10+ Tiêu chuẩn diện tích văn phòng (m2/người) MỚI NHẤT 2024

Tiêu chuẩn diện tích văn phòng (m2/người) được tính như thế nào? Không gian làm việc tối thiểu cho mỗi người là bao nhiêu? … Đây là câu hỏi mà chủ đầu tư thường xuyên thắc mắc. Cách tính đơn giản nhất hiện nay là xác định số lượng nhân viên và diện tích theo công thức sau: Diện tích văn phòng tiêu chuẩn (m2/người) cho một nhân viên (bao gồm cả diện tích bố trí phòng làm việc riêng, phòng tiếp khách, phòng họp…)

Vậy áp dụng tiêu chuẩn diện tích văn phòng m2/người như thế nào cho đúng?  Hãy cùng ATZ LUXURY tham khảo sâu hơn qua bài viết này nhé!

DIỆN TÍCH VĂN PHÒNG TIÊU CHUẨN (M2/NGƯỜI) LÀ BAO NHIÊU?

Diện tích văn phòng (m2/người) theo tiêu chuẩn không có con số chính xác, mà linh hoạt dựa vào các yếu tố như ngân sách, loại hình công việc, văn hóa doanh nghiệp. Tuy nhiên, một số mức diện tích tham khảo thường được sử dụng là:

• Mức tiết kiệm: 3 – 4m²/người (chỉ đáp ứng nhu cầu cơ bản).
• Mức trung bình: 5 – 6m²/người (phổ biến tại Việt Nam).
• Mức thoải mái: 7 – 10m²/người (tăng hiệu quả và sáng tạo).

Yêu cầu báo giá

>>> Xem thêm: Công ty tư vấn thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp, uy tín

DIỆN TÍCH VĂN PHÒNG (M2/NGƯỜI) PHỤ THUỘC VÀO NHỮNG YẾU TỐ NÀO?

Tiêu chuẩn đề xuất là một yêu cầu pháp lý đã được đánh giá cẩn thận dựa trên nhu cầu chung của thời kỳ. Tuy nhiên, những vấn đề sau đây có ảnh hưởng đáng kể đến các doanh nghiệp Việt Nam trong quá trình thành lập thực tế:

Tùy theo tính chất công việc của từng công ty

Mỗi công ty có nhiều loại hình kinh doanh, dịch vụ và hàng hóa khác nhau và nhu cầu của mọi người cũng khác nhau, đây là yếu tố quyết định không gian sử dụng của văn phòng.

Nếu doanh nghiệp song song có bộ phận hành chính cố định và bộ phận bên ngoài như công trình, dự án, công ty tư vấn, hoặc cộng tác viên chỉ đến công ty khi tham gia cuộc họp. Các nhu cầu của nhân viên vẫn có thể được đáp ứng trong các văn phòng có diện tích nhỏ.

Yêu cầu báo giá

Nếu bản chất của nhiệm vụ được thiết lập và nhân viên được yêu cầu hoàn thành công việc của họ trong bộ phận, tại một bàn cố định và lực lượng lao động đông đúc, không gian nhỏ sẽ không thoải mái, ngột ngạt và bí bách. Không nên bỏ qua khía cạnh tác động quan trọng này khi xây dựng và ước tính diện tích văn phòng trên đầu người.

Để hoàn thành gói thiết kế nội thất cao cấp cho văn phòng, mức độ phân loại công việc của nhân sự phải được nhìn nhận và ước lượng.

Tùy thuộc vào văn hóa doanh nghiệp

Con người luôn là yếu tố được quan tâm đầu tư, và văn hóa doanh nghiệp luôn là khía cạnh được coi trọng. Nếu công ty hoàn toàn là người Việt Nam, văn hóa doanh nghiệp sẽ coi trọng sự kết nối và liên kết để thúc đẩy tình bạn thân thiết vui vẻ. Xu hướng thiết kế nơi làm việc không gian mở là một phương án khả thi.

Yêu cầu báo giá

Xu hướng khuyến khích không gian cá nhân được chú trọng nếu doanh nghiệp đi theo mô hình và có nguồn vốn đầu tư nước ngoài. Tự do nghề nghiệp đòi hỏi một môi trường cá nhân thư giãn, trong đó họ có thể sáng tạo và cam kết với công việc của mình. Việc thiết lập một văn phòng với không gian vừa đủ là một nhu cầu bức thiết.

