Dịch vụ sửa chữa & cải tạo văn phòng chuyên nghiệp tại TPHCM, Hà Nội, Đà Nẵng,… Không gian văn phòng đóng vai trò thiết yếu trong sự thành công của mọi doanh nghiệp. Đó là nơi diễn ra các cuộc họp chiến lược, nơi nuôi dưỡng ý tưởng sáng tạo và là bộ mặt của công ty trước đối tác, khách hàng. Tuy nhiên, theo thời gian, văn phòng sẽ không tránh khỏi những hư tổn – hư hỏng, tổn hại và xuống cấp, ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ, sự thoải mái và cả hiệu quả làm việc của nhân viên.
Do đó, tại ATZ LUXURY chúng tôi cung cấp dịch vụ sửa chữa & cải tạo văn phòng chuyên nghiệp, nhằm đáp ứng nhu cầu tân trang, tân trang lại không gian làm việc, mang đến cho quý khách hàng một văn phòng hiện đại, tiện nghi và truyền cảm hứng.
Nội Dung Bài Viết
- 1 Cải tạo văn phòng là gì?
- 2 Tại sao doanh nghiệp nên sửa chữa & cải tạo văn phòng?
- 3 Khi nào doanh nghiệp nên sửa chữa & cải tạo văn phòng?
- 4 Những lưu ý khi cải tạo, sữa chữa văn phòng
- 5 Các hạng mục trong sửa chữa và cải tạo văn phòng
- 6 Quy trình sửa chữa và cải tạo văn phòng làm việc
- 7 Báo giá chi phí sửa chữa & cải tạo văn phòng
- 8 Dịch vụ sửa chữa & cải tạo văn phòng chuyên nghiệp
Cải tạo văn phòng là gì?
Cải tạo văn phòng là quá trình thay đổi, nâng cấp, hoặc sửa chữa một phần hoặc toàn bộ không gian làm việc nhằm mục đích tối ưu hóa diện tích, cải thiện tính năng sử dụng, và tạo ra môi trường làm việc hiện đại, tiện nghi, và truyền cảm hứng cho nhân viên.
Cải tạo văn phòng đang là giải pháp hàng đầu của các doanh nghiệp hiện nay khi tân trang lại nơi làm việc và hơn hết là thời gian để “lột xác” thành một phiên bản mới hơn diễn ra không quá lâu.
Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ thiết kế văn phòng trọn gói là gì?
Tại sao doanh nghiệp nên sửa chữa & cải tạo văn phòng?
Chắc hẳn, doanh nghiệp nào cũng đã hiểu về tầm quan trọng của việc cải tạo văn phòng, đó là nấc thang đầu tiên để tiếp bước cho sự hoạt động và phát triển của doanh nghiệp.
Nâng cao năng suất làm việc
Một văn phòng được thiết kế hợp lý, thông thoáng và đầy đủ tiện nghi sẽ giúp nhân viên cảm thấy thoải mái, tập trung hơn, từ đó gia tăng hiệu quả làm việc. Ánh sáng đầy đủ, nhiệt độ phòng mát mẻ, bố trí nội thất khoa học sẽ giảm thiểu tình trạng mệt mỏi, căng thẳng, giúp nhân viên minh mẫn, sáng suốt để xử lý công việc.
Đảm bảo sức khỏe của nhân viên
Văn phòng cũ kỹ, thiếu ánh sáng, không khí lưu thông kém sẽ dễ ảnh hưởng đến sức khỏe của nhân viên. Bụi bẩn, nấm mốc, côn trùng có thể gây ra các bệnh về đường hô hấp, da liễu. Vì vậy, cải tạo văn phòng sẽ loại bỏ những yếu tố gây hại, đảm bảo sức khỏe cho nhân viên, giảm thiểu tình trạng nghỉ ốm, gián đoạn công việc.
Tạo môi trường làm việc thân thiện
Văn phòng với thiết kế hiện đại, màu sắc trang nhã, bố trí cây xanh hợp lý sẽ tạo cảm giác thoải mái, gần gũi với thiên nhiên. Điều này giúp nhân viên cảm thấy hứng thú, yêu thích môi trường làm việc, từ đó gắn bó lâu dài với công ty.
Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp
Văn phòng là bộ mặt của công ty, là nơi đón tiếp đối tác, khách hàng. Văn phòng được cải tạo, thiết kế đẹp mắt, chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác, nâng cao hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.
Tiết kiệm chi phí
Văn phòng xuống cấp, hệ thống điện nước cũ kỹ có thể gây ra các sự cố hư hỏng, tốn kém chi phí sửa chữa, thay thế. Cải tạo văn phòng giúp nâng cấp hệ thống điện nước, phòng chống cháy nổ, tiết kiệm chi phí vận hành về lâu dài.
Khi nào doanh nghiệp nên sửa chữa & cải tạo văn phòng?
