Fit out – từ khóa quen thuộc trong ngành xây dựng, nhưng bạn đã thực sự hiểu rõ về nó? Hãy cùng ATZ LUXURY khám phá khái niệm, quy trình và tầm quan trọng của fit out trong bài viết này.
Nội Dung Bài Viết
Giới thiệu Fit-out là gì?
Fit out là quá trình lắp đặt và hoàn thiện nội thất bên trong một công trình xây dựng, bao gồm việc thi công trần, sàn, tường, hệ thống điện, nước, điều hòa không khí và các hạng mục nội thất khác để biến không gian thô thành một không gian chức năng, phù hợp với mục đích sử dụng cụ thể.
Thời gian hoàn thiện Fit Out văn phòng còn tùy thuộc vào nhu cầu và mục đích của doanh nghiệp, thường sẽ kéo dài từ 1 đến 15 tuần hoặc có thể lâu hơn dựa trên độ mức độ phức tạp của công trình.
Tham khảo: Dịch vụ thi công nội thất văn phòng CHUYÊN NGHIỆP
Fit Out văn phòng gồm các hạng mục nào?
Hiểu hết các hạng mục của Fit Out văn phòng giúp bạn tối ưu được chi phí và thời gian dự kiến hoàn thành cho công trình của mình. Tuy nhiên, các hạng mục cần được thực thi theo tiến trình dưới sự giám sát của các KTS kết hợp đội ngũ thi công đảm bảo chất lượng và phù hợp với người tiêu dùng.
Các hạng mục cần thiết của quá trình Fit Out văn phòng bao gồm:
- Hoàn thiện xây dựng: Là bước cải tạo các công việc liên quan đến tường, trần nhà, sàn,…
- Trần văn phòng: nâng cấp trần thạch cao, trần thả, trần cách âm, trần chìm, trần chống cháy điều hòa không khí,…
- Tường: Lắp đặt các hệ thống chống ồn, cách âm, dây điện âm, hệ thống ánh sáng, internet, …
- Sàn văn phòng: Ốp lát, cải tạo các vấn đề về gạch, men, thảm, đường ống nước, đường dây điện, Đường Internet, …
- Hệ thống điện, hệ thống Internet, hệ thống ánh sáng: Bao gồm tất cả đường dây ẩn và nổi
- Dọn dẹp vệ sinh: bao gồm đập, phá, sơn, chống thấm, sơn, …
- Hệ thống phòng cháy chữa cháy: lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy theo tiêu chuẩn Việt Nam và được kiểm định về độ an toàn, thực thi
- Trang trí nội thất như sơn tường, vẽ tranh, điêu khắc, …
- Hoàn thiện nội thất: lắp đặt đồ nội thất, sắp xếp bố cục hợp lý.
Xem thêm: Tổng hợp phong cách thiết kế văn phòng Hot nhất hiện nay
Quy trình các bước Fit Out văn phòng
Trước khi bước vào quá trình thực thi cần hiểu rõ các bước Fit Out văn phòng diễn ra như thế nào để bố trí nguồn nhân lực, tài chính hợp lý nhất:
Tìm đơn vị tư vấn, thiết kế và lựa chọn nhà thầu hợp lý
Để đáp ứng được nhu cầu tối ưu và phù hợp với mong muốn của doanh nghiệp nhất, việc lựa chọn nhà thầu, đội ngũ tư vấn là điều quan trọng.
Khảo sát văn phòng và tiến hành tư vấn
Đội ngũ thiết kế tiến hành thu thập mong muốn, ý kiến khách hàng, hiện trạng thực tế của văn phòng (cơ sở vật chất, kết cấu móng, lịch sử bảo trì, các hạng mục tồn dư, …) và đưa ra hướng chi tiết cùng các gói dịch vụ thích hợp
Tìm hiểu yêu cầu và nhu cầu của doanh nghiệp
Fit Out văn phòng dựa trên nhu cầu của nhân viên, ngành nghề đặc thù cũng như phong cách làm việc.
Ký kết hợp đồng giữa bên thiết kế và doanh nghiệp
Sau khi bàn bạc kỹ lưỡng và thống nhất, doanh nghiệp sẽ tiến hành ký kết hợp đồng thỏa thuận giữa hai bên
Tiến hành thiết kế
- Phác thảo sơ bộ thiết kế: Trước khi tiến hành thi công, đội ngũ thiết kế sẽ gửi bản phác thảo phương án layout văn phòng cho doanh nghiệp để tham khảo và chỉnh sửa nếu cần thiết
- Thiết kế chi tiết: Bộ phận thiết kế tiến hành lên phương án 3D khi được duyệt thành công layout. Tiến hành sửa chữa theo ý kiến khách hàng, tư vấn chọn vật tư phù hợp
Tiến hành thi công mặt bằng
Dựa trên thiết kế và layout đã chỉnh sửa, bước tiếp theo là thi công Fit Out dưới sự giám sát của bộ phận KTS phối hợp cùng đội ngũ thi công
Kiểm tra và hoàn thiện
Trong quá trình này, đội ngũ thi công và giám sát cần báo cáo tiến trình liên tục với doanh nghiệp để đảm bảo tiến độ cũng như yêu cầu đề ra và khắc phục sớm nhất nếu có lỗi xảy ra.
