Muốn sở hữu một mẫu văn phòng làm việc đẹp thẩm mỹ, đầy đủ công năng, chuyên nghiệp và đảm bảo sự tiện nghi thì các nhà KTS cần tuân thủ nghiêm ngặt một số tiêu chuẩn thiết kế văn phòng mới nhất hiện nay về: diện tích văn phòng, thiết kế nội thất, phân bổ không gian làm việc, tiêu chuẩn ánh sáng, tiêu chuẩn về không gian hỗ trợ, màu sắc chủ đạo,…
Trong bài viết này, ATZ LUXURY xin chia sẻ các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc chi tiết nhất. Bạn hãy tìm hiểu để có được phương án thiết kế văn phòng đáp ứng hiệu quả các yếu tố về tính bền vững, giá trị thẩm mỹ, sự thoải mái và đảm bảo an toàn lao động cho đội ngũ nhân viên nhé.
Nội Dung Bài Viết
- 1 Tại sao nên áp dụng tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc?
- 2 Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc đề cập đến yếu tố nào?
- 3 Tiêu chuẩn quốc gia, TCVN khi thiết kế văn phòng làm việc
- 3.1 Tiêu thiết kế văn phòng về diện tích m2/người
- 3.2 Tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng
- 3.3 Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về ánh sáng
- 3.4 Tiêu chuẩn về PCCC và an toàn lao động
- 3.5 Tiêu chuẩn về phòng hỗ trợ
- 3.6 Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về phong thủy
- 3.7 Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về màu sắc
- 3.8 Tiêu chuẩn thiết kế bố trí cây xanh cho văn phòng
- 4 Ý tưởng thiết kế văn phòng làm việc chuyên nghiệp nhất 2023
Tại sao nên áp dụng tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc?
Tùy thuộc và đặc thù kinh doanh của mỗi doanh nghiệp sẽ có những đặc điểm riêng biệt trong mảng thiết kế nội thất văn phòng. Nhìn chung, các không gian văn phòng làm việc đều cần phải tuân nghiêm ngặt một số tiêu chuẩn thiết kế văn phòng nhất định về diện tích, mặt bằng công năng, tính thẩm mỹ, bố trí nội thất, màu sắc,…
Việc tuân thủ theo các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các doanh nghiệp/chủ đầu tư như:
Tuân thủ tốt tiêu chuẩn thiết kế văn phòng sẽ giúp gia tăng hiệu quả công việc, năng suất lao động
Văn phòng làm việc được trang bị đầy đủ tiện nghi, hệ thống máy móc, trang thiết bị cần thiết cho nhân viên sẽ giúp cho quá trình làm việc trở nên dễ dàng, thuận tiện và nhanh chóng hơn. Từ đó, góp phần gia tăng hiệu quả công việc và năng suất lao động cho công ty.
Cải thiện sức khỏe tinh thần
Bất cứ nhân viên nào khi được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, đầy đủ ánh sáng, đảm bảo sự thông thoáng, mát mẻ cũng cảm thấy dễ chịu và thoải mái. Khi đó, sức khỏe tinh thần của họ được cải thiện và nâng cao để có thể hoàn thành tốt mọi công việc được giao phó.
Mang lại sự chuyên nghiệp cho công ty
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc sẽ mang đến hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp cho chủ đầu tư. Đồng thời, để lại ấn tượng khó phai mờ trong mắt khách hàng về mẫu văn phòng làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo và phong cách.
Như vậy, với những lợi ích thiết thực mà doanh nghiệp/chủ đầu tư nhận được khi thiết kế văn phòng làm việc chuẩn mực và đáp ứng theo TCVN ở trên chắc hẳn bạn cũng nhận thấy sự cần thiết, tầm quan trọng của nó trong việc thiết lập môi trường làm việc lý tưởng, thoải mái để nhân viên có thể phát huy tối đa năng lực làm việc của mình.
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc đề cập đến yếu tố nào?
Dưới đây là một số yếu tố cơ bản mà các doanh nghiệp cần phải lưu tâm khi áp dụng tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc đã được chúng tôi tổng hợp lại. Bạn tìm hiểu nhé.
