Văn phòng mở là gì? Khái niệm, nguồn gốc và ưu nhược điểm

Không còn là những kiểu văn phòng khép kín chật chội, lỗi thời, xu hướng thiết kế không gian văn phòng mở đậm chất hiện đại mang đến môi trường làm việc trẻ trung, năng động hơn đã và đang ngày càng được doanh nghiệp ưa chuộng hơn bao giờ hết. Vậy thì văn phòng mở là gì? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Tổng quan về văn phòng mở

Xu hướng thiết kế văn phòng với không gian mở đang rất thịnh hành hiện nay. Với nhiều ưu điểm vượt trội về thiết kế để tối ưu hóa không gian, văn phòng mở hầu như đã khắc phục được những hạn chế của những kiểu văn phòng đóng kín truyền thống, giảm tối đa sự tách bạch từng không gian riêng biệt để tận dụng tối đa diện tích và tạo sự thuận tiện nhất trong công việc nhưng vẫn đảm bảo tính hiện đại và chuyên nghiệp của một môi trường làm việc năng động, sáng tạo.

văn phòng mở

Đặc biệt hơn, những tấm vách ngăn, bức tường cứng nhắc và những món đồ nội thất cồng kềnh, gồ ghề sẽ được giản lược để tránh tạo cảm giác bí bách, chật chội. Thay vào đó là sẽ được thay thế bằng những món đồ nội thất nhỏ gọn và dùng những vách kính trong suốt hoặc không có vách ngăn để tạo ra một không gian làm việc rộng rãi và thoáng đãng hơn hướng đến sự thoải mái cho nhân viên làm việc.

Khái niệm văn phòng mở là gì?

Khái niệm trên thế giới

Theo halkin.com : “ an open plan office is a type of office layout where all employees work on the same floor and in the same open space. Open plan spaces have essentially made office cubicles redundant in favour of a more collaborative and creatively engaging workspace environment. Co-working spaces commonly adopt open plan office layouts for increased productivity, flexibility and networking opportunities.

Tạm dịch “ Văn phòng mở là cách bố trí văn phòng mà tất cả nhân viên cùng làm việc tại một tầng và cùng không gian làm việc giống nhau. Về cơ bản, không gian mở hạn chế những phòng làm việc tách riêng biệt mà thay vào đó là sử dụng không gian chung để tăng tính hiệu quả trong việc hợp tác và sáng tạo nhiều hơn.”

Theo yourhana.com : “ Open offices are intended to remove barriers that divide workers. Defined by their lack of partitions of any kind, you won’t find walls, cubicles or other divisions between workspaces.In many open-plan layouts, employees work side-by-side at long work tables with individual computers spaced at intervals. Open plan spaces also tend to feature common lounge areas for collaborative get-togethers.”

Tạm dịch: “ Văn phòng mở là những kiểu văn phòng thiết kế không có rào cản như vách ngăn, bức tường hoặc các phân chia khác giữa các không gian làm việc. Trong không gian mở, các nhân viên làm việc cùng nhau trên bàn làm việc dài với các máy tính cá nhân đặt cách nhau. Đặc biệt, văn phòng mở cũng thiết kế thêm các khu vực tiếp khách chung cho những người hợp tác gặp gỡ nhau.”

Khái niệm ở Việt Nam

Theo ATZ LUXURY: “Văn phòng mở là loại mô hình văn phòng ít hoặc không có sự phân chia giữa các phòng ban với nhau, loại bỏ những vách ngăn tường kín truyền thống bằng những tấm panel, vách lửng nhằm tạo không gian làm việc chung thông thoáng thoải mái hơn“.

Đặc điểm của văn phòng mở

Đặc điểm dễ nhìn thấy nhất ở các văn phòng mở là sở hữu không gian làm việc chung chiếm diện tích lớn nhất để mọi người có thể dễ dàng nhìn thấy nhau đang làm gì và tiện trao đổi công việc hơn.

Bên cạnh đó, văn phòng mở hạn chế những yếu tố ngăn cách như vách ngăn, tường bao,… nhằm tạo ra không gian thông thoáng và dễ chịu nhất đến với người làm việc, thúc đẩy họ làm việc hiệu quả và kích thích sự sáng tạo cao hơn.

Dù thiết kế không gian mở hướng đến sự thoáng đạt, rộng rãi nhưng nếu cần đảm bảo sự bí mật trong các cuộc họp quan trọng vẫn có thể thiết kế thêm các vách ngăn trong suốt. Các vách ngăn này không tạo cảm giác ngột ngạt khó chịu mà vẫn đảm bảo tính bảo mật cao.

