Setup văn phòng làm việc đẹp mắt, tối ưu công năng sẽ giúp nhân viên làm việc hăng hái, năng động và thoải mái hơn. Khi đó năng suất và hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên gia tăng đáng kể. Cũng bởi lẽ đó, hầu hết các chủ đầu tư đều lưu tâm đến mảng thiết kế và bố trí văn phòng sao cho tiện dụng, gọn gàng và có thể truyền cảm hứng làm việc tốt nhất.
Trong bài viết này, ATZ LUXURY xin chia sẻ kinh nghiệm setup văn phòng đẹp hiện đại tối ưu công năng. Từ đó, giúp cho chủ doanh nghiệp sở hữu không gian làm việc đẹp, tiện nghi như mong muốn.
Xem thêm: 200+ Mẫu thiết kế văn phòng HIỆN ĐẠI đẹp nhất hiện nay
Nội Dung Bài Viết
Xác định chi phí setup văn phòng
Kinh nghiệm setup văn phòng đâu tiên chính là xác định được chi phí đầu tư. Đây là yếu tố được các chủ đầu tư quan tâm để cân đối và tính toán sao cho hợp lý. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể xác định rõ chi phí thiết kế và xây dựng văn phòng. Bạn nên nhờ đến sự tư vấn tận tình của các đơn vị thiết kế văn phòng chuyên nghiệp.
Muốn sở hữu một văn phòng làm việc hiện đại đẹp như mong đợi thì các chủ doanh nghiệp cần huy động vốn để đầu tư vào các hạng mục:
- Phí thuê văn phòng.
- Phí mua sắm nội thất như máy in, tủ đựng tài liệu.
- Phí setup văn phòng như: sơn tường, thiết kế vách ngăn thạch cao, rèm cửa sổ, decal dán kính,…
- Phí duy trì hoạt động văn phòng như: tiền điện nước, mạng Internet,…
- ….
Như vậy, bạn hãy dựa vào số lượng nhân viên, phân chia phòng ban, phong cách thiết kế, nội thất trang trí dựa xác định chi phí setup văn phòng sao cho phù hợp với ngân sách của chủ doanh nghiệp.
Kinh nghiệm setup văn phòng phù hợp với hình ảnh của công ty
Không gian thiết kế trong văn phòng cũng ảnh hưởng nghiêm trọng đến hình ảnh văn hóa và sự phát triển của thương hiệu trong tương lai. Chắc chắn, chủ doanh nghiệp cần phải trải qua một chặng đường tương đối dài để thương hiệu phát triển cũng như khẳng định vị thế của công ty trong mắt khách hàng.
Phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế
Khi setup văn phòng cần phân chia thành các phòng ban với những chức năng khác nhau như: quầy lễ tân, phòng làm việc, phòng giám đốc, phòng họp, phòng sinh hoạt chung.
Các phòng ban cần phải đảm bảo tiêu chí phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế cũng như tuân thủ hiệu quả các tiêu chí như:
- Diện tích sử dụng.
- Đặc thù của công việc sẽ sử dụng Laptop hay máy tính cây.
- Lĩnh vực hoạt động làm việc của văn phòng theo teamwork hay cá nhân.
Kinh nghiệm setup gam màu chủ đạo cho văn phòng
Quy tắc phối màu trong văn phòng cũng được chủ doanh nghiệp quan tâm. Khi thiết kế văn phòng cần tuân thủ theo nguyên tắc phối màu không quá sặc sỡ, rườm rà và rối mắt. Bởi sẽ làm giảm sự tập trung cao độ cho nhân viên làm việc. Bạn nên lựa chọn gam màu sắc nhẹ nhàng để tạo ra điểm nhấn cũng như gây ấn tượng mạnh mẽ cho người nhìn.
Hãy lựa chọn gam màu sắc hài hòa, có sự động nhất và ăn khớp với nhau như tông màu sáng, tông logo chủ đạo cho văn phòng. Khi đó, sẽ giúp văn phòng trở nên sáng sủa, năng động và trẻ trung hơn. Chẳng hạn như:
- Văn phòng rộng rãi thì nên tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên và lựa chọn gam màu sắc sáng chủ đạo hoặc có thể lựa chọn màu sắc theo phong thủy và bộ nhận diện thương hiệu mà công ty của bạn đang hướng tới.
- Văn phòng chật chội thì nên lựa chọn gam màu trắng nhã nhặn điểm tô thêm màu gỗ mộc mạc từ hệ thống bàn ghế. Cách phối màu độc đáo này vừa có tác dụng nới lỏng diện tích sử dụng lại giúp không gian làm việc sáng sủa, thông thoáng hơn.
Lưu ý: Tuyệt đối không nên sử dụng gam màu tối cho văn phòng nhỏ hẹp diện tích sử dụng. Bởi sẽ khiến văn phòng trở nên chật chội, tù túng và bí bách hơn. Điều này làm cho đội ngũ nhân viên cảm thấy không thoải mái, ngột ngạt và khó chịu diễn đến hiệu quả làm việc không đạt yêu cầu.
Lên danh sách những vật dụng mong muốn
Các chủ doanh nghiệp hãy lên danh sách những vật dụng mong muốn, cần thiết cho văn phòng. Đồng thời còn phải đảm bảo tiêu chí tiện lợi, dễ dàng sử dụng và có giá trị thẩm mỹ tuyệt vời. Ví dụ như:
- Nên sử dụng bàn làm việc đơn cho nhân viên, bàn làm việc dài theo nhóm.
- Ghế xoay thiết kế tựa lưng lưới cùng nệm ghế êm ái để mang lại cảm giác dễ chịu, thoải mái nhất cho người sử dụng.
- Tủ đựng tài liệu có kiểu dáng và kích cỡ phù hợp với nhu cầu sử dụng.
- Hệ thống đèn trang trí ứng dụng công nghệ led chiếu sáng cao cấp bảo vệ thị giác hiệu quả. Bạn cũng có thể mua sắm thêm một số bức tranh treo tường để tạo điểm nhấn.
- Thiết kế vách ngăn tách biệt các phòng ban với nhau bằng vật liệu nhôm kính.
Vị trí bố trí sắp xếp phù hợp
Vị trí bố trí và sắp xếp nội thất cho các phòng ban đúng kỹ thuật và khoa học nhất. Bố trí bàn ghế phòng giám đốc, bàn ghế phòng làm việc, bàn ghế phòng sinh hoạt chung hay bàn ghế đón tiếp khách và đối tác ở phòng lễ tân. Mỗi phòng ban sẽ cần bố trí bàn ghế có kiểu dáng, mẫu mã và chất liệu khác nhau.
ATZ LUXURY vừa cung cấp cho bạn những kinh nghiệm setup văn phòng đẹp hiện đại tối ưu công năng sử dụng. Mong rằng, với những kiến thức quý báu trong bài chia sẻ này sẽ giúp các chủ doanh nghiệp trong tương lai có thể hoàn thiện văn phòng làm việc đẹp và tiện nghi nhất.
Xem thêm:
