Quầy lễ tân văn phòng đóng vai trò vô cùng quan trọng, không gian này được coi là bộ mặt của công ty và ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh, sự chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác. Vì thế, trong bất kỳ dự án thiết kế văn phòng làm việc, ATZ LUXURY luôn chú trọng thiết kế vào không gian này.
Nếu bạn đang muốn tham khảo những mẫu thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp thì hãy cùng ATZ LUXURY tham khảo ngay bài viết này nhé!
Xem thêm: các mẫu thiết kế văn phòng làm việc đẹp
Nội Dung Bài Viết
Quầy lễ tân văn phòng là gì?
Quầy lễ tân văn phòng (hay còn gọi quầy tiếp tân) là nơi tiếp đón khách hàng, đối tác khi họ đến công ty. Đây được xem như “bộ mặt” của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, hiện đại, và thể hiện văn hóa của công ty.
Vai trò của quầy lễ tân văn phòng trong việc xây dựng hình ảnh doanh nghiệp
Nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp
Quầy lễ tân đóng vai trò như bộ mặt của công ty, là điểm tiếp xúc đầu tiên với khách hàng và đối tác. Do đó, thiết kế quầy lễ tân đóng vai trò thiết yếu trong việc định hình hình ảnh doanh nghiệp. Một quầy lễ tân được thiết kế đẹp mắt, sang trọng và chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng tốt đẹp ban đầu, góp phần nâng cao uy tín và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.
Quảng bá thương hiệu hiệu quả
Quầy lễ tân là một kênh truyền thông trực quan hiệu quả để quảng bá thương hiệu. Việc kết hợp logo, slogan, màu sắc thương hiệu vào thiết kế quầy lễ tân sẽ giúp tăng cường nhận thức về thương hiệu, tạo sự liên kết và ghi nhớ với khách hàng.
Tối ưu hóa hiệu quả công việc
Thiết kế quầy lễ tân hợp lý và khoa học sẽ giúp nhân viên lễ tân thao tác thuận tiện, nhanh chóng và hiệu quả trong việc hỗ trợ khách hàng, giải đáp thắc mắc và hướng dẫn khách hàng đến đúng nơi cần đến.
Thể hiện văn hóa doanh nghiệp
Phong cách thiết kế quầy lễ tân có thể thể hiện văn hóa doanh nghiệp, tạo bầu không khí phù hợp với định hướng và giá trị cốt lõi của công ty. Ví dụ, một công ty năng động và sáng tạo có thể lựa chọn thiết kế quầy lễ tân với kiểu dáng hiện đại, màu sắc tươi sáng.
Góp phần tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp
Quầy lễ tân được thiết kế đẹp mắt, tiện nghi và hiện đại sẽ góp phần tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, khơi gợi cảm hứng sáng tạo và nâng cao hiệu quả công việc của nhân viên.
Những mẫu thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp, chuyên nghiệp
Mẫu thiết kế quầy lễ tân đẹp theo kiểu dáng
Mẫu quầy lễ tân văn phòng đẹp theo chữ L
Đây là mẫu thiết kế quầy lễ tân chữ L cực kỳ phổ biến hiện nay. Mẫu thiết kế này rất phù hợp với các doanh nghiệp có diện tích lớn và rộng rãi.
Mẫu quầy lễ tân văn phòng đẹp theo chữ I
Ý tưởng mẫu thiết kế quầy lễ tân chữ I rất phù hợp với những sảnh chờ hiện đại. Kiểu quầy lễ tân chữ I phù hợp với những văn phòng có diện tích vừa và lớn để tạo sự tương thích với không gian của văn phòng.
Mẫu quầy lễ tân văn phòng đẹp theo chữ U
Mẫu thiết kế quầy lễ tân chữ U này đem đến cảm giác mềm mại và giảm bớt bí bách cho không gian làm việc. Mẫu thiết kế này thường được những công ty vừa và nhỏ yêu thích vì khả năng “đánh lừa” thị giác về diện tích và không gian, giúp không gian được thông thoáng hơn.
Mẫu thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp theo chất liệu
Mẫu quầy lễ tân văn phòng đẹp bằng chất liệu đá
Mẫu thiết kế quầy lễ tân bằng vật liệu đá mang đến vẻ đẹp sang trọng và hiện đại. Không những vậy, chúng còn có khả năng chịu được nhiệt và dễ dàng ghép lại khi bị hư hỏng mà không nhìn thấy các mối nối.
Mẫu quầy lễ tân văn phòng đẹp bằng chất liệu đá gỗ
Mẫu thiết kế quầy lễ tân văn phòng bằng vật liệu gỗ cũng đang rất được các doanh nghiệp yêu thích hiện nay. Bởi đây là vật liệu có độ bền và tuổi thọ cao. Ngoài ra tính thẩm mỹ của nội thất gỗ luôn đem lại sự sang trọng và đẳng cấp cho văn phòng doanh nghiệp.
Một số hình ảnh mẫu thiết kế quầy lễ tân công ty đẹp, đẳng cấp
Tiêu chí thiết kế quầy lễ tân văn phòng chuyên nghiệp
Phù hợp với hình ảnh thương hiệu
Thiết kế quầy lễ tân cần thể hiện được bản sắc riêng, văn hóa và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Ví dụ, một công ty năng động và sáng tạo có thể lựa chọn thiết kế quầy lễ tân với kiểu dáng hiện đại, màu sắc tươi sáng. Việc sử dụng logo, slogan, màu sắc thương hiệu một cách tinh tế sẽ góp phần củng cố hình ảnh doanh nghiệp trong tâm trí khách hàng.
