Văn phòng mở với không gian làm việc chung, tối ưu diện tích, không gian lắp đặt và chi phí đầu tư đang được rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam lựa chọn để kinh doanh. Thay vì xây dựng bức tường bê tông kiến cố, chắc chắn là vách ngăn kính chịu lực trong suốt nhằm mang lại cảm giác thông thoáng, rộng rãi và tràn ngập ánh sáng tự nhiên.
Vậy ưu nhược điểm của văn phòng mở là gì? Văn phòng không gian mở phù hợp với công việc nào? Top văn phòng không gian mở được ưa chuộng nhất 2023? Tất cả những vấn đề này sẽ được ATZ LUXURY tổng hợp và chia sẻ. Bạn tìm hiểu ngay nhé!
Nội Dung Bài Viết
Ưu điểm của văn phòng mở
Nếu bạn so sánh với các kiểu văn phòng làm việc truyền thống hay văn phòng đóng thì không gian làm việc mở vẫn sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật hơn đối với cán bộ nhân viên và công ty của doanh nghiệp. Bạn tìm hiểu ngay nhé!
Đối với cán bộ nhân viên
Khi các doanh nghiệp lựa chọn mô hình văn phòng mở sẽ mang lại nhiều lợi ích ưu việt về môi trường làm việc lành mạnh, gia tăng năng suất và kích thích cảm hứng làm việc sáng tạo cho đội ngũ nhân viên. Cụ thể như:
Tăng tính tương tác, trao đổi
Chính sự lược giảm đi những bức tường bê tông kiên cố và vững chắc bằng vách ngăn kính chịu lực sẽ gia tăng tính tương tác, khả năng chia sẻ, trao đổi thông tin và đóng góp ý tưởng của cán bộ nhân viên để gia tăng hiệu quả làm việc tốt nhất.
Mời bạn tham khảo video:
Tạo sự thân thiện
Văn phòng mở còn tạo điều kiện thuận lợi để đội ngũ cán bộ nhân viên trong công ty có thể gần gũi, trò chuyện và gắn kết bền vững với nhau. Từ đó, góp phần cải thiện mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới, giữa các đồng nghiệp với nhau và để mọi người trong công ty có thể đoàn kết hơn.
Nâng cao hiệu quả làm việc nhóm
Với không gian mở cùng nội thất văn phòng thông minh và đa năng nên nhân viên có thể họp nhóm tức thời bằng cách quay lại trao đổi thông tin, đưa ra lời khuyên hữu ích, tư vấn, chia sẻ và hỗ trợ nhau mà không cần phải thông báo đến từng người cũng như thông qua cuộc họp nhóm chính thức. Từ đó, góp phần nâng cao hiệu quả làm việc nhóm để mọi người có thể hoàn thành tốt mọi công việc, nhiệm vụ mà công ty giao phó.
Di chuyển giữa các phòng ban linh hoạt
Những bức tường kiên cố, rào chắc vững chắc đã được lược giảm và thay vào đó là hệ thống vách ngăn kính chịu lực màu trong suốt giữa các phòng chức năng khác nhau không chỉ mang lại sự thông thoáng mà còn đảm bảo sự thuận tiện khi di chuyển, đi lại giữa các bộ phận này đến bộ phận khác.
Ngoài ra, văn phòng không gian mở còn có khả năng đáp ứng hiệu quả nhu cầu, mong muốn về một môi trường làm việc lành mạnh, chuyên nghiệp, tiện nghi cho từng nhân viên. Mỗi nhân viên có thể lựa chọn chỗ ngồi, vị trí, không gian làm việc phù hợp để phát huy tối đa tính sáng tạo, năng lực làm việc cá nhân.
Đối với công ty của doanh nghiệp
Đối với công ty của các doanh nghiệp khi lựa chọn phương án thiết kế văn phòng mở sẽ mang lại nhiều lợi ích ưu việt như:
Tối ưu diện tích và không gian
Văn phòng mở được lược giảm đi nhiều bức tường, rào chắn không cần thiết và thay vào đó là vách ngăn kính cường lực khi phân chia các phòng ban, phòng chức năng khác nhau nên diện tích và không gian sử dụng cũng được tối ưu nhất. Từ đó, sẽ gia tăng diện tích sử dụng và diện tích văn phòng tiêu chuẩn m2/người trên cùng mặt bằng cũng nhiều hơn so với mẫu văn phòng đóng.
Tiết kiệm chi phí xây dựng và đầu tư trang thiết bị
Hầu hết, đội ngũ cán bộ nhân viên trong công ty sẽ được làm việc trong một không gian chung nên chi phí xây dựng vách ngăn, tường, cửa ra vào,… và chi phí đầu tư trang thiết bị: đèn chiếu sáng, máy in, bàn ghế làm việc, decor trang trí, tủ đựng tài liệu cũng được cắt giảm đáng kể.
