Co-working Space Là Gì? Định Nghĩa, Lợi Ích & Xu Hướng 2025

Co-working space là gì? Tại sao nó lại trở thành một xu hướng mạnh mẽ, đặc biệt tại các thành phố năng động như Hà Nội, TPHCM? Hãy cùng ATZ LUXURY khám phá chi tiết về không gian làm việc chung này nhé. Bài viết này sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn về định nghĩa, những lợi ích tuyệt vời, các loại hình phổ biến và những xu hướng phát triển đầy hứa hẹn của văn phòng chia sẻ trong năm 2025.

Định nghĩa Co-working Space là gì?

Nói một cách đơn giản, co-working space hay còn gọi là không gian làm việc chung là một môi trường làm việc được thiết kế để nhiều cá nhân hoặc nhóm làm việc độc lập có thể cùng nhau làm việc trong một không gian được chia sẻ. Khác với văn phòng truyền thống, co-working space thường không thuộc về một công ty cụ thể nào mà được điều hành bởi một bên thứ ba. Điểm đặc biệt của co-working space chính là sự đa dạng của cộng đồng người sử dụng, từ freelancer, start-up, đến các doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs) và thậm chí cả những nhân viên làm việc từ xa của các tập đoàn lớn.

Các yếu tố cốt lõi của một co-working space bao gồm:

• Không gian làm việc chung: Khu vực làm việc mở với nhiều bàn ghế, khu vực làm việc cá nhân, phòng họp và các tiện ích khác được chia sẻ bởi tất cả thành viên.
• Cộng đồng đa dạng: Tập hợp những người làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau, tạo ra cơ hội giao lưu, học hỏi và hợp tác.
• Tính linh hoạt: Các gói thành viên đa dạng, từ thuê theo giờ, theo ngày đến theo tháng, đáp ứng nhu cầu làm việc khác nhau.

Theo Wikipedia:

Coworking is an arrangement in which workers for different companies share an office space. It allows cost savings and convenience through the use of common infrastructures, such as equipment, utilities and receptionist and custodial services, and in some cases refreshments and parcel acceptance services.

Lịch sử hình thành và phát triển của Co-working Space

Ý tưởng về co-working space không phải là một khái niệm quá mới mẻ. Những tiền thân của nó đã xuất hiện từ những năm 1990, nhưng phải đến năm 2005, khi Brad Neuberg thành lập Hat Factory ở San Francisco, thì khái niệm co-working space hiện đại mới thực sự ra đời. Ban đầu, co-working space được tạo ra như một giải pháp cho những người làm việc độc lập muốn tìm kiếm một không gian làm việc chuyên nghiệp hơn là quán cà phê hay văn phòng tại nhà, đồng thời có cơ hội giao lưu và kết nối với những người cùng chí hướng.

Sự phát triển của co-working space gắn liền với sự thay đổi trong quan niệm về không gian làm việc và sự trỗi dậy của nền kinh tế gig. Ngày càng nhiều người lựa chọn làm việc tự do hoặc từ xa, và co-working space đã trở thành một giải pháp lý tưởng cho họ. Các yếu tố như chi phí thuê văn phòng truyền thống ngày càng cao và nhu cầu về một môi trường làm việc linh hoạt cũng góp phần thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ của không gian làm việc chung.

Tại sao Co-working Space trở nên phổ biến tại Việt Nam?

Việt Nam, với sự năng động của nền kinh tế và sự phát triển mạnh mẽ của cộng đồng start-up, đã nhanh chóng đón nhận xu hướng co-working space. Đặc biệt tại các thành phố lớn như Hà Nội, số lượng co-working space ngày càng tăng và thu hút đông đảo người sử dụng. Vậy, điều gì đã khiến co-working space trở nên phổ biến đến vậy tại Việt Nam?

• Sự phát triển mạnh mẽ của cộng đồng start-up: Việt Nam đang chứng kiến sự bùng nổ của các start-up, và co-working space trở thành một lựa chọn lý tưởng cho họ bởi tính linh hoạt và chi phí hợp lý.
• Số lượng freelancer và người làm việc từ xa ngày càng tăng: Với sự phát triển của công nghệ, ngày càng nhiều người lựa chọn làm việc tự do hoặc từ xa, và co-working space cung cấp cho họ một không gian làm việc chuyên nghiệp và đầy đủ tiện nghi.
• Tính kinh tế và hiệu quả chi phí: So với việc thuê một văn phòng truyền thống, co-working space giúp các cá nhân và doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí thuê, điện nước, internet và các chi phí quản lý khác.
• Môi trường làm việc năng động, sáng tạo và cơ hội kết nối: Co-working space tạo ra một môi trường làm việc cởi mở, khuyến khích sự sáng tạo và tạo cơ hội cho các thành viên kết nối, hợp tác và chia sẻ ý tưởng.

