Để một doanh nghiệp, công ty phát triển vững mạnh, mang thương hiệu riêng thì không thể bỏ qua nhân tố tạo nên điều này chính là nội thất văn phòng. Nội thất văn phòng càng được thi công đẹp mắt, hiện đại càng chứng tỏ văn phòng đó chuyên nghiệp. Tuy nhiên thi công nội thất văn phòng rất dễ thất bại nếu bạn phạm phải những sai lầm sau đây:
Nội Dung Bài Viết
Không có kế hoạch thi công nội thất văn phòng chi tiết
Sẽ tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu bạn không có bất kỳ một kế hoạch hay mục tiêu xây dựng cụ thể, rõ ràng nào. Khi bạn lập kế hoạch càng tỉ mỉ, chi tiết thì việc thi công văn phòng sẽ càng tiến hành trơn tru và nhanh chóng. Xây dựng bảng kế hoạch rất quan trọng, nó giúp chủ đầu tư kiểm soát mọi bước thi công đều trong tầm kiểm soát.
Những sai lầm phổ biến liên quan đến lập kế hoạch:
Xác định mục tiêu không cụ thể
Việc không xác định được mục tiêu cụ thể sẽ dễ khiến quá trình thi công bị lệch khỏi hướng ban đầu mà chủ đầu tư mong muốn đến. Từ đó ảnh hưởng đến quá trình và hiệu suất thi công, làm chậm tiến trình thi công.
Không xem xét nhu cầu sử dụng
Trước khi thiết kế nội thất văn phòng, bạn cần phải xét đến nhu cầu sử dụng nội thất văn phòng. Ví dụ mô hình kinh doanh của văn phòng bạn nhỏ nhưng lại thi công nhiều phòng ban sẽ bị dư thừa, làm cho không có không gian rộng rãi.
Không xác định chi phí thi công
Chi phí của bất kỳ dự án nào thường được đánh giá trong giai đoạn lập kế hoạch. Nếu ngay từ đầu bạn không xác định chi phí, bạn rất dễ bị rơi vào tình trạng thiếu hụt chi phí chỗ này, dư thừa chi phí chỗ khác và những điều không mong muốn khác trong quá trình thi công văn phòng.
Bố cục không gian văn phòng chưa được tối ưu
Phân chia, bố trí không gian văn phòng hợp lý là một trong số những điều đầu tiên cần lưu ý lúc thiết kế nội thất văn phòng cho người tiêu dùng. Văn phòng cần được bố trí thiết kế theo một cách nào đó để đơn giản nhất cho mọi người có thể làm việc, và tạo được không gian thoải mái đơn giản nhất.
Những sai lầm phổ biến liên quan đến phân chia không gian:
Quá tải không gian
Là sự bố trí và sắp xếp các đồ đạc, trang thiết bị trong một không gian quá tải so với khả năng chứa đựng của nó. Điều này dẫn đến tình trạng không gian trở nên chật hẹp, khó di chuyển, gây ra cảm giác khó chịu cho người sử dụng và gây ảnh hưởng đến khả năng làm việc hiệu quả.
Không tối ưu hóa bố cục
Không tối ưu hóa bố trí các đồ vật, nội thất trong không gian văn phòng. Cụ thể, đây là việc không chọn được vị trí phù hợp cho các đồ vật, bố trí không tối ưu gây lãng phí diện tích và làm giảm hiệu quả sử dụng của không gian văn phòng.
Bỏ qua chức năng
Sai lầm này thường xảy ra khi chủ quan chú trọng vào vẻ ngoài và thẩm mỹ hơn là sự tiện ích và hiệu quả sử dụng của không gian văn phòng. Việc bỏ qua yếu tố này có thể dẫn đến việc không tận dụng được tối đa không gian, gây cản trở cho công việc và ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên.
Chưa chú trọng cách phối màu và ánh sáng
Một nghiên cứu mới nhất được đăng trên tạp chí Sleep and Sleep Disorder Research đã chỉ ra rằng: “Ánh sáng là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cuộc sống của nhân viên”. Có nhiều lý do có thể cho sự kết nối giữa ánh sáng tự nhiên và năng suất, nhưng một lý do có thể là việc tiếp xúc với ánh sáng sẽ điều chỉnh đồng hồ sinh học trong cơ thể con người và nhịp điệu hàng ngày của chúng ta. Hiểu một cách đơn giản thì ánh sáng = tỉnh táo hơn và tối hơn = buồn ngủ hơn.