Quản lý, bao quát nhân viên dễ dàng
Người lãnh đạo dễ dàng quan sát, bao quát, quản lý và nắm bắt tình hình công việc của toàn bộ nhân viên thông qua phòng làm việc của mình mà không cần phải giám sát trực tiếp. Khi đó, nhân viên sẽ sẽ nghiêm túc và tự giác làm việc hơn.
Dễ dàng nâng cấp, cải tạo không gian
Khi các doanh nghiệp muốn nâng cấp, cải tạo không gian làm việc thì mẫu văn phòng mở cũng dễ dàng hơn rất nhiều. Thay vì phải phá bỏ đi những bức tường bê tông kiên cố thì bạn chỉ cần setup lại đồ đạc, trang thiết bị, hệ thống máy móc là có được một không gian mới phù hợp với đặc thù công việc và hình ảnh văn hóa thương hiệu.
Tham khảo: So sánh “16 sắc thái” giữa văn phòng mở và văn phòng đóng
Nhược điểm văn phòng mở
Bên cạnh những ưu điểm ở trên thì mẫu văn phòng mở cũng tồn tại một số điểm hạn chế nhất định cho cán bộ nhân viên, công ty của doanh nghiệp không thể không nhắc tới như:
Đối với cán bộ nhân viên
Nếu chủ đầu tư không lựa chọn phương án thiết kế văn phòng mở khéo léo và phù hợp với mong muốn, nhu cầu về một môi trường làm việc lý tưởng cho đội ngũ nhân viên thì sẽ gặp phải một số rắc rối như:
- Ô nhiễm tiếng ồn giảm sự tập trung: Với môi trường làm việc mở sẽ có nhiều tiếng ồn phát ra từ tiếng nói chuyện, tranh luận, chuông điện thoại và một số thiết bị máy móc khác. Điều này sẽ khiến cho nhân viên làm việc không tập trung và giảm hiệu quả làm việc.
- Thiếu sự thoải mái: Với không gian làm việc mở và có hội tụ nhiều nhân sự làm việc khiến cho bầu không khí trở nên gò bó, tù túng và mất sự thoải mái hơn.
Đối với công ty của doanh nghiệp
Một số ảnh hưởng tiêu cực đến công ty của doanh nghiệp khi lựa chọn mô hình văn phòng mở không phù hợp với hình ảnh văn hóa, bộ mặt thương hiệu và đặc thù kinh doanh như:
- Giảm hiệu suất lao động: Hiệu quả làm việc của nhân viên giảm kéo theo giảm hiệu suất lao động. Khi đó, doanh số của công ty cũng giảm đáng kể.
- Không thu hút khách hàng, đối tác làm ăn: Việc sở hữu mẫu văn phòng mở không chuyên nghiệp sẽ giảm khả năng thu hút khách hàng, đối tác làm ăn. Họ cảm thấy không có điểm gì ấn tượng, đáng thu hút để hợp tác làm ăn với công ty.
Xem thêm: Văn phòng hiện đại là gì? Những mô hình nào phù hợp với doanh nghiệp
Giải pháp hạn chế nhược điểm của văn phòng mở
Muốn hạn chế nhược điểm của mẫu văn phòng mở thì các doanh nghiệp nên tuân thủ và thực hiện theo một số giải pháp thiết kế văn phòng chuyên nghiệp, chuẩn đẹp dưới đây.
Lựa chọn nội thất thông minh
Chủ đầu tư nên sử dụng nội thất văn phòng thông minh, từ bàn ghế làm việc, tủ đựng tài liệu cho đến hệ thống máy móc, trang thiết bị chuyên dụng để phát huy tối đa công năng sử dụng và tối ưu hóa không gian, diện tích lắp đặt.
Ứng dụng công nghệ, phần mềm quản lý văn phòng
Muốn quản lý, giảm sát mọi hoạt động, quá trình làm việc của nhân viên trong văn phòng mở thì chủ đầu tư nên lắp hệ thống camera an ninh, sử dụng phần mềm quản lý dự án, ứng dụng cộng tác trực tuyến để dễ dàng giám sát, quản lý và trao đổi công việc từ xa.
Giảm thiểu ô nhiễm tiếng ồn
Để nhân viên có thể tập trung làm việc trong không gian mở thì các doanh nghiệp nên ngăn cách các phòng chức năng khác nhau bằng vách kính chịu lực. Nó không chỉ góp phần đảm bảo sự thông thoáng, mát mẻ mà còn mang lại môi trường làm việc yên tĩnh, riêng tư cho nhân viên.
Bạn cũng nên bố trí nhiều món đồ decor trang trí độc đáo như: cây xanh, logo, tranh ảnh tại những vị trí hợp lý để kích thích nguồn cảm hứng làm việc sáng tạo cho nhân viên. Đồng thời còn mang lại cảm giác dễ chịu, thoải mái, giảm stress, căng thẳng cho đội ngũ nhân viên và lược giảm đi sự đơn điệu cho những bức tường trắng tinh khôi.