Giá trị thẩm mỹ
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc đề cập đến yêu tố đầu tiên chính là giá trị thẩm mỹ. Thông thường, một mẫu văn phòng đạt chuẩn sẽ hội tụ đầy đủ 3 yếu tố là: tính cân xứng, độ thông thoáng và sự ngăn nắp để mang lại môi trường làm việc thoải mái, dễ chịu và tạo dựng hình ảnh thương hiệu uy tín trong mắt khách hàng.
Muốn đánh giá mẫu thiết kế văn phòng của bạn có đáp ứng được tính thẩm mỹ và phù hợp với hình ảnh thương hiệu, giá trị văn hóa của công ty hay không thì cần phải xem xét đến các yếu tố về ánh sáng, màu sắc, bố cục không gian, nội thất, decor trang trí. Tất cả các yếu tố này cần phải có sự kết hợp hài hòa để tạo ra vẻ đẹp ấn tượng, cuốn hút và chuyên nghiệp.
Cho nên, trước khi bắt tay vào mảng thiết kế văn phòng thì chủ đầu tư cần xác định rõ tính chất công việc, đặc thù văn hóa, hình ảnh thương hiệu của công ty để lên phương án thiết kế phù hợp, tạo điểm nhấn không gian và mang lại giá trị thẩm mỹ tuyệt vời cho công ty.
Mặt bằng công năng
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về mặt bằng: Mặt bằng công năng sử dụng cần phải đảm bảo mối liên kết giữa các phòng chức năng riêng biệt với nhau, diện tích xây dựng hợp lý và có lối đi lại thông thoáng, thuận tiện nhất. Để phân chia diện tích hợp lý cho các phòng ban thì bạn có thể xem xét một số gợi ý cơ bản dưới đây.
- Khu vực tiếp khách: Nên đặt ở vị trí dễ nhìn, dễ tìm thấy và dễ tiếp cận trong công ty. Phòng thường có không gian mở thoáng đãng để tạo sự thân thiện, thoải mái cho khách hàng.
- Văn phòng làm việc: Nên sử dụng dạng bàn làm việc module kết hợp với không gian mở nhằm gia tăng sự tương tác và tạo sự thuận tiện nhất khi trao đổi công việc.
- Phòng giám đốc, lãnh đạo: Nên thiết kế tách biệt với không gian làm việc và sử dụng vách ngăn kính cường lực để người lãnh đạo có thể bao quát, quan sát toàn bộ quá trình làm việc của cán bộ, nhân viên.
Đảm bảo tính nhất quán
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về tính nhất quán: Mỗi phòng ban, không gian làm việc và từng module riêng lẻ trong văn phòng cần phải đáp ứng tính nhất quán về phong cách thiết kế, màu sắc chủ đạo để làm nổi bật đặc thù công việc, hình ảnh thương hiệu và tính chuyên nghiệp cho công ty. Không chỉ có vậy, tính nhất quán còn được thể hiện ở sự linh động và không phải di chuyển nội thất khi nhân viên muốn thay đổi chỗ ngồi trong văn phòng làm việc.
Bố trí nội thất trong văn phòng
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về nội thất: Nội thất văn phòng nên đi theo từng khối, từng lớp riêng biệt để đảm bảo sự thuận tiện nhất trong quá trình di chuyển, sắp xếp bàn ghế và có thể lược bỏ nội thất dễ dàng khi không cần thiết. Ngoài ra, những thiết bị điện tử không nên lắp đặt cố định ở bất cứ không gian nào mà nên tách rời để đảm bảo sự thuận tiện cho việc di chuyển đến những phòng ban khác.
Nổi bật hình ảnh văn hóa thương hiệu
Mỗi công ty sẽ có đặc thù kinh doanh khác khau, khi đó giá trị văn hóa và bộ mặt thương hiệu của công ty cũng khác nhau. Do đó, bạn không nên áp đặt bất cứ phương án thiết kế văn phòng nào cho mẫu văn phòng của mình. Thay vào đó là phương án thiết kế văn phòng có màu sắc, cách bố trí nội thất, decor trang trí phù hợp với hình ảnh văn hóa thương hiệu của công ty.
