Với một diện tích khiêm tốn thì các chủ doanh nghiệp nên đặc biệt chú trọng đến khâu thiết kế, lựa chọn nội thất cho văn phòng nhỏ để tối ưu không gian sử dụng, mang lại sự thoải mái nhưng vẫn đảm bảo giá trị thẩm mỹ, công năng sử dụng. Vậy kinh nghiệm lựa chọn nội thất phù hợp cho văn phòng nhỏ là gì? Hãy cùng ATZ LUXURY tìm hiểu câu trả lời thỏa đáng ngay bên dưới nhé.
Xem thêm: thiết kế văn phòng công ty nhỏ
Nội Dung Bài Viết
Tại sao cần quan tâm việc lựa chọn nội thất trong văn phòng nhỏ
Hiện nay, hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ ít vốn đang có dự định mở văn phòng nhỏ đều quan tâm đến khâu lựa chọn nội thất. Đây chính là khía cạnh góp phần gia tăng tính chuyên nghiệp cho công ty với không gian làm việc năng động, hiện đại, sáng tạo và thông minh.
Việc bố trí và lựa chọn nội thất phù hợp còn giúp cho quá trình làm việc của đội ngũ nhân viên trở nên thuận tiện, hiệu quả hơn rất nhiều. Bất cứ ai được làm việc trong văn phòng có nội thất hiện đại, sáng tạo với nhiều chức năng thông minh cũng cảm thấy tự hào, muốn cống hiến nhiều hơn cho công ty.
Đồng thời, văn phòng làm việc bố trí nội thất khoa học và hợp lý còn có khả năng kích thích cảm hứng làm việc, tạo ra sự thoải mái và môi trường làm việc chuyên nghiệp cho đội ngũ nhân viên.
Do đó, bạn nên sử dụng nhiều chất liệu khác nhau và đa dạng kiểu dáng thiết kế như ghế gỗ, ghế xoay 360 độ, ghế nhựa, bàn làm việc, giá sách, tủ đựng tài liệu, bàn để máy vi tính,… Nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng và đặc thù tính chất công việc của từng phòng ban.
Như vậy, muốn sở hữu được mẫu văn phòng đẹp, sáng tạo chuyên nghiệp và mang lại không gian làm việc tiện nghi, thoải mái cho đội ngũ nhân viên thì các chủ đầu tư nên đặc biệt lưu tâm đến việc lựa chọn nội thất trong văn phòng nhỏ nhé.
Xác định nhu cầu nội thất của văn phòng nhỏ
Thiết kế nội thất văn phòng đẹp và khoa học sẽ mang lại nhiều giá trị to lớn về thương hiệu, sức khỏe tinh thần cho nhân viên lẫn doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi thiết kế không gian văn phòng nên xác định nhu cầu về nội thất để nên phương án lựa chọn và bố trí phù hợp với diện tích văn phòng, chức năng sử dụng, hình ảnh văn hóa của công ty. Cụ thể như:
- Đánh giá diện tích không gian văn phòng
Nên đánh giá diện tích sử dụng của văn phòng để lựa chọn nội thất trang trí sao cho phù hợp. Bạn nên lựa chọn bàn ghế, tủ đựng tài liệu, máy móc và một số vật dụng cần thiết có kích thước nhỏ gọn, kiểu dáng đơn giản nhưng vẫn đảm bảo công năng sử dụng, giá trị thẩm mỹ với dấu ấn riêng biệt.
- Xác định nhiệm vụ, chức năng văn phòng
Việc xác định rõ nhiệm vụ, chức năng hoạt động của văn phòng làm việc cũng cực kỳ cần thiết và quan trọng đối các các chủ doanh nghiệp lớn nhỏ trên cả nước. Dựa vào đó để xác định, lựa chọn và bố trí nội thất sao cho phù hợp với phong cách thiết kế văn phòng, bộ nhận diện thương hiệu, tông màu sắc chủ đạo mà chủ đầu tư đang hướng tới.
- Xem xét văn hóa hình ảnh của công ty
Thông qua nội thất văn phòng thì khách hàng và đối tác làm việc có thể đánh giá, suy đoán về quy mô hoạt động, tính chuyên nghiệp của công ty. Do đó, việc xem xét văn hóa hình ảnh của công ty khi lựa chọn nội thất cho văn phòng cũng cực kỳ cần thiết. Tất nhiên, nội thất đẹp, tối ưu công năng và tiết kiệm diện tích lắp đặt sẽ khiến khách hàng tin tưởng và mong muốn hợp tác nhiều hơn.
Mẹo lựa chọn nội thất cho văn phòng làm việc nhỏ
Dưới đây là một số kinh nghiệm lựa chọn nội thất cho văn phòng nhỏ phù hợp và chuyên nghiệp. Bạn hãy tham khảo ngay để lựa chọn được giải pháp bố trí nội thất văn phòng nhỏ phù hợp và đẹp ấn tượng nhất.
