Để đáp ứng nhu cầu làm việc của nhân viên, hiện nay có các hình loại văn phòng phổ biến đem đến không gian làm việc thoải mái, dễ chịu, giúp nhân viên phát huy tối đa khả năng sáng tạo, nâng cao cảm hứng làm việc. Vậy, ở Việt Nam có các kiểu mô hình văn phòng nào phổ biến hiện nay.
Hãy cùng ATZ LUXURY “ điểm danh” các loại hình văn phòng phổ biến nhất hiện nay tại Việt Nam, ngay dưới bài viết này.
Nội Dung Bài Viết
Văn phòng là gì?
Văn phòng là nơi nhân viên có thể làm việc, thường là trong một tòa nhà hoặc riêng lẻ trong một tập đoàn. Văn phòng được tạo ra để các cá nhân, tổ chức, tập đoàn, doanh nghiệp liên quan đến văn phòng sử dụng. Văn phòng được trang bị đầy đủ bàn ghế, máy vi tính, tủ sách và các vật dụng khác.
Mọi người sẽ làm việc chung tại một văn phòng, cho dù văn phòng đó ở trong một tòa nhà, cao ốc hay trụ sở của một công ty. Văn phòng là nơi đặt các phòng ban, bộ máy điều hành, cơ cấu tổ chức của công ty.
Cơ quan điều hành của công ty chịu trách nhiệm thu thập, xử lý thông tin, cũng như chăm sóc cuộc sống của nhân viên và đảm bảo rằng hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ. Văn phòng đại diện hoặc văn phòng chi nhánh là ví dụ về các loại hình văn phòng không thể tách rời của công ty.
Tùy thuộc vào tổ chức lãnh đạo, nhiều phòng ban và bộ phận của công ty sẽ làm việc cùng nhau trong một văn phòng. Văn phòng là nơi tổ chức làm việc và là nơi các bộ phận liên quan đến công việc, cũng như quản lý nội bộ, đối ngoại và văn phòng của tổ chức, tiến hành công việc của họ.
Chức năng của các loại hình văn phòng
Là nơi làm việc của nhân viên
Không gian làm việc là nơi để nhân viên, các phòng ban tổ chức thực hiện những hoạt động liên quan tới công việc để duy trì những nhiệm vụ liên quan tới hoạt động của công ty, doanh nghiệp tại khu vực này.
Không gian làm việc có sự thoải mái và dễ chịu cũng sẽ giúp cho nhân viên có cảm hứng làm việc tốt hơn và tăng cường khả năng sáng tạo trong công việc, hoạt động với công suất tối ưu, đem tới khả năng thu hút khách hàng cao, nhờ đó doanh thu của doanh nghiệp cũng được nâng lên vượt bậc.
Nơi tổ chức các hoạt động đối ngoại
Không chỉ là nơi làm việc cho các thành viên trong công ty, văn phòng cũng là nơi diễn ra các hoạt động liên quan tới những buổi hội họp, đón tiếp đối với khách hàng thân thiết, đặc biệt là những buổi gặp gỡ với đối tác, trao đổi các dự án và chương trình hợp tác để cùng hỗ trợ nhau hoạt động kinh doanh vững mạnh trên thị trường khốc liệt.
Nơi tiếp nhận thông tin
Văn phòng cũng là nơi để tiếp nhận các loại thông tin liên quan tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời tiếp nhận những loại thư từ, văn bản và có những kệ tủ hoặc phòng văn thư để lưu trữ các loại tài liệu liên quan tới công việc.
Nhờ khả năng tiếp nhận các thông tin và lưu trữ được những tài liệu sẽ giúp cho hoạt động kinh doanh được duy trì một cách hiệu quả, có logic làm việc, do đó dễ dàng hơn trong việc quản lý và Training, đào tạo cho những nhân viên khi mới vào làm việc.
Các loại mô hình văn phòng ở nước ta hiện nay
Loại mô hình văn phòng truyền thống
Văn phòng truyền thống là loại văn phòng bố trí kín, giúp các doanh nghiệp dễ dàng trong công việc quản lý nhân viên khi triển khai các công việc có tính hệ thống, do đó đem đến hiệu quả cao trong quá trình làm việc.
Văn phòng theo kiểu truyền thống có ưu điểm rất tốt trong việc bảo đảm quyền riêng tư cho nhân viên và có tính ổn định lâu dài sẽ giúp các hoạt động kinh doanh của công ty được duy trì thời gian dài hơn.
Tuy nhiên văn phòng theo kiểu truyền thống thường có những nhược điểm như:
- Không có sự linh hoạt, khó khăn kết nối giữa các phòng ban.
- Chi phí xây dựng cũng rất lớn nên thường chỉ áp dụng cho những công ty có nguồn tài chính ổn định
Các loại mô hình văn phòng hiện đại
Khách hàng, nhà đầu tư, các công ty cũng như các công ty thiết kế và xây dựng dành sự quan tâm lớn nhất đến các văn phòng hiện đại. Tên của mô hình văn phòng này ngụ ý rằng đó là một không gian làm việc đa năng với một loạt các tính năng hữu ích.
Mô hình văn phòng Agile
Mô hình Agile là loại hình văn phòng theo phong cách tự do, linh hoạt hơn hẳn so với các không gian phòng kín nhờ sự thông thoáng và các phòng ban thông với nhau, dễ dàng đi từ đầu này sang đầu kia mà không gặp chướng ngại vật nào.
Văn phòng Agile kết hợp các không gian giải trí trong thiết kế văn phòng làm việc với những trò chơi hoặc máy bán hàng tự động để đem đến những giây phút thư giãn, cải thiện năng suất làm việc cho nhân viên.
