Mô hình Coworking Space là gì? Giải mã xu hướng văn phòng tương lai

Văn hóa làm việc đã thay đổi chóng mặt kể từ sau đại dịch, với sự lên ngôi của các mô hình làm việc từ xa (remote) và kết hợp (hybrid). Nhưng làm việc tại nhà hay quán cà phê có thực sự hiệu quả? Cảm giác cô lập, thiếu chuyên nghiệp và những phiền nhiễu không mong muốn là rào cản mà nhiều người phải đối mặt. Đây chính là lúc một giải pháp mang tính chiến lược, linh hoạt và năng động hơn xuất hiện. Đó chính là mô hình coworking space.

Bài viết này, ATZ LUXURY sẽ cung cấp một cái nhìn toàn diện về mô hình coworking space là gì?, từ các loại hình dịch vụ, lợi ích vượt trội, đối tượng phù hợp cho đến những kinh nghiệm thực tế khi lựa chọn không gian làm việc lý tưởng cho bạn và doanh nghiệp tại Việt Nam.

Coworking space là gì?

Coworking space (hay không gian làm việc chung, văn phòng chia sẻ) là một mô hình văn phòng nơi các cá nhân và doanh nghiệp có thể thuê không gian làm việc theo giờ, ngày hoặc tháng. Tuy nhiên, nó không chỉ đơn thuần là một nơi để làm việc. Đây là một hệ sinh thái được xây dựng có chủ đích, nơi các thành viên có thể giao lưu, chia sẻ kiến thức và hợp tác. Quan trọng hơn, nó đã trở thành một công cụ thiết yếu cho sự nhanh nhạy của doanh nghiệp trong bối cảnh kinh tế bất định, một phần không thể thiếu trong chiến lược bất động sản thương mại (CRE) hiện đại.

Sự bùng nổ toàn cầu của mô hình Coworking

Coworking không còn là một khái niệm mới mẻ mà đã trở thành một phần không thể thiếu của thị trường bất động sản thương mại toàn cầu. Những con số này không chỉ cho thấy sự tăng trưởng đơn thuần, mà còn chứng tỏ sự chuyển dịch của coworking từ một lựa chọn ‘thời thượng’ cho giới freelancer thành một trụ cột chiến lược trong danh mục bất động sản thương mại toàn cầu.

• Số lượng không gian: Tăng vọt từ khoảng 8,900 không gian vào năm 2015 lên hơn 42,000 trên toàn thế giới hiện nay.
• Số lượng thành viên: Từ ~545,000 người vào năm 2015, con số này được dự báo sẽ đạt khoảng 5.5 đến 6 triệu người vào năm 2025.
• Dự báo tương lai: Tập đoàn tư vấn bất động sản JLL dự báo rằng 30% tổng số không gian văn phòng trên toàn cầu sẽ là không gian làm việc linh hoạt vào năm 2030.

Tại Việt Nam, mô hình này du nhập từ năm 2006 và đang phát triển mạnh mẽ. Thị trường được dự báo sẽ duy trì tốc độ tăng trưởng ổn định ở mức 15-20%/năm trong giai đoạn 2025-2030, cho thấy tiềm năng to lớn và sự phù hợp với xu hướng làm việc hiện đại của lao động Việt.

Xem thêm:

• Dự toán chi phí thiết kế thi công văn phòng để có sự chuẩn bị tốt nhất.
• Các phong cách thiết kế văn phòng kích thích sự sáng tạo cho cộng đồng Coworking
• BST các mẫu thiết kế văn phòng co-working space đẹp, tối ưu không gian làm việc
• Pantry văn phòng là gì? Vì sao coworking space luôn đầu tư mạnh không gian này?
• Xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại giúp tăng năng suất & giữ chân nhân tài

5 lợi ích vượt trội của mô hình Coworking Space

Việc lựa chọn co-working space mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho người sử dụng. Hãy cùng điểm qua những lợi ích tuyệt vời này nhé:

Tối ưu hóa chi phí vượt trội

Lợi ích lớn nhất của coworking space là hiệu quả tài chính. Doanh nghiệp không cần phải bỏ ra một khoản vốn lớn ban đầu để thuê mặt bằng, thi công, mua sắm nội thất và thiết bị văn phòng. Điều này giúp chuyển đổi một khoản chi phí đầu tư lớn (CapEx) thành chi phí vận hành có thể dự đoán (OpEx), cải thiện đáng kể dòng tiền cho các startup và SME. Mọi chi phí vận hành hàng tháng như điện, nước, internet, lương lễ tân, vệ sinh… đều được bao gồm trong một gói phí duy nhất.

