Tiêu chuẩn diện tích văn phòng (m2/người) được tính như thế nào? Không gian làm việc tối thiểu cho mỗi người là bao nhiêu? … Đây là câu hỏi mà chủ đầu tư thường xuyên thắc mắc. Cách tính đơn giản nhất hiện nay là xác định số lượng nhân viên và diện tích theo công thức sau: Diện tích văn phòng tiêu chuẩn (m2/người) cho một nhân viên (bao gồm cả diện tích bố trí phòng làm việc riêng, phòng tiếp khách, phòng họp…)
Vậy áp dụng tiêu chuẩn diện tích văn phòng m2/người như thế nào cho đúng? Hãy cùng ATZ LUXURY tham khảo sâu hơn qua bài viết này nhé!
Nội Dung Bài Viết
Tại sao diện tích văn phòng lại quan trọng?
Việc thiết kế văn phòng không chỉ đơn thuần là sắp xếp bàn ghế. Diện tích văn phòng, được tính bằng m2/người, đóng vai trò then chốt trong việc tạo ra một môi trường làm việc lý tưởng. Nó ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh, từ năng suất làm việc đến văn hóa doanh nghiệp và sức khỏe của nhân viên.
Ảnh hưởng đến năng suất làm việc
Hãy tưởng tượng bạn phải làm việc 8 tiếng mỗi ngày trong một không gian chật hẹp, thiếu ánh sáng và không khí. Chắc chắn bạn sẽ cảm thấy bí bách, khó chịu và khó tập trung vào công việc. Ngược lại, một không gian làm việc rộng rãi, thoáng đãng, được thiết kế khoa học sẽ tạo cảm giác thoải mái, kích thích sự sáng tạo và nâng cao hiệu suất làm việc. Một nghiên cứu của Steelcase, một công ty chuyên về nội thất văn phòng, đã chỉ ra rằng môi trường làm việc được thiết kế tốt có thể tăng năng suất lên đến 20%. Điều này cho thấy tầm quan trọng của việc đầu tư vào diện tích tối thiểu văn phòng cho nhân viên.
>> Xem thêm: Công ty tư vấn thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp, uy tín
Thể hiện văn hóa doanh nghiệp
Cách bố trí, thiết kế và tiêu chuẩn diện tích văn phòng cũng phản ánh phần nào văn hóa doanh nghiệp. Một văn phòng rộng rãi, hiện đại và chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác và ứng viên tiềm năng. Nó thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến nhân viên và sự đầu tư vào môi trường làm việc. Ngược lại, một văn phòng chật chội, thiếu tiện nghi có thể tạo cảm giác thiếu chuyên nghiệp và ảnh hưởng đến uy tín của công ty.
Tác động đến sức khỏe nhân viên
Sức khỏe của nhân viên là tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Việc đảm bảo một không gian làm việc thoải mái, thông thoáng là yếu tố quan trọng để bảo vệ sức khỏe của nhân viên. Một không gian làm việc chật chội có thể gây ra nhiều vấn đề sức khỏe như:
- Các bệnh về xương khớp do ngồi lâu trong tư thế không thoải mái.
- Các bệnh về hô hấp do không khí không được lưu thông tốt.
- Căng thẳng, stress do áp lực không gian.
Việc tuân thủ tiêu chuẩn diện tích văn phòng (m2/người) giúp tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh, giảm thiểu các nguy cơ về sức khỏe và tăng cường sự gắn kết của nhân viên với công ty.
“Một không gian làm việc tốt không chỉ là nơi để làm việc, mà còn là nơi để mọi người cảm thấy thoải mái, được truyền cảm hứng và phát triển.”
Tiêu chuẩn diện tích văn phòng (m2/người)
Các mức tiêu chuẩn diện tích văn phòng
Mức tiết kiệm: Diện tích khoảng 3 – 4 m2/người. Đây là lựa chọn cho những doanh nghiệp có ngân sách hạn chế hoặc cần tiết kiệm chi phí thuê văn phòng. Mức này thường áp dụng cho các công ty khởi nghiệp hoặc các văn phòng cho thuê ngắn hạn.