Ngoài ra, màu sắc trong văn phòng cũng là yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng ánh sáng trong văn phòng của bạn. Và dù ban có quyết định lựa chọn màu sắc nào cho văn phòng thì cũng cần phải nhớ rằng : “màu sắc bão hòa phản chiếu ánh sáng tôi hợp trong bóng tối”.
Các lỗi thường gặp liên quan đến ánh sáng và phối màu:
Thiếu ánh sáng
Nguồn ánh sáng mà văn phòng nên tiếp nhận chính là nguồn ánh sáng tự nhiên từ bên ngoài. Tuy nhiên, không phải văn phòng nào cũng đủ điều kiện đón ánh mặt trời. Trong trường hợp này, bạn nên sử dụng nguồn ánh sáng có độ sáng vừa phải.
Nguồn đèn LED quá sáng có thể khiến tạo những tác động tiêu cực tới sức khoẻ của nhân viên, bao gồm các vấn đề về thần kinh và tinh thần. Vì sự ảnh hưởng của nó, các nhà quản trị không nên setup hệ thống ánh sáng rẻ tiền trong văn phòng. Cố gắng khiến văn phòng của bạn trở nên trang nhã, văn minh và ấm áp hết sức có thể.
Lựa chọn màu sắc kém
Một sai lầm nữa khi bạn thiết kế nội thất văn phòng là dùng những màu quá tối, không hài hòa. Những màu này sẽ khiến cho không gian phòng làm việc của bạn trông nhỏ đi nhiều so với thực tế. Hơn nữa, khi nhìn vào, nó sẽ vô hình ảnh hưởng đến cảm xúc của chúng ta.
Chúng ta có thể khắc phục sai lầm này bằng cách trang trí nội thất cũng như sơn tường bằng những màu sáng, màu kem hoặc màu trung tính, giúp cho không gian rộng hơn.
Hơn thế nữa, trong những môi trường đòi hỏi chúng ta cần sáng tạo, thì không gian đó bắt buộc phải là những màu sáng, trẻ trung năng động và kích thích sự sáng tạo của người làm việc.
Không tính đến ánh sáng tự nhiên
Một trong những lỗi “kinh điển” nhất đối với chiếu sáng nhà ở chính là việc không tối ưu được ánh sáng tự nhiên trong căn hộ, thay vào đó lại sử dụng đèn vượt quá công suất cần thiết.
Ánh sáng mặt trời không chỉ miễn phí, mà còn đem lại cảm giác sảng khoái và thoáng đãng cho không gian sống, giúp điều chỉnh tâm trạng cũng như phục hồi năng lượng tích cực.
Tiếp xúc với ánh sáng tự nhiên có thể cải thiện sự tập trung và trí nhớ ngắn hạn, điều này dẫn đến lợi ích rõ ràng liên quan đến hiệu suất trong công việc. Các nghiên cứu cho thấy năng suất có thể tăng tới 20% khi các công ty chuyển đến các tòa nhà với ánh sáng tự nhiên được cải thiện.
Không quan tâm đến thiết kế công thái học
Công thái học là bộ môn khoa học nghiên cứu mối quan hệ tương tác giữa con người và môi trường làm việc của họ, đặc biệt trên khía cạnh “sử dụng”. Để sản phẩm đạt đến sự phù hợp tốt nhất với người dùng, các nhà thiết kế phải bảo đảm thiết bị và môi trường làm việc thích hợp khả năng cũng như hạn chế của người sử dụng chúng.
Khi làm việc không đúng kỹ thuật, sử dụng thiết bị không đúng thiết kế so với tiêu chuẩn công năng có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến hệ thần kinh, gây rối loạn cơ xương khớp và ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe cơ bắp và hiệu quả công việc.
Để đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng và người dùng, nhà sản xuất luôn chú trọng đến thiết kế và chức năng của từng bộ phận. Tất cả đều được đảm bảo theo nguyên tắc tiện dụng nhằm mang đến những sản phẩm đạt tiêu chuẩn về chất lượng, an toàn và sức khỏe.