Linh hoạt tối đa

Mô hình này mang lại sự linh hoạt mà văn phòng truyền thống không thể có được. Bạn có thể chọn hợp đồng theo tháng, quý hoặc năm và dễ dàng mở rộng quy mô khi đội ngũ phát triển hoặc thu hẹp lại khi cần thiết. Sự linh hoạt này giúp doanh nghiệp thích ứng nhanh chóng với những biến động của thị trường mà không bị ràng buộc bởi các cam kết dài hạn.

Xây dựng cộng đồng và mở rộng mạng lưới

Coworking space không chỉ là nơi làm việc mà còn là một cộng đồng sống động. Các sự kiện kết nối, hội thảo và những cuộc trò chuyện tình cờ tại khu vực chung tạo ra vô số cơ hội để gặp gỡ các chuyên gia tài năng, đối tác tiềm năng hoặc thậm chí là nhà đầu tư. Môi trường này thúc đẩy sự hợp tác và chia sẻ kiến thức một cách tự nhiên.

Hệ sinh thái tiện ích chuyên nghiệp

Khi thuê coworking space, bạn được tiếp cận ngay lập tức với một hệ sinh thái tiện ích hoàn chỉnh và chuyên nghiệp. Từ internet tốc độ cao, phòng họp hiện đại, máy in/scan, khu vực pantry với trà, cà phê miễn phí, cho đến đội ngũ lễ tân và hỗ trợ kỹ thuật luôn sẵn sàng. Mọi thứ đều được chuẩn bị để bạn chỉ cần tập trung vào công việc kinh doanh cốt lõi.

Môi trường làm việc truyền cảm hứng

Các không gian làm việc chung thường được đầu tư thiết kế một cách sáng tạo, hiện đại và tiện nghi. Một không gian làm việc đẹp mắt, tràn đầy năng lượng không chỉ giúp tăng cường sự sáng tạo, năng suất mà còn cải thiện sức khỏe tinh thần và sự hài lòng của nhân viên. Như được ghi nhận trong một nghiên cứu điển hình về thiết kế không gian làm việc, một đơn vị vận hành đã nhấn mạnh:

Coworking Space dành cho ai? 4 nhóm đối tượng phù hợp nhất

Mô hình coworking space đáp ứng nhu cầu của nhiều đối tượng khác nhau, nhưng đặc biệt lý tưởng cho 4 nhóm sau đây:

Freelancer và người làm việc độc lập

Đối với freelancer, làm việc tại nhà có thể dẫn đến sự cô lập và thiếu đi một môi trường chuyên nghiệp. Coworking space cung cấp một giải pháp hoàn hảo, giúp họ thoát khỏi sự nhàm chán, có một không gian yên tĩnh để tập trung, đồng thời mở ra cơ hội kết nối với một cộng đồng các chuyên gia cùng ngành hoặc khác lĩnh vực. Đây là nơi lý tưởng để tìm kiếm khách hàng tiềm năng, đối tác và mở rộng mạng lưới quan hệ.

Startup và doanh nghiệp nhỏ (SME)

Chi phí là một trong những bài toán lớn nhất của các startup và SME. Coworking space giúp giải quyết vấn đề này bằng cách loại bỏ gánh nặng đầu tư cơ sở vật chất ban đầu. Các doanh nghiệp có thể bắt đầu làm việc ngay lập tức tại một văn phòng chuyên nghiệp với chi phí hợp lý. Quan trọng hơn, tính linh hoạt của mô hình cho phép họ dễ dàng tăng hoặc giảm số lượng chỗ ngồi khi quy mô nhân sự thay đổi, một yếu tố sống còn trong giai đoạn đầu phát triển.

