Thiết kế văn phòng đẹp chuyên nghiệp, ấn tượng, tối ưu công năng và phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp là một trong những điều mà các chủ doanh nghiệp luôn quan tâm. Đây chính là yếu tố quan trọng để tăng hiệu suất công việc và sức khỏe của nhân viên khi làm việc.
Bài viết này, ATZ LUXURY xin sơ lược toàn một những thông tin quan trọng về cách thiết kế văn phòng phù hợp với nhu cầu sử dụng. Bạn hãy tìm hiểu để có thể xây dựng một không gian văn phòng hoàn hảo thu hút nhân tài và đối tác nhé.
Nội Dung Bài Viết
Thiết kế văn phòng phù hợp với nhu cầu sử dụng là gì?
Thiết kế văn phòng phù hợp với nhu cầu sử dụng là việc phân chia diện tích, bố trí không gian, sắp xếp bàn làm việc, tủ tài liệu hợp lý và đáp ứng nhu cầu sử dụng của từng phòng ban. Từ đó có được không gian làm việc thoải mái, tối ưu công năng sử dụng để nhân viên làm việc.
Đây cũng chính là giải pháp tuyệt vời để gia tăng năng suất lao công và sức khỏe cho người lao động. Bởi vì, nhân viên được làm việc trong môi trường phù hợp, tốt nhất sẽ thúc đẩy năng suất lao động và với nguồn cảm hướng làm việc sáng tạo.
Tuy nhiên, khi thiết kế văn phòng phù hợp với nhu cầu sử dụng cũng nên lưu tâm đến mặt thẩm mỹ, sự tiện nghi và nét đặc trưng thể hiện rõ văn hóa của doanh nghiệp.
Xem thêm: Tại sao cần tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp?
Tại sao thiết kế văn phòng phù hợp với nhu cầu sử dụng là quan trọng?
Việc tìm hiểu nhu cầu sử dụng để có giải pháp thiết kế văn phòng tương ứng nhằm giúp tạo ra môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên. Do đó, khâu thiết kế nội thất phù hợp với nhu cầu sử dụng cực kỳ quan trọng và được rất nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm.
Sở dĩ, bởi sự bố trí nội thất nội thất, bàn ghế, tủ đựng tài liệu theo nhu cầu sử dụng một cách hợp lý không chỉ mang lại hiệu quả làm việc cho nhân viên mà còn giúp cho người lãnh đạo, quản lý quán xuyến mọi công việc dễ dàng hơn.
Đặc biệt, đối tác và khách hàng có có cái nhìn tốt, ấn tượng với một văn phòng được bố trí đẹp mắt, khoa học và hợp lý. Ngoài ra, việc có quy chuẩn thiết kế nội thất văn phòng còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho nhân viên và doanh nghiệp như:
- Nâng cao hiệu quả công việc: Văn phòng được bố trí đầy đủ nội thất, vật dụng với lối đi lại thông thoáng và các phòng ban có sự liên kết mật thiết với nhau sẽ giúp nhân viên làm việc hiệu quả cao hơn rất nhiều.
- Mang lại sự thoải mái, hài lòng: Bất cứ ai được làm việc trong môi trường văn phòng chuyên nghiệp, thông minh và hiện đại cũng cảm thoải mái, dễ chịu. Do đó, bạn nên lựa chọn mẫu bàn ghế, hệ thống đèn chiếu sáng sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng, tính chất công việc của từng phòng ban để góp phần cải thiện sức khỏe con người tốt nhất.
- Thể hiện tính chuyên nghiệp: Không gian văn phòng chính là thước đo quy chuẩn để quyết định đến năng suất làm việc và thúc đẩy sự phát triển của công ty. Tất nhiên, khách hàng hay đối tác nào cũng có cái nhìn tốt đẹp về doanh nghiệp thông qua hình ảnh văn phòng sáng tạo.
Tham khảo thêm: Thiết kế văn phòng tác động như thế nào đối với sức khỏe và công việc?
Tìm hiểu nhu cầu sử dụng khi thiết kế văn phòng
Trước khi thiết kế văn phòng thì chủ doanh nghiệp nên tìm hiểu nhu cầu sử dụng của từng phòng ban như số lượng nhân viên, cách thức hoạt động, không gian làm việc và nhu cầu sử dụng vật dụng, thiết bị văn phòng. Cụ thể như:
Số lượng nhân viên trong văn phòng
Bạn nên tìm hiểu số lượng nhân viên trong văn phòng để xác định diện tích sử dụng, vật dụng cho từng phòng ban. Chẳng hạn: Phòng giám đốc cần diện tích tối thiểu 10m2, tối đa 18.5m2 và thiết kế văn phòng kín sử dụng vách ngăn kính cường lực trong suốt để có thể bao quát toàn bộ công việc của nhân viên.
