Văn phòng Hybrid còn được gọi là Hybrid Office là mô hình làm việc linh hoạt khi kết hợp giữa hình thức làm việc từ xa và làm việc tại văn phòng theo một lịch trình cụ thể. Từ đó, giúp đội ngũ cán bộ nhân viên có thể cân bằng giữa công việc và cuộc sống, thời gian làm việc linh hoạt,… Đồng thời, giúp doanh nghiệp tiết kiệm kha khá chi phí đầu tư về cơ sở hạ tầng, phí duy trì vận hành và trang trí nội thất văn phòng.
Nếu bạn quan tâm đến mô hình văn phòng Hybrid là gì thì hãy cùng ATZ LUXURY tìm hiểu câu trả lời chi tiết và tường tận ngay bên dưới nhé.
Nội Dung Bài Viết
Văn phòng Hybrid là gì?
Văn phòng Hybrid là mô hình văn phòng kết hợp giữa làm việc từ xa và làm việc tại văn phòng theo một lịch trình cụ thể về thời gian, công việc,… Khi đó, nhân viên có thể linh hoạt trong việc lựa chọn làm việc tại nhà hay lên văn phòng làm việc. Có thể nói rằng, mô hình làm việc này được rất nhiều doanh nghiệp/chủ đầu tư tại Việt Nam áp dụng hiệu quả trong đại dịch Covid-19.
Với mục đích đảm bảo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, thời gian làm việc linh hoạt, tạo ra môi trường làm việc thoải mái và giúp doanh nghiệp tiết kiệm kha khá chi phí vận hành hay phí đầu tư về cơ sở hạ tầng.
Tùy thuộc vào đặc thù kinh doanh, tính chất công việc mà mô hình này sẽ được triển khai theo 4 hình thức như: Remote-First Model làm việc từ xa, Office-First Model làm việc tại văn phòng, Hybrid Working theo lịch trình, Hybrid Working tùy theo vị trí việc làm để đảm bảo tiến độ công việc.
Ưu nhược điểm của văn phòng Hybrid
Cũng giống như mô hình làm việc truyền thống thì mô hình văn phòng Hybrid cũng có những ưu nhược điểm đáng chú ý. Chúng tôi không để bạn chờ đợi thêm nữa, dưới đây là các ưu và nhược điểm của mô hình này nhé.
Ưu điểm của văn phòng Hybrid
Hiện nay, Hybrid Office là một trong những loại hình văn phòng được nhiều công ty tại Việt Nam ưa chuộng. Bởi những ưu điểm nổi bật mà mô hình này mang lại cho đội ngũ nhân viên và doanh nghiệp như:
Linh hoạt về thời gian làm việc
Nhân viên có thể điều chỉnh linh hoạt thời gian làm việc tại nhà và văn phòng công sở nhằm đáp ứng hiệu quả nhu cầu của bản thân, tính chất công việc để mang lại hiệu quả tốt nhất. Với mô hình văn phòng Hybrid thì đội ngũ cán bộ nhân viên không chỉ có cơ hội lựa chọn thời gian làm việc linh động mà có thể làm chủ thời gian hiệu quả.
Cân bằng cuộc sống và công việc
Việc áp dụng mô hình văn phòng Hybrid tại nơi làm việc công sở còn giúp cân bằng cuộc sống và công việc. Nhân viên có thể tìm kiếm công việc phù hợp, linh động và tự do về thời gian để cân bằng với cuộc sống.
Từ đó mang đến sự trải nghiệm thoải mái, dễ chịu và tăng kích thích làm việc hiệu quả, nguồn cảm hứng sáng tạo cho người lao động. Khi đó, hiệu suất lao động đạt năng suất tối đa với thời gian hoàn thành công việc nhanh chóng nhất.
Tiết kiệm ngân sách đầu tư cơ sở vật chất
Thực tế cho thấy rằng, chi phí đầu tư cơ sở vật chất cho mô hình văn phòng Hybrid tiết kiệm hơn rất nhiều sao với mô hình văn phòng truyền thống. Bằng cách áp dụng mô hình làm việc linh động về thời gian này sẽ giúp công ty giảm 30% phí thuê mặt bằng kinh doanh, chi phí vận hành và phí đầu tư cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất.