Mức trung bình: Diện tích khoảng 5 – 6 m2/người. Đây là mức phổ biến mà hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay áp dụng, đảm bảo sự thoải mái và đủ không gian làm việc cho nhân viên. Mức này giúp cân bằng giữa chi phí và hiệu suất làm việc.
Mức tiêu chuẩn cao: Diện tích khoảng 7 – 10 m2/người. Tiêu chuẩn này mang lại không gian rộng rãi, thoải mái, thuận lợi cho việc di chuyển và giao tiếp giữa các nhân viên. Mức này thường được áp dụng cho các văn phòng hạng A, nơi yêu cầu tính chuyên nghiệp và sang trọng.
Xem thêm: Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cho thuê cần phải ghi nhớ
Tiêu chuẩn diện tích cho lãnh đạo
Đối với lãnh đạo như Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, diện tích văn phòng thường từ 10m2 đến tối đa 18,5m2. Không gian này cần đủ lớn để tiếp khách và thực hiện các cuộc họp quan trọng, đồng thời đảm bảo sự riêng tư và thoải mái.
Tiêu chuẩn cho nhân viên có vị trí cố định
Nhân viên làm việc tại bàn cố định trên 60% thời gian trong ngày thường cần khoảng 4 – 5 m2/người. Diện tích này giúp đảm bảo đủ không gian cho bàn ghế, máy tính và các thiết bị khác. Một số doanh nghiệp có thể giảm xuống còn 3,5 m2/người, nhưng vẫn cần bảo đảm tính tiện nghi.
Tiêu chuẩn cho nhân viên vị trí linh hoạt
Đối với nhân viên không cần vị trí cố định (chỉ làm việc tại văn phòng một phần thời gian), diện tích tối đa khoảng 3 m2/người. Những nhân viên này thường di chuyển nhiều hoặc làm việc từ xa, do đó không cần không gian cố định.
Tiêu chuẩn cho phòng họp
Phòng họp cần được thiết kế với diện tích phù hợp để đảm bảo sự thoải mái cho người tham gia. Diện tích tối thiểu cho mỗi người trong phòng họp thường là khoảng 1,5 – 2 m2/người, tùy thuộc vào loại hình cuộc họp và số lượng người tham gia. Nếu có bàn họp, diện tích cần tăng lên từ 1,8 – 2,5 m2/người để đảm bảo đủ chỗ ngồi và không gian di chuyển.
Xem thêm:
Tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng
Tiêu Chuẩn Thiết Kế Chiếu Sáng Văn Phòng Làm Việc
Cách tính diện tích văn phòng theo tiêu chuẩn (m2/người)
Sau khi đã hiểu được tầm quan trọng của diện tích văn phòng và phân loại nhân viên theo nhu cầu, chúng ta sẽ đi vào phần quan trọng nhất: cách tính toán diện tích văn phòng theo tiêu chuẩn m2/người. Việc tính toán chính xác sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu không gian, tránh lãng phí và tạo môi trường làm việc hiệu quả.
Công thức tính diện tích
Công thức cơ bản để tính diện tích văn phòng như sau: Diện tích văn phòng = (Số lượng nhân viên x Diện tích trung bình/nhân viên) + Diện tích khu vực chung
Trong đó:
- Số lượng nhân viên: Là tổng số nhân viên làm việc tại văn phòng (bao gồm cả nhân viên cố định và nhân viên linh hoạt, nếu có sử dụng không gian chung).
- Diện tích trung bình/nhân viên: Là diện tích trung bình cần thiết cho mỗi nhân viên, tùy thuộc vào loại hình công việc và nhu cầu cá nhân (như đã phân tích ở phần trên).
- Diện tích khu vực chung: Bao gồm các khu vực không dành riêng cho cá nhân, như:
- Lối đi, hành lang.