Các lỗi thường gặp liên quan đến công thái học:
Không lựa chọn nội thất phù hợp
Nếu bạn lựa chọn nội thất không phù hợp hay kết hợp sử dụng không đúng sẽ gây nhiều hậu quả sức khỏe cho nhân viên. Bạn mua một chiếc bàn quá cao trong khi ghế lại thấp, không có chức năng nâng cao thì khiến cho nhân viên khó khăn khi làm việc.
Bỏ qua tư thế và sự thoải mái
Có nhiều chủ đầu tư tuy rằng lựa chọn mua sản phẩm công thái học nhưng lại bỏ qua yếu tố về cảm giác khi ngồi cùng với kiểu dáng. Chẳng hạn như lựa chọn ghế ngồi có thiết kế lưng ghế không phù hợp với khung xương cột sống, làm cho nhân viên ngồi cảm thấy khó chịu.
Không đáp ứng nhu cầu đa dạng
Đồ nội thất công thái học không chỉ sử dụng với mục đích hỗ trợ sức khỏe cho nhân viên mà còn phải mang tính đa công năng. Ví dụ như ghế ngồi có thể xoay 360 độ, nâng cao – hạ thấp, giúp nhân viên tiện lợi trong việc di chuyển lấy tài liệu trong khoảng cách gần.
Trao đổi ý tưởng và yêu cầu giữa hai bên kém
Trao đổi ý tưởng giữa chủ đầu tư với đơn vị thi công là việc có yếu tố quyết định văn phòng của bạn có được thiết kế – thi công như ý muốn của mình hay không. Việc giao tiếp rất quan trọng, trong lúc trao đổi ý tưởng với nhau, chủ đầu tư sẽ đưa ra những ý tưởng thiết kế, mong muốn phong cách của văn phòng, phân bố không gian như thế nào,…Chủ đơn vị trao đổi xong sẽ lên bảng vẽ, tạo dựng thiết kế 3D cho khách hàng xem xét. Từ đó tiếp tục trao đổi để chỉnh sửa và đưa ra thống nhất.
Những lỗi thường gặp liên quan đến giao tiếp:
Chưa thể hiện rõ mong muốn
Điều này dễ bắt gặp ở các chủ doanh nghiệp. Họ không biết bản thân muốn văn phòng được thiết kế như thế nào nên không nói ra được ý tưởng, hay còn mơ hồ chưa biết lựa chọn phong cách văn phòng nào là phù hợp.
Trao đổi ý tưởng, giải pháp không rõ ràng
Giữa hai bên không có hình thức trao đổi rõ ràng với nhau, chỉ nói qua loa và không quan tâm đến đối phương. Để khắc phục sai lầm này, hai bên có thể thống nhất trao đổi ý tưởng khi gặp mặt trực tiếp hay liên hệ nói chuyện qua tin nhắn.
Thiếu tài liệu tham khảo
Đối với những đơn vị thi công còn thiếu kinh nghiệm, chưa có nhiều tài liệu tham khảo sẽ dễ bị mắc sai lầm này. Dẫu cho chủ đầu tư đưa ra ý tưởng thiết kế văn phòng chi tiết nhưng khả năng của đơn vị thi công lại có hạn. Khiến cho việc thi công không hoàn hảo như ban đầu trao đổi với nhau.
Kết luận
Bên trên là những lỗi thường gặp cần tránh khi thi công nội thất văn phòng. Và những yếu tố này đều sẽ được giải quyết nếu bạn lựa chọn được một đơn vị thi công uy tín, chuyên nghiệp.
ATZ LUXURY là một đội ngũ thi công nội thất văn phòng với nhiều năm kinh nghiệm, đảm bảo sẽ giúp khách hàng không mắc phải những sai lầm trên. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để lập tức xây dựng nên nội thất văn phòng hoàn hảo.
Xem thêm:
- Kinh nghiệm thi công nội thất văn phòng A-Z từ chuyên gia
- Quy trình các bước triển khai thi công nội thất văn phòng
- Thi công cải tạo văn phòng làm việc tối ưu thời gian và chi phí
Thảo Phương – thietkenoithatatz.com
