Một thiết kế quầy lễ tân văn phòng chuyên nghiệp là điều hết sức cần thiết. Khu vực này chính là nơi tiếp xúc đầu tiên giữa doanh nghiệp với khách hàng hay đối tác. Do đó, quầy lễ tân công ty cần thể hiện sự sáng tạo và chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Cùng xem ngay bài viết sau đây để sở hữu một mẫu quầy lễ tân văn phòng đẹp mắt, hiện đại nhất nhé!
Xem thêm: các mẫu thiết kế văn phòng làm việc đẹp
Nội Dung Bài Viết
Tổng quan về quầy lễ tân văn phòng công ty
Quầy lễ tân văn phòng là gì?
Quầy lễ tân văn phòng hay còn được gọi là quầy tiếp tân. Đây chính là bộ mặt thương hiệu của công ty, doanh nghiệp. Đây là nơi đầu tiên khách hàng, đối tác tiếp xúc khi đến văn phòng công ty, doanh nghiệp và cũng là nơi diễn ra các hoạt động đón tiếp.
Quầy lễ tân văn phòng sẽ trực tiếp đảm nhiệm và xử lý những yếu tố liên quan đến hành chính, giải đáp vướng mắc giữa khách hàng với doanh nghiệp. Vị trí của khu vực này thường được đặt ở khu vực tiền sảnh hay sảnh chờ của văn phòng.
Xem thêm: Top Các Thiết Kế Sảnh Văn Phòng Đẹp Và Chuyên Nghiệp
Vai trò của quầy lễ tân văn phòng
Khu vực quầy lễ tân đóng góp những vai trò cực kỳ quan trọng như sau:
- Tạo ấn tượng tốt đầu tiên với khách hàng và đối tác: Một thiết kế quầy lễ tân đẹp, hiện đại sẽ tạo cái nhìn thiện cảm và niềm tin cho khách hàng và đối tác. Ngược lại, một ấn tượng xấu có thể gây ảnh hưởng đến danh tiếng và hình ảnh của doanh nghiệp.
- Nâng cao mức độ chuyên nghiệp: Quầy lễ tân gọn gàng, trang nhã, lịch sự và thẩm mỹ cao phản ánh độ chuyên nghiệp và sự đẳng cấp của một doanh nghiệp.
- Cải thiện các mối quan hệ trong kinh doanh: Quầy lễ tân văn phòng có ảnh hưởng lớn đến mối quan hệ với khách hàng và đối tác kinh doanh. Đây chính là cầu nối quan trọng, mang lại nhiều điều kiện thuận lợi trong việc kết nối thành công các hợp đồng, mua bán.
- Quảng bá thương hiệu và hình ảnh văn phòng của doanh nghiệp, thu hút nhiều khách hàng hơn. Trong quầy lễ tân, bạn có thể thêm logo doanh nghiệp để giúp khách hàng và đối tác dễ dàng ghi nhớ thương hiệu của mình.
Tiêu chí thiết kế quầy lễ tân văn phòng
Hiện nay có thể thấy xu hướng thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp mắt, ấn tượng đang rất chú trọng. Nhưng đã phần cũng cần phải được thiết kế theo những tiêu chí quan trọng như sau:
- Quầy lễ tân văn phòng công ty phải tạo được ấn tượng thị giác ngay lập tức và để lại ấn tượng lâu dài cho khách hàng và đối tác. Bạn nên sử dụng những chi tiết trang trí gây ấn tượng với thị giác ngay lập tức. Các chi tiết trang trí có thể lấy từ bộ nhận diện thương hiệu và decor một cách mới lạ hơn.
- Diện tích quầy lễ tân nên thiết kế hợp lý để nhân viên dễ dàng và thoải mái làm việc.
- Không gian quầy lễ tân thường bao gồm bàn trực của nhân viên và khu vực bàn tiếp khách. Do đó, quầy lễ tân cần có đủ không gian để bài trí nội thất riêng cho 2 khu vực này và các vật dụng trang trí khác như đèn chiếu sáng, cây xanh,…
- Quầy lễ tân phải phù hợp và hài hòa với không gian tổng thể của văn phòng. Quầy lễ tân cần được trang trí nổi bật. Tuy nhiên không được tách rời với các bộ phận khác. Quầy lễ tân cần phải có sự thống nhất concept trang trí, màu sắc, phong cách thiết kế với các bộ phận khác.
- Quầy lễ tân nên được bố trí tại nơi dễ quan sát, hợp lý và hợp phong thủy. Do đó, bạn nên thiết kế quầy lễ tân ngay tại cổng chính, hoặc nằm gọn về một phía bên tay phải/ trái văn phòng. Đặc biệt nên chọn đặt quầy lễ tân tại hướng hợp với bản mệnh của chủ doanh nghiệp để đem lại vượng khí và phong thủy tốt.
Nguyên tắc thiết kế quầy lễ tân văn phòng cho công ty
Vị trí
Nguyên tắc đầu tiên khi thiết kế quầy lễ tân đó là sắp xếp vị trí đặt một cách khoa học và đảm bảo yếu tố phong thủy. Thông thường, quầy lễ tân được bố trí theo thứ tự sau như sau hệ thống cửa ra vào – quầy lễ tân – bàn ghế nơi tiếp khách hoặc không gian chờ. Bên cạnh đó, vị trí đặt quầy lễ tân cần thoáng mát và có đầy đủ đánh sáng cũng như có khoảng tường làm chỗ dựa ở phía sau. Lưu ý thiết kế khoảng cách từ quầy lễ tân đến cửa ra vào không quá dài và không quá ngắn.
