
Như vậy, thay vì bỏ ra một khoản tiền lớn để xây văn phòng mới thì các chủ đầu tư có thể cân nhắc đến biện pháp cải tạo văn phòng trên nền tảng cũ. Từ đó mang lại không gian làm việc hiện đại, năng động, mới mẻ, chuyên nghiệp và tạo ra nguồn năng lượng mới để công ty phát triển mạnh mẽ.
Xem ngay: Giải pháp cải tạo văn phòng mở sáng tạo – chuyên nghiệp
Khi nào nên cải tạo lại văn phòng làm việc?
Hiện nay, không phải doanh nghiệp cũng nắm được thời điểm lý tưởng và tuyệt vời nhất để cải tạo lại văn phòng. Nếu bạn cũng đang quan tâm đến vấn đề này thì hãy cùng ATZ tìm hiểu ngay bên dưới nhé.
Nội thất văn phòng xuống cấp
Trong một thời gian hoạt động và vận hành lâu dài thì nội thất trong văn phòng sẽ xuống cấp trầm trọng hoặc không còn phù hợp với tính chất công việc, bộ nhận diện của công ty thì đây cũng chính là thời điểm lý tưởng để bạn cải tạo lại văn phòng.
Thay vì sử dụng nội thất kích thước lớn, không tối ưu công năng sử dụng, diện tích lắp đặt và giá trị thẩm mỹ là những món đồ nội thất văn phòng thông minh, hiện đại, tân tiến nhất hiện nay. Bạn cũng nên lưu tâm đến vấn đề an toàn lao động, đảm bảo sự tiện lợi khi sử dụng và tiết kiệm chi phí đầu tư nhất.
Tham khảo: Cách lên kế hoạch cải tạo văn phòng thông minh và hiệu quả
Muốn tạo ra diện mạo mới
Nếu bạn muốn nâng cao hình ảnh thương hiệu hay muốn tạo ra diện mạo mới cho công ty nhằm đáp ứng được xu hướng phát triển hiện nay thì cũng nên cân nhắc đến việc cải tạo văn phòng. Bởi trong một thời gian vận hành, phong cách thiết kế trong văn phòng sẽ lỗi thời, không tạo ra điểm nhấn ấn tượng để thu hút khách hàng, đối tác hay nhân tài quốc gia.
Việc thay đổi phong cách thiết kế và lựa chọn đúng ý tưởng bài trí nội thất sẽ mang lại không gian làm việc thoáng đãng, mát mẻ, tươi mới cho đội ngũ nhân viên. Từ đó, góp phần cải thiện tinh thần sức khỏe và gia tăng hứng khởi làm việc sáng tạo cho người lao động.
Công năng không còn thích hợp
Nếu không gian văn phòng bị hạn chế về chỗ ngồi hay gặp vấn đề quá tải cũng như không có sự liên kết giữa các phòng ban với nhau thì bạn nên cân nhắc đến phương án cải tạo văn phòng. Bởi vì không một ai muốn làm việc trong môi trường bị gò bó, tù túng và eo hẹp diện tích sử dụng.
Ngoài ra thì khi văn phòng cũ không còn phù hợp với quy mô và đường phát triển của doanh nghiệp. Như doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực nội thất muốn chuyển sang lĩnh vực giáo dục thì việc cải tạo lại không gian để phù hợp với lĩnh vực mới mà doanh nghiệp hướng tới.
Tìm hiểu: 7 ý tưởng cải tạo văn phòng sáng tạo cho không gian làm việc
Phong cách thiết kế lỗi thời
Tùy vào từng thời điểm, doanh nghiệp sẽ có những chiến lược kinh doanh khác nhau để giúp công ty phát triển bền vững để củng cố niềm tin tưởng đối với khách hàng, đối tác.
Chẳng hạn như: Trước đây, văn phòng của bạn hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh và thời điểm hiện tại muốn chuyển sang lĩnh vực giáo dục thì phong cách thiết kế văn phòng cũ sẽ lỗi thời và không phù hợp với mô hình kinh doanh. Đây cũng chính là thời điểm lý tưởng để bạn cải tạo văn phòng công ty.
Ngoài ra, văn phòng thiếu ánh sáng tự nhiên, bí bách, tù túng và ngột ngạt hay gặp vấn đề ẩm mốc, tích tụ nhiều bụi bẩn cũng nên tải tạo văn phòng. Bạn có thể căn nhắc đến việc sử dụng cửa nhôm kính lấy ánh sáng, hệ thống quạt thông gió để giúp không gian làm việc trở nên thông thoáng, mát mẻ hơn.
