Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp như thế nào? Phòng họp trong công ty chính là nơi diễn ra những cuộc họp lớn nhỏ quan trọng. Cho nên, thiết kế và cách trang trí nội thất cho khu vực này sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp, bộ nhận diện thương hiệu, sự vận hành và khả năng truyền cảm hứng làm việc sáng tạo cho nhân viên, khách hàng hay đối tác làm ăn.
Nếu bạn đang muốn sở hữu một mẫu thiết kế phòng họp đạt tiêu chuẩn, chuyên nghiệp, tiện nghi, hiện đại và thoải mái thì hãy cùng ATZ LUXURY khám phá chi tiết các tiêu chuẩn thiết kế phòng họp dưới đây.
Nội Dung Bài Viết
- 1 9 tiêu chuẩn thiết kế phòng họp cơ bản cập nhật mới nhất 2023
- 1.1 Tiêu chuẩn diện tích phòng họp
- 1.2 Tiêu chuẩn thiết kế bố trí phòng họp
- 1.3 Tiêu chuẩn chiều cao phòng họp và cửa ra vào
- 1.4 Tiêu chuẩn thiết kế trang trí nội thất phòng họp
- 1.5 Tiêu chuẩn thiết kế màu sắc phòng họp
- 1.6 Tiêu chuẩn thiết kế ánh sáng phòng họp
- 1.7 Tiêu chuẩn thiết kế âm thanh, cách âm phòng họp
- 1.8 Tiêu chuẩn thiết kế độ thông thoáng, thông gió phòng họp
- 1.9 Phong thủy phòng họp
- 2 Cách xác định tiêu chuẩn diện tích phòng họp hợp lý theo số người
9 tiêu chuẩn thiết kế phòng họp cơ bản cập nhật mới nhất 2023
Tiêu chuẩn diện tích phòng họp
Tùy thuộc vào số lượng nhân sự và nhu cầu sử dụng của các chủ đầu tư mà phòng họp sẽ có diện tích tiêu chuẩn khác nhau. Thông thường sẽ có 3 loại phòng họp cho bạn lựa chọn như: phòng họp lớn, phòng họp vừa và phòng họp nhỏ.
Tất nhiên, mỗi loại phòng họp này sẽ tương ứng với diện tích xây dựng tiêu chuẩn và phù hợp với số lượng nhân sự khác nhau. Cụ thể như:
- Phòng họp lớn: Diện tích ít nhất 0.8m2/người và phù hợp với số lượng nhân sự khoảng 50 – 200 người.
- Phòng họp vừa: Diện tích ít nhất 40m2 và phù hợp với số lượng nhân sự khoảng 20 – 50 người.
- Phòng họp nhỏ: Diện tích ít nhất 20m2 và phù hợp với số lượng nhân sự khoảng 10 – 20 người.
Tiêu chuẩn thiết kế bố trí phòng họp
Phòng họp là không gian làm việc cần sự yên tĩnh, thông thoáng, tràn ngập ánh sáng, năng động, lối đi lại rộng rãi và hiện đại để nhân sự có thể thoải mái nêu ra những ý tưởng làm việc sáng tạo nhằm gia tăng năng suất lao động tốt nhất cho công ty.
Do đó, các doanh nghiệp cần bố trí phòng họp tại những vị trí phù hợp, không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn, tiếng nói chuyện từ các phòng ban khác. Thông thường, phòng họp sẽ được bố trí ở giữa hoặc cuối văn phòng để đảm bảo sự yên tĩnh và chất lượng cuộc họp.
Tiêu chuẩn chiều cao phòng họp và cửa ra vào
Phòng họp đạt tiêu chuẩn khi có chiều cao trần văn phòng ít nhất 3m2. Kích thước tiêu chuẩn này sẽ đảm bảo sự rộng rãi, thoáng đãng, cao ráo cho văn phòng. Còn đối với mẫu phòng họp nhỏ có diện tích tối thiểu 20m2 thì bạn nên thiết kế 1 cửa ra vào, phòng họp có diện tích tối thiểu 40m2 nên bố trí 2 cửa ra vào nhằm đảm bảo sự thuận tiện khi di chuyển cho các nhân sự.
