Ánh sáng văn phòng là yếu tố rất quan trọng trong thiết kế thi công nội thất văn phòng nhỏ. Bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe và năng suất làm việc của người sử dụng. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu ánh sáng cần thiết cho nhân viên như thế nào và tiêu chuẩn thiết kế ánh sáng.
Nội Dung Bài Viết
Tầm quan trọng của ánh sáng trong một văn phòng nhỏ
Có minh chứng cho rằng, trong một quãng thời gian dài nếu con người chỉ ngồi dưới ánh sáng nhân tạo mà thiếu ánh sáng tự nhiên sẽ khiến bản thân rối loạn cảm xúc. Theo thống của công ty Staples tại Anh, vào năm 2018 với cuộc khảo sát trực tuyến 7000 nhân viên vào tháng 10 thì có tới 40% nhân viên văn phòng bị áp lực, rối loạn tinh thần khi làm việc dưới điều kiện thiếu ánh sáng. Không chỉ vậy, 80% nhân viên cho biết rằng ánh sáng là thứ quan trọng với họ và 32% thì nói là ánh sáng tốt sẽ làm họ cảm thấy vui vẻ và hạnh phúc.
Ngoài ra thì có rất nhiều nhân viên cảm thấy bị ngột ngạt khi không được tiếp cận ánh sáng tự nhiên. Thông thường chỉ cần khoảng 15 phút tiếp xúc ánh sáng mặt trời đã có thể kích hoạt giải phóng endorphin (hormone hạnh phúc). Nó sẽ giúp nhân viên luôn trong trạng thái tỉnh táo và nâng cao năng suất làm việc.
Chất lượng của ánh sáng tại các văn phòng làm việc thường không được quan tâm. Nhưng nó lại là yếu tố ảnh hưởng đến nhân viên và năng suất làm việc của họ. Nói một cách đơn giản chính là nếu yếu ánh sáng không tốt, sẽ gây ảnh hưởng xấu đến sức khỏe của nhân viên về thể chất lẫn tinh thần, chẳng hạn như mỏi mắt, đau đầu, căng thẳng,… Từ đó làm chậm tiến độ công việc, gián đoạn hiệu suất việc làm.
Tác động của ánh sáng đối với năng suất của nhân viên
Dù nguồn ánh sáng trong văn phòng làm việc là tự nhiên hay nhân tạo, tone sáng hay lạnh, mờ hay vàng thì đều có tác động không nhỏ đến tâm trạng, sức khỏe, nhịp sinh học mà còn ảnh hưởng đến khả năng sáng tạo, năng suất làm việc. Theo Star Davis, người đứng đầu của nhóm chuyên gia chiếu sáng toàn cầu của WeWork đã cho rằng bản chất của môi trường làm việc và cách nó ảnh hưởng đến nhận thức, hoạt động của não bạn theo nhiều cách khác nhau.
Về mặt tích cực, Davis có giải thích là khi có đèn xung quanh sẽ khiến cho mọi người sáng tạo và có nhiều ý tưởng hơn. Bên cạnh đó còn khiến bạn tràn đầy năng lượng và tỉnh táo suốt cả một ngày làm việc. Ngược lại nếu không gian có ánh sáng mờ, bạn sẽ rất dễ buồn ngủ và mệt mỏi, thậm chí là căng mắt rồi đau đầu.
Các loại ánh sáng phổ biến trong không gian văn phòng nhỏ
Ánh sáng tự nhiên
Nguồn gốc chủ yếu của ánh sáng tự nhiên là từ ánh sáng của mặt trời bên ngoài chiếu vào trong không gian làm việc. Giúp không gian được thông thoáng, tràn đầy sức sống và tiết kiệm năng lượng. Ánh sáng tự nhiên còn rất tốt cho sức khỏe của nhân viên, giúp bổ sung các vitamin và canxi, nâng cao tinh thần làm việc.
Nhân viên có thể tận dụng những khung cửa sổ để đón ánh sáng tự nhiên nhiều nhất có thể. Ngoài ra thì trang trí thêm rèm cửa sổ sẽ tiện lợi cho việc điều chỉnh độ sáng sao cho phù hợp với không gian bên trong.
Ánh sáng tổng thể
- Các loại đèn gồm: đèn treo tường hướng lên trên, đèn chùm, đèn trần hướng xuống dưới.