Câu hỏi đặt ra là khi nào cần thiết thực hiện cải tạo văn phòng? Nhu cầu và mục đích của mỗi doanh nghiệp là khác nhau và cải tạo văn phòng cũng cần đặt ra các tiêu chí nhất định để tiến hành mang lại hiệu quả tốt nhất.
Văn phòng làm việc xuống cấp
Để bắt kịp theo thời đại số 4.0 hiện nay, các doanh nghiệp có văn phòng bố trí truyền thống cũ rích, nhàm chán, lỗi thời cần rũ bỏ lớp áo cũ và khoác lên mình một phong cách, một diện mạo hoàn toàn mới.
Thời gian sử dụng của văn phòng có hạn và lâu dần sẽ xảy ra tình trạng xuống cấp, hỏng hóc các trang thiết bị, nội thất và việc cải tạo lại là việc cần thực hiện ngay, tránh tình trạng gây tổn thất nặng nề hơn và ảnh hưởng đến tinh thần làm việc của nhân viên.
Hiệu suất công việc giảm sút
Tình trạng chậm deadline hay công việc ngày càng giảm sút, kém hiệu quả diễn ra thường xuyên là dấu hiệu của môi trường làm việc đang dần không đáp ứng được tinh thần cho nhân viên.
Môi trường có sự tương tác qua lại, thuận tiện và đáp ứng được các nhu cầu thiết yếu của nhân viên sẽ gây ảnh hưởng rất lớn đến khả năng tư duy, sáng tạo và tính tự chủ để làm việc tốt hơn. Vì vậy, cải tạo văn phòng làm việc nên được diễn ra càng sớm càng tốt để tối ưu hóa không gian làm việc cũng như cải thiện được thái độ và tăng cường hiệu suất của nhân viên.
Thay đổi hình ảnh doanh nghiệp
Văn phòng xuống cấp trở nên ngột ngạt, kém thẩm mỹ và tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Không chỉ là nơi làm việc mà văn phòng còn là diện mạo để tạo ấn tượng với khách hàng và đối tác. Văn phòng thể hiện được các phong cách làm việc cùng với thiết kế chỉn chu bộc lộ được nét riêng của doanh nghiệp mang đến cái nhìn tổng quan về độ chuyên nghiệp, tính chú trọng đặt tâm huyết vào công việc đảm nhiệm.
Cải thiện hạ tầng công nghệ, không gian chức năng
Hòa nhập với nền văn minh hiện đại ngày một phát triển thì việc đầu tư các trang thiết bị công nghệ thông minh là điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Không gian chức năng của từng phòng ban đang được xáo trộn và không đáp ứng được nhu cầu làm việc như phòng hợp, khu vực teamwork, khu vực thư giãn, giải trí, …cũng cần phải áp dụng cải tạo văn phòng.
Những lưu ý khi cải tạo, sữa chữa văn phòng
Trước khi cải tạo văn phòng, doanh nghiệp cần tìm hiểu và tuân thủ được các nguyên tắc cơ bản để đảm bảo được quá trình được diễn ra suôn sẻ và tối ưu được không gian văn phòng theo như kế hoạch đề ra. Dưới đây là một số nguyên tắc cơ bản:
Khảo sát nhu cầu
Để đáp ứng được tất cả các nhu cầu của công ty và nhân viên khi cải tạo văn phòng, doanh nghiệp cần phân tích và khảo sát tình trạng thực tế. Điều này rất cần thiết để đạt được bước đi đúng và thay đổi tình hình công ty theo hướng tích cực và thành công nhất.
Hãy trả lời các câu hỏi sau để đưa ra quyết định hợp lý nhất:
- Bạn có hài lòng với văn phòng hiện tại không?
- Văn phòng đang có những vấn đề gì cần thay đổi không?
- Văn phòng đang thiếu và dư những gì?
- Thay đổi không gian làm việc có khiến nhân viên tập trung và nâng cao năng suất làm việc so với hiện tại không?
Bố cục hợp lý
Nhắc đến văn phòng là mọi người sẽ nghĩ ngay đến những áp lực, căng thẳng khi làm việc và việc sắp xếp bố cục sao cho hợp lý, khoa học ảnh hưởng rất nhiều đến tâm trạng của nhân viên.
Hãy đo đạc và tiến hành xem xét thật kỹ lưỡng cấu trúc và không gian hiện tại của văn phòng để có thể lên ý tưởng thiết kế rõ ràng, tính toán chi phí, cách bố trí không gian, màu sắc, ánh sáng và các thiết bị, nội thất sao cho khoa học, tối ưu diện tích.
Tận dụng các trang thiết bị thông minh
Để việc cải tạo đạt được hiệu quả nhất, hãy sử dụng các trang thiết bị tiên tiến, thông minh và hiện đại để vừa giảm thiểu chi phí, vừa tân trang phục vụ nhân viên.
