[Tư vấn và chia sẻ] Thiết kế văn phòng cần những gì?

Văn phòng đẹp là một yếu tố quan trọng để thể hiện văn hóa doanh nghiệp và làm nổi bật giá trị thương hiệu của công ty. Không những thế, văn phòng đẹp còn tạo ra bầu không khí làm việc sôi nổi, tích cực, góp phần giúp nhân viên làm việc thoải mái và nâng cao hiệu suất làm việc hơn. Tuy nhiên, để đạt được những hiệu quả như vậy thì thiết kế văn phòng cần những gì? Hãy cùng theo dõi qua bài viết dưới đây để được biết nhé!

Đối với kiến trúc sư khi thiết kế văn phòng cần những gì

Kinh nghiệm và Trình độ, chuyên môn cao

Một tuyệt tác thiết kế văn phòng thành công cần phải qua bàn tay khéo léo của những kiến trúc sư có trình độ và chuyên môn cao. Bởi lẽ, một kiến trúc sư giàu kinh nghiệm sẽ giúp hiện thực hóa không gian làm việc lý tưởng theo đúng yêu cầu, mong muốn của khách hàng và chủ đầu tư.

Khả năng sáng tạo tốt

Văn phòng làm việc là nơi thể hiện văn hóa của doanh nghiệp và những giá trị cốt lõi của công ty đến với khách hàng và đối tác. Cho nên, rất cần một kiến trúc sư có khả năng sáng tạo tốt để không những truyền tải hết những giá trị đó vào trong thiết kế mà còn giúp văn phòng bật lên được cái chất riêng, độc đáo khác biệt để không bị lẫn vào trong thiết kế của bất kỳ đơn vị nào.

thiết kế văn phòng cần gì

Am hiểu các phong cách

Mỗi chủ đầu tư hay khách hàng sẽ chuộng những phong cách thiết kế khác nhau. Cho nên, người kiến trúc sư nhất thiết phải am hiểu tất tần tật các phong cách để tư vấn cho khách hàng và cho ra những bản thiết kế đẹp nhất, mang đậm dấu ấn của phong cách đó.

>>>Xem thêm: 13 PHONG CÁCH THIẾT KẾ VĂN PHÒNG HOT NHẤT 2021

Bố cục

Kiến trúc sư cũng cần phải lưu ý về việc phân chia bố cục không gian sao cho hợp lý để tiện cho việc đi lại và trao đổi thông tin với từng phòng ban trong công ty. Theo đó, bố cục văn phòng theo không gian mở là một trong những cách phân chia hiệu quả nhất, không những khuyến khích sự tương tác mà còn đảm bảo các nhóm nhân viên có thể dễ dàng trao đổi ý tưởng với nhau khi làm việc. Tuy nhiên, phòng làm việc lãnh đạo sẽ được thiết kế một phòng riêng, sử dụng bố cục màu sắc và đồ nội thất sang trọng hơn thể hiện chức vụ và địa vị của người lãnh đạo đó.

Nếu tính chất công việc yêu cầu sự bí mật và cần sự yên tĩnh thì có thể bố trí thêm các vách kính ngăn trong suốt để tạo sự cách biệt với không gian chung.

>>> Xem thêm: Những mẫu thiết kế văn phòng đẹp và hiện đại.

Vật liệu

Tùy từng phong cách trang trí mà từng khách hàng sẽ có những yêu cầu riêng trong việc lựa chọn vật liệu nội thất. Vì vậy, kiến trúc sư cần phải nắm rõ các kiến thức về vật liệu nội thất như ưu nhược điểm, chức năng, đặc tính, giá thành để có thể tư vấn cho khách hàng lựa chọn loại vật liệu phù hợp với tổng thể không gian và công năng sử dụng.

thiết kế văn phòng cần những gì

Ánh sáng

Đảm bảo mức ánh sáng phải đầy đủ ở mọi vị trí làm việc để giúp bảo vệ đôi mắt của nhân viên khi phải làm việc quá lâu trước màn hình máy tính. Một không gian tràn ngập ánh sáng tự nhiên là rất tốt để tạo sự thoáng đãng và sức sống cho căn phòng. Ngoài ra, có thể kết hợp với ánh sáng đèn điện nhân tạo, thân thiện với mắt như đèn tuýp, downlight,… để tránh gây ra tình trạng lóa mắt cho nhân viên khi làm việc.

Nắm rõ các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng

Người kiến trúc sư cần nắm rõ các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng để mang đến bản thiết kế tốt nhất, đáp ứng được đầy đủ nhu cầu làm việc của nhân viên và thông qua hình ảnh đó, giúp doanh nghiệp khẳng định đẳng cấp và sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.

Xu hướng thiết kế văn phòng làm việc hiện đại, tiện nghi năm 2021 phải đáp ứng đầy đủ 7 tiêu chuẩn thiết kế dưới đây:

  • Tiêu chuẩn về phân bổ diện tích văn phòng.
  • Tiêu chuẩn về thiết kế nội thất văn phòng.
  • Tiêu chuẩn về mức ánh sáng hợp lý đối với văn phòng làm việc.
  • Tiêu chuẩn về an toàn trong phòng chống cháy nổ.
  • Tiêu chuẩn về không gian hỗ trợ.
  • Tiêu chuẩn về phong thủy.
  • Tiêu chuẩn về màu sắc.

