Cách bố trí nội thất, decor trang trí, ánh sáng, không gian lưu trữ tài liệu hay một số vật dụng cần thiết trong văn phòng không hợp lý hoặc không đáp ứng được chiến lược kinh doanh trong tương lai thì cũng đã đến lúc bạn nên suy nghĩ về vấn đề bố trí văn phòng sau cải tạo. Nhằm tối ưu hóa không gian làm việc, cải thiện năng suất lao động và nâng cao hình ảnh thương hiệu cho công ty.
Trong bài chia sẻ này, ATZ LUXURY xin tư vấn cách bố trí văn phòng hiệu quả sau khi cải tạo. Bạn hãy tham khảo để có thêm nhiều ý tưởng bố trí văn phòng hợp lý và khoa học nhé.
Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ cải tạo văn phòng chuyên nghiệp nhất hiện nay
Nội Dung Bài Viết
Bố trí văn phòng sau cải tạo: Đánh giá lại bố cục
Trước tiên bạn nên đánh giá mới cho văn phòng về những vị trí thiết kế cửa sổ đón ánh sáng, cửa ra vào, đi đường điện, ổ cắm điện cùng một số yếu tố liên quan khác ảnh hưởng đến việc sắp xếp đồ đạc. Hãy đảm bảo cách bố trí văn phòng sau khi cải tạo phải đáp ứng đầy đủ chức năng và có khả năng thúc đẩy năng suất làm việc hiệu quả.
Lên kế hoạch sắp xếp đồ đạc
Sau khi bạn đánh giá được bố cục mới cho không gian làm việc thì cũng đã đến lúc nên cân nhắc/lên kế hoạch sắp xếp đồ đạc nội thất văn phòng hợp lý. Bạn hãy xem xét đến số lượng nhân viên trong từng phòng ban và đặc thù công việc để bố trí bàn ghế, tủ đựng tài liệu, vật dụng trang trí, hệ thống máy móc phù hợp.
Đồ nội thất trang trí trong văn phòng nên sắp xếp khoa học, tối ưu công năng và lắp đặt ở vị thuận tiện nhất cho nhân viên làm việc. Điều này sẽ góp phần tăng cường sự hợp tác, giao tiếp giữa mọi người với nhau. Hãy lưu tâm đến ý tưởng thiết kế nội thất văn phòng theo mô hình công thái học và đảm bảo mọi không gian làm việc đều thông thoáng, mát mẻ, thoải mái.
Tổ chức không gian lưu trữ
Bất cứ văn phòng nào cũng cần phải tổ chức không gian lưu trữ tài liệu, hồ sơ mật cho công ty. Do đó, sau khi cải tạo văn phòng thì bạn cũng nên cân nhắc về vấn đề này để có thể tối ưu hóa không gian lưu trữ, mang lại sự gọn gàng, ngăn nắp và dễ dàng tìm kiếm tài liệu, mặt hàng khi cần thiết. Nên đảm bảo các không gian lưu trữ này được bố trí tại những khu vực hợp lý nhất.
Xem thêm:Tổng hợp 7 lợi ích cải tạo văn phòng đẹp, thu hút khách hàng
Tạo các khu vực được chỉ định
Chủ doanh nghiệp cũng nên kiến tạo ra các khu vực được chỉ định với một số nhiệm vụ cụ thể nhằm thúc đẩy năng suất làm việc và gia tăng hiệu quả. Chẳng hạn như: Bạn nên bố trí khu vực phòng họp tách biệt, đảm bảo sự yên tĩnh để mọi người không bị phân tâm, khó chịu về tiếng ồn.
Cá nhân hóa không gian
Đừng quên cá nhân hóa không gian làm việc để thúc đẩy tinh thần và mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho đội ngũ nhân viên làm việc. Khuyến khích ý tưởng bố trí văn phòng sau cải tạo có điểm nhấn cá nhân như: bố trí cây cối, tác phẩm nghệ thuật, ảnh gia đình. Điều này sẽ tạo ra môi trường làm việc tích cực, hiệu quả và chuyên nghiệp.
Bố trí cây xanh
Muốn cải thiện chất lượng không khí, giảm mức độ căng thẳng và mệt mỏi trong quá trình làm việc thì chủ doanh nghiệp nên đưa cây xanh vào trong văn phòng. Hãy bố trí cây xanh tại những vị trí cụ thể, hợp lý để tạo ra mảng sống xanh đẹp mắt, có khả năng gắn kết con người với thiên nhiên để thúc đẩy môi trường làm việc lành mạnh và gia tăng tính thẩm mỹ tuyệt vời.
Tham khảo ngay: Quy trình cải tạo văn phòng bao gồm những giai đoạn nào?
