Văn phòng chia sẻ coworking space với không gian làm việc rộng mở, thời gian linh hoạt, đầy đủ nội thất, trang thiết bị tân tiến, khả năng tương tác và kết nối cao đang được rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ, freelancer hay các công ty startup ưa chuộng.
Vậy mô hình co working space là gì? Thế mạnh và hạn chế của văn phòng coworking space là gì? Hay một số working space uy tín tại Việt Nam? Tất cả những vấn đề này sẽ được ATZ LUXURY chia sẻ chi tiết trong bài viết này.
Nội Dung Bài Viết
- 1 Mô hình coworking space là gì?
- 2 Lợi ích của mô hình văn phòng chia sẻ Co-Working Space
- 3 Phân loại văn phòng mô hình Co-Working Space
- 4 Thế mạnh của văn phòng mô hình Co-Working Space
- 5 Hạn chế của văn phòng chia sẻ Co-Working Space
- 6 So sánh văn phòng Co-Working Space với văn phòng truyền thống
- 7 Mô hình văn phòng chia sẻ Co-Working Space phù hợp với đối tượng nào?
- 8 Một số Co-Working Space uy tín tại Việt Nam
Mô hình coworking space là gì?
Coworking Space là mô hình văn phòng chia sẻ, cung cấp không gian làm việc linh hoạt cho cá nhân, freelancer, startup, và doanh nghiệp. Nơi đây được trang bị đầy đủ tiện nghi, thiết kế hiện đại, giúp tiết kiệm chi phí. Đặc biệt, Coworking Space còn tạo ra cộng đồng làm việc năng động, hỗ trợ kết nối, học hỏi, và phát triển.
Theo Wikipedia:
Coworking is an arrangement in which workers for different companies share an office space. It allows cost savings and convenience through the use of common infrastructures, such as equipment, utilities and receptionist and custodial services, and in some cases refreshments and parcel acceptance services.
Dịch sang tiếng Việt:
Coworking là sự sắp xếp trong đó nhân viên của các công ty khác nhau chia sẻ một không gian văn phòng. Nó cho phép tiết kiệm chi phí và thuận tiện thông qua việc sử dụng cơ sở hạ tầng chung, chẳng hạn như thiết bị, tiện ích, dịch vụ lễ tân và trông coi, và trong một số trường hợp là dịch vụ giải khát và nhận bưu kiện.
Theo ATZ LUXURY tổng hợp:
Mô hình coworking space là hình thức cung ứng nơi làm việc chung cho nhiều cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức và ngành nghề khác nhau. Họ có thể sử dụng chung không gian làm việc, một số tiện ích và trang thiết bị máy móc hiện đại trong văn phòng. Hiểu theo nghĩa nôm na, Coworking Space là mô hình văn phòng hợp tác, văn phòng chia sẻ và được hình thành dựa trên 2 yếu tố cốt lõi là cộng đồng và tiện ích.
Với không gian làm việc rộng mở và thiết kế nhiều khu vực có chỗ ngồi cố định, chỗ ngồi tự do cho khách hàng tham quan kèm theo tiện ích hiện đại như: quầy bar, máy in, phòng họp, dịch vụ lễ tân văn phòng sẽ mang lại môi trường làm việc chuyên nghiệp, mới mẻ và năng động cho đội ngũ nhân viên.
Lợi ích của mô hình văn phòng chia sẻ Co-Working Space
Hiện nay, mô hình văn phòng Coworking Space mang lại nhiều lợi ích tuyệt vời cho doanh nghiệp, tổ chức và freelancer. Chẳng hạn như về năng suất lao động, chi phí đầu tư, sự linh hoạt khi làm việc cũng như tính tương tác khi làm việc nhóm. Bạn hãy tìm hiểu chi tiết ngay bên dưới nhé.
Thời gian làm việc linh hoạt
Văn phòng chia sẻ Coworking Space thường cung cấp thời gian linh hoạt cho đội ngũ nhân viên. Họ có thể lựa chọn hình thức làm việc tại nhà hoặc đến văn phòng công sở cố định. Đồng thời, cho phép nhân viên có thể tự do lựa chọn thời gian làm việc sao cho phù hợp với lịch trình, nhu cầu cá nhân để họ có thể cân bằng giữa đời sống và công việc.