- Ánh sáng tự nhiên: ánh sáng mặt trời như từ cửa sổ, các ô thoáng, từ cửa văn phòng,…. Theo nhiều hướng có thể đón ánh sáng tự nhiên. Trong thiết kế ánh sáng văn phòng thì sẽ luôn ưu tiên đón ánh sáng tự nhiên sau đó mới thiết kế hệ thống chiếu sáng.
Ánh sáng tác vụ
Ánh sáng tác vụ (Task Lighting) hay còn được gọi là đèn rọi, đèn khu vực. Ánh sáng này cung cấp cho mỗi nhân viên nhân sự nguồn ánh sáng gần trực tiếp dễ sử dụng và có thể điều chỉnh độ sáng. Độ sáng của các loại đèn tác vụ có công năng giúp chiếu sáng chính xác vào nơi mà bạn cần và có thể hỗ trợ cho nhiều công việc khác nhau. Hiện nay có nhiều kiểu dáng đèn tác vụ hiện đại, tuy nhiên bạn nên chọn những loại đèn có thể điều chỉnh cường độ sáng.
Tham khảo ngay: Các mẹo tối ưu hóa không gian văn phòng làm việc nhỏ
Ý tưởng thiết kế chiếu sáng cho không gian văn phòng nhỏ
Tận dụng ánh sáng tự nhiên
Ánh sáng tự nhiên là nguồn cung cấp ánh sáng tối ưu và hiệu quả cho mọi văn phòng. Nó giúp nhân viên cảm giác dễ chịu và thoải mái. Bạn có thể tận dụng ánh sáng tự nhiên bằng các cách sau:
Mở rộng khung cửa sổ
Hầu hết những văn phòng nhỏ đều có khá ít cửa sổ, cửa chính. Và chính vì càng cần phải mở rộng các khung cửa để nguồn ánh sáng tự nhiên tràn vào. Thông thường trong thiết kế văn phòng, cửa được hướng về nơi có gió và nắng sớm vậy nên không gian làm việc luôn thông thoáng và không khí lưu thông liên tục.
Sử dụng vách ngăn kính
Để tận dụng ánh sáng tự nhiên một cách tối đa thì sử dụng các vách ngăn bằng kính cũng là giải pháp tối ưu. Vừa đón được ánh sáng mặt trời vừa tạo được sự liền mạch trong thiết kế, vẫn đảm bảo sự riêng tư giữa các nhân viên. Hoặc bạn có thể thiết kế cánh cửa bằng kính để phản quang hắt ánh sáng lên trần nhà không làm chói mắt.
Sử dụng gương
Dùng gương trong văn phòng là một cách tăng ánh sáng được các kiến trúc sư nội thất áp dụng. Tính chất phản xạ của gương sẽ phản chiếu chiếu ánh sáng lên tường này sang tường khác. Đồng thời đối với không gian văn phòng nhỏ, gương còn có tác dụng mở rộng không gian, tạo cảm giác thoáng rộng. Bạn nên treo gương đối diện hoặc vuông góc với cửa sổ.
Bố trí nội thất
Xem thêm: Kinh nghiệm chọn nội thất phù hợp cho văn phòng nhỏ
Tùy chỉnh được màu sắc và nhiệt độ ánh sáng
Hầu hết con người đều nhạy cảm với ánh sáng và nhiệt độ của màu sắc. Ví dụ, ánh sáng xanh – ánh sáng mặt trời giúp chúng ta cảm thấy tỉnh táo bởi nó ngăn chặn melatonin – hormone não làm cơ thể buồn ngủ. Nhưng không phải ở bất kỳ vị trí nào trong văn phòng hay thời gian trong ngày đều nhận được ánh sáng xanh, vậy nên việc trang bị hệ thống đèn LED rất cần thiết. Đèn LED cho phép người sử dụng điều chỉnh nhiệt độ màu sáng để cải thiện năng suất cho nhân viên.
Mỗi khu vực với công năng khác nhau thì có cách sử dụng nhiệt độ sáng khác nhau. Chẳng hạn như:
- Phòng làm việc: lắp đặt ánh sáng xanh mát hơn
- Phòng nghỉ ngơi: nên sử dụng ánh sáng thiên về độ ấm áp
- Phòng hội nghị: tone màu trung tính giúp môi trường hội họp không bị gò bó
- Ánh sáng tự nhiên trong ngày sẽ thay đổi từ xanh mát buổi sáng đến vàng/đỏ ấm buổi tối. Việc nhân viên điều chỉnh được màu sắc của ánh sáng sao cho phù hợp với buổi làm sẽ tạo được hiệu quả cho nhân sự văn phòng.