Mô hình văn phòng ảo Virtual Office
Văn phòng ảo thực chất vẫn được hoạt động dưới sự cho phép của pháp luật Việt Nam khi các doanh nghiệp thuê địa điểm này để đăng ký kinh doanh, thành lập doanh nghiệp một cách hợp pháp.
Với văn phòng Ảo vẫn có một văn phòng thật sự hiện hữu nhưng không có các hoạt động kinh doanh hay làm việc liên tục mà chỉ là nơi đại diện để tiếp nhận những giấy tờ, thư từ và sử dụng văn phòng này khi có việc cần đến.
Thông thường loại hình văn phòng ảo không có quản lý, không có nhân viên nhưng hoàn toàn không vô hình mà có diện tích nhỏ, vẫn đảm bảo những đồ dùng nội thất như bàn ghế làm việc và máy tính, tủ kệ,…
Ưu điểm của mô hình này là có thể giúp các công ty, doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí khi xây dựng để vẫn đảm bảo đăng ký hợp pháp khi thành lập một doanh nghiệp và có thể xây dựng được những hình ảnh của công ty chuyên nghiệp, uy tín.
Mô hình văn phòng làm việc chung Coworking Space
Coworking Space là một trong các loại hình văn phòng rất phù hợp cho những công ty mới thành lập, công ty nhỏ, công ty trẻ hay những cá nhân làm việc độc lập, khi chi phí đầu tư cho việc sử dụng văn phòng không quá lớn.
Văn phòng làm việc chung thường được trang bị đầy đủ các thiết bị trong quá trình làm việc và không gian làm việc đầy đủ cho cá nhân và tập thể có sự liên kết với các công ty khác để dễ dàng mở rộng mối quan hệ.
Tuy nhiên nhược điểm của loại mô hình này là không gian làm việc không được tối ưu theo cách riêng của một công ty và không có tính bảo mật cao, không có không gian riêng tư làm việc cho những nhân viên trong một tổ chức.
Tham khảo: Thiết Kế Văn Phòng Coworking Space
Mô hình văn phòng Shared Office
Shared Office là các loại hình văn phòng có tính cộng đồng khi kết hợp nơi làm việc của một hoặc nhiều công ty khác nhau để tạo thành một không gian chung.
Mô hình căn hộ văn phòng Officetel
Officetel là loại hình văn phòng tích hợp không gian sống với với văn phòng – không gian làm việc, do đó nhân viên dễ dàng làm việc kết hợp với nghỉ ngơi, thư giãn.
Không gian của loại văn phòng này sẽ được tối ưu nhất có thể để đáp ứng thuận tiện cho khả năng vừa làm việc, vừa nghỉ ngơi, thậm chí cư trú qua đêm cho nhân viên.
Mô hình văn phòng Biophilic Office
Biophilic Office là một mô hình văn phòng được sử dụng rất phổ biến vì đem đến không gian trong lành, thoải mái bởi sắc xanh của thiên nhiên, cây cối những yếu tố tự nhiên để nhân viên dễ dàng giải tỏa những áp lực, căng thẳng khi làm việc.
Khi thêm các hệ thống bài trí của thiên nhiên, cây cảnh và kết hợp với yếu tố phong thủy sẽ giúp văn phòng làm việc giúp thu hút thêm nhiều vượng khí và tài lộc giúp doanh nghiệp phát triển bền vững hơn.
- Có thể bạn quan tâm: Thiết kế văn phòng xanh
Mô hình văn phòng thông minh Smart Office
Văn phòng thông minh là loại mô hình văn phòng đáp ứng những điều kiện để bắt kịp xu hướng thời đại 4.0 khi trang bị đầy đủ các trang thiết bị hiện đại nơi làm việc, áp dụng kỹ thuật số và sử dụng tối đa diện tích.
Các loại hình văn phòng làm việc thông minh sẽ giúp cho nhân viên giảm thiểu được các hoạt động thừa và những khối lượng công việc quá nặng nề nhờ quá trình tự động hóa nên môi trường làm việc trở nên linh hoạt và năng động hơn khi có sự trợ giúp của các trang thiết bị hiện đại.
- Tham khảo: Thiết Kế Văn Phòng Thông Minh
Mô hình văn phòng bền vững
Văn phòng bền vững là các loại hình văn phòng hướng đến sự bền vững trong bối cảnh môi trường, xã hội và kinh tế biến đổi như hiện nay.
Mô hình này có ưu điểm là bảo vệ môi trường và nâng cao những trải nghiệm khi làm việc của nhân viên khi gắn giá trị của cá nhân với giá trị của doanh nghiệp để đầu tư chủ yếu vào con người, nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh được nâng lên hiệu quả hơn.
Mô hình văn phòng làm việc riêng
Văn phòng làm việc riêng có là các loại hình văn phòng có không gian yên tĩnh và tạo sự riêng tư cho nhân viên khi làm việc để dễ dàng bố trí và sắp xếp không gian theo mong muốn, có thể kết hợp với việc linh động trang trí nội thất và không gian xanh.
Nhìn chung, loại hình văn phòng trên ra đời nhằm đáp ứng cho những nhu cầu hoạt động và mức tài chính khác nhau của Doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp bạn còn băn khoăn không biết nên chọn mô hình nào phù hợp, hãy đến với ATZ LUXURY ngay để được tư vấn nhé
Có thể bạn quan tâm: Mẫu thiết kế nội thất văn phòng làm việc chuyên nghiệp.
Thảo Phương – thietkenoithatatz.com