Kết hợp yếu tố thiên nhiên
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc về yếu tố thiên nhiên: Các chủ đầu tư nên thêm yếu tố thiên nhiên vào không gian làm việc thông qua ánh sáng, cây xanh, không khí,… để mang lại bầu không khí trong lành, dễ chịu và thoải mái nhất cho đội ngũ nhân viên làm việc. Từ đó, góp phần kích thích khả năng sáng tạo để nâng cao hiệu quả công việc và năng suất lao động.
Ngân sách đầu tư
Ngân sách đầu tư nhiều hay ít cũng ảnh hưởng đến phương án thiết kế văn phòng của các doanh nghiệp. Nếu bạn đầu tư ngân sách lớn vào mảng thiết kế văn phòng sẽ có cơ hội sở hữu được mẫu thiết kế sáng tạo, chuyên nghiệp và mang tầm vĩ mô.
Ngược lại, đối với chủ đầu tư ít vốn thì phương án tốt nhất là lựa chọn ý tưởng thiết kế tiết kiệm chi phí, tối ưu công năng nhưng vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ, sự thông thoáng và mát mẻ.
Gia tăng sự tương tác
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc về tương tác: Muốn gia tăng sự tương tác và đáp ứng nhu cầu trao đổi công việc cho đội ngũ nhân viên thì bạn nên lựa chọn phương án thiết kế văn phòng mở. Nó chỉ không giúp tối ưu hóa diện tích sử dụng mà còn xóa bỏ đi khoảng cách giữa các phòng ban với nhau.
Tiêu chuẩn quốc gia, TCVN khi thiết kế văn phòng làm việc
Nếu bạn đang quan tâm đến các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng TCVN khi thiết kế thi công văn phòng làm việc thì hãy bớt chút thời gian tìm hiểu một số tiêu chuẩn cơ bản bên dưới nhé.
Tiêu thiết kế văn phòng về diện tích m2/người
Thông thường, phòng làm việc dành cho nhân viên và tính chất công việc hay di chuyển nhiều thì diện tích tiêu chuẩn là 3m2/người. Đối với nhân viên có công việc cố định, không di chuyển nhiều thì diện tích văn phòng tối thiểu 4.5m2/người. Còn nhân viên không cần vị trí cố định như giám sát viên, nhân viên bán hàng thì diện tích văn phòng khoảng 1.4 m2/người.
Trong khi đó, phòng giám đốc có khu vực tiếp khách thì diện tích tiêu chuẩn thường dao động từ 18,5 – 20m2/người. Còn phòng lãnh đạo không có nơi tiếp khách khoảng 10m2/người.
Đối với tiêu chuẩn phòng họp thì yêu cầu diện tích cho phòng họp nhỏ khoảng 20m2/phòng, phòng họp trung bình là 40m2. Mẫu phòng họp bên trong có bàn thì diện tích tối thiểu là 1.8m2/người.
Xem thêm: Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng m2/người
Tiêu chuẩn thiết kế nội thất văn phòng
Các món đồ nội thất trong văn phòng như: bàn ghế làm việc, tủ để tài liệu, hệ thống máy móc và trang thiết bị chuyên dụng phải có kích thước, màu sắc đạt tiêu chuẩn. Bạn nên sử dụng các món đồ nội thất đa năng để đảm bảo sự tiện nghi và công năng làm việc.
Dưới đây là bảng thông số kỹ thuật tiêu chuẩn về thiết kế nội thất văn phòng đang được rất nhiều chủ doanh nghiệp lớn nhỏ trên cả nước áp dụng cho mẫu văn phòng làm việc chuyên nghiệp của công ty. Bạn hãy tìm hiểu nhé.
| Nội thất | Tiêu chuẩn kỹ thuật |
| Bàn làm việc |
|
| Ghế ngồi |
|
| Tủ tài liệu | Lựa chọn mẫu tủ có kích thước tiêu chuẩn, nhỏ gọn và thiết kế thông minh với nhiều hộc, ngăn chứa tài liệu khác nhau. |
| Vách ngăn | Chiều cao 1200mm, bề dày 4mm, chiều rộng dao động từ 700 – 1400 mm. |
Tất nhiên, mỗi phòng ban và khu vực làm việc khác nhau sẽ phù hợp với cách trang trí nội thất khác nhau. Chẳng hạn như: Ghế ngồi trong phòng làm việc cần phải đáp ứng tiêu chí linh hoạt và thoải mái để nhân viên có thể dễ dàng điều chỉnh độ cao thấp. Khi đó, mẫu ghế đa năng xoay 360 độ, nệm ngồi êm ái và thiết kế lưới tựa lưng là sự lựa chọn tuyệt vời.