Xem thêm: báo giá thiết kế thi công văn phòng mới nhất hiện nay
Vai trò của Fit Out trong thiết kế thi công văn phòng
Văn phòng bạn đang có thoải mái để bạn làm việc không? Xu hướng hiện nay của các tập đoàn lớn là cải tạo lại không gian trở nên bắt mắt, cuốn hút và tạo niềm cảm hứng cho nhân viên của mình. Dưới đây là các lợi ích mà Fit Out mang lại trong thiết kế thi công văn phòng:
Tạo động lực làm việc
Thay đổi diện mạo và nâng cấp các chức năng của không gian làm việc giúp đẩy mạnh năng suất và tinh thần tự giác, sáng tạo của nhân viên. Môi trường làm việc tiện nghi, thoải mái không chỉ giúp thu hút nhân tài và giữ chân nhân viên mà còn gây ấn tượng cho khách hàng.
Tối ưu hóa không gian làm việc cùng nội thất thông minh
Làm việc xuyên suốt trong thời gian dài khiến ai cũng cảm thấy mệt mỏi và hết năng lượng. Việc trang bị nội thất hợp lý và xây dựng văn phòng thông minh tạo tiện ích cho nhân viên, mang lại năng lượng tích cực duy trì động lực làm việc
Tận dụng công nghệ hiện đại
Thời đại công nghệ số 4.0 đang phủ một làn sóng mạnh mẽ tới toàn cầu và việc sử dụng công nghệ tiên tiến là điều tất yếu. Trang bị các thiết bị hiện đại vừa đẩy nhanh tốc độ làm việc, vừa đem lại sự tiện ích cho nhân viên thêm thuận tiện.
Thể hiện văn hóa doanh nghiệp
Doanh nghiệp được thay đổi và Fit Out văn phòng dựa trên sở thích, phong cách và lĩnh vực kinh doanh để giới thiệu với khách hàng và đối tác.
Những lưu ý khi Fit Out văn phòng
Fit Out văn phòng đem đến nhiều tiện ích, giải quyết được toàn bộ vấn đề khi doanh nghiệp có quyết định cải tạo lại văn phòng làm việc. Tuy nhiên, để Fit Out văn phòng đảm bảo chất lượng và phù hợp với yêu cầu thi công của dự án, cần trú trọng đến các lưu ý sau:
Quy định thi công của tòa nhà
- Thiết kế bản vẽ Fit Out phải phù hợp với đặc thù kỹ thuật của tòa nhà, được sự cho phép của ban quản lý tòa nhà cho phép thi công
- Thời gian thi công: Thường diễn ra trong khoảng thời gian 1-15 tuần, cần cân nhắc các biện pháp với các hạng mục có thể gây tiếng ồn (ví dụ: khoan cắt, đục đèo, đập phá đụng vào kết cấu tòa nhà, tiếng ồn ảnh hưởng đến cư dân và người khác).
- Thủ tục đăng ký, vận chuyển vật tư, hàng hóa tại công trình: Điều này gây ảnh hưởng đến người dân hoặc ban quản lý tòa nhà không chấp nhận, hỗ trợ vận chuyển vật liệu, nội thất thi công
Những hạn chế của tòa nhà
- Văn phòng của bạn có thể thuộc trong một tòa nhà, có thể là tòa bao gồm nhiều doanh nghiệp hoặc có cả nhà người dân. Mỗi tòa nhà đều có quy định riêng cần tuân thủ. Để thực hiện quá trình Fit Out văn phòng thành công và chỉn chu, cần có sự am hiểu, nắm bắt tường tận các mặt hạn chế để đưa ra giải pháp cụ thể cho từng vấn đề được đề cập đến:
- Kiểm tra đột xuất về ban quản lý tòa nhà khi nhà thầu sai phạm (vận chuyển vật tư nặng gây hư hỏng đường, hành lang, xảy ra tình trạng hút thuốc, sử dụng chất kích thích, thi công nội thất không che chắn, không lắp đặt các biện pháp an toàn về phòng cháy chữa cháy, …) điều này có thể gây chậm tiến độ dự án
Kích thước không gian
Tiến hành đo đạc cẩn thận không gây sai số khiến công trình mất nhiều thời gian chỉnh sửa và hao phí về mặt ngân sách
Độ phức tạp của bản thiết kế
Nhu cầu của mỗi công trình khác nhau đòi hỏi sự đa dạng và phức tạp cao cho từng bản thiết kế. Để tránh rủi ro và gây tổn thất, thời gian thì các nhà giám sát cần chú trọng quan tâm để lên các kế hoạch dự phòng ngay từ ban đầu
Vật liệu và thời gian thi công
Vật liệu là yếu tố tất yếu của một công trình. Cần dự tính đủ về số lượng cũng như chất lượng để đảm bảo công trình được hoàn thiện và đảm bảo theo đúng tiến độ.
Dự án Fit Out văn phòng do ATZ LUXURY thực hiện
Văn phòng trung tâm phối hợp tìm kiếm cứu nạn hàng hải Việt Nam
Trên đây là những thông tin về khái niệm, quy trình cũng như các vai trò và mặt hạn chế của Fit Out văn phòng. Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ có quyết định có nên Fit Out lại văn phòng làm việc để thêm chỉn chu, ngăn nắp và truyền cảm hứng cho nhân viên cũng như tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng, đối tác. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp có nhu cầu thiết kế nội thất văn phòng làm việc thì hãy liên hệ ATZ LUXURY để được các chuyên gia của chúng tôi tư vấn miễn phí nhé!
Thảo Phương – thietkenoithatatz.com