Các hạng mục chính cần cải tạo cho văn phòng
Dưới đây là một số hạng mục bạn nên quan tâm khi có ý định cải tạo văn phòng làm việc đã được chúng tôi tổng hợp lại. Bạn hãy tìm hiểu ngay nhé.
Không gian văn phòng
Đây chính là phương án cải tạo tổng thể không gian làm việc trong văn phòng trên tất cả hạng mục như: bố trí nội thất, phân chia phòng ban, lắp đặt hệ thống trang thiết bị, bố trí nơi làm việc hợp lý,… Để hiện thực hóa điều này thì chúng ta cần phải thực hiện một số công việc dưới đây:
- Loại bỏ cánh cửa bị hỏng hay tường bao không cần thiết.
- Lắp đặt vách ngăn phù hợp bằng những chất liệu hiện đại như kính hay gỗ tự nhiên.
- Bố trí bàn ghế, nơi làm việc hợp lý và phù hợp với đặc thù công việc của từng phòng ban.
Trần văn phòng
Sau một thời gian sử dụng lâu dài, trần văn phòng sẽ xuống cấp dẫn đến hệ thống điện nước lắp đặt trên trần không đảm bảo an toàn. Khi đó, bạn nên cải tạo lại trần văn phòng nhằm đảm bảo chất lượng và giá trị thẩm mỹ bằng những công việc như:
- Lắp đặt hệ thống đèn chiếu sáng chất lượng, bố trí hợp lý.
- Sơn trần nhà với gam màu trung tính để đảm bảo giá trị thẩm mỹ.
- Thay mới chất liệu trần đối với trần xuống cấp bằng vật liệu gỗ hoặc thạch cao.
Sàn nhà văn phòng
Nếu như bạn nhận thấy sàn nhà trong văn phòng có dấu hiệu hỏng hóc, trầy xước, cũ kỹ thì cũng nên cải tạo lại sàn văn phòng. Khi cải tạo sàn nhà cho văn phòng nên lưu tâm đến các vấn đề:
- Bề mặt sàn bằng phẳng, ít hoa văn, dễ dàng vệ sinh và lau chùi.
- Ưu tiên các loại gạch ốp sàn làm từ đá tự nhiên, gỗ,… nhằm đảm bảo độ bền và tính thẩm mỹ.
Xem thêm: Tuyệt chiêu tiết kiệm chi phí cải tạo văn phòng hiệu quả nhất
Nội thất văn phòng
Khi cải tạo nội thất văn phòng cần phải đáp ứng một số tiêu chuẩn thiết kế riêng cũng như mong muốn, nhu cầu sử dụng mà doanh nghiệp mong muốn. Cụ thể như:
- Thay thế nội thất cũ, xuống cấp và không đảm bảo chất lượng.
- Bố trí bàn ghế làm việc tại những vị trí hợp lý và khoa học để tiện lợi khi di chuyển.
- Lựa chọn kích thước, màu sắc bàn ghế theo tiêu chuẩn.
- Ưu tiên phong cách hiện đại, tối ưu công năng và mang giá trị thẩm mỹ cao.
Hệ thống chiếu sáng
Hệ thống đèn chiếu sáng trong văn phòng cũng nên bố trí hợp lý và khoa học nhằm cung cấp đủ nguồn ánh sáng chất lượng cho đội ngũ nhân viên làm việc. Đồng thời, giúp cho không gian làm việc trở nên gọn gàng, an toàn và chuyên nghiệp hơn. Bằng cách lắp đặt đường dây điện âm tường gọn gàng, tính toán công suất hoạt động phù hợp và lựa chọn loại đèn chiếu sáng tỏa ra nguồn ánh sáng chất lượng nhất.
Ngoài ra, bạn cũng có thể cải tạo cửa sổ trong văn phòng. Thay vì sử dụng cửa gỗ, kích thước nhỏ là mẫu cửa sổ nhôm kính trong suốt rộng rãi với tác dụng lấy ánh sáng tự nhiên hiệu quả. Nên cân nhắc việc mắc rèm gam màu trung tính để hạn chế tình trạng chói lóa mắt cho nhân viên làm việc.