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về ánh sáng
Mẫu văn phòng có chất lượng sáng phù hợp và kết hợp hài hòa giữa hệ thống đèn chiếu sáng nhân tạo với ánh sáng từ tự nhiên sẽ mang lại không gian làm việc thoải mái, dễ chịu nhất cho đội ngũ nhân viên. Từ đó, góp phần cải thiện sức khỏe tinh thần và nâng cao hiệu quả làm việc cao nhất.
Dưới đây là một số tiêu chuẩn ánh sáng trong văn phòng làm việc mới nhất hiện nay.
- Chất lượng ánh sáng vừa đủ. Nên kết hợp hài hòa ánh sáng nhân tạo và ánh sáng từ tự nhiên.
- Lựa chọn hệ thống đèn Led chiếu sáng có độ hoàn màu cao, công suất hoạt động vừa phải để tiết kiệm điện năng tiêu thụ và không gây ra tình trạng chói lóa, nhức mỏi mắt khi làm việc trong một thời gian lâu dài. Chẳng hạn như: đền sảnh đón tiếp khách có độ rọi 200 lux, đèn hành lang có độ rọi 100lux, đèn chiếu sáng văn phòng có độ rọi 400 lux.
Tiêu chuẩn về PCCC và an toàn lao động
Muốn giảm thiểu những rủi ro ngoài ý muốn thì tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về PCCC và an toàn lao động cần phải đặt lên hàng đầu. Do đó, các chủ đầu tư nên tính toán kỹ lưỡng và bố trí hệ thống báo cháy, hộp cứu hộ, bình chữa cháy, nơi thoát hiểm hợp lý. Để nhân viên dễ dàng xử lý và thoát hiểm an toàn khi có sự cố phát sinh.
Tiêu chuẩn về phòng hỗ trợ
Các không gian hỗ trợ như phòng tiếp khách, quầy bar, nhà ăn cần phải đáp ứng tiêu chuẩn thiết kế để tăng sự kết nối, chia sẻ và tương tác giữa người với người. Trong khi đó, phòng họp nên thiết kế khép kín và tách biệt với không gian làm việc chung nhằm đảm bảo sự yên tĩnh, tài liệu, thông tin bảo mật của công ty.
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về phong thủy
Muốn công ty/doanh nghiệp của bạn phát triển nhanh chóng và thuận lợi thì việc tuân thủ nghiêm ngặt tiêu chuẩn về phong thủy ngũ hành cũng vô cùng cần thiết. Mặt tiền văn phòng nên tránh cột điện, gốc cây lớn, ống khói. Nhà vệ sinh không đặt ở cổng ra vào của công ty. Vị trí phía sau văn phòng không gần chợ, cảng,…
Bạn nên lựa chọn địa điểm xây dựng văn phòng đắc địa, giao thông thuận tiện và gần sông hồ để minh đường hội tụ nhằm mang lại nhiều tài lộc, sự thành công cho doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, chủ doanh nghiệp cũng nên lựa chọn phương án thiết kế văn phòng xanh bằng việc bố trí nhiều chậu cây xanh mini để mang lại bầu không khí trong lành, mát mẻ, tươi mới, thoáng đãng và thoải mái cho nhân viên. Bạn nên bổ sung thêm cây vạn lộc, kim tiền hay kim ngân để mang lại nhiều vượng khí tốt cho văn phòng làm việc của công ty nhé.
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng về màu sắc
Thông thường, màu sắc chủ đạo trong công ty sẽ gắn liền với hình ảnh thương hiệu, giá trị văn hóa, concept thiết kế và đặc thù công việc của doanh nghiệp. Bạn nên dựa vào các tiêu chí này để lựa chọn màu sắc phù hợp nhằm tạo ra điểm nhấn ấn tượng, sự độc đáo và khác biệt.