Lợi ích tuyệt vời khi sử dụng Co-working Space

Việc lựa chọn co-working space mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho người sử dụng. Hãy cùng điểm qua những lợi ích tuyệt vời này nhé:

Tiết kiệm chi phí

Đây có lẽ là một trong những lợi ích hàng đầu khiến nhiều người lựa chọn co-working space. Thay vì phải chi trả một khoản tiền lớn cho việc thuê văn phòng, mua sắm trang thiết bị và các chi phí vận hành khác, bạn chỉ cần trả một khoản phí thành viên hợp lý để sử dụng tất cả các tiện nghi tại co-working space. Các gói dịch vụ thường rất linh hoạt, từ thuê theo giờ, theo ngày đến theo tháng, giúp bạn dễ dàng lựa chọn gói phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.

Mở rộng mạng lưới quan hệ

Một trong những điểm hấp dẫn nhất của co-working space chính là cơ hội được làm việc cùng với những người đến từ nhiều lĩnh vực khác nhau. Bạn có thể dễ dàng gặp gỡ, giao lưu và kết nối với các freelancer, start-up founders, chuyên gia trong ngành và thậm chí là những nhà đầu tư tiềm năng. Những cuộc gặp gỡ bất ngờ tại khu vực pantry hay trong các sự kiện do co-working space tổ chức có thể mang đến những cơ hội hợp tác và phát triển mà bạn không ngờ tới.

Tăng cường sự sáng tạo và năng suất

Môi trường làm việc tại co-working space thường được thiết kế để khuyến khích sự sáng tạo và tăng cường năng suất. Không gian làm việc chuyên nghiệp, yên tĩnh (ở những khu vực làm việc chung được thiết kế phù hợp), cùng với sự hiện diện của những người làm việc nghiêm túc xung quanh sẽ giúp bạn tập trung hơn và hoàn thành công việc hiệu quả hơn so với khi làm việc tại nhà với nhiều yếu tố gây xao nhãng.

Linh hoạt và tiện lợi

Co-working space mang đến sự linh hoạt tuyệt vời về thời gian và không gian làm việc. Bạn có thể lựa chọn làm việc vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày, thậm chí là 24/7 ở một số địa điểm. Hơn nữa, với nhiều địa điểm co-working space được đặt tại các vị trí trung tâm, bạn có thể dễ dàng tìm được một không gian làm việc thuận tiện cho việc di chuyển.

Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp

Đối với các freelancer hay start-up mới thành lập, việc có một địa chỉ làm việc chuyên nghiệp tại một co-working space sẽ giúp nâng cao hình ảnh và uy tín trong mắt khách hàng và đối tác. Các phòng họp hiện đại và không gian tiếp khách lịch sự tại co-working space cũng là những yếu tố quan trọng giúp bạn tạo ấn tượng tốt trong các buổi gặp gỡ công việc.

Các loại hình Co-working Space phổ biến hiện nay

Thị trường co-working space ngày càng đa dạng với nhiều loại hình khác nhau để đáp ứng nhu cầu của từng đối tượng người dùng:

Không gian mở

Đây là loại hình co-working space phổ biến nhất, với một khu vực làm việc chung rộng lớn, nơi mọi người cùng nhau làm việc trên các bàn dài hoặc các khu vực làm việc cá nhân được bố trí san sát nhau. Không gian mở tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp và tương tác giữa các thành viên.

Văn phòng riêng

Một số co-working space cung cấp các văn phòng riêng biệt với diện tích khác nhau, phù hợp với các nhóm làm việc nhỏ cần sự riêng tư và không gian làm việc cố định.

Không gian chuyên biệt

Đây là những co-working space được thiết kế dành riêng cho một lĩnh vực cụ thể, ví dụ như co-working space cho cộng đồng công nghệ, cho những người làm trong lĩnh vực sáng tạo, hay thậm chí là co-working space dành riêng cho phụ nữ. Những không gian này thường có các tiện nghi và cộng đồng được xây dựng phù hợp với đặc thù của ngành.

Co-working kết hợp

Đây là mô hình kết hợp giữa không gian làm việc mở và các văn phòng riêng, mang đến sự lựa chọn đa dạng cho người dùng tùy theo nhu cầu làm việc cụ thể.

Có thể bạn quan tâm: Các mẫu thiết kế văn phòng co-working space đẹp và ấn tượng nhất hiện nay.

So sánh Co-Working Space với văn phòng truyền thống

Nếu bạn đang phân vân về mô hình văn phòng truyền thống với văn phòng mô hình Co-Working Space thì tuyệt đối không nên bỏ lỡ một số tiêu chí so sánh cơ bản dưới đây.