Doanh nghiệp lớn và đội nhóm từ xa

Trong kỷ nguyên làm việc kết hợp (hybrid work), các doanh nghiệp lớn ngày càng tận dụng coworking space để thiết lập các văn phòng vệ tinh hoặc không gian làm việc cho các đội nhóm dự án ngắn hạn. Theo thống kê, có tới 55% tập đoàn toàn cầu hiện đang sử dụng các giải pháp không gian làm việc linh hoạt. Điều này giúp doanh nghiệp giảm chi phí bất động sản, tăng tính linh hoạt và cung cấp cho nhân viên một môi trường làm việc hiện đại, tiện nghi gần nơi họ sinh sống, như một bài viết trên Forbes đã chỉ ra.

Doanh nghiệp nước ngoài muốn gia nhập thị trường

Khi một công ty nước ngoài muốn thâm nhập vào thị trường Việt Nam, việc thiết lập một văn phòng truyền thống đòi hỏi nhiều thời gian và thủ tục phức tạp. Coworking space cung cấp một giải pháp “plug-and-play”, cho phép họ có ngay một địa chỉ kinh doanh hợp pháp để nhanh chóng bắt đầu hoạt động. Quan trọng hơn, mô hình này giải quyết một rào cản pháp lý lớn: cung cấp một địa chỉ kinh doanh hợp pháp và có thể xác minh, đáp ứng yêu cầu của Luật Doanh nghiệp 2020. Nhiều nhà cung cấp hàng đầu tại Việt Nam hiện nay đã phát triển hệ sinh thái “One Stop Service” (OSS), tích hợp các dịch vụ hỗ trợ pháp lý, kế toán và thuế, giúp các doanh nghiệp FDI giảm thiểu tối đa rào cản hành chính khi gia nhập thị trường.

Khám phá các mô hình Coworking Space phổ biến nhất hiện nay

Thị trường coworking vô cùng đa dạng để đáp ứng các nhu cầu khác nhau. Việc hiểu rõ từng mô hình sẽ giúp bạn tìm ra lựa chọn tối ưu.

Chỗ ngồi linh hoạt (Hot Desk)

Đây là lựa chọn cơ bản và tiết kiệm nhất. Người dùng có thể ngồi ở bất kỳ vị trí trống nào trong khu vực chung. Mô hình này phù hợp nhất cho freelancers, digital nomads (dân du mục kỹ thuật số), hoặc những người chỉ cần một không gian làm việc chuyên nghiệp không thường xuyên.

Chỗ ngồi cố định (Dedicated Desk)

Với mô hình này, bạn sẽ có một bàn làm việc riêng, cố định trong không gian chung. Bạn có thể để lại máy tính, màn hình và các vật dụng cá nhân mà không cần dọn dẹp mỗi ngày. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các cá nhân hoặc startup nhỏ cần sự ổn định và một nơi làm việc quen thuộc.

Văn phòng riêng (Private Office)

Đây là một không gian riêng biệt, có khóa và đầy đủ nội thất, dành cho các đội nhóm từ 5 đến 20 người. Doanh nghiệp vừa có được sự riêng tư và bảo mật cần thiết, vừa được tận hưởng toàn bộ tiện ích và không khí cộng đồng của coworking space.

Văn phòng ảo (Virtual Office)

Đây là dịch vụ cung cấp các yếu tố hành chính cần thiết cho một doanh nghiệp mà không cần thuê không gian vật lý, bao gồm: địa chỉ đăng ký kinh doanh uy tín, dịch vụ lễ tân trả lời điện thoại, và xử lý thư tín. Văn phòng ảo cực kỳ hữu ích cho các công ty làm việc từ xa hoàn toàn hoặc các doanh nghiệp nước ngoài muốn thăm dò thị trường. Tìm hiểu thêm về mô hình này tại bài viết về văn phòng ảo là gì?.

Coworking chuyên biệt theo ngành (Niche Coworking)

Đây là xu hướng ngày càng phát triển, với các không gian được thiết kế riêng cho một ngành nghề cụ thể. Ví dụ, Tech Hub có hạ tầng công nghệ mạnh, không gian cho nghệ sĩ có studio và phòng trưng bày, hay medical coworking cung cấp phòng khám cho các chuyên gia y tế. Giá trị cốt lõi của mô hình này là tạo ra sự kết nối chuyên sâu (deep connection) và một môi trường đồng nhất (homogeneous environment), nơi các cuộc trao đổi chuyên môn diễn ra tự nhiên, thúc đẩy hợp tác và giải quyết vấn đề hiệu quả hơn so với các không gian đa ngành.