Chọn bàn làm việc
Hiện nay, bàn làm việc được chia thành 3 loại chính là: bàn ngồi máy tính, bàn họp, bàn làm việc thông thường. Bạn nên lựa chọn những loại bàn có trọng lượng nhẹ, thiết kế đơn giản, dễ dàng di chuyển khi cần thiết nhưng vẫn phải đảm bảo độ bền, chắc chắn theo năm tháng sử dụng lâu dài. Từ đó giúp cho đội ngũ nhân viên có thể làm việc trong tâm trạng thoải mái, dễ chịu, không hề gò bó hay tù túng chút nào.
Chọn ghế văn phòng
Ghế văn phòng cần phải được trang bị đầy đủ chức năng như: thiết kế xoay 36 độ, độ cao thấp của ghế có thể điều chỉnh dễ dàng, tựa lưng êm ái và ôm trọn cơ thể người ngồi. Chỉ có như vậy mới mang lại sự thoải mái, dễ chịu cho nhân viên làm việc.
Đối với không gian đón tiếp khách hàng và đối tác thì bạn nên lựa chọn mẫu ghế sofa nệm ngồi êm ái, nổi bật với gam màu sắc tinh tế và phù hợp với tông màu chủ đạo của công ty. Nệm ghế sofa sẽ mang lại sự thoải mái, vẻ đẹp ấn tượng cho khách hàng. Đồng thời còn góp phần duy trì mối liên hệ giữa khách hàng với thương hiệu của bạn.
Tủ hồ sơ, kệ trang trí thông minh
Nên chọn tủ để hồ sơ phù hợp và kệ trang trí thiết kế đa năng. Nghĩa là, kệ trang trí thông minh thiết kế ngăn chứa tài liệu, ngăn trang trí và tách biệt các không gian này bằng vách ngăn gỗ chắc chắn. Còn tủ để tài liệu và hồ sơ nên lựa chọn dòng tủ âm tường để tối ưu diện tích sử dụng nhưng vẫn đảm bảo công năng và giá trị thẩm mỹ tuyệt vời cho công ty.
Hiện nay, mẫu kệ treo tường tối đa hóa diện tích lưu trữ dọc đang được rất nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn và yêu thích. Bạn có thể tham khảo mẫu kệ trang trí thông minh này khi lựa chọn nội thất cho văn phòng nhỏ nhé.
Nội thất văn phòng khác
Bên cạnh những món nội thất văn phòng chuyên dụng ở trên thì chủ đầu tư cũng nên đặc biệt lưu tâm đến một số nội thất văn phòng khác như: hệ thống đèn chiếu sáng, nội thất thông minh, chỗ ngồi đón tiếp khách hàng. Hệ thống đèn chiếu sáng trong văn phòng nhỏ nên thiên về gam màu trung tính, độ hoàn màu cao và chất lượng ánh sáng tuyệt vời.
Lưu ý: kiểu dáng, kích thước đèn trang trí phải phù với phong cách thiết kế văn phòng, tính chất công việc của từng phòng ban để mang lại tổng thể thống nhất, hài hòa và cân đối với nhau.
Lập ngân sách cho nội thất văn phòng nhỏ
Kinh nghiệm cuối cùng mà chúng tôi muốn chia sẻ đến quý bạn đọc khi lựa chọn nội thất cho văn phòng nhỏ chính là dự kiến tổng chi phí đầu tư sao cho phù hợp với ngân sách tài chính. Nên ưu tiên những món đồ nội thất thật cần thiết, phục vụ quá trình làm việc và quá trình hoạt động của công ty.
Việc lập ngân sách cho nội thất văn phòng còn giúp chủ đầu tư tiết kiệm chi phí mua nội thất văn phòng tối ưu nhất và tránh tình trạng lãng phí khi mua phải những món đồ không sử dụng đến.
Kết luận
Mong rằng, với những thông tin chia sẻ ở trên chắc hẳn bạn cũng nhận thấy tầm quan trọng của việc lựa chọn nội thất cho văn phòng nhỏ đối với quá trình hoạt động và phát triển của công ty. Muốn sở hữu được mẫu văn phòng đẹp hiện đại, tối ưu và chuyên nghiệp thì các chủ đầu tư nên lựa chọn bàn ghế, tủ hồ sơ, kệ để tài liệu, hệ thống đèn chiếu sáng,… có kiểu dáng, kích thước phù hợp.
Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc hay vấn đề gì cần được hỗ trợ hiệu quả thì hãy liên hệ ngay ATZ LUXURY để được tư vấn kinh nghiệm lựa chọn nội thất cho văn phòng nhỏ phù hợp, khoa học và chuyên nghiệp nhất.
Tham khảo:
- Mẹo tối ưu hoa không gian làm việc cho văn phòng nhỏ
- Cách setup văn phòng nhỏ từ kiến trúc sư Ngô Hùng
Thảo Phương – thietkenoithatatz.com