- Khu vực tiếp khách.
- Phòng họp.
- Nhà vệ sinh.
- Khu vực pantry (khu vực ăn uống, nghỉ ngơi).
- Khu vực in ấn, lưu trữ chung.
Thông thường, diện tích khu vực chung chiếm khoảng 20-30% tổng diện tích văn phòng. Tuy nhiên, tỷ lệ này có thể thay đổi tùy thuộc vào quy mô và đặc điểm của từng doanh nghiệp.
Ví dụ minh họa:
Một công ty có 20 nhân viên làm việc cố định tại văn phòng. Theo tiêu chuẩn, diện tích trung bình cho mỗi nhân viên là 4m2. Công ty muốn dành 25% tổng diện tích cho khu vực chung. Vậy diện tích văn phòng cần thiết được tính như sau:
- Diện tích làm việc cho nhân viên: 20 nhân viên x 4m2/nhân viên = 80m2
- Diện tích khu vực chung: 80m2 x 25% = 20m2
- Tổng diện tích văn phòng: 80m2 + 20m2 = 100m2
Như vậy, công ty cần một văn phòng có diện tích khoảng 100m2 để đảm bảo không gian làm việc thoải mái cho 20 nhân viên.
Yếu tố ảnh hưởng đến diện tích cần thiết
Ngoài công thức trên, có một số yếu tố khác cũng ảnh hưởng đến diện tích văn phòng cần thiết, bao gồm:
- Loại hình công việc: Các công việc đòi hỏi nhiều không gian lưu trữ hồ sơ, thiết bị (ví dụ: thiết kế, kiến trúc) sẽ cần diện tích lớn hơn so với các công việc văn phòng thông thường.
- Số lượng nhân viên: Rõ ràng, số lượng nhân viên càng đông thì diện tích văn phòng cần thiết càng lớn. Tuy nhiên, việc tối ưu không gian cũng rất quan trọng để tránh lãng phí.
- Phong cách làm việc: Văn phòng truyền thống với bàn làm việc riêng biệt cho từng người sẽ tốn nhiều diện tích hơn so với văn phòng không gian mở (open-plan) hoặc văn phòng linh hoạt (agile office).
- Ngân sách: Ngân sách thuê văn phòng cũng là một yếu tố quan trọng. Doanh nghiệp cần cân nhắc giữa nhu cầu về diện tích và khả năng tài chính để lựa chọn văn phòng phù hợp.
- Xu hướng làm việc từ xa (remote work) và làm việc kết hợp (hybrid work): Sự gia tăng của xu hướng này có thể làm giảm nhu cầu về diện tích văn phòng cố định, cho phép doanh nghiệp tối ưu chi phí thuê mặt bằng. Một bài viết trên Forbes đã đề cập đến xu hướng này và tác động của nó đến thiết kế văn phòng.
Tiêu chuẩn diện tích văn phòng (m2/người) là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến năng suất, sức khỏe và hình ảnh của doanh nghiệp. Việc tính toán và thiết kế văn phòng hợp lý giúp tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, thoải mái và an toàn cho nhân viên.
Việc áp dụng tiêu chuẩn diện tích văn phòng (m2/người) một cách khoa học và bài bản không chỉ mang lại lợi ích cho nhân viên mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Một môi trường làm việc tốt sẽ thu hút và giữ chân nhân tài, nâng cao hiệu quả hoạt động và tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và chi tiết về tiêu chuẩn diện tích văn phòng (m2/người). Chúc bạn thành công trong việc thiết kế một không gian làm việc lý tưởng! Nếu bạn có nhu cầu tư vấn thiết kế thi công văn phòng thì hãy liên hệ ngay ATZ LUXURY nhé!
Xem thêm:
- Tiêu chuẩn thiết kế nhà vệ sinh văn phòng
- Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cao tầng
- Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng hạng A, B, C
Thảo Phương – thietkenoithatatz.com