Các yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp và tức thời

Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng m2/người phải được tuân thủ và kết hợp cẩn thận với các đặc điểm có tính chất tham khảo thực tế, chẳng hạn như:

• Tổng số người được tuyển dụng trong giờ làm việc là bao nhiêu?
• Có bao nhiêu người làm việc toàn thời gian và họ có thường xuyên ra ngoài không?
• Bạn có cần các phòng khác nhau cho từng cấp và từng nhà lãnh đạo dựa trên quy mô của đội ngũ lãnh đạo không?
• Nhân viên có cần tủ tài liệu ở khu vực bàn làm việc riêng?
• Tập đoàn có cần thiết phải có khu vực đón khách riêng không?
• Công ty có sử dụng cộng tác viên không, và bạn có họp nhiều không?
• Nơi làm việc được thiết lập theo phương thức mở hoặc riêng tư…

Trả lời những câu hỏi này có thể hỗ trợ các công ty xây dựng kế hoạch đầu tư văn phòng và các tiêu chuẩn dựa trên khu vực chung nhất.

TIÊU CHUẨN DIỆN TÍCH VĂN PHÒNG M2/NGƯỜI HIỆN NAY

Dù là bất cứ công ty nào, mong muốn thiết kế theo phong cách nào, kinh doanh dịch vụ gì cũng cần tuân theo các tiêu chuẩn cụ thể dưới đây.

Tiêu chuẩn diện tích phòng làm việc chung m2/người cho nhân viên

Diện tích phòng làm việc chung phụ thuộc vào nhiều yếu tố, nhưng thường dao động trong khoảng 3 – 6 m2/người. Mức này giúp cân bằng giữa sự thoải mái, hiệu quả làm việc và chi phí.

Diện tích chỗ ngồi của nhân viên quá chật có thể gây khó chịu, cản trở quá trình làm việc. Ngược lại nếu chỗ ngồi quá rộng có thể gây ra tình trạng thiếu chỗ, không bố trí đủ vị trí cần thiết.

• Với nhân viên cần chỗ ngồi cố định: có diện tích 4,5 m2 – 5 m2/người.
• Với nhân viên làm công việc cần linh động vị trí, di chuyển, trao đổi công việc nhiều có thể chiếm ít diện tích hơn: khoảng 3 m2/người.
• Một số nhân viên với công việc đặc thù như tư vấn, chăm sóc khách hàng,… cần gặp gỡ khách hàng nhiều, không dành nhiều thời gian ở văn phòng thì có thể sử dụng diện tích nhỏ hơn khoảng 2-3 m2/người.

Yêu cầu báo giá

Xem thêm: Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cho thuê cần phải ghi nhớ

Tiêu chuẩn diện tích văn phòng m2/người cho lãnh đạo, giám đốc

Phòng lãnh đạo, giám đốc thường được tách riêng để tiện các công việc tiếp khách, trao đổi công việc riêng với nhân viên. Tuy nhiên cũng không được đặt quá xa, khuất tầm nhìn gây sự xa cách giữa sếp và nhân viên.

Phòng giám đốc thường có 2 dạng: có khu vực tiếp khách hoặc không. Nếu có khu tiếp khách thì diện tích khoảng 18 – 25m2/người; không có khu tiếp khách thì khoảng 10m2. Ngoài ra, phòng cũng có thể được thiết kế theo kiểu ưa thích của cá nhân giám đốc.

Yêu cầu báo giá

Ngoài bàn ghế làm việc, phòng lãnh đạo có thêm kệ để tài liệu, linh vật trang trí hay bể cá, tất cả đều được bài trí theo nguyên tắc phong thủy để mang lại tài lộc và may mắn.

Hơn nữa, để tổ chức các phòng hợp lý và hài hòa nhất thì không gian của phòng lãnh đạo phải dựa trên diện tích của các phòng ban khác như phòng tổng hợp, kế toán, marketing, thiết kế,….

• Văn phòng nhỏ: Diện tích phòng lãnh đạo có thể nhỏ hơn định mức trên trong văn phòng công ty nhỏ. Kiến trúc mở của văn phòng lãnh đạo sẽ hỗ trợ tối ưu hóa diện tích.
• Doanh nghiệp có diện tích lớn: phòng giám đốc có thể đóng mở bất cứ lúc nào phù hợp với định mức diện tích trên hoặc lớn hơn.

Không gian phòng của lãnh đạo có thể được tạo theo kiểu phòng kín truyền thống hoặc không cần thiết, tùy theo tính chất và mong muốn của công việc.