Bởi nhân viên có thể làm việc trực tuyến thông qua công nghệ hiện đại, tiên tiến bằng laptop, máy tính,… Thậm chí, mảng startup và trang trí nội thất văn phòng cũng không cần phải chú trọng nhiều như mẫu văn phòng truyền thống.
Nhược điểm của văn phòng Hybrid
Mặc dù văn phòng Hybrid có nhiều ưu điểm nổi bật nhưng vẫn tồn tại một số điểm hạn chế đáng lưu tâm về khả năng quản lý nhân viên, khó ứng dụng trong môi trường làm việc hiện đại và tính bảo mật thông tin không cao. Cụ thể như:
Khó quản lý công việc và kiểm soát thời gian
Mô hình làm việc linh hoạt thời gian này khiến cho chủ doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý công việc và kiểm soát thời gian trong khung giờ làm việc. Bởi vì, nhân viên không làm việc tập trung tại văn phòng công sở mà tự do, thoải mái cũng như linh động về thời gian. Và không có phần mềm hay ứng dụng nào có thể kiểm soát tốt thời gian, hiệu quả công việc cho nhân viên làm việc từ xa.
Khó ứng dụng mô hình văn phòng Hybrid
Nếu chủ doanh nghiệp không có kế hoạch thiết kế văn phòng hợp lý về sự cân bằng tự do và khả năng trung làm việc thì mô hình văn phòng Hybrid sẽ không phát huy tối đa tính linh hoạt, công năng, sự thoải mái. Khi đó tính tương tác, hiệu quả lao động và năng suất làm việc không cao.
Tính bảo mật thông tin không cao
Đặc thù của mô hình văn phòng Hybrid cho phép nhân viên làm việc tự do về thời gian, chỗ ngồi dựa trên nền tảng internet, điện toán đám mây nên tính bảo mật thông tin trở nên kém hơn rất nhiều so với mẫu văn phòng làm việc truyền thống.
So sánh văn phòng Hybrid với văn phòng truyền thống
Thực tế cho thấy rằng, văn phòng Hybrid và văn phòng truyền thống có rất nhiều điểm khác biệt về mô hình làm việc, tính tương tác, khả năng quản lý và kiểm soát thời gian, hiệu suất lao động cũng như cơ hội thăng tiến của đội ngũ nhân viên. Cụ thể như:
| Điểm khác biệt | Văn phòng Hybrid | Văn phòng truyền thống |
| Mô hình làm việc | Nhân viên có thể lựa chọn linh hoạt về thời gian làm việc từ xa và tại văn phòng. | Yêu cầu nhân viên làm việc cố định tại văn phòng với thời gian, lịch trình cụ thể. |
| Khả năng tương tác | Trao đổi, thảo luận và cuộc họp diễn ra trực tuyến qua ứng dụng thông minh như: điện thoại, laptop, máy tính,… | Cuộc họp, thảo luận diễn ra tại văn phòng công sở với địa điểm cố định. |
| Khả năng quản lý nhân sự | Nhân viên tự quản lý thời gian, công việc hiệu quả và doanh nghiệp gặp nhiều khó quản lý nhân sự. | Doanh nghiệp có thể quan sát, quản lý trực tiếp thời gian và hiệu quả công việc của đội ngũ nhân viên. |
| Sự hài lòng của nhân viên | Tự do, thoải mái và linh động về thời gian, nơi làm việc. | Làm việc trong văn phòng công sở có thể bị áp lực về thời gian, môi trường làm việc. |
| Cơ hội thăng tiến | Tạo nhiều cơ hội thăng tiến cho những nhân sự có khả năng kiểm soát thời gian, quản lý công việc từ xa. | Cơ hội thăng tiến dành cho những nhân sự có kinh nghiệm làm việc lâu năm và cống hiến nhiều thành tựu nổi bật cho công ty. |
Văn phòng Hybrid phù hợp với những doanh nghiệp nào?