Coworking hạng sang (Premium Coworking)

Phân khúc này nhắm đến các tập đoàn lớn hoặc doanh nhân cao cấp, với không gian được thiết kế sang trọng, dịch vụ chuẩn 5 sao và các tiện ích độc quyền như phòng gym, khu vực thiền, quầy bar, hay sân thượng với tầm nhìn đẹp.

(Bonus) Các mô hình của tương lai

• Co-living & Co-working: Mô hình đột phá kết hợp không gian sống và làm việc trong cùng một tòa nhà, xóa nhòa ranh giới giữa công việc và cuộc sống, đặc biệt hấp dẫn giới trẻ và digital nomads.
• Hybrid Coworking: Đây không phải là một loại không gian vật lý, mà là một chiến lược được các tập đoàn lớn áp dụng. Thay vì duy trì một trụ sở lớn, công ty thuê các gói thành viên hoặc văn phòng linh hoạt từ các nhà cung cấp coworking để làm các trung tâm vệ tinh cho nhân viên, giúp tối ưu chi phí và tăng tính linh hoạt.
• Không gian làm việc ảo (Virtual Coworking Space): Đây là mô hình phi vật lý, sử dụng các nền tảng kỹ thuật số như Discord hay Gather.Town để mô phỏng một văn phòng chung trực tuyến. Nó giúp các đội nhóm làm việc từ xa trên toàn cầu cảm thấy kết nối và đồng hành như đang ngồi cạnh nhau, thúc đẩy văn hóa công ty mà không cần không gian vật lý.

So sánh nhanh coworking space với văn phòng truyền thống

Để hiểu rõ sự khác biệt cốt lõi, hãy cùng xem qua bảng so sánh trực quan giữa hai mô hình văn phòng này.

Những lưu ý “vàng” khi thuê Coworking Space tại Việt Nam

Để chọn được không gian phù hợp, bạn cần cân nhắc kỹ các yếu tố sau:

• Vị trí và Giao thông: Một vị trí trung tâm, thuận tiện cho việc đi lại là yếu tố hàng đầu. Hãy cân nhắc không chỉ sự tiện lợi cho nhân viên mà còn cả sự gần gũi với các khách hàng trọng điểm, các trung tâm ngành nghề và các tuyến giao thông công cộng để tăng cường hệ sinh thái kinh doanh của bạn.
• Văn hóa Cộng đồng: Mỗi không gian coworking có một văn hóa và cộng đồng riêng. Hãy ghé thăm và cảm nhận xem không khí tại đó có phù hợp với văn hóa của công ty bạn không, liệu đó là một môi trường năng động, sáng tạo hay yên tĩnh, chuyên nghiệp.
• Cơ sở vật chất và Tiện ích: Hãy kiểm tra kỹ chất lượng của các tiện ích thiết yếu như tốc độ internet, tình trạng phòng họp, khu vực chung và các thiết bị văn phòng khác để đảm bảo chúng đáp ứng được nhu cầu công việc của bạn.
• Chi phí và các khoản phụ thu: Cần làm rõ mọi chi phí trong hợp đồng. Hãy hỏi về các khoản phụ thu có thể phát sinh như phí sử dụng phòng họp vượt mức, phí in ấn, phí gửi xe… để tránh các chi phí không mong muốn.
• Tính pháp lý của Hợp đồng: Đây là yếu tố sống còn, đặc biệt tại thị trường Việt Nam. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, địa chỉ đăng ký kinh doanh phải là một địa chỉ liên lạc hợp lệ. Rủi ro lớn nhất là nếu không có hợp đồng rõ ràng và quy trình nhận thư từ chuyên nghiệp, cơ quan thuế có thể đánh dấu doanh nghiệp “không hoạt động tại địa chỉ đăng ký”, dẫn đến những phức tạp pháp lý nghiêm trọng. Hãy đảm bảo đơn vị cung cấp có hợp đồng thuê minh bạch, có thể xuất hóa đơn VAT hợp lệ và có quy trình xử lý thư tín, công văn chuyên nghiệp.