Lịch sử hình thành và mục đích của văn phòng mở

Lịch sử hình thành

Từ nửa đầu thế kỷ 20, ý tưởng thiết kế văn phòng với không gian mở bắt đầu nảy sinh trong giới kiến trúc sư. Thời điểm ấy, Frank LLoyd Wright – nhà kiến trúc sư tài hoa, vĩ đại nhất của nước Mỹ đã cho rằng các văn phòng đóng kín theo kiểu truyền thống thường khá bó buộc và chiếm diện nhiều diện tích nên việc sáng tạo ra văn phòng mở sẽ giúp nhân viên làm việc thoải mái và linh hoạt hơn. Và từ đó cho đến nay, văn phòng mở đã trở thành một chuẩn mực mới được nhiều công ty, doanh nghiệp trong và ngoài nước áp dụng thiết kế tuyệt vời này.

Mục đích

Sở dĩ thiết kế văn phòng được ưa chuộng nhiều như vậy là bởi vì nó hướng đến những mục đích cao cả như sau:

  • Tăng tính tương tác giữa các nhân viên, đồng nghiệp nhiều hơn, dễ dàng giao tiếp, trao đổi công việc, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc
  • Tiết kiệm tối đa chi phí cho doanh nghiệp bởi không gian mở tối ưu hóa diện tích không gian, hạn chế việc mua trang thiết bị, xây dựng tường vách ngăn tốn kém
  • Dễ giám sát và quản lý nhân viên làm việc, đồng thời nhân viên cũng nâng cao ý thức tự giác làm việc hơn

Ưu nhược điểm của văn phòng mở

Bên cạnh những ưu điểm vượt trội của văn phòng mở thì nó cũng có một vài nhược điểm nhỏ cho doanh nghiệp và nhân viên. Trước tiên, hãy cùng điểm qua một số những ưu điểm mà văn phòng mở mang lại.

Ưu điểm của văn phòng mở

  • Đối với doanh nghiệp

Lợi ích đầu tiên mà văn phòng mở mang lại là tiết kiệm rất nhiều chi phí cho doanh nghiệp. Ví dụ như chi phí xây dựng tường vách, lắp đặt các trang thiết bị văn phòng cho các phòng ban riêng biệt, chi phí bảo dưỡng, vệ sinh thiết bị, phòng ốc.

Thứ hai, văn phòng dễ dàng linh động trong việc tái cấu trúc để phù hợp hơn với nhu cầu phát triển về số lượng nhân sự. Ngoài ra, người lãnh đạo hay quản lý cũng có thể dễ dàng theo dõi sát sao về giờ giấc và thái độ làm việc của nhân viên.

  • Đối với nhân viên

Văn phòng mở quả là một không gian làm việc lý tưởng để thúc đẩy sự phát triển về con người, giúp họ sáng tạo hơn trong công việc. Mọi đồng nghiệp có thể dễ dàng hỏi han, trao đổi, tư vấn công việc qua lại mà không cần mất nhiều thời gian và công sức di chuyển.

thiet-kevan-phong-100m2 (11)

Nhược điểm của văn phòng mở

  • Đối với doanh nghiệp

Thường thì các văn phòng mở sẽ thiếu đi sự riêng tư cần thiết, dễ bị tiết lộ thông tin mật ra ngoài. Tuy nhiên, điều này là không đáng lo khi có các vách ngăn trong suốt đảm bảo có một không gian mở thông thoáng mà vẫn giữ được yếu tố bảo mật cao.

  • Đối với nhân viên

Không gian mở làm việc liên thông với nhau nên thường có tiếng ồn như tiếng nói chuyện, họp hành, điện thoại, dễ khiến nhân viên bị mất tập trung. Bên cạnh đó, nhân viên cũng có nguy cơ mắc một số bệnh lây nhiễm qua đường hô hấp vì không có yếu tố ngăn cách.

>>>Xem thêm: Dự đoán 14+ Xu hướng thiết kế văn phòng phổ biến nhất trong năm 2021

Một số mẫu bố trí văn phòng mở đẹp

Để mỗi ngày làm việc luôn tràn trề năng lượng thì rất cần một không gian làm việc rộng rãi và thoáng mát. Không những vậy, còn phải bật lên dấu ấn thiết kế độc đáo và tinh tế riêng biệt để khơi nguồn cảm hứng bất tận của nhân viên, để họ tìm tòi ra những ý tưởng hay ho, mới lạ trong công việc. Vậy thì nên thiết kế văn phòng mở như thế nào là đẹp? Hãy cùng chiêm ngưỡng những mẫu bố trí văn phòng mở đẹp mê ly, không những hiện đại mà còn rất sang chảnh dưới đây nhé!

