Không gian tiếp khách văn phòng đang trở thành chủ đề được rất nhiều doanh nghiệp đầu tư và chú trọng. Nơi thể hiện bộ mặt thương hiệu, hình ảnh văn hóa và gây ấn tượng mạnh mẽ cho mọi đối tác đối với công ty ngay từ lần đầu tiên tiếp xúc với doanh nghiệp. Hãy cùng ATZ LUXURY tìm hiểu tầm quan trọng, một số kinh nghiệm thiết kế và trang trí không gian tiếp khách văn phòng chuyên nghiệp dưới đây.
Xem thêm: mẫu thiết kế không gian văn phòng đẹp
Nội Dung Bài Viết
Tổng quan về không gian tiếp khách văn phòng
Không phải tự nhiên mà mảng thiết kế và trang trí không gian đón tiếp khách hàng, đối tác cho văn phòng lại được rất nhiều doanh nghiệp chú trọng nhiều đến như vậy. Tất nhiên bởi vì một số lý do và sự cần thiết của không gian tiếp khách mà chúng tôi xin bật mí dưới đây.
Ý nghĩa của không gian tiếp khách văn phòng
Không gian tiếp khách hàng, đối tác là bộ mặt chính của thương hiệu, doanh nghiệp. Khu vực này sẽ nằm trong không gian văn phòng làm việc, nơi diễn ra hoạt động tiếp khách hàng và cũng là nơi đầu tiên khách hàng tiếp xúc khi đến văn phòng công ty của bạn. Đây cũng là nơi tiếp nhận, xử lý một số vấn đề về công việc hành chính cũng như giải đáp mọi thắc mắc cho khách hàng với doanh nghiệp.
Thiết kế không gian tiếp khách văn phòng đẹp đẳng cấp, sang trọng, nội thất bố trí khoa học sẽ tạo ra điểm nhấn ấn tượng, thể hiện hình ảnh thương hiệu và văn hóa của công ty. Đồng thời giúp cho khách hàng tin cậy và muốn hợp tác với doanh nghiệp hơn. Cho nên, rất nhiều doanh nghiệp cân nhắc đến mảng thiết kế không gian tiếp khách sao cho phù hợp với ngành nghề của công ty để đón tiếp đối tác thật chuyên nghiệp.
Tầm quan trọng của việc thiết kế và trang trí không gian tiếp khách văn phòng
Hình ảnh thương hiệu và định vị của một doanh nghiệp đều được thể hiện rõ qua không gian tiếp khách văn phòng. Tất nhiên, một không gian tiếp khách thiết kế và trang trí nội thất tiện nghi, chuyên nghiệp sẽ góp phần tạo dựng lòng tin cũng như gây ấn tượng tích cực đối với khách hàng.
Cho nên, khi thiết kế văn phòng làm việc nên đặc biệt lưu tâm đến khâu thiết kế và trang trí không gian tiếp khách. Nên lựa chọn đồ nội thất, màu sắc chủ đạo, bố trí ánh sáng, sử dụng cây xanh hay một số trang thiết bị hiện đại sao cho phù hợp. Bạn cũng nên lưu tâm đến yếu tố cách âm và mang lại bầu không khí trong lành cho không gian này để góp phần nâng cao giá trị của thương hiệu, củng cố sự tin tưởng và tạo ra tính chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
Có thể bạn quan tâm: Tips thiết kế không gian văn phòng làm việc độc lập và làm việc chung
Phân tích yêu cầu thiết kế và trang trí không gian tiếp khách văn phòng
Một số yêu cầu trong khâu thiết kế và trang trí không gian tiếp khách văn phòng cực kỳ quan trọng và cần thiết chính là: không gian, mục đích sử dụng, phong cách thiết kế, ngân sách. Cùng ATZ tìm hiểu chi tiết nhé.
Không gian: diện tích, hình dáng và vị trí
Không gian đón tiếp khách cũng cần có diện tích phù hợp, không quá nhỏ và cũng không quá lớn để nhân viên có thể làm việc trong môi trường phù hợp nhất. Bạn cũng nên dựa vào diện tích tổng thể của công ty để phân chia diện tích, vị trí và hình dáng cho không gian này hợp lý.