Tìm hiểu thêm: các mô hình văn phòng hiện đại phổ biến nhất hiện nay

Chi phí thuê Co-working Space tại Hà Nội và các thành phố lớn

Chi phí thuê co-working space tại Hà Nội và các thành phố lớn khác ở Việt Nam có sự khác biệt tùy thuộc vào vị trí, tiện nghi, loại hình không gian và gói dịch vụ bạn lựa chọn. Thông thường, giá thuê một chỗ ngồi làm việc linh hoạt (hot desk) dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng một tháng. Các gói thuê văn phòng riêng sẽ có chi phí cao hơn. Để có cái nhìn cụ thể hơn, bạn có thể tham khảo giá tại các co-working space như Toong, Dreamplex, hay Circo.

Xu hướng phát triển của Co-Working Space trong tương lai

Thị trường co-working space dự kiến sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ trong tương lai. Một số xu hướng đáng chú ý bao gồm:

• Sự gia tăng nhu cầu về không gian làm việc linh hoạt: Sau đại dịch COVID-19, ngày càng nhiều doanh nghiệp nhận ra lợi ích của việc cho phép nhân viên làm việc linh hoạt, và co-working space sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu này.
• Ứng dụng công nghệ và các giải pháp văn phòng thông minh: Các co-working space sẽ ngày càng tích hợp công nghệ để mang đến trải nghiệm làm việc tiện lợi và hiệu quả hơn cho người dùng.
• Sự phát triển của các co-working space chuyên biệt và theo ngách: Chúng ta sẽ thấy nhiều hơn những co-working space tập trung vào một lĩnh vực cụ thể hoặc phục vụ một nhóm đối tượng người dùng nhất định.
• Tầm quan trọng của cộng đồng và các hoạt động kết nối: Co-working space nơi làm việc cộng đồng. Các nhà cung cấp sẽ ngày càng chú trọng vào việc xây dựng cộng đồng và tổ chức các hoạt động kết nối để tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên.

Một số thương hiệu Co-Working Space uy tín tại Việt Nam

Dưới đây là một số Coworking Space uy tín tại Việt Nam, đặc biệt tập trung vào hai thành phố lớn là Hà Nội và Hồ Chí Minh.

Coworking Space tại Hà Nội

Toong Coworking

• Địa chỉ: Nhiều chi nhánh, bao gồm Phan Bội Châu, Tràng Thi, Hoàng Đạo Thúy.
• Đặc điểm: Không gian hiện đại, thiết kế sáng tạo, phù hợp cho cả cá nhân và doanh nghiệp.

Cogo Coworking Space

• Địa chỉ: Tầng 5-6-9-10, 174 Thái Hà, Đống Đa.
• Đặc điểm: Sang trọng, thiết kế thanh lịch với không gian mở giúp tối ưu hóa sự tập trung.

eSpace Coworking

• Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Savina, 1 Đinh Lễ, Hoàn Kiếm.
• Đặc điểm: Khuyến khích sự hợp tác và kết nối giữa các thành viên trong một không gian thân thiện.

UPGen Coworking Space

• Địa chỉ: Tầng 4, tháp T2, Times Tower 35 Lê Văn Lương.
• Đặc điểm: Cung cấp không gian làm việc linh hoạt với nhiều tiện ích hỗ trợ cho doanh nghiệp khởi nghiệp.

iHouse Coworking

• Địa chỉ: 101 Đào Tấn.
• Đặc điểm: Không gian làm việc chuyên nghiệp với các dịch vụ hỗ trợ đa dạng.

Coworking Space tại Hồ Chí Minh

Dreamplex

• Địa chỉ: Nhiều chi nhánh tại Quận 1 và TP. Thủ Đức.
• Đặc điểm: Không gian hiện đại với đầy đủ trang thiết bị hỗ trợ công việc.

WeWork

• Địa chỉ: E. Town Central, 11 Đoàn Văn Bơ, Quận 4; Lim Tower 3, Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1.
• Đặc điểm: Cung cấp giải pháp văn phòng tối ưu với công nghệ tiên tiến và dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp.

Kairos Coworking Space

• Địa chỉ: 87A, Quận 1; Tòa Viettel, tầng 15, Quận 10.
• Đặc điểm: Thiết kế “thuần xanh”, tạo không gian làm việc tươi mát và sáng tạo.

Publik Office

• Địa chỉ: 38A Nguyễn Thị Diệu, Quận 3.
• Đặc điểm: Kiến trúc độc đáo kết hợp phong cách Đông Tây, tạo cảm giác thoải mái và chuyên nghiệp.

Moonlab Coworking Space

• Địa chỉ: 1 Bis Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1.
• Đặc điểm: Không gian làm việc sáng tạo và tiềm năng cho các doanh nghiệp trẻ.

Trên đây là tất tần tật thông tin về mô hình Co-Working Space là gì. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào liên quan đến mô hình văn phòng làm việc chung này thì hãy liên hệ ngay ATZ LUXURY để được tư vấn chi tiết nhé.

Xem thêm:

• Những mô hình văn phòng cho thuê phổ biến NHẤT hiện nay
• Các loại hình văn phòng phổ biến nhất hiện nay tại Việt Nam

Thảo Phương – thietkenoithatatz.com