Kiến trúc sư đã tính toán kỹ lưỡng để tận dụng diện tích tối đa theo tiêu chuẩn diện tích văn phòng m2/người khi quy hoạch và thi công phòng giám đốc.

Điều này tạo điều kiện cho các tổ chức có một văn phòng giám đốc tráng lệ, thể hiện quyền lực và sự tinh tế của người lãnh đạo.

Tiêu chuẩn diện tích văn phòng m2/người cho quầy lễ tân, tiền sảnh

Khu vực đón tiếp sẽ chiếm không gian nhỏ, khoảng từ 10 đến 20m2 tùy thuộc vào diện tích văn phòng lớn hay nhỏ. Những khu vực sảnh lễ tân có diện tích vừa và nhỏ cần phải cân nhắc kỹ lưỡng khi lựa chọn quầy lễ tân để tránh chiếm quá nhiều diện tích trong sảnh.

Yêu cầu báo giá

Việc thiết kế quầy lễ tân tại sảnh sẽ dễ dàng hơn nếu không gian công ty rộng nhưng cũng phải hài hòa với không gian nội thất còn lại của văn phòng.

Tiêu chuẩn diện tích văn phòng m2/người cho phòng họp

Phòng họp tùy theo điều kiện, diện tích chung cũng như nhu cầu của doanh nghiệp sẽ có kích thước nhỏ hoặc lớn: nhỏ tối thiểu 20m2 – lớn tối thiểu 40m2.

Như đã nói phía trên, phòng họp có diện tích phòng họp như thế nào đều phụ thuộc vào các yếu tố: diện tích tổng thể, lĩnh vực kinh doanh và nhu cầu của chủ doanh nghiệp. Nếu phòng họp có bàn thì tối thiểu 1.8m2/người; không có bàn thì 0.8m2/người.

Yêu cầu báo giá

• Phòng họp 4 người: không gian có thể chấp nhận được là 7,5m2 đến 8m2.
• Phòng họp 15m2 phù hợp cho 8 người.
• Phòng họp rộng 20m2 khoảng 15 người.
• Phòng họp 40m2 khoảng 20 người.
• Có thể chứa 100 người có diện tích khoảng 80-100 mét vuông.

Phòng họp phải được xây dựng để tối đa hóa sự thông thoáng và thoải mái đồng thời đáp ứng các nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.

Hơn nữa, bạn có thể xây dựng không gian họp ở định dạng mở để nó có thể mở rộng và tăng quy mô khi số lượng người tham dự tăng lên. Nếu doanh nghiệp của bạn không tổ chức họp thường xuyên, bạn có thể thuê phòng họp theo giờ để tiết kiệm chi phí.

Tiêu chuẩn kích thước đồ nội thất

Trong một văn phòng, các nội thất chủ yếu là: ghế, bàn làm việc, tủ đựng tài liệu, vách ngăn (nếu cần) và một số nội thất trang trí khác.

Yêu cầu báo giá

• Với bàn làm việc: bàn nhân viên hiện nay thường có cỡ 1.82 x 0.91 x 0.75 để đặt vừa laptop; chiều cao và chiều rộng gầm bàn cần đảm bảo chỗ để chân thoải mái tối thiểu 580mm.
• Ghế làm việc: gồm ghế nhân viên làm từ vải, nỉ đơn giản (chiều cao mặt ghế thấp hơn bàn khoảng 300mm); ghế giám đốc là loại ghế lớn, bọc da; ghế sofa nghỉ, tiếp khách,… có chiều cao xấp xỉ 400mm; rộng 600mm trở lên.
• Tủ tài liệu có thể là tủ chung hoặc tủ cá nhân. Lựa chọn tủ dựa vào diện tích thực của văn phòng.
• Vách ngăn tùy thuộc vào từng doanh nghiệp để sử dụng: có thể dùng vách ngăn nhựa, gỗ hoặc kính,…

Ngoài ra, về kiểu dáng, công năng cần căn cứ vào từng vị trí công việc để lựa chọn. Phong cách thiết kế tổng thể cũng là một yếu tố không thể bỏ qua khi lựa chọn nội thất cho văn phòng.

Xem thêm: Tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng

CÁCH XÂY DỰNG TIÊU CHUẨN DIỆN TÍCH VĂN PHÒNG M2/NGƯỜI

Ngoài những tiêu chuẩn đã nêu phía trên, bạn cũng cần ghi nhớ và chuẩn bị trước một số vấn đề:

• Tổng số lượng nhân viên làm việc là bao nhiêu? Có các vị trí công việc gì? Diện tích mỗi vị trí (tính theo thông tin phía trên) là bao nhiêu?
• Có cần sắp xếp riêng những tủ đựng tài liệu không hay có thể sử dụng chung?
• Lĩnh vực kinh doanh có tính chất như thế nào? Cần thường xuyên đón tiếp khách hàng không?
• Phong cách thiết kế chủ đạo là gì? Màu sắc chính là gì?