Một số mô hình Coworking Space còn hỗ trợ làm việc từ xa. Bạn có thể làm việc ở bất cứ nơi đâu thông qua mạng Internet và phần mềm quản lý dữ liệu trên nền tảng đám mây. Với thời gian làm việc linh hoạt và tự do sẽ mang lại sự thoải mái, dễ chịu nhất cho người lao động. Khi đó, hiệu quả công việc và năng suất lao động được gia tăng đáng kể.
Tối ưu chi phí đầu tư
Với mô hình làm việc chia sẻ sẽ giúp doanh nghiệp/chủ đầu tư tiết kiệm kha khá chi phí đầu tư vào cơ sở hạ tầng, thiết kế và trang trí nội thất văn phòng. Hơn nữa, các doanh nghiệp/tổ chức cá nhân có thể sử dụng chung cơ sở văn phòng, mạng Internet, máy in, dịch vụ lễ tân, phòng họp,… nên chi phí thuê văn phòng cũng tối ưu đáng kể.
Gia tăng sự tương tác và giúp đỡ lẫn nhau
Với hình thức làm việc freelancer hoặc remote sẽ hạn chế khả năng giao tiếp, tương tác và trao đổi ý tưởng với các đồng nghiệp. Tuy nhiên, với mô hình Co-Working Space thì nhân viên có thể tương tác và giúp đỡ lẫn nhau trong công việc. Đồng thời còn gia tăng khả năng hợp tác với nhiều doanh nghiệp, tổ chức khác để cùng nhau phát triển.
Tăng năng suất lao động và sức sáng tạo
Dựa vào kết quả nghiên cứu từ các chuyên gia hàng đầu thì mô hình làm việc coworking có khả năng gia tăng năng suất và hiệu quả công việc tốt nhất. Bởi vì, nhân viên sẽ được làm việc trong môi trường sáng tạo, trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp tự do về thời gian nên khá thoải mái và dễ chịu.
Với môi trường làm việc lý tưởng và tuyệt vời như vậy không chỉ có tác dụng cải thiện tinh thần, sức khỏe mà còn kích thích khả năng sáng tạo, khích lệ và tạo động lực làm việc để phát huy tối đa 100% sức lực của bản thân.
Mở rộng mối liên kết kinh doanh
Mô hình văn phòng Coworking space là nơi làm việc chung cho nhiều doanh nghiệp, tổ chức cá nhân và ngành nghề khác nhau. Điều này sẽ tạo cơ hội gặp gỡ, giao lưu với nhiều đối tác, khách hàng làm ăn sử dụng chung văn phòng làm việc để mở rộng mối liên kết quan hệ kinh doanh đôi bên cùng có lợi.
Phân loại văn phòng mô hình Co-Working Space
Dưới đây là các loại mô hình Coworking Space đã và đang được rất nhiều chủ đầu tư/doanh nghiệp lớn nhỏ trên thế giới nói chung, Việt nam nói riêng ứng dụng phổ biến. Bạn hãy khám phá ngay nhé.
Mô hình co-working với chỗ ngồi linh hoạt.
Mô hình co-working với chỗ ngồi cố định.
Có thể bạn quan tâm: Các mẫu thiết kế văn phòng co-working space đẹp và ấn tượng nhất hiện
Thế mạnh của văn phòng mô hình Co-Working Space
Cũng giống như các mô hình văn phòng làm việc thông thường, văn phòng Coworking Space cũng sở hữu một số thế mạnh ưu việt không thể không nhắc tới như:
Không gian làm việc rộng mở
Mô hình làm việc chung Coworking Space luôn hướng tới không gian rộng mở và được trang bị đầy đủ nội thất bàn ghế, trang thiết bị máy móc thông minh, hiện đại nhất hiện nay. Với môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo, đa năng và tiện dụng sẽ tiếp thêm động lực làm việc cũng như góp phần khơi nguồn cảm hứng sáng tạo cho đội ngũ nhân viên.
Tiết kiệm chi phí vận hành cho các doanh nghiệp
Coworking space được xem là bài toán tiết kiệm chi phí vận hành nhất cho các chủ đầu tư mới khởi nghiệp hoặc có quy mô vừa và nhỏ. Bởi họ không phải chi ra khoản tiền lớn để mua sắm bàn ghế văn phòng, máy chiếu, máy in, tủ đựng tài liệu cùng một số trang thiết bị văn phòng cần thiết khác. Mà chỉ cần bỏ ra khoản tiền nhỏ để thuê văn phòng làm việc lâu dài để đội ngũ nhân viên.