Đối với khách hàng

Xác định rõ phong cách phù hợp

Khách hàng ngay từ đầu nên định hướng rõ phong cách thiết kế chủ đạo để việc thiết kế và thi công được tiến hành thuận lợi nhất. Tránh để kiến trúc sư tự chọn lựa vì có thể sẽ không hợp ý bạn, sửa tới sửa lui dẫn đến hao phí thời gian.

thiết kế văn phòng cần những gì

Ngoài ra, việc xác định phong cách rõ ràng cũng giúp kiến trúc sư hiểu hơn về mong muốn của bạn, từ đó có thể thiết kế một văn phòng làm việc mang đậm dấu ấn riêng mà không lẫn với bất cứ đơn vị nào.

Xu hướng thiết kế văn phòng hiện nay đa dạng với nhiều kiểu khác nhau, có thể kể đến là:

  • Kiểu văn phòng làm việc mở.
  • Kiểu văn phòng làm việc truyền thống.
  • Kiểu văn phòng làm việc xanh, trong lành thoáng mát.
  • Kiểu văn phòng làm việc theo phong cách cổ điển.
  • Kiểu văn phòng làm việc sáng tạo, đột phá và khác biệt.

Mỗi phong cách sẽ có những đặc trưng riêng biệt, nếu khách hàng yêu thích thì cũng có thể kết hợp tất cả trong cùng một không gian. Tuy nhiên, cần phải xác định kỹ càng để có được sự hài hòa trong thiết kế, không gây rối mắt người nhìn.

Chi phí thiết kế văn phòng

Trước khi thiết kế văn phòng thì khách hàng cũng cần phải cân nhắc và quyết toán kinh phí phù hợp. Không nhất thiết phải đầu tư quá nhiều để tránh lãng phí, nên đầu tư có hiệu quả để có được một văn phòng làm việc ưng ý.

Tính thẩm mỹ và công năng

Yêu cầu về thẩm mỹ và công năng sử dụng cho một văn phòng làm việc cũng là một vấn đề rất đáng được cân nhắc. Một văn phòng làm việc tiêu chuẩn phải  đảm bảo các tiêu chí đẹp – tiện nghi – thuận lợi.

Đầu tiên về thẩm mỹ

Văn phòng thường yêu cầu sự nghiêm túc và mang tính chuyên nghiệp rất cao nên khi lựa chọn màu sắc phải có sự hài hòa, dễ chịu với người nhìn. Màu sắc chủ đạo nên là màu của logo để thể hiện được đặc trưng ngành nghề và thương hiệu của công ty. Các màu trang trí thêm thì nên dựa vào tính chất hoạt động của văn phòng mà lựa chọn cho phù hợp. Ví dụ, văn phòng cần sự yên tĩnh thì chọn tông màu trung tính, nhẹ nhàng còn muốn nổi bật kích thích sự sáng tạo của nhân viên thì thêm thắt vài tông màu đậm cho cá tính hơn.

Bên cạnh đó, để văn phòng bớt đi sự đơn điệu và nhàm chán, bạn có thể bố trí thêm tranh ảnh, cây xanh,… để tạo thêm sự tươi mới và cuốn hút hơn.

thiết kế văn phòng cần những gì

Thứ hai về công năng

Nên ưu tiên những món đồ nội thất phục vụ tối đa nhu cầu làm việc của nhân viên như bàn làm việc, chỗ ngồi, máy móc thiết bị hỗ trợ công việc,…Do công việc văn phòng chủ yếu phải ngồi một chỗ, dễ gây mệt mỏi, đau lưng và cổ nên bạn hãy chọn những chiếc ghế ngồi dạng xoay để nhân viên có thể điều chỉnh linh hoạt theo ý muốn. Bàn làm việc thường là bàn khổ lớn có thể tháo lắp khi cần thiết. Bạn có thể thiết kế thêm phòng pantry, khu vực giải trí kế bên cạnh để nhân viên có thể giải tỏa căng thẳng và nâng cao hiệu suất làm việc hơn.

Hy vọng qua bài viết này, doanh nghiệp đã biết được khi thiết kế văn phòng cần những gì để tạo ra được một văn phòng làm việc lý tưởng, đúng như ý muốn. Nếu quý khách hàng có nhu cầu thiết kế văn phòng thì hãy liên hệ ngay ATZ Luxury để được hỗ trợ nhé!

Xem thêm:

21+ Ý Tưởng Thiết Kế Văn Phòng Hiện Đại Và Sáng Tạo Trong Năm 2021

Bí quyết thiết kế văn phòng hiện đại cho doanh nghiệp

Thảo Phương – thietkenoithatatz.com

Bài viết liên quan

Liên hệ

Nhận báo giá thiết kế