Ánh sáng

Văn phòng làm việc đương nhiên không thể thiếu được ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo. Ánh sáng là yếu tố cần thiết để đảm bảo không gian làm việc tốt nhất cho nhân viên. Mọi vị trí, mọi nhân viên, mọi góc trong văn phòng đều cần cung cấp lượng ánh sáng đầy đủ. Nên sử dụng các loại đèn ánh sáng trắng không gây hại cho mắt, chống lóa, mỏi mắt.

Xem thêm: Tiêu Chuẩn Thiết Kế Chiếu Sáng Văn Phòng Làm Việc

An toàn và phòng tránh cháy nổ

Ở một nơi đông người như văn phòng làm việc thì đảm bảo an toàn, phòng chống cháy nổ đương nhiên không thể thiếu. Ngay từ khi lên kế hoạch, bản vẽ thiết kế, chủ doanh nghiệp và các kiến trúc sư đã phải đảm bảo điều kiện an toàn như: cửa thoát hiểm, hộp cứu hỏa, bình chữa cháy,…

Không gian hỗ trợ

Ngoài không gian làm việc, không gian hỗ trợ cũng là một phần không thể thiếu. Đây có thể là phòng nghỉ ngơi, phòng làm việc tạm, khu vực ăn uống,… tùy theo mỗi công ty khác nhau. Tất nhiên, khu vực này vẫn cần sự thống nhất, tạo thành một tổng thể hài hòa với thiết kế chung của văn phòng.

Yêu cầu báo giá

Một số công ty có diện tích lớn thường bổ sung thêm một số khu vực yên tĩnh, khu vực sáng tạo,… để nhân viên linh động sử dụng theo nhu cầu công việc. Diện tích thiết kế dựa vào diện tích thực tế tổng thể.

Phong thủy

Yếu tố phong thủy là yếu tố không thể bỏ qua, đặc biệt với các đơn vị kinh doanh. Bố trí theo phong thủy sẽ giúp công việc làm ăn phát triển, thuận lợi. Trong phong thủy phòng làm việc, cần lưu ý đến 5 yếu tố sau:

• Vị trí của văn phòng dựa vào cung mệnh của chủ doanh nghiệp, tránh vướng cột điện,…phía sau văn phòng nên thoáng đãng, yên tĩnh để tránh ồn ào, ảnh hưởng công việc;
• Ánh sáng: đừng quên ánh sáng tự nhiên qua các cửa sổ bố trí hợp lý;
• Bố trí nội thất: tùy theo từng vị trí, đặc thù công việc để sắp đặt;
• Bổ sung yếu tố xanh bằng một vài cây cảnh đặt trong phòng làm việc;
• Màu sắc nếu biết kết hợp, lựa chọn đúng sẽ mang lại hiệu quả công việc vô cùng tốt;

Màu sắc

Màu sắc chính là công cụ để làm nổi bật lên thương hiệu riêng của từng doanh nghiệp. Mỗi màu sắc mang đến một sắc thái khác nhau cho không gian.

Yêu cầu báo giá

• Khi phối màu cần lưu ý đến sự tương đồng, tránh phối màu lộn xộn gây rối mắt;
• Với diện tích nhỏ nên chọn các màu giúp mở rộng không gian như trắng,…; diện tích lớn có nhiều lựa chọn hơn;
• Văn phòng có ánh sáng tự nhiên ít nên lựa chọn các gam màu ấm, tránh các gam màu lạnh.

Tuân thủ tiêu chuẩn diện tích văn phòng (m2/người) sẽ giúp các chủ doanh nghiệp tạo nên một không gian làm việc phù hợp, đem lại hiệu suất làm việc cao. Hy vọng các thông tin phía trên đã giúp ích cho bạn trong vấn đề này. Cảm ơn bạn đã theo dõi! Nếu bạn có nhu cầu tư vấn thiết kế thi công văn phòng thì hãy liên hệ ngay ATZ LUXURY nhé!

Xem thêm:

• Tiêu chuẩn thiết kế nhà vệ sinh văn phòng
• Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cao tầng
• Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng hạng A, B, C

Thảo Phương – thietkenoithatatz.com