Thiết kế văn phòng làm việc độc lập và không gian làm việc chung đòi hỏi một cách tiếp cận khác so với thiết kế văn phòng truyền thống. Sự gia tăng của những người làm việc độc lập, cũng như sự phổ biến của không gian làm việc chung, đã tạo ra nhu cầu về không gian làm việc linh hoạt và dễ thích nghi, có thể đáp ứng các nhu cầu và phong cách làm việc riêng của từng công ty. Do đó, khi thiết kế văn phòng độc lập hoặc làm việc nhóm nên ưu tiên tính linh hoạt và sự thoải mái. Hãy cùng ATZ LUXURY, tìm hiểu cách thiết kế từng không gian nhé!
Nội Dung Bài Viết
Tư vấn thiết kế văn phòng cho không gian làm việc độc lập
Trong quá trình thiết kế văn phòng cho không gian làm việc riêng tư như: phòng họp, phòng giám đốc, phòng làm việc,… nên thiết kế không gian làm việc cá nhân hóa, bố trí không gian linh hoạt, sắp xếp chỗ ngồi thoải mái, lựa chọn ánh sáng và âm thanh phù hợp. Cụ thể như:
Bố trí không gian làm việc linh hoạt
Việc đảm bảo không gian làm việc riêng tư được bố trí linh hoạt và phù hợp với đặc thù công việc của từng phòng ban sẽ góp phần gia tăng hiệu quả, năng suất công việc tối ưu. Để hiện thực hóa điều này, bạn nên sử dụng các mô-đun hoặc bộ phận có thể di chuyển dễ dàng để tạo ra nhiều không gian làm việc linh hoạt.
Bạn cũng nên xem xét đến vấn đề mở rộng, cải tạo không gian làm việc sao cho phù hợp nhất với sự phát triển của công ty sau này nhằm tiết kiệm chi phí đầu tư nhất.
Thiết kế không gian làm việc cá nhân hóa
Thiết kế không gian làm việc cá nhân hóa là một trong những yếu tố quan trọng mà bất cứ chủ doanh nghiệp lớn nhỏ nào cũng phải lưu tâm. Nên dựa vào nhu cầu, mong muốn của đội ngũ nhân viên làm việc về màu sắc, đồ nội thất, trang trí để đưa ra ý tưởng thiết kế không gian làm việc cá nhân hóa phù hợp. Với mục đích tạo ra môi trường làm việc độc đáo, ấn tượng và thoải mái.
Tham khảo: 40+ mẫu thiết kế phòng làm việc nhân viên chuyên nghiệp, sáng tạo
Sắp xếp chỗ ngồi thoải mái
Khi thiết kế không gian làm việc riêng tư cũng nên đảm bảo sự linh hoạt, thoải mái, dễ chịu, ứng dụng công nghệ hiện đại, lưu trữ và có sự cộng tác giữa con người với con người, con người với môi trường sống. Không gian làm việc cần phải thiết kế linh hoạt để có thể dễ dàng cải tạo, mở rộng văn phòng mà vẫn đáp ứng được tính cá nhân hóa.
Nên lựa chọn nội thất tiện dụng, bàn ghế làm việc thoải mái, ánh sáng hợp lý để mang lại không gian làm việc thoải mái nhất cho nhân viên làm việc. Hãy đảm bảo quyền riêng tư của không gian làm việc độc lập để thúc đẩy năng suất làm việc thông qua đảm bảo hệ thống vách ngăn có khả năng cách âm tốt nhất, thoải mái và thông thoáng.
Ánh sáng và âm thanh phù hợp
Ánh sáng và âm thanh cũng là yếu tố cực kỳ quan trọng trong mảng thiết kế văn phòng cho không gian làm việc riêng tư. Môi trường làm việc cung cấp đầy đủ ánh sáng sẽ góp phần giảm thiểu tình trạng nhức mỏi mắt hiệu quả. Bạn cũng nên lưu tâm đến âm thanh trong không gian làm việc riêng để không ảnh hưởng đến sự tập trung, công việc của người lao động.
Xem thêm: 50 Mẫu Thiết kế phòng làm việc cá nhân ĐẸP và tối ưu công năng
Thiết kế văn phòng cho không gian làm việc chung
Khi thiết kế văn phòng cho không gian làm việc chung nên tuân thủ việc phân chia bố cục không gian làm việc cộng tác, tích hợp và kết nối công nghệ, lựa chọn nội thất tiện dụng, vật liệu thiết kế bền vững,…
Bố cục không gian làm việc cộng tác
Nên phân chia bố cục không gian làm việc cộng tác theo nhóm để không ảnh hưởng đến tinh thần đồng đội và thúc đẩy giao tiếp dễ dàng hơn. Thông qua sơ đồ thiết kế mặt bằng mở hoặc các khu vực đã được chỉ định để thảo luận nhóm. Đồ nội thất và trang thiết bị nội thất trong văn phòng nên sắp xếp khoa học để thúc đẩy sự hợp tác, năng suất, hiệu quả làm việc nhóm cho đội ngũ nhân viên
Bạn có thể tham khảo: Bật Mí Top Những Bản Vẽ Thiết Kế Văn Phòng Làm Việc “Hot” Hiện Nay
Tích hợp và kết nối công nghệ
Tích hợp và kết nối công nghệ để có thể cộng tác, giao tiếp, chia sẻ thông tin. Không gian làm việc nên trang bị hệ thống internet có đường truyền tốt và ổn định nhất. Các công cụ và thiết bị chuyên dụng như máy in, máy tính, máy chiếu,… tối ưu công năng sử dụng.