Tiêu chuẩn thiết kế trang trí nội thất phòng họp
Nội thất được bố trí trong phòng họp sẽ bao gồm: bàn ghế, tủ đựng tài liệu, bục phát biểu, máy chiếu và một số thiết bị máy móc cơ bản khác. Tất cả các món đồ nội thất văn phòng này cần phải có sự đồng bộ, thống nhất với nhau về kích thước, kiểu dáng, màu sắc và chủng loại nhằm thể hiện rõ tính chuyên nghiệp, để lại dấu ấn thương hiệu và sự uy tín cho doanh nghiệp. Chẳng hạn như:
- Bàn họp phải có kích thước, kiểu dáng và hình dạng phù hợp với concept tổng thể thiết kế văn phòng, số lượng và chiều cao trung bình của nhân sự tham gia. Bạn có thể lựa chọn mẫu bàn họp hình tròn, bầu dục, oval, hình chữ nhật hay uốn lượn mềm mại.
- Ghế họp có kiểu dáng nhỏ gọn, kích thước tiêu chuẩn nhằm tối ưu diện tích lắp đặt. Các doanh nghiệp nên ưu ái mẫu ghế họp làm từ chất liệu lưới, da và nổi bật với tông màu sắc tươi sáng để mang lại vẻ đẹp đẳng cấp, lịch lãm cho không gian này.
Lưu ý: Muốn gia tăng vẻ đẹp thẩm mỹ cho tổng thể không gian phòng họp thì bạn có thể trang trí thêm các món đồ decor trang trí độc đáo như tranh ảnh, logo, lọ hoa, cây xanh,… để mang lại sự gần gũi cho nhân sự và thể hiện dấu ấn doanh nghiệp tốt nhất trong mắt khách hàng.
Tiêu chuẩn thiết kế màu sắc phòng họp
Tùy thuộc vào kiến trúc thiết kế, diện tích văn phòng, hình ảnh và văn hóa doanh nghiệp mà phòng họp sẽ phù hợp với bảng màu sắc trang trí khác nhau. Tuy nhiên, phòng họp là nơi thường xuyên diễn ra các cuộc họp lớn nhỏ và cần sự yên tĩnh, thông thoáng nên các chủ đầu tư thường ưu ái tông màu sắc tươi sáng, nhẹ nhàng và gần gũi như màu trắng, màu patel.
Tiêu chuẩn thiết kế ánh sáng phòng họp
Không gian trong phòng họp cần lượng ánh sáng vừa đủ để các thành viên tham gia trong cuộc họp có thể đọc tài liệu trên máy chiếu màn hình kích thước lớn. Do đó, đối với những mẫu phòng họp thiết kế cửa sổ nhôm kính thì bạn nên sử dụng thêm rèm che cửa sổ để tránh tối đa tình trạng chói lóa, khó nhìn.
Bên cạnh việc bố trí hệ thống đèn Led chiếu sáng chất lượng thì bạn cũng nên tận dụng tối đa nguồn sáng từ tự nhiên để mang lại vẻ đẹp thoáng đãng, mát mẻ, năng động, tươi sáng và tiết kiệm chi phí tiêu hao điện năng tiêu thụ nhé.
Tiêu chuẩn thiết kế âm thanh, cách âm phòng họp
Hệ thống âm thanh sử dụng trong văn phòng như mic, loa nhỏ cần phải đảm bảo độ chân thực, rõ ràng và ai cũng nghe rõ. Muốn các cuộc họp quan trọng diễn ra hiệu quả và không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố đến từ bên ngoài như tiếng ồn từ xe cộ, tiếng trao đổi, tiếng cười nói thì bạn nên sử dụng các vật liệu cách âm chất lượng khi thiết kế phòng họp.