Văn phòng Hybrid rất phù hợp với những công ty có tính chất, đặc thù công việc linh hoạt về nhân sự, thời gian làm việc. Đặc biệt, mô hình này còn là sự lựa chọn tuyệt vời cho những công ty công nghệ làm việc từ xa, đang phát triển hoặc muốn cung cấp tạo ra môi trường làm việc tự do và thoải mái cho đội ngũ nhân viên.
Ngoài ra, những doanh nghiệp mới khởi nghiệp, quy mô nhỏ và trung bình, nhân viên làm việc phân tán hay yêu cần công việc linh hoạt theo mô hình Work-Life Balance cũng nên áp dụng mô hình này. Nó không chỉ góp phần giảm thiểu chi phí vận hành, thuê mặt bằng, đầu tư cơ sở vật chất và hệ thống trang thiết bị mà còn tăng cường sự linh hoạt trong việc quản lý tài nguyên nhân lực.
Có thể bạn quan tâm: Danh sách 27+ Phong cách thiết kế nội thất văn phòng phổ biến nhất hiện nay
Cách triển khai mô hình làm việc Hybrid Office
Dưới đây là một số cách thức triển khai mô hình làm việc Hybrid Office hiệu quả và đem lại sự thành công nhất cho công ty. Bạn hãy tìm hiểu ngay nhé.
Thiết lập chính sách, quy trình làm việc cụ thể
Chủ doanh nghiệp nên xem xét kỹ lưỡng quy trình làm việc tiêu chuẩn của công ty để thiết lập chính sách, thời gian làm việc cụ thể cho đội ngũ nhân viên. Từ đó, giúp họ có thể linh hoạt về thời gian và địa điểm làm việc nhưng vẫn đảm bảo tiến độ, hiệu quả, năng suất lao động.
Lưu ý: Muốn mang lại hiệu quả, năng suất làm việc tốt nhất cho công ty thì bạn nên dựa vào các tiêu chí cụ thể như: Cách thức hoạt động của mô hình triển khai, đề cập trách nhiệm và vai trò của người lao động, đưa ra các tiêu chí hay yêu cầu đánh giá người đủ điều kiện làm việc từ xa,…
Khảo sát nhu cầu làm việc của nhân sự
Bạn nên khảo sát nhu cầu làm việc của nhân sự về thời gian, đặc thù công việc, địa điểm làm việc cũng như mô trường làm việc tự do, thoải mái khi triển khai mô hình làm việc văn phòng Hybrid. Dựa vào những mong muốn, yêu cầu, nguyện vọng đó để xây dựng môi trường làm việc lý tưởng, lành mạnh và tuyệt vời nhất.
Đảm bảo công nghệ và thiết bị làm việc phù hợp
Mô hình văn phòng Hybrid yêu cầu nhân viên trang bị đầy đủ thiết bị, công nghệ cần thiết như: Wifi, máy tính, điện thoại thông minh,… để hỗ trợ hiệu quả cho quá trình làm việc từ xa. Đồng thời, các doanh nghiệp cần tận dụng tối đa phần mềm đánh giá năng suất lao động dựa trên công cụ hội nghị truyền hình, đám mây kết nối giữa nhân viên làm việc từ xa và nhân viên văn phòng.
Tạo môi trường làm việc cạnh tranh công bằng
Chủ đầu tư nên tạo môi trường làm việc cạnh tranh bình đẳng và công bằng cho đội ngũ nhân viên. Bởi những người làm việc từ xa có cơ hội thăng tiến, thăng chức ít hơn so với nhân viên làm việc tại văn phòng.
Xem thêm:
- Văn phòng thông minh (Smart Office) là gì? Khái niệm và ưu nhược điểm
- Văn phòng xanh là gì? Khái niệm và ưu nhược điểm văn phòng xanh
- Mô hình văn phòng ảo Virtual Office: Tổng quan, lợi ích và hạn chế
Như vậy, với những thông tin mà các chuyên gia của chúng tôi chia sẻ sẽ giúp bạn hiểu được mô hình văn phòng Hybrid là gì? Đừng quên theo dõi trang ATZ LUXURY để cập thêm nhiều xu hướng làm việc hiệu quả, thành công và mới nhất hiện nay.
Thảo Phương – thietkenoithatatz.com