Tập hợp nhiều startup/freelancer và doanh nghiệp
Với không gian làm việc chia sẻ sẽ có khả năng tập hợp nhiều startup/freelancer và doanh nghiệp lớn nhỏ hoạt động trên nhiều lĩnh vực, ngành nghề khác nhau. Khi đó, bạn lựa chọn mô hình Co-Working Space sẽ có thêm nhiều cơ hội gặp gỡ, kết nối và hợp tác với nhiều doanh nghiệp tài năng. Điều này khá hữu ích để tạo ra network phát triển nhằm mở rộng quy mô và phát triển doanh nghiệp.
Nơi làm việc sáng tạo và cuốn hút
Hầu hết các văn phòng mô hình Co-Working Space đều được chủ đầu tư chú trọng đặc biệt đến mảng trang trí, thiết kế nội thất văn phòng. Nhờ vậy, khách hàng thuê văn phòng làm việc sẽ được sở hữu không gian đẹp mắt, cuốn hút và thời thượng. Với điểm nhấn ấn tượng, sáng tạo và chuyên nghiệp sẽ ghi điểm tuyệt đối trong mắt khách hàng, đối tác làm ăn khi đến trực tiếp văn phòng.
Hạn chế của văn phòng chia sẻ Co-Working Space
Bên cạnh những thế mạnh nổi trội ở trên thì văn phòng làm việc chung mô hình Co-Working Space cũng tồn tại một số điểm hạn chế như:
Gia tăng tính cạnh tranh
Trong trường hợp, đối thủ cạnh tranh cùng lĩnh vực kinh doanh của bạn làm việc chung không gian sẽ gia tăng tính cạnh tranh. Nếu bạn không biết cách ứng xử khôn khéo, thích nghi tốt sẽ khiến gia tăng áp lực, căng thẳng và mệt mỏi cho đội ngũ nhân viên làm việc.
Tính bảo mật thông tin không cao
Với văn phòng chia sẻ Co-Working Space thì một số thông tin nội bộ, bảo mật của doanh nghiệp rất dễ bị đối thủ cạnh tranh đánh cắp. Điều này sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến quá trình vận hành, phát triển và mở rộng của công ty.
Mất tập trung khi làm việc
Đôi khi, bạn còn cảm thấy bị phiền toái, khó chịu và mất tập trung làm việc bởi những tiếng ồn, tiếng cười nói bên ngoài. Khi đó, hiệu quả công việc cũng bị ảnh hưởng nghiêm trọng.
So sánh văn phòng Co-Working Space với văn phòng truyền thống
Nếu bạn đang phân vân về mô hình văn phòng truyền thống với văn phòng mô hình Co-Working Space thì tuyệt đối không nên bỏ lỡ một số tiêu chí so sánh cơ bản dưới đây.
| Tiêu chí so sánh | Văn phòng chia sẻ Co-Working Space | Văn phòng truyền thống |
| Vị trí văn phòng | Doanh nghiệp thuê văn phòng làm việc chung tại nhiều địa điểm khác nhau. | Văn phòng có trụ sở làm việc cố định. |
| Chi phí đầu tư | Tối ưu chi phí đầu tư và vận hành tốt nhất. Bạn chỉ cần bỏ ra một khoản tiền thuê văn phòng dài hạn mà không phải cải tạo nội thất và mua sắm trang thiết bị, bàn ghế,… | Cần huy động nhiều vốn đầu tư vào cơ sở hạ tầng, thiết kế và trang bị nội thất văn phòng. |
| Không gian làm việc | Không gian làm việc mở, chia sẻ, cộng tác, thoáng đãng, tươi mới, năng động và tràn ngập ánh sáng. | Môi trường làm việc khép kín, mỗi phòng ban và bộ phận khác nhau được ngăn cách bởi vách ngăn gỗ hoặc kính cường lực. |
| Khả năng giao tiếp | Tạo cơ hội giao tiếp, trao đổi và giúp đỡ lẫn nhau. | Nhân viên bị hạn chế về khả năng giao tiếp, trao đổi ý tưởng với đồng nghiệp. |
| Thời gian làm việc | Thời gian làm việc linh hoạt và nhân viên có thể chủ động về lịch trình, địa điểm làm việc. | Thời gian làm việc cố định 8h/ngày từ thứ 2 đến thứ 7. |
Tìm hiểu thêm: các mô hình văn phòng hiện đại phổ biến nhất hiện nay
Mô hình văn phòng chia sẻ Co-Working Space phù hợp với đối tượng nào?