Mục đích sử dụng
Mục đích sử dụng chính của không gian tiếp khách là đón tiếp khách hàng, gặp gỡ đối tác, trình chiếu sản phẩm, họp nhóm, tiếp nhận, xử lý một số vấn đề về công việc hành chính. Do đó, trong quá trình thiết kế không gian đón tiếp khách cũng nên lưu tâm đến mục đích sử dụng để nên phương án lựa chọn, bố trí nội thất phù hợp.
Phong cách thiết kế
Nên dựa vào đặc thù công việc, hình ảnh văn hóa thương hiệu để lựa chọn phong cách thiết kế cho không gian tiếp khách văn phòng hợp lý. Một số phong cách thiết kế văn phòng đang được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn như hiện đại, tối giản, truyền thống,… để mang lại không gian có tính đồng bộ chung về màu sắc, chất liệu.
Tham khảo thêm: 27 phong cách thiết kế văn phòng phổ biến nhất hiện nay
Hoạch định ngân sách và ước tính chi phí
Chủ doanh nghiệp cũng nên định hạn ngân sách và ước tính khoản chi phí cần đầu tư cho không gian tiếp khách văn phòng trên từng hạng mục thi công thiết kế. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí đầu tư hiệu quả và hạn chế tối đa các khoản phát sinh ngoài ý muốn.
Kinh nghiệm thiết kế không gian tiếp khách cho văn phòng
Khâu thiết kế không gian tiếp khách văn phòng đang được rất nhiều doanh nghiệp, công ty quan tâm. Nếu bạn muốn sở hữu mẫu văn phòng đẹp, tối ưu công năng sử dụng thì hãy cùng tham khảo một số tiêu chuẩn thiết kế dưới đây.
Bố trí không gian
Yếu tố đầu tiên chính là xác định rõ các khu vực khác nhau trong không gian tiếp khách như: khu vực tiếp khách, gặp gỡ đối tác, họp nhóm, trưng bày sản phẩm. Việc phân chia hợp lý và khoa học này sẽ đảm bảo sự tiện nghi, tối ưu diện tích và mang lại cảm giác rộng rãi, thông thoáng hơn.
Lựa chọn màu sắc
Lựa chọn màu sắc phù hợp với phong cách thiết kế và tạo cảm giác chuyên nghiệp, trẻ trung, hoặc tạo sự ấm áp và thoải mái. Màu sắc sử dụng cho văn phòng tiếp khách cần phải tuân thủ theo một quy tắc nhất định. Nên lựa chọn gam màu sắc phù hợp với tông màu chủ đạo của văn phòng nhằm mang lại vẻ đẹp ấn tượng, sự hài hòa và thể hiện rõ tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Bạn có thể lựa chọn gam màu trắng sáng trẻ trung cho đến các gam màu trầm ấm, nhẹ nhàng, trầm lạnh hoặc sang trọng để mang lại sự thoải mái cho nhân viên.
Sử dụng đồ nội thất
Chọn đồ nội thất phù hợp với phong cách thiết kế, màu sắc, chất liệu và tiện ích sử dụng. Hãy dựa vào đặc thù công việc trong không gian tiếp khách văn phòng để lựa chọn đồ nội thất, chất liệu phù hợp với phong cách thiết kế, màu sắc chủ đạo cho tổng thể công ty nhưng vẫn đảm bảo giá trị thẩm mỹ và sự tiện ích khi sử dụng.
Một số loại vật liệu bạn có thể lựa chọn như: gỗ MFC, gỗ công nghiệp sơn PU, đá cẩm thạch, nhựa cứng, gỗ tự nhiên,… kết hợp với các vật liệu khác inox, kính để tạo không gian tiếp khách tiện nghi và thẩm mỹ.
Ánh sáng
Lựa chọn ánh sáng phù hợp để tạo cảm giác ấm áp và chuyên nghiệp. Ánh sáng có thể được sử dụng để tôn lên các sản phẩm hoặc điểm nhấn trong không gian tiếp khách.