Xem thêm: Tổng hợp 40+ mẫu thiết kế phòng làm việc nhân viên đẹp tối ưu không gian.
Các hoạt động chính của văn phòng (ví dụ: gặp gỡ khách hàng, làm việc…)
Việc tìm hiểu nhu cầu sử dụng về các hoạt động chính của văn phòng như gặp gỡ đối tác, khách hàng, làm việc trước khi thiết kế văn phòng sẽ góp phần tối ưu công năng sử dụng. Do đó, rất nhiều văn phòng hiện đại đã thiết kế thêm quầy lễ tân để tạo ấn tượng đầu tiên cho đối tác, tạo phong cách làm việc chuyên nghiệp và cải thiện mối quan hệ kinh doanh.
Không gian để bàn làm việc, tủ, và vật dụng thiết bị văn phòng khác
Muốn có được không gian làm việc năng động, hiện đại thì các chủ doanh nghiệp cũng nên lưu tâm đến việc bố trí nội thất, vật dụng thiết kế văn phòng sao cho phù hợp. Việc sắp xếp bàn ghế làm việc, tủ đựng tài liệu, hệ thống làm mát hợp lý sẽ không chỉ mang lại giá trị thẩm mỹ cao và còn đảm bảo hiệu quả làm việc của nhân viên.
Cách thiết kế văn phòng phù hợp với nhu cầu sử dụng
Dưới đây là cách thiết kế văn phòng phù hợp với nhu cầu sử dụng về diện tích, bố trí không gian, sắp xếp nội thất mà chúng tôi tổng hợp lại. Bạn hãy tham khảo ngay nhé.
Sử dụng diện tích hiệu quả
Nên đo đạc lại diện tích sử dụng để có được phương án phân chia phòng ban như phòng giám đốc, quầy lễ tân, phòng làm việc, phòng sinh hoạt,… sao cho hiệu quả và phù hợp nhất với số lượng nhân viên, đặc thù công việc và chức năng sử dụng.
Bố trí không gian tách biệt cho các hoạt động cần riêng tư
Nên bố trí không gian tách biệt cho những hoạt động cần riêng như phòng họp, phòng giám đốc bằng những vách ngăn kính cường lực. Vừa đảm bảo sự kín đáo, riêng tư, tính bảo mật trong công ty lại thể hiện rõ tính chuyên nghiệp cho công ty.
Tham Khảo Ngay: Top 36+ Mẫu Thiết Kế Nội Thất Phòng Họp Đẹp Và Chuyên Nghiệp.
Thiết kế bố trí không gian gặp gỡ khách hàng và đối tác
Việc bố trí thiết kế không gian gặp gỡ khách hàng và đối tác theo nhu cầu sử dụng sẽ mang lại ấn tượng rất tốt và mang đến sự chuyên nghiệp cho đơn vị. Khu vực tiếp tân sang trọng, bố trí hợp lý còn thể hiện sự tôn trọng mọi người, tôn trọng khách hàng của đơn vị.
Sắp xếp bàn làm việc, tủ, vật dụng theo nhu cầu sử dụng
Nên sắp xếp bàn làm việc, tủ đựng tài liệu và một số vật dụng theo nhu cầu sử dụng của từng phòng ban trong văn phòng làm việc. Từ đó sẽ đảm bảo công năng sử dụng, độ thông thoáng với nối đi lại thuận tiện.
Tham Khảo: Top 21 Cách Bố Trí Văn Phòng Làm Việc Khoa Học Và Hiệu Quả Cho Công Ty
Kết luận
Như vậy, thiết kế văn phòng phù hợp với nhu cầu sử dụng là yếu tố quan trọng để tăng hiệu suất, sức khỏe của nhân viên và thể hiện rõ tính chuyên nghiệp của công ty. Việc tìm hiểu nhu cầu sử dụng và thiết kế tương ứng sẽ giúp tạo môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên. Nếu bạn muốn tư vấn hay có nhu cầu thiết kế thi công thì hãy liên hệ với ATZ LUXURY nhé.
Thảo Phương – thietkenoithatatz.com