Ánh sáng
Ánh sáng cũng là yếu tố quan trọng mà bạn nên quan tâm khi bố trí văn phòng sau cải tạo. Nên lựa chọn màu ánh sáng phù hợp và tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên để giảm tình trạng nhức mỏi mắt, cải thiện tâm trạng, gia tăng năng suất làm việc hiệu quả cho đội ngũ nhân viên và nâng cao diện mạo cho tổng thể công ty.
Triển khai công nghệ
Muốn thúc đẩy hiệu quả công việc và gia tăng năng suất làm việc cho người lao động thì bạn nên kết hợp công nghệ vào trong khâu thiết kế văn phòng. Chẳng hạn như: đầu tư máy in, máy quét, phần mềm phục vụ quá trình làm việc,… Ngoài ra, bạn cũng có thể kết hợp công nghệ tân tiến, hiện đại để nâng cao hình ảnh thương hiệu cho công ty.
Ưu tiên an toàn
An toàn lao động là yếu tố cần phải lưu tầm hàng đầu khi bố trí văn phòng. Hãy đảm bảo hệ thống phòng cháy chữa cháy, thiết bị báo khói, cửa thoát hiểm được bố trí tại những khu vực hợp lý, hoạt động tốt cũng như dễ dàng tiếp cận. Hơn nữa, đội ngũ nhân viên cũng nên nắm vững quy trình sử dụng an toàn.
Duy trì nội quy
Khuyến khích mọi người sắp xếp đồ đạc, vật dụng cần thiết tại nơi làm việc của mình sao cho ngăn nắp, gọn gàng và sạch sẽ nhằm tạo ra môi trường làm việc lành mạnh với nội quy duy trì cụ thể. Đây cũng chính là yếu tố mà bạn nên đặc biệt lưu tâm khi có ý định bố trí nội thất văn phòng sau cải tạo.
Xem ngay: Giá cải tạo văn phòng là bao nhiêu? gồm những chí phí nào?
Giảm lộn xộn
Tất nhiên, khi làm việc trong môi trường lộn xộn, bí bách và tù túng sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất lao động. Bạn hãy dành nhiều thời gian để đánh giá lại nội thất, đồ đạc bên trong văn phòng để loại bỏ những món đồ trang trí không cần thiết. Nên cân nhắc/xem xét đến việc triển khai hệ thống không cần giấy từ và tái chế các vật dụng không cần thiết nhằm tiết kiệm chi phí đầu tư.
Kết luận
Như vậy, bố trí văn phòng sau cải tạo là nhiệm vụ khó khăn và cần phải có bản kế hoạch cụ thể, chi tiết nhằm kiến tạo ra không gian làm việc thiết thực, hiệu quả. Bằng cách đánh giá bố cục mới, lập kế hoặc sắp xếp đồ đạc hợp lý, các nhân hóa không gian,… Bạn cũng nên thêm cây canh, ánh sáng vào trong văn phòng để tạo ra môi trường làm việc lành mạnh và mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho người lao động.
Những câu hỏi thường gặp:
1/ Làm cách nào có thể thúc đẩy sự hợp tác giữa các nhân viên trong văn phòng mới được cải tạo?
Bạn nên thiết lập kế hoạch sắp xếp đồ đạc, nội thất văn phòng hợp lý để tăng cường sự hợp tác, giao tiếp giữa các nhân viên với nhau. Nên cân nhắc việc tạo ra các khu vực được chỉ định với các nhiệm vụ cụ thể như: phòng họp, phòng giám đốc, không gian sinh hoạt, văn phòng làm việc,…
2/ Làm thế nào có thể giảm bớt phiền nhiễu trong văn phòng mới được cải tạo?
Muốn giảm bớt phiền nhiễu trong văn phòng nên khuyến khích nhân viên duy trì nơi làm việc có tổ chức, giảm lộn xộn. Bạn có thể triển khai công nghệ tân tiến, hiện đại để theo dõi thời gian và quản lý thời gian làm của nhân viên.
3/ Làm thế nào để đưa cây xanh vào văn phòng mang lại lợi ích cho nhân viên?
Hãy dựa vào diện tích sử dụng trong văn phòng để lựa chọn, bố trí cây xanh có kiểu dáng, kích thước phù hợp. Cây xanh không chỉ có tác dụng điều hòa không khí, giảm tình trạng căng thẳng, ngột ngạt bí bách mà còn góp phần gia tăng thẩm mỹ tuyệt vời. Từ đó, góp phần gia tăng năng suất lao động, thúc đẩy nơi làm việc lành mạnh và tích cực hơn.
Thảo Phương – thietkenoithatataz.com