Ví dụ như lắp đặt các thiết bị tiết kiệm điện năng (bóng đèn tích điện/ quạt hơi nước), các thiết bị lấy năng lượng từ thiên nhiên hoặc tích hợp nhiều chức năng.
Tối ưu hóa chi phí và thời gian
Cải tạo văn phòng là điều cần thiết, tuy nhiên nếu không tính toán kỹ lưỡng thì gây tổn thất về chi phí và ảnh hưởng công việc là rất lớn, bởi nhân viên cần chuyển địa điểm làm việc, cải tạo tốn kém hơn do văn phòng đi thuê.
Tuân thủ các quy định pháp luật
Khi tiến hành cải tạo văn phòng, cần tuân thủ các quy định của pháp luật đưa ra khi thi công (giấy phép sửa chữa, thời gian làm việc, …) để đảm bảo an toàn cho nhân viên, công ty và đội ngũ thi công.
Các hạng mục trong sửa chữa và cải tạo văn phòng
Cải tạo không gian làm việc
Thay đổi không gian làm việc là điều đầu tiên để cải tạo văn phòng, tùy vào thực trạng hiện tại cũng như mục đích sử dụng mà có thể sắp xếp lại theo như mong muốn.
- Sử dụng vách ngăn cho các phòng ban hoặc bàn làm việc: thay vì bố trí các phòng ban tách nhau, lắp đặt các bàn làm việc cách xa nhau thì sử dụng vách ngăn vừa không tốn diện tích vừa tạo được không gian riêng tư để tập trung làm việc
- Sắp xếp lại khu vực làm việc và nội thất: tùy theo tính chất công việc và sự tương tác qua lại của từng phòng ban mà doanh nghiệp cần sắp xếp để đảm bảo tính thẩm mỹ, tiện lợi và công năng cho việc trao đổi và làm việc giữa các nhân viên. Ngoài ra, bố trí vị trí ngồi của họ gần các vật dụng tiện nghi như: máy in, máy cắt, …để tiếp cận và thuận tiện sử dụng.
Cải tạo, nâng cấp trần nhà
Trần nhà được coi là khung xương của văn phòng, nếu bị hỏng hóc và báo động cần sửa chữa thì cần triển khai thực hiện ngay. Cải tạo trần nhà là công việc tỉ mỉ, cần dọn dẹp hết đồ đạc, sơ tán trang thiết bị, máy móc thì mới đắt đầu tiến hành sửa chữa. Dưới đây là một quá công việc để nâng cấp lại trần nhà văn phòng:
- Thay đổi chất liệu trần nhà: Có thể bong tróc các lớp sơn, vật liệu ốp trần hoặc bị hở đường dây điện, hệ thống dây dẫn truyền internet. Thay đổi chất liệu tốt hơn như gỗ hoặc thạch cao là các xu hướng đang được ưa chuộng hiện nay.
- Sơn lại trần nhà: Màu sơn văn phòng cũng tác động đến thẩm mỹ và giác quan của con người. Hãy lựa chọn các gam màu trung tính, phù hợp với logo, phong cách làm việc của doanh nghiệp để đem lại tính thẩm mỹ cao nhất
- Lắp đặt hệ thống đèn âm trần hoặc đèn máng: Ngoài việc đem lại tính thẩm mỹ cao, tránh dây điện lằng nhằng hoặc bóng đèn treo làm nhiễu mắt và ánh sáng không được phân tán đều thì việc lắp đèn âm trần còn đem lại sự thuận tiện cho việc sửa chữa, bảo dưỡng dễ dàng hơn.
Cải tạo sàn nhà cho văn phòng
Mặt sàn cần được láng mịn, bằng phẳng, không gồ ghề để thuận tiện cho việc vệ sinh hàng ngày hoặc khó sắp xếp các vật dụng, đồ đạc. Có thể sử dụng sàn có chất liệu từ đá tự nhiên hoặc gạch ceramic để lát sàn giúp gia tăng độ bền và tránh gây bất tiện cho không gian làm việc.
Cải tạo hệ thống rèm và cửa sổ
Ánh sáng tự nhiên vừa đem lại tinh thần dễ chịu cho con người vừa giúp giảm thiểu tình trạng lãng phí. Hãy đảm bảo văn phòng của bạn được cung cấp đủ ánh sáng tự nhiên qua các khung cửa sổ hoặc cửa làm bằng kính chống tia UV.