Hiện nay, ý tưởng thiết kế phòng họp và sử dụng các vật liệu cách âm, giảm tiếng ồn đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và ưa chuộng là: Vách ngăn kính cường lực, trần thạch cao, cách âm tường bằng bông thủy tinh, sử dụng thảm trải sàn,…
Tiêu chuẩn thiết kế độ thông thoáng, thông gió phòng họp
Bạn nên bố trí quạt thông gió, điều hòa, quạt công nghiệp tại những vị trí phù hợp để đảm bảo độ thông thoáng, thông gió và sự tươi mát trong phòng họp. Ngoài ra, cũng nên lựa chọn ý tưởng thiết kế mở và bố trí thêm một vài chậu cây xanh mini để mang lại bầu không khí trong lành, giúp phòng họp trở nên gần gũi với thiên nhiên hơn.
Phong thủy phòng họp
Muốn sở hữu mẫu phòng họp đảm bảo yếu tố về phong thủy rước tài lộc và may mắn thì bạn nên lựa chọn nội thất văn phòng bàn ghế có hình tròn, oval mềm mại. Tuyệt đối không nên đặt bàn họp bên dưới xà ngang của trần. Đừng quên bố trí thêm một vài chậu cây phong thủy, vật phong thủy để tăng sức sống, giảm áp lực và căng thẳng trong các nhân sự tham gia cuộc họp.
Cách xác định tiêu chuẩn diện tích phòng họp hợp lý theo số người
Muốn xác định tiêu chuẩn diện tích phòng họp hợp lý theo số người thì bạn nên dựa vào mục đích, đặc thù công việc, tổ chức nhân sự và công năng sử dụng của phòng họp. Cụ thể như:
Tiêu chuẩn diện tích của phòng họp nhỏ
Diện tích tối thiểu cho những phòng họp nhỏ có số lượng nhân viên dưới 20 người là 20m2. Đối với không gian hạn hẹp này thì bạn không nên lựa chọn nội thất bàn ghế kích thước lớn mà thay vào đó là kiểu dáng thiết kế đơn giản, kích thước nhỏ gọn và sử dụng vách ngăn kính để gia tăng độ thông thoáng, tươi mới cho phòng họp.
Tiêu chuẩn diện tích của phòng họp vừa
Diện tích tối thiểu cho những phòng họp vừa có số lượng nhân viên dao động từ 20 – 50 người là 40m2. Nên bố trí bàn ghế văn phòng tại những vị trí hợp lý, khoa học để đáp ứng số lượng nhân sự tham gia cuộc họp. Bạn nên lựa chọn mẫu bàn họp hình chữ nhật và có kích thước tiêu chuẩn để đảm bảo công năng, sự tiện nghi khi sử dụng.
Tiêu chuẩn diện tích tối thiểu cho các phòng họp lớn, hội trường
Phòng họp lớn, hội trường là nơi diễn ra cuộc họp cho toàn thể cán bộ nhân sự trong công ty. Do đó, diện tích tối thiểu cho các phòng họp lớn, hội trường khoảng 0,8m2/người và sức chứa không vượt quá 200 chỗ. Bạn lựa chọn mẫu bàn ghế có kiểu dáng đơn giản, kích thước nhỏ gọn để tối ưu diện tích lắp đặt và gia tăng chỗ ngồi cho đội ngũ nhân viên.
Mong rằng, với những tiêu chuẩn thiết kế phòng họp chi tiết, đạt chuẩn ở trên sẽ giúp cho các doanh nghiệp mới có thể trang trí, thiết kế phòng họp chuyên nghiệp, tối ưu, phù hợp nhất với văn hóa và màu sắc doanh nghiệp. Nếu bạn còn bất cứ vấn đề nào cần được tư vấn hiệu quả và hỗ trợ nhanh chóng thì hãy liên hệ với ATZ LUXURY ngay hôm nay nhé.
Xem thêm:
- Các kiểu setup phòng họp thông dụng nhất hiện nay
- 10+ Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng m2/người MỚI NHẤT
- Tiêu Chuẩn Thiết Kế Chiếu Sáng Văn Phòng Làm Việc
Thảo Phương – thietkenoithatatz.com