Xem thêm: mẫu thiết kế nội thất văn phòng làm việc
Các bước cải tạo, sửa chữa văn phòng làm việc
Muốn cải tạo, sửa chữa văn phòng làm việc để tạo ra diện mạo mới cho công ty cần lưu tâm đến các bước cơ bản dưới đây:
Bước 1: Tìm hiểu nhu cầu và mong muốn của nhân viên
Trước khi cải tạo văn phòng bạn nên tìm hiểu kỹ lưỡng nhu cầu và mong muốn của đội ngũ nhân viên về không gian làm việc. Cụ thể như: phong cách thiết kế, cách bày trí nội thất, gam màu sắc chủ đạo để mang lại không gian làm việc chuyên nghiệp. Nên tìm ra phương án cải tạo văn phòng khoa học để nâng tầm thương hiệu và phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty.
Bước 2: Lựa chọn công ty thi công thiết kế văn phòng uy tín
Bạn nên đồng hành cùng công ty thi công thiết kế văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất hiện nay để có thể sở hữu được mẫu văn phòng chuẩn đẹp, tối ưu công năng, tiết kiệm chi phí đầu tư.
Bước 3: Lên phương án cải tạo văn phòng tối ưu
Dù bạn sửa chữa, cải tạo hay xây dựng mới văn phòng cũng nên cần phải chuẩn bị về bản vẽ mặt bằng, phối cảnh 3D. Nên xem xét các yếu tố về ánh sáng, nội thất, màu sắc,… để lên phương án cải tại văn phòng tối ưu, hài hòa và thống nhất với nhau.
Bước 4: Thi công, lắp đặt nội thất văn phòng
Đội ngũ KTS chuyên nghiệp của đơn vị thi công thiết kế văn phòng mà bạn lựa chọn sẽ xuống trực tiếp mặt bằng để tiến hành thi công, lắp đặt nội thất văn phòng theo phương án cụ thể mà doanh nghiệp mong muốn. Với thời gian thi công nhanh chóng, tiến độ thi công đảm bảo và theo đúng quy trình tiêu chuẩn.
Bước 5: Nghiệm thu công trình
Cuối cùng là bước nghiệm thu và bàn giao dự án cho chủ đầu tư. Tất cả các hạng mục về thiết kế, nội thất,… sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng người giám sát công trình kiểm tra kỹ lưỡng. Nếu có bất cứ sai lệch nào sẽ được đơn vị xử lý nhanh chóng, kịp thời nhằm đảm bảo chất lượng công trình và mong muốn của doanh nghiệp.
Tham khảo thêm: Quy trình cải tạo văn phòng bao gồm những giai đoạn nào?
Dịch vụ cải tạo, sửa chữa văn phòng theo yêu cầu
Hiện nay, tại thị trường Việt Nam xuất hiện rất nhiều đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thi công cải tạo văn phòng theo yêu cầu của khách hàng. Nếu bạn đang đắn đo về sự lựa chọn của mình thì hãy đồng hành cùng nhà thầu ATZ LUXURY nhé.
Đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cải tạo văn phòng, thi công thiết kế văn phòng mới uy tín và chuyên nghiệp nhất hiện nay. Với đội ngũ KTS, kỹ sư tư vấn thi công trực tiếp chuyên môn, tay nghề cao luôn sẵn sàng kiến tạo ra mẫu văn phòng chuẩn đẹp, hiện đại, tiện nghi và tiết kiệm chi phí đầu tư nhất cho quý khách hàng.
Hơn nữa, khách hàng còn được đảm bảo tiến độ thi công nhanh chóng, chất lượng công trình và phong cách thiết kế văn phòng bắt kịp xu hướng phát triển của thời đại 4.0.
Như vậy, cải tạo văn phòng là biện pháp nâng cao hình ảnh thương hiệu và cải thiện không gian làm việc tuyệt vời cho đội ngũ nhân viên. Từ đó, góp phần gia tăng năng suất lao động, củng cố niềm tin tưởng đối với khách hàng và đối tác.
Có thể bạn quan tâm:
Như vậy, cải tạo văn phòng là biện pháp nâng cao hình ảnh thương hiệu và cải thiện không gian làm việc tuyệt vời cho đội ngũ nhân viên. Từ đó, góp phần gia tăng năng suất lao động, củng cố niềm tin tưởng đối với khách hàng và đối tác. Đừng quên đồng hành cùng ATZ khi có dự định tân trang lại không gian làm việc nhé.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: số 17 – đường 2nd ave – khu sunrise A – the manor, Đường Nguyễn Xiển, Hà Nội, 100000
- Hotline: 091 517 80 91
- Email: atzdecor.vietnam@gmail.com
- Website: https://thietkenoithatatz.com
Thảo Phương – thietkenoithatatz.com