Tránh tình trạng chói và ánh sáng có hại có thể cân nhắc lựa chọn các bộ rèm có màu sắc trung tính, nhẹ nhàng, phù hợp với thương hiệu của bạn để không gian trở nên tinh tế và sang trọng hơn
Nâng cấp nội thất cho văn phòng làm việc
Sau khi đã sửa sang lại lớp vỏ bên ngoài cần củng cố lớp lõi tiện nghi và tốt nhất. Hãy thay thế hoặc bổ sung thêm các trang thiết bị, nội thất như bàn, ghế, kệ sách, dải phân cách hoặc cây xanh, … để trang trí và sắp xếp vào những vị trí phù hợp và tiện lợi để nhân viên có thể sử dụng một cách dễ dàng
Xem thêm: mẫu thiết kế nội thất văn phòng làm việc
Quy trình sửa chữa và cải tạo văn phòng làm việc
Báo giá chi phí sửa chữa & cải tạo văn phòng
Tùy thuộc vào nhu cầu cải tạo văn phòng và quy mô dự án mà chi phí cải tạo cũng khác nhau. Dĩ nhiên, đối với mẫu văn phòng nhỏ và ít hạng mục thực hiện thì chi phí cải tạo sẽ ít hơn rất nhiều so với văn phòng diện tích lớn, nhiều hoạt động và hạng mục cần cải tạo.
Nếu bạn muốn nhận báo giá chi phí cải tạo văn phòng cụ thể, chuẩn xác cho từng hạng mục nhỏ về cải tạo trần, tường, sàn nhà, hệ thống ánh sáng, nội thất văn phòng và phong cách thiết kế thì hãy liên hệ ngay ATZ LUXURY nhé.
Dịch vụ sửa chữa & cải tạo văn phòng chuyên nghiệp
Dịch vụ do ATZ LUXURY cung cấp
Dịch vụ sửa chữa & thi công văn phòng chuyên nghiệp của ATZ LUXURY cung cấp đa dạng các dịch vụ, đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng:
Sửa chữa, cải tạo văn phòng:
- Sửa chữa trần, tường, sàn văn phòng.
- Xử lý chống thấm, dột, nứt tường.
- Thay thế, sửa chữa hệ thống điện nước, hệ thống đèn chiếu sáng.
- Sơn bả, trang trí lại văn phòng.
- Cải tạo, phân chia lại khu vực chức năng trong văn phòng.
Thi công nội thất văn phòng:
- Thiết kế và thi công nội thất văn phòng theo yêu cầu.
- Cung cấp, lắp đặt bàn ghế làm việc, vách ngăn, tủ kệ văn phòng.
- Thi công phòng họp, phòng tiếp khách, khu vực pantry.
- Lắp đặt hệ thống mạng, internet, camera giám sát.
Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình và dày dặn kinh nghiệm, ATZ LUXURY cam kết mang đến cho quý khách hàng dịch vụ sửa chữa & thi công văn phòng chất lượng cao, giá cả cạnh tranh và dịch vụ hậu mãi chu đáo.
Liên Hệ ATZ LUXURY
- Địa chỉ: Số nhà liền kề 31 – khu Sunrise K – the Manor, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội.
- Hotline: 091 517 80 91.
- Email: atzdecor.vietnam@gmail.com
- Website: https://thietkenoithatatz.com
Cam kết của ATZ LUXURY
- Chất lượng thi công đảm bảo: Chúng tôi sử dụng vật liệu xây dựng cao cấp, chính hãng, đội ngũ thi công lành nghề, tỉ mỉ, đảm bảo chất lượng công trình bền vững theo thời gian.
- Giá cả cạnh tranh: Chúng tôi luôn đưa ra mức giá hợp lý, cạnh tranh trên thị trường, phù hợp với nhu cầu và ngân sách của khách hàng.
- Tiến độ thi công nhanh chóng: Chúng tôi cam kết hoàn thành dự án đúng tiến độ đã cam kết trong hợp đồng.
- Dịch vụ hậu mãi chu đáo: Chúng tôi cung cấp dịch vụ bảo hành sau thi công, đảm bảo quyền lợi của khách hàng.
Lý do nên lựa chọn ATZ LUXURY
- Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp: Chúng tôi sở hữu đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư, thợ thi công dày dạn kinh nghiệm, luôn cập nhật xu hướng thiết kế mới nhất.
- Quy trình thi công chuyên nghiệp: Chúng tôi có quy trình làm việc chuyên nghiệp, đảm bảo thi công đúng kỹ thuật, an toàn và hiệu quả.
- Giá cả hợp lý: Chúng tôi luôn đưa ra mức giá cạnh tranh nhất trên thị trường, phù hợp với nhu cầu và ngân sách của khách hàng.
- Dịch vụ hậu mãi chu đáo: Chúng tôi cung cấp dịch vụ bảo hành sau thi công, hỗ trợ khách hàng mọi lúc mọi nơi.
Hãy liên hệ ngay với ATZ LUXURY để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết cho dịch vụ sửa chữa & thi công văn phòng chuyên nghiệp.
Có thể bạn quan tâm:
Thảo Phương – thietkenoithatatz.com