Ngoài ra, không gian làm việc chung cũng nên lựa chọn các loại thiết bị, phần mềm phù hợp để giúp mọi người hoạt động nhóm dễ dàng hơn. Từ đó, góp phần tăng cường khả năng kết nối, sự công tác hiệu quả giữ các thành viên trong nhóm.
Lựa chọn nội thất tiện dụng
Thiết kế văn phòng cho không gian làm việc nhóm nên lựa chọn nội thất văn phòng tiện dụng và phù hợp nhằm mang lại sự thoải mái, thúc đẩy năng suất làm việc. Bạn nên bố trí hệ thống bàn ghế làm việc có thể điều chỉnh độ cao cấp, tay giám sát để định vị màn hình, khay bàn phím giảm sự căng thẳng ở cổ tay.
Phòng họp và phòng truyền thống
Những không gian làm việc chung như phòng họp và phòng truyền thống phải có sự cộng tác với nhau. Đảm bảo không gian này được trang bị đầy đủ thiết bị cần thiết và công nghệ như: máy chiếu, bảng trắng,… để tạo sự giao tiếp giữa người với người. Ngoài ra, bạn cũng nên xem xét đến yếu tố về âm thanh và sự riêng tư để khu vực phòng họp, phòng truyền thống đạt hiệu quả.
Vật liệu và thiết kế bền vững
Nên lựa chọn vật liệu và thiết kế bền vững để mang lại môi trường làm việc sáng tạo cho đội ngũ nhân viên. Bạn có thể lựa chọn các loại vật liệu có tính bền vững như gỗ tái chế hoặc tái sử dụng như gỗ, nhựa, thép,…. Sơn và lớp hoàn thiện có hàm lượng VOC thấp, hệ thống chiếu sáng tiết kiệm năng lượng để giảm thiểu lượng khí thải carbon ra môi trường.
Bạn cũng nên kết hợp không gian xanh, yếu tố tự nhiên như thảm thực vật vào thiết kế văn phòng làm việc. Từ đó, giúp cho không gian làm việc trở nên gần gũi, thân thiện hơn. Hãy lưu tâm đến tính bền vững để tiết kiệm chi phí và giảm mức tiêu thụ năng lượng tốt nhất.
Xem thêm: Thiết kế văn phòng bền vững thân thiện với môi trường vì một tương lai tốt đẹp hơn
Thiết kế văn phòng cho không gian kết hợp làm việc cá nhân và làm việc nhóm
Dưới đây là một số kinh nghiệm thiết kế văn phòng cho không gian kết hợp làm việc cá nhân và làm việc nhóm mà chúng tôi muốn bật mí đến quý bạn đọc. Bạn hãy bớt chút thời gian tìm hiểu nhé.
Kết hợp không gian làm việc riêng và làm việc theo nhóm
Nên kết hợp không gian làm việc riêng và làm việc theo nhóm với nhau để tạo ra môi trường làm năng động, linh hoạt hơn. Đồng thời còn giúp cho nhân viên có thể đáp ứng nhu cầu và nhiệm vụ công việc được giao hiệu quả nhất.
Còn đối với những không gian làm việc độc lập, riêng tư và yên tĩnh cần phải ấp ứng được sự tập trung để thúc đẩy quá trình giao tiếp, cộng tác khi làm việc nhóm. Một không gian làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và sáng tạo sẽ góp phần thúc đẩy cảm hứng làm việc cho đội ngũ nhân viên.
Đừng quên tích hợp thêm công nghệ, sắp xếp nội thất văn phòng linh hoạt và lựa chọn ghế ngồi thoải mái để phù hợp với phong cách làm việc của từng phòng ban. Nên lựa chọn vật liệu và thiết kế bền vững để tạo ra không gian làm việc lành mạnh, thoải mái, dễ chịu. Từ đó, góp phần nâng cao năng suất lao động, khả năng giao tiếp và mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho người lao động.
Thiết kế linh hoạt và dễ thích ứng
Thiết kế văn phòng làm việc nên bố trí, lựa chọn nội thất có tính linh hoạt và dễ dàng thích ứng theo những yêu cầu thay đổi của doanh nghiệp về công ty phù hợp. Sử dụng nội thất mô-đun, vách ngăn cũng như một số giải pháp về công nghệ linh hoạt cập nhật và thay thế hiệu quả.
Bên cạnh đó, chủ doanh nghiệp cũng nên tạo ra một không gian làm việc có thể làm việc độc lập và cũng có thể làm việc nhóm. Hãy lên kế hoạch thiết kế văn phòng phù hợp, phân chia bố cục hợp lý và khoa học để không làm ảnh hưởng đến công việc của nhân viên.
Như vậy, hãy thiết kế không gian văn phòng linh hoạt và khả năng thích ứng cao để tạo ra môi trường làm việc làm mạnh, khoa học có thể đáp ứng được sự phát triển, thay đổi của tổ chức cũng như đội ngũ nhân viên làm việc.
Kết luận
Trên đây là Tips thiết kế văn phòng cho làm việc độc lập và làm việc chung chuẩn chuyên gia đã được chúng tôi đúc kết lại. Chắc hẳn, bạn cũng nắm được tầm quan trọng của mảng thiết kế văn phòng cũng như một số kinh nghiệm bố trí nội thất, thiết kế phù hợp. Đừng quên liên hệ ngay với chúng tôi khi có nhu cầu thiết kế văn phòng đẹp, tiện nghi, sáng tạo và tiết kiệm chi phí nhé.
Xem thêm:
- 20+ Mẫu thiết kế văn phòng mở theo xu hướng mới nhất
- 30+ Mẫu Thiết Kế Văn Phòng Xanh Thân Thiện Đẹp Nhất
Thảo Phương – thietkenoithatatz.com