Màu sắc
Đối với màu sắc sử dụng cho quầy lễ tân sẽ không có quy tắc nhất định. Tuy nhiên, bạn nên lựa chọn màu sắc tương thích với gam màu tổng thể của văn phòng để tạo sự hài hòa, thống nhất. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn tông màu trắng sáng nổi bật cho đến những gam màu trầm, nhẹ nhàng hay sang trọng và quý phái tùy vào nội thất bên trong văn phòng và văn hoá của doanh nghiệp.
Chất liệu
Về việc lựa chọn chất liệu cho quầy lễ tân văn phòng. Bạn nên lựa chọn chất liệu tương thích nhất với độ bền cao và phù hợp với điều kiện kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Một số chất liệu phổ biến tại các quầy lễ tân hiện nay như gỗ, đá… sang chảnh. Hoặc có thể lựa chọn những vật tư tái sử dụng để đem đến “ diện mạo ” ấn tượng và góp thêm phần bảo vệ môi trường tự nhiên.
Kiểu dáng
Đối với kiểu dáng của quầy lễ tân cần được thiết kế sao cho phù hợp và hài hòa với không gian tổng thể chung của văn phòng. Đồng thời kiểu dáng phải tiện lợi khi sử dụng, tối ưu diện tích và tạo cảm xúc thoáng rộng.
- Đối với không gian có diện tích lớn: Doanh nghiệp thường sử dụng quầy lễ tân hình chữ I, chữ L hoặc chữ U phù hợp với sảnh lễ tân rộng lớn.
- Đối với không gian có diện tích nhỏ hạn chế: Doanh nghiệp có thể thiết kế quầy lễ tân có hình dạng vòng cong hoặc oval để tiết kiệm không gian một cách tối đa.
Kích thước
Đặc biệt, quầy lễ tân cần phải được thiết kế với kích thước phù hợp, không nên chiếm quá nhiều không gian. Lưu ý bạn không nên chọn quầy lễ tân văn phòng quá nhỏ trong khi sảnh diện tích lớn và ngược lại, khiến không gian lễ tân mất cân đối và thiếu chuyên nghiệp. Kích thước quầy lễ tân còn phải phù hợp với nội thất ở sảnh như kích thước bàn tiếp tân, bàn trà, ghế sofa, kệ sách,…
Phong cách
Nguyên tắc lựa chọn phong cách thiết kế quầy lễ tân văn phòng cũng rất quan trọng. Bởi chúng giúp quầy lễ tân của doanh nghiệp nổi bật và lôi cuốn hơn.
Phong cách thiết kế quầy lễ tân phải hài hòa với nội thất không gian tiền sảnh chung và tổng thể chung của văn phòng. Ví dụ: văn phòng được thiết kế theo phong cách hiện đại thì khu vực lễ tân cũng cần phải được thiết kế dựa theo đó.
Xem thêm: phong cách thiết kế văn phòng
Những mẫu thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp theo kiểu dáng
Mẫu thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp theo chữ L
Đây là mẫu thiết kế quầy lễ tân chữ L cực kỳ phổ biến hiện nay. Mẫu thiết kế này rất phù hợp với các doanh nghiệp có diện tích lớn và rộng rãi.
Mẫu thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp theo chữ I
Ý tưởng mẫu thiết kế quầy lễ tân chữ I rất phù hợp với những sảnh chờ hiện đại. Kiểu quầy lễ tân chữ I phù hợp với những văn phòng có diện tích vừa và lớn để tạo sự tương thích với không gian của văn phòng.
Mẫu thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp theo chữ U
Mẫu thiết kế quầy lễ tân chữ U này đem đến cảm giác mềm mại và giảm bớt bí bách cho không gian làm việc. Mẫu thiết kế này thường được những công ty vừa và nhỏ yêu thích vì khả năng “đánh lừa” thị giác về diện tích và không gian, giúp không gian được thông thoáng hơn.
Các mẫu thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp theo chất liệu
Mẫu thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp theo chất liệu đá
Mẫu thiết kế quầy lễ tân bằng vật liệu đá mang đến vẻ đẹp sang trọng và hiện đại. Không những vậy, chúng còn có khả năng chịu được nhiệt và dễ dàng ghép lại khi bị hư hỏng mà không nhìn thấy các mối nối.
Mẫu thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp theo chất liệu đá gỗ
Mẫu thiết kế quầy lễ tân văn phòng bằng vật liệu gỗ cũng đang rất được các doanh nghiệp yêu thích hiện nay. Bởi đây là vật liệu có độ bền và tuổi thọ cao. Ngoài ra tính thẩm mỹ của nội thất gỗ luôn đem lại sự sang trọng và đẳng cấp cho văn phòng doanh nghiệp.
Sưu tầm các mẫu thiết kế quầy lễ tân công ty đẹp
Xem thêm: thiết kế phòng làm việc giám đốc đẹp
Trên đây là tổng hợp những mẫu thiết kế quầy lễ tân văn phòng mà bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào cũng cần tham khảo. Nếu bạn có nhu cầu thiết kế thi công văn phòng trọn gói thì hãy liên hệ ATZ LUXURY để được tư vấn chi tiết hơn nhé!
Đinh Thanh Tùng – thietkenoithatatz.com