Mẫu 1: Dự án văn phòng mở rộng 170m2 tại Công Ty TNHH Umec Việt Nam

thiet-ke-van-phong-lam-viec-hien-dai-170m2 (12)Không gian văn phòng mở rộng rãi với bố cục từng khu rõ ràng

Mẫu 1 là sự kết hợp hoàn hảo từ chi tiết lại với nhau, từ màu sắc, ánh sáng với bài trí nội thất. Dù là không gian văn phòng mở nhưng vẫn có từng khu riêng đảm bảo công năng sử dụng như khu tiếp khách, khu làm việc chung, khu nghỉ ngơi,..

thiet-ke-van-phong-lam-viec-hien-dai-170m2 (10)Trắng chủ đạo kết hợp với đen sang trọng tạo nên tổng thể hài hòa, thanh lịch

Tổng thể không gian sử dụng tone màu trắng chủ đạo mang đến sự nhẹ nhàng nhưng vẫn rất đỗi sang trọng. Nội thất văn phòng sử dụng gam màu đen và trắng, vừa đồng nhất để tạo sự hài hòa vừa tương phản để tạo điểm nhấn khác biệt. Đặc biệt với việc trang bị hệ thống cửa kính trong suốt tận dụng tối đa nguồn ánh sáng từ tự nhiên giúp không gian trở nên sáng bừng và lan tỏa những nguồn năng lượng tích cực đến với nhân viên.

Mẫu 2: Mô hình văn phòng làm việc mở tại công ty công ty CMA CGM

Màu sắc trong không gian được phối hài hòa tạo nên tổng thể vô cùng đẹp mắt

Mẫu 2 là kiểu bố trí nội thất văn phòng mở mang phong cách nhẹ nhàng, tối giản nhưng có nét độc đáo riêng. Tổng thể không gian là sự hài hòa giữa 3 gam màu : trắng tinh khôi, xám mạnh mẽ và cam nổi bật đã thể hiện giá trị văn hóa của công ty.

thiet-ke-van-phong-cong-ty-cma-cmg (30)Nhẹ nhàng, tối giản trong nội thất để tạo cảm giác rộng rãi, thoải mái

Ở không gian làm việc chung, mọi chi tiết đều được chọn lựa kỹ càng. Mọi món đồ nội thất từ bàn, ghế làm việc, đèn treo trần đều sử dụng  đường nét đơn giản, họa tiết không rườm rà, phức tạp để tránh cảm giác rối mắt và giúp nhân viên làm việc tinh thần thoải mái hơn.

Mẫu 3: Văn phòng làm việc mở tại công ty Vinachi Bắc Giang

thiet-ke-van-phong-cong-ty-vinachi-400m2 (2)Thiết kế ô cửa kính trong suốt cùng sắc xanh ngập tràn giúp căn phòng trở nên sáng sủa và mát mắt hơn

Với xu hướng sống xanh đang lên ngôi, văn phong mở được thiết kế ngập tràn các cây cảnh xung quanh khu vực làm việc, tạo cảm giác tươi mát và gần gũi với thiên nhiên hơn. Phòng làm việc được bài trí với bộ bàn dài đơn giản, mỗi vị trí được trang bị sẵn ghế, ngăn kéo và máy tính đảm bảo đủ không gian làm việc cho nhân viên.

thiet-ke-van-phong-cong-ty-vinachi-400m2 (16)Khu vực quản lý thiết kế đẹp mắt, dễ dàng quan sát cả không gian làm việc chung

Tại khu vực quản lý và tiếp khách được ngăn cách riêng với tấm kính trong suốt không những tạo sự riêng tư mà còn giúp quan sát bao quát toàn cảnh cả văn phòng. Điểm nhấn là bộ ghế xanh ngọc lạ mắt vô cùng lạ mắt nổi bật trên nền màu trung tính dễ dàng ghi dấu ấn sâu đậm với khách hàng, đối tác đến thăm công ty.

Hy vọng qua những thông tin chia sẻ trong bài, mọi người đã có cái nhìn toàn cảnh về văn phòng mở hiện nay. Nếu khách hàng có nhu cầu cần tư vấn thiết kế văn phòng, thì hãy liên hệ ngay với ATZ LUXURY để được tư vấn cụ thể hơn nhé!

Xem thêm:

So sánh sự khác biệt giữa văn phòng mở và văn phòng đóng.

Thảo Phương – thietkenoithatatz.com

Bài viết liên quan

Liên hệ

Nhận báo giá thiết kế