Hiện nay, mô hình văn phòng chia sẻ Co-Working Space là sự lựa chọn tuyệt vời cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp nước ngoài, freelancer và các công ty start-up.
Để bạn nắm rõ sự phù hợp của mô hình làm việc chung Co-Working Space đối với những doanh nghiệp, ngành nghề ở trên thì tuyệt đối không nên bỏ lỡ một số thông tin quan trọng bên dưới.
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Mô hình văn phòng Coworking Space với không gian làm việc chung sẽ tiết kiệm kha khá chi phí đầu tư, chi phí vận hành mà vẫn đảm bảo sự tiện nghi, đầy đủ nội thất và trang thiết bị cần thiết.
- Doanh nghiệp nước ngoài: Hiện nay có rất nhiều công ty nước ngoài chia nhỏ team hoặc mở chi nhánh con để mở rộng thị trường kinh doanh tại Việt Nam. Khi đó, mô hình Co-Working Space chính là sự lựa chọn tuyệt vời cho những cá nhân, tổ chức muốn có môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và tối ưu chi phí đầu tư.
- Freelancer: Đối với những người làm việc tự do và thời gian linh hoạt thì mô hình Co-Working Space cũng là sự lựa chọn tối ưu. Họ có thể cân đối lịch trình, thời gian làm việc sao cho phù hợp nhất với cuộc sống và công việc.
- Công ty start-up: Công ty start-up luôn hướng tới môi trường làm việc tiện nghi, hiện đại và dễ dàng kết nối nhiều đối tác làm ăn trong cùng lĩnh vực kinh doanh. Khi đó, việc lựa chọn mô hình văn phòng Co-Working Space sẽ thu hút khách hàng, đối tác làm ăn hiệu quả.
Một số Co-Working Space uy tín tại Việt Nam
Bạn đang tìm kiếm không gian làm việc chung với thời gian linh hoạt và chuyên nghiệp nhưng chưa tìm được một số địa điểm Co-Working Space uy tín tại Việt Nam. Thì bạn hãy tham khảo một số đơn vị cung cấp văn phòng làm việc chung hàng đầu dưới đây.
Toong CoWorking
Đơn vị chuyên cung cấp văn phòng làm việc chung Co-Working Space chuyên nghiệp số 1 Việt Nam. Với sứ mệnh kiến tạo ra môi trường làm việc cộng đồng, sáng tạo, chuyên nghiệp, tiện nghi, hiện đại và sáng tạo cho nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trên cả nước.
CirCO Co-Working
Công ty cung cấp mô hình văn phòng chia sẻ Co-Working Space chất lượng nhất hiện nay. Cam kết không gian trải nghiệm chất lượng, đảm bảo sự tiện lợi, linh hoạt cùng với nội thất văn phòng hiện đại sẽ phù hợp với nhiều doanh nghiệp, startup lớn nhỏ.
Toong Labs Co-Working
Công ty luôn mang đến không gian làm việc linh hoạt, thiết kế trẻ trung, tiện nghi, đầy cảm hứng và tạo điều kiện thuận lợi cho sự giao lưu, hợp tác và giúp đỡ lẫn nhau để doanh nghiệp cùng phát triển.
Dreamplex CoWorking
Dreamplex Coworking Space luôn sẵn sàng kiến tạo ra môi trường làm việc lý tưởng, thăng hoa để các doanh nghiệp có thể đạt được doanh số tốt nhất. Nổi tiếng với không gian văn phòng bắt mắt, cuốn hút, chuyên nghiệp, đa màu sắc và sáng tạo.
Trên đây là tất tần tật thông tin về mô hình Co-Working Space là gì. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc nào liên quan đến mô hình văn phòng làm việc chung này thì hãy liên hệ ngay ATZ LUXURY để được tư vấn chi tiết nhé.
Xem thêm:
- Những mô hình văn phòng cho thuê phổ biến NHẤT hiện nay
- Các loại hình văn phòng phổ biến nhất hiện nay tại Việt Nam
Thảo Phương – thietkenoithatatz.com