Đối với mẫu văn phòng có diện tích vừa phải thì nên lựa chọn tone màu sắc tươi sáng kết hợp nội thất gỗ thông minh vừa góp phần nới lỏng không gian mà còn giảm bớt cảm giác nặng nề, đơn điệu hay khó chịu cho những bức tường trắng tinh khôi.
Tiêu chuẩn thiết kế bố trí cây xanh cho văn phòng
Cây xanh là món đồ decor trang trí đang được rất nhiều doanh nghiệp/chủ đầu tư lựa chọn khi thiết kế, trang trí nội thất văn phòng. Thực tế cho thấy rằng, cây xanh không chỉ tạo ra bầu không khí trong lành, mát mẻ mà còn có tác dụng giảm stress, áp lực công việc cho đội ngũ nhân viên. Dưới đây là các tiêu chuẩn bố trí cây xanh chuẩn nhất hiện nay. Bạn tìm hiểu ngay nhé!
- Bố trí số lượng cây xanh phù hợp với diện tích sử dụng trong từng phòng ban.
- Lựa chọn loại cây xanh có tán lá gọn, không có nhiều gai góc hoặc rễ lớn.
- Lựa chọn cây phong thủy như: trúc bách hợp, kim tiền, phát tài,…
Ý tưởng thiết kế văn phòng làm việc chuyên nghiệp nhất 2023
ATZ LUXURY xin gợi ý các mẫu thiết kế văn phòng làm việc chuyên nghiệp và được yêu thích nhất năm 2023. Bạn hãy tìm hiểu để có thể lựa chọn cho công ty của mình ý tưởng thiết kế văn phòng phù hợp, tiện nghi nhé.
Văn phòng xanh
Ý tưởng thiết kế văn phòng xanh mát mẻ, thoáng đãng và gần gũi với thiên nhiên ngày càng thịnh hành, ưa chuộng nhất hiện nay. Chủ đầu tư nên bố trí cây xanh mini ở góc tường, trên giá sách, trên bàn làm việc để nhân viên cảm thấy thoải mái, dễ chịu nhất khi làm việc. Với gam màu xanh mướt và sức sống mãnh liệt của cây xanh còn có tác dụng kích thích khả năng tập trung và sự sáng tạo cho nhân viên.
Văn phòng hiện đại
Văn phòng hiện đại sẽ được trang bị đầy đủ nội thất thông minh và phong cách thiết kế thiên về sự đơn giản, hiện đại nhưng không kém phần sang trọng, đẹp tinh tế. Với không gian làm việc thoáng đãng, sử dụng trang thiết bị thông minh và thường xuyên cập nhật công nghệ mới sẽ tạo ra môi trường làm việc lý tưởng cho nhân viên.
Văn phòng mở
Với ý tưởng thiết kế văn phòng mở và sử dụng vách ngăn, cửa sổ kính chịu lực chất lượng không chỉ có tác dụng đón ánh sáng từ tự nhiên hiệu quả mà còn đảm bảo sự thông thoáng, mát mẻ cho nhân viên. Từ đó, giúp nhân viên thoải mái di chuyển và trao đổi công việc.
Văn phòng sáng tạo
Mẫu văn phòng sáng tạo được trang trí nhiều món đồ decor độc đáo kết hợp với lối thiết kế vintage ấm cúng để kích thích tư duy và khả năng sáng tạo cho nhân viên. Một trong những ý tưởng thiết kế văn phòng làm việc đang được rất nhiều doanh nghiệp/chủ đầu tư lớn nhỏ tại Việt Nam lựa chọn.
Tìm hiểu thêm:
- Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng hạng A, B, C
- Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cho thuê cần phải ghi nhớ
- Tiêu chuẩn thiết kế cao ốc văn phòng cập nhập mới nhất
- Tìm hiểu các tiêu chuẩn văn phòng xanh
- 9 Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp cơ bản từ nhỏ đến lớn
Trên đây là các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc đã được ATZ LUXURY tổng hợp lại và muốn chia sẻ đến các doanh nghiệp/chủ đầu tư. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào cần được tư vấn hiệu quả về các tiêu chuẩn quốc gia, TCVN khi thiết kế văn phòng làm việc chuyên nghiệp thì hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp hiệu quả nhé.
Thảo Phương – thietkenoithatatz.com