Một số thương hiệu Co-Working Space uy tín tại Việt Nam

Dưới đây là một số Coworking Space uy tín tại Việt Nam, đặc biệt tập trung vào hai thành phố lớn là Hà Nội và Hồ Chí Minh.

Coworking Space tại Hà Nội

Toong Coworking

• Địa chỉ: Nhiều chi nhánh, bao gồm Phan Bội Châu, Tràng Thi, Hoàng Đạo Thúy.
• Đặc điểm: Không gian hiện đại, thiết kế sáng tạo, phù hợp cho cả cá nhân và doanh nghiệp.

Cogo Coworking Space

• Địa chỉ: Tầng 5-6-9-10, 174 Thái Hà, Đống Đa.
• Đặc điểm: Sang trọng, thiết kế thanh lịch với không gian mở giúp tối ưu hóa sự tập trung.

eSpace Coworking

• Địa chỉ: Tầng 3, tòa nhà Savina, 1 Đinh Lễ, Hoàn Kiếm.
• Đặc điểm: Khuyến khích sự hợp tác và kết nối giữa các thành viên trong một không gian thân thiện.

UPGen Coworking Space

• Địa chỉ: Tầng 4, tháp T2, Times Tower 35 Lê Văn Lương.
• Đặc điểm: Cung cấp không gian làm việc linh hoạt với nhiều tiện ích hỗ trợ cho doanh nghiệp khởi nghiệp.

iHouse Coworking

• Địa chỉ: 101 Đào Tấn.
• Đặc điểm: Không gian làm việc chuyên nghiệp với các dịch vụ hỗ trợ đa dạng.

Coworking Space tại Hồ Chí Minh

Dreamplex

• Địa chỉ: Nhiều chi nhánh tại Quận 1 và TP. Thủ Đức.
• Đặc điểm: Không gian hiện đại với đầy đủ trang thiết bị hỗ trợ công việc.

WeWork

• Địa chỉ: E. Town Central, 11 Đoàn Văn Bơ, Quận 4; Lim Tower 3, Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1.
• Đặc điểm: Cung cấp giải pháp văn phòng tối ưu với công nghệ tiên tiến và dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp.

Kairos Coworking Space

• Địa chỉ: 87A, Quận 1; Tòa Viettel, tầng 15, Quận 10.
• Đặc điểm: Thiết kế “thuần xanh”, tạo không gian làm việc tươi mát và sáng tạo.

Publik Office

• Địa chỉ: 38A Nguyễn Thị Diệu, Quận 3.
• Đặc điểm: Kiến trúc độc đáo kết hợp phong cách Đông Tây, tạo cảm giác thoải mái và chuyên nghiệp.

Moonlab Coworking Space

• Địa chỉ: 1 Bis Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1.
• Đặc điểm: Không gian làm việc sáng tạo và tiềm năng cho các doanh nghiệp trẻ.

Coworking không chỉ là xu hướng, mà là chiến lược

Vậy mô hình coworking space là gì? Trong bối cảnh thị trường năng động như Việt Nam, coworking không còn là một xu hướng—nó là một đòn bẩy chiến lược để tối ưu hóa hiệu quả vốn, cho phép các công ty nước ngoài thâm nhập thị trường nhanh chóng, và cung cấp sự linh hoạt cần thiết để thu hút và giữ chân nhân tài hàng đầu trong kỷ nguyên làm việc kết hợp. Bằng cách cung cấp sự linh hoạt, hiệu quả về chi phí và một cộng đồng năng động, coworking space đang hỗ trợ các doanh nghiệp từ mọi quy mô trở nên nhanh nhẹn và cạnh tranh hơn.

Liệu không gian làm việc tiếp theo của bạn có phải là một coworking space?

Xem thêm:

Thiết kế thi công văn phòng trọn gói – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Danh sách top 15+ đơn vị thiết kế thi công văn phòng uy tín nhất hiện nay

Quy trình thi công nội thất văn phòng trọn gói chi tiết từ A – Z

Những mô hình văn phòng cho thuê phổ biến NHẤT hiện nay