Ánh sáng trong văn phòng là vấn đề đang được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm. Muốn không gian tiếp khách trở nên thông thoáng, chuyên nghiệp và đẹp ấn tượng hơn thì bạn nên lựa chọn màu ánh sáng phù hợp để mang lại cảm giác ấm áp. Đồng thời tôn lên các sản phẩm trưng bày hoặc điểm nhấn ấn tượng gây ấn tượng mạnh mẽ cho khách hàng ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Kinh nghiệm trang trí không gian tiếp khách văn phòng
Để đảm bảo tính thẩm mỹ và sự chuyên nghiệp cho không gian tiếp khách hàng thì chủ doanh nghiệp cũng nên tuân thủ một số yêu cầu về trang trí như: lựa chọn sản phẩm trang trí, trang trí tường, sử dụng cây xanh, đèn chiếu sáng, nội thất trang trí. Cụ thể như:
Lựa chọn các sản phẩm để trang trí
Khu vực đón tiếp khách hàng sẽ có khu vực riêng để trưng bày sản phẩm của công ty. Do đó, bạn nên lựa chọn các mẫu sản phẩm trang trí phù hợp với phong cách thiết kế, màu sắc cho tổng thể nội thất văn phòng. Từ đó, góp phần tạo ra điểm nhấn ấn tượng và mang lại hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp, uy tín trong mắt khách hàng.
Trang trí tường bằng tranh ảnh
Sử dụng tranh ảnh hoặc đồ treo tường trang trí để tăng tính thẩm mỹ và tạo không gian thoải mái, chuyên nghiệp cho không gian tiếp khách.
Để khu vực đón tiếp khách không trở nên đơn điệu, nhàm chán thì bạn nên trang trí tường bằng tranh ảnh, decor trang trí tường độc đáo để gia tăng tính thẩm mỹ. Đồng thời góp phần tạo ra không gian tiếp khách chuyên nghiệp, thoải mái hơn. Nên lựa chọn decor trang trí tường phù hợp với màu sắc, phong cách thiết kế cũng như sản phẩm trưng bày của doanh nghiệp.
Sử dụng cây cảnh
Cây cảnh không chỉ là một phần trang trí đẹp mắt mà còn mang lại không khí trong lành và thư giãn cho không gian. Việc mang yếu tố thiên nhiên vào không gian văn phòng sẽ góp phần tạo ra môi trường làm việc thoải mái, gần gũi, đẹp mắt và thư giãn tuyệt vời. Cây xanh không chỉ có tác dụng điều hòa bầu không khí trở nên trong lành mà còn giúp cho không gian trưng bày trở nên đẹp thẩm mỹ hơn. Nên lựa chọn các loại cây dễ chăm sóc, kích thước phù hợp, khả năng phát triển tốt và hợp môi trường, điều kiện khí hậu trong phòng tiếp khách.
Sử dụng đèn chiếu sáng
Sử dụng đèn chiếu sáng là một phần quan trọng trong thiết kế không gian tiếp khách. Đèn chiếu sáng có thể tạo ra không gian ấm áp, mềm mại hoặc hiện đại tùy vào mục đích và phong cách của công ty. Bên cạnh việc tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên thì chủ doanh nghiệp cũng nên sử dụng các loại đèn chiếu sáng phù hợp trong khâu trang trí không gian tiếp khách văn phòng. Hãy lựa chọn gam màu ấm áp, tươi sáng với độ hoàn màu cao để góp phần bảo vệ sức khỏe con người và mang lại môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại cho nhân viên.
Sử dụng đồ trang trí
Không gian tiếp khách văn phòng cần phải bố trí nội thất hợp lý và khoa học. Đừng quên điểm tô thêm một số đồ trang trí như những bình hoa, bàn cà phê, sofa, giỏ rổ decor, đèn trang trí,… để tạo ra không gian đầy đủ, tiện nghi, thoải mái và đẹp mê hồn cho khách hàng nhé.
Một số mẫu thiết kế và trang trí phòng tiếp khách văn phòng
Kết luận
Mong rằng, với những thông tin chia sẻ hữu ích ở trên chắc hẳn bạn cũng nắm được tầm quan trọng của mảng thiết kế và trang trí không gian tiếp khách văn phòng. Nó không chỉ thể hiện rõ hình ảnh thương hiệu, văn hóa của công ty mà còn củng cố niềm tin tưởng của khách hàng đối với doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn muốn sở hữu mẫu văn phòng đẹp, hiện đại và tiện nghi thì hãy liên hệ ngay ATZ LUXURY để được tư vấn hiệu quả nhé.
Tham khảo thêm:
- 60+ Mẫu thiết kế văn phòng làm việc giám đốc đẹp và sang trọng
- 36+ Mẫu Thiết Kế Nội Thất Phòng Họp Đẹp Hiện Đại
- 40+ Mẫu thiết kế phòng làm việc nhân viên chuyên nghiệp, sáng tạo
Thảo Phương – thietkenoihatatz.com