Văn phòng mở phù hợp với công việc gì?
Xét về tính chất làm việc thì mẫu văn phòng mở phù hợp với những công việc mang tính chất linh động và tương tác cao giữa các thành viên như: kinh doanh, Marketing, giải trí, thị trường, công nghệ, startup,…
Bên cạnh đó, theo nhìn nhận và đánh giá của chúng tôi thì những doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, vốn đầu tư thấp cũng nên lựa chọn mẫu văn phòng mở tiết kiệm chi phí, tối ưu diện tích, không gian sử dụng.
Nên chọn văn phòng mở hay văn phòng đóng?
Mặc dù, mẫu văn phòng mở có nhiều ưu điểm nổi bật hơn rất nhiều so với kiểu văn phòng đóng. Thế nhưng, mỗi loại hình văn phòng sẽ có ưu nhược điểm khác nhau. Tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh, nhu cầu sử dụng, điều kiện tài chính và nhu cầu về môi trường làm việc của đội ngũ nhân viên mà doanh nghiệp của bạn sẽ phù hợp với môi hình văn phòng khác nhau như:
- Văn phòng mở là sự lựa chọn lý tưởng cho những căn phòng có diện tích nhỏ, tiết kiệm chi phí đầu tư và tối ưu mặt bằng. Do đó, mô hình này khá phù hợp với công ty có tính chất công việc năng động như kinh doanh, marketing, công nghệ, IT, agency hay startup.
- Văn phòng đóng phù hợp với những doanh nghiệp lớn, có tài chính kinh tế ổn định và tính chất công việc yêu cầu sự tập trung như kế toán, nhân sự, kiểm toán,…
Một số văn phòng không gian mở đẹp nhất 2023
Tùy thuộc vào đặc thù kinh doanh, tính chất công việc và nhu cầu về một môi trường lành mạnh, sáng tạo hay hiện đại sẽ phù hợp với một số mẫu văn phòng không gian mở đẹp nhất hiện nay. Về cơ bản, trong năm 2023 có một số kiểu văn phòng mở được ưa chuộng như:
Văn phòng mở hoàn toàn
Tất cả cán bộ, nhân sự và người lãnh đạo trong công ty sẽ làm việc chung trong cùng một không gian, mặt bằng. Môi trường làm việc không có sự ngăn cách, nội thất trong văn phòng đơn giản, động bộ và có sự thống nhất với nhau.
Văn phòng mở vách ngăn kính
Mẫu văn phòng mở vách ngăn kính đang được rất nhiều doanh nghiệp/chủ đầu từ lớn nhỏ tại Việt Nam lựa chọn. Vách kính chịu lực được sử dụng để ngăn sách bàn làm việc, phòng chức năng và các bộ phận khác của công ty. Nó vừa tạo ra không gian làm việc riêng tư mà vẫn đảm bảo sự thông thoáng, mát mẻ và rộng mở tràn ngập ánh sáng tự nhiên.
Văn phòng mở kết hợp không gian đóng
Mô hình văn phòng mở kết hợp không gian đóng tại một số phòng chức năng cần sự yên tĩnh, riêng tư như phòng họp, phòng telesales, phòng HR, phòng hành chính,… cũng đang là phương án thiết kế văn phòng tối ưu và chuẩn đẹp đang được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
Văn phòng mở kết hợp cây xanh
Ý tưởng thiết kế văn phòng mở kết hợp cây xanh sẽ mang lại bầu không khí trong lành, tươi mát, thông thoáng và năng động cho công ty. Cây xanh mini kiểu dáng độc đáo sẽ được bố trí khắp phòng vừa có tác dụng trang trí lại còn có khả năng cải thiện tinh thần sức khỏe cho đội ngũ nhân viên.
Văn phòng mở kết hợp ghế lười
Văn phòng mở kết hợp ghế lười tại những vị trí lắp đặt hợp lý sẽ giúp nhân viên có thể nghỉ ngơi, thư giãn, trò chuyện thoải mái trong giờ nghỉ giải lao để có thể tiếp nạp thêm năng lượng tức thời khi cảm thấy mệt mỏi.
Xem thêm:
- 20+ Mẫu thiết kế văn phòng mở theo xu hướng mới nhất
- Những cách bố trí văn phòng mở Hiện Đại Khoa Học
- Giải pháp cải tạo văn phòng mở sáng tạo & chuyên nghiệp
Trên đây là một số ưu nhược điểm của văn phòng mở mà ATZ LUXURY muốn chia sẻ đến quý bạn đọc. Mong rằng, qua bài chia sẻ này sẽ giúp bạn lựa chọn được mẫu văn phòng làm việc mở phù hợp, tối ưu không gian và tiết kiệm chi phí nhất. Đừng quên liên hệ với chúng tôi để được tư vấn thiết kế văn phòng chuyên nghiệp, sáng tạo và nằm trong phạm vi ngân sách đầu tư.