Tạo ấn tượng ban đầu tốt đẹp
Là điểm tiếp xúc đầu tiên của khách hàng và đối tác, quầy lễ tân đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng ấn tượng ban đầu. Thiết kế cần đảm bảo tính thẩm mỹ, sang trọng, thể hiện sự chuyên nghiệp và đẳng cấp của doanh nghiệp.
Đảm bảo tính tiện nghi và chức năng
Quầy lễ tân cần được thiết kế để đáp ứng đầy đủ các chức năng cần thiết như:
- Tiếp đón khách hàng, đối tác.
- Giải đáp thắc mắc, hướng dẫn khách hàng.
- Lưu trữ tài liệu, hồ sơ.
- Trưng bày sản phẩm, dịch vụ.
- Bố trí quầy lễ cần đảm bảo sự thuận tiện cho cả nhân viên lễ tân và khách hàng trong quá trình sử dụng.
Vị trí đặt quầy lễ tân
Vị trí quầy lễ tân cần dễ dàng nhìn thấy từ cửa ra vào, thuận tiện cho việc di chuyển của khách hàng và nhân viên. Nên bố trí quầy lễ tại vị trí trung tâm, dễ tiếp cận và tạo ấn tượng mạnh mẽ.
Nguyên tắc đầu tiên khi thiết kế quầy lễ tân đó là sắp xếp vị trí đặt một cách khoa học và đảm bảo yếu tố phong thủy. Thông thường, quầy lễ tân được bố trí theo thứ tự sau như sau hệ thống cửa ra vào – quầy lễ tân – bàn ghế nơi tiếp khách hoặc không gian chờ. Bên cạnh đó, vị trí đặt quầy lễ tân cần thoáng mát và có đầy đủ đánh sáng cũng như có khoảng tường làm chỗ dựa ở phía sau. Lưu ý thiết kế khoảng cách từ quầy lễ tân đến cửa ra vào không quá dài và không quá ngắn.
Kích thước quầy lễ tân
Kích thước quầy lễ cần phù hợp với diện tích sảnh lễ tân, đảm bảo sự cân đối và hài hòa về tổng thể. Quầy lễ tân quá nhỏ sẽ tạo cảm giác chật chội, thiếu chuyên nghiệp, trong khi quầy lễ tân quá lớn sẽ gây lãng phí diện tích và tốn kém chi phí.
Theo kinh nghiệm của ATZ LUXURY chia sẻ:
- Đối với không gian có diện tích lớn: Doanh nghiệp thường sử dụng quầy lễ tân hình chữ I, chữ L hoặc chữ U phù hợp với sảnh lễ tân rộng lớn.
- Đối với không gian có diện tích nhỏ hạn chế: Doanh nghiệp có thể thiết kế quầy lễ tân có hình dạng vòng cong hoặc oval để tiết kiệm không gian một cách tối đa.
Chất liệu sử dụng
Chất liệu sử dụng để thiết kế quầy lễ cần đảm bảo độ bền đẹp, sang trọng và phù hợp với phong cách thiết kế chung của văn phòng. Một số chất liệu phổ biến được sử dụng cho quầy lễ tân bao gồm:
- Gỗ: Mang lại vẻ đẹp sang trọng, đẳng cấp và thể hiện sự uy tín của doanh nghiệp.
- Kính: Tạo cảm giác hiện đại, thông thoáng và trẻ trung.
- Đá: Mang lại sự vững chãi, bề thế và thể hiện sự tin cậy của doanh nghiệp.
Phong thủy
Bố trí quầy lễ tân hợp phong thủy được cho là sẽ mang lại may mắn, tài lộc và vượng khí cho doanh nghiệp. Cần lưu ý các yếu tố như hướng đặt quầy, màu sắc, vật liệu, … để đảm bảo yếu tố phong thủy.
An toàn
Thiết kế quầy lễ cần đảm bảo an toàn cho người sử dụng, tránh các góc cạnh sắc nhọn. Nên sử dụng các vật liệu an toàn, có khả năng chống cháy nổ cao.
Ánh sáng
Ánh sáng cần được bố trí hợp lý để đảm bảo đủ ánh sáng cho khu vực quầy lễ tân và tạo cảm giác dễ chịu cho khách hàng. Nên sử dụng kết hợp ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo để tạo hiệu ứng tốt nhất.
Hệ thống điện
Hệ thống điện cần được bố trí an toàn và khoa học để đáp ứng nhu cầu sử dụng các thiết bị điện tại quầy lễ tân. Cần đảm bảo hệ thống điện có khả năng chịu tải tốt và chống cháy nổ hiệu quả.
Màu sắc
Đối với màu sắc sử dụng cho quầy lễ tân sẽ không có quy tắc nhất định. Tuy nhiên, bạn nên lựa chọn màu sắc tương thích với gam màu tổng thể của văn phòng để tạo sự hài hòa, thống nhất. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn tông màu trắng sáng nổi bật cho đến những gam màu trầm, nhẹ nhàng hay sang trọng và quý phái tùy vào nội thất bên trong văn phòng và văn hoá của doanh nghiệp.
Xem thêm:
- Thiết kế phòng làm việc giám đốc đẹp đẳng cấp
- Thiết kế sảnh văn phòng đẹp và chuyên nghiệp
- Mẫu thiết kế phòng họp công ty đẹp, hiện đại
Trên đây là tổng hợp những mẫu thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp, chuyên nghiệp mà bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào cũng cần tham khảo. Hy vọng với các mẫu quầy lễ tân ở trên, bạn lựa chọn được mẫu thiết kế phù hợp cho công ty của mình. Nếu bạn có nhu cầu thiết kế thi công văn phòng trọn gói thì hãy liên hệ ATZ LUXURY để được các chuyên gia của chúng tôi tư vấn chi tiết hơn nhé!