Lựa chọn vị trí đèn chiếu sáng phù hợp
Lựa chọn vị trí đèn chiếu sáng sao cho toàn bộ không gian văn phòng đều được ánh sáng rọi tới, cụ thể là mọi người có thể xem rõ tài liệu, viết tay, đánh máy,… Việc tìm kiếm vị trí chiếu sáng đòi hỏi phải có sự hiệu quả giữa các không gian với nhau. Ngoài ra cần kiểm soát tình trạng chói sáng hoặc tỷ lệ độ sáng vượt quá mức thích ứng của mắt, khiến người nhìn không thoải mái hay không thể nhìn trực tiếp.
Bên cạnh đó, nên lựa chọn những vị trí nổi bật để sử dụng ánh sáng tạo điểm nhấn, thu hút sự chú ý đến các khu vực hay đối tượng cụ thể nào trong văn phòng nhỏ. Việc sử dụng ánh sáng có thể điều chỉnh sẽ tạo nên không gian làm việc linh hoạt.
Bạn có thể tham khảo bảng dưới đây về sự phân bố độ rọi và phân bố độ chói:
Độ rọi sáng: giúp đảm bảo thị giác không bị ảnh hưởng bởi màn hình máy tính.
| Độ rọi tại chỗ làm việc | Độ rọi khu lân cận |
| >= 750 | 500 |
| 500 | 300 |
| 300 | 200 |
| <= 200 | Bằng độ rọi chỗ làm việc |
Độ chói sáng: được xác định bằng hệ số phản xạ và độ chói trên bề mặt, giúp mắt người thích nghi được ánh sáng.
| Trần nhà | 0.6 đến 0.9 |
| Tường | 0.3 đến 0.8 |
| Mặt phẳng | 0.2 đến 0.6 |
| Sàn nhà | 0.1 đến 0.5 |
Sử dụng đèn chiếu sáng tiết kiệm năng lượng
Đèn chiếu sáng tiết kiệm năng lượng là loại đèn giúp tiết kiệm điện nhưng vẫn tỏa sáng như các loại đèn truyền thống khác. Tuy nhiên, không nhất thiết phải sử dụng đúng đèn chiếu sáng tiết kiệm năng lượng mới ổn thỏa, nếu bạn bố trí các đèn sao cho tương thích lẫn nhau đồng thời vẫn đảm bảo độ sáng thì vẫn tiết kiệm được năng lượng đèn.
Chẳng hạn như đối với các văn phòng nhỏ, bố trí chiếu sáng chung có độ rọi vừa phải, đủ để làm việc hay đi lại thì trên mặt bàn mỗi nhân viên sử dụng thêm một đèn chiếu gần – ánh sáng cục bộ với công suất nhỏ, điều chỉnh được độ sáng. Như vậy sẽ giảm được một lượng lớn công suất điện lãng phí không cần thiết lại tận dụng được ánh sáng chung chiếu tới các không gian khác.
Cân nhắc về tính thẩm mỹ
Lựa chọn những loại đèn có kiểu dáng hiện đại sẽ phù hợp với nhiều phong cách thiết kế của các văn phòng nhỏ làm việc hiện nay. Chúng không chỉ cung cấp ánh sáng tốt mà còn hỗ trợ làm tăng tính thẩm mỹ cho không gian. Có rất nhiều loại đèn chiếu sáng trên thị trường ngày nay tùy bạn lựa chọn, bạn nên lựa những loại đèn không cầu kỳ về kiểu dáng, họa tiết để linh động phù hợp trong nhiều vị trí lắp đặt.
Kết luận
Mỗi loại nguồn sáng đều có đặc điểm riêng khác nhau. Để tối ưu tất cả chúng trong không gian thì cần kết hợp sao cho hài hòa. Nếu bạn vẫn chưa biết cách thiết kế ánh sáng trong văn phòng nhỏ thì hãy liên hệ với ATZ LUXURY, chúng tôi sẽ hỗ trợ giúp bạn thiết kế và thi công ánh sáng.
Có thể bạn quan tâm:
- 21+ Ý Tưởng Thiết Kế Văn Phòng Hiện Sáng Tạo Nhất Hiện Nay
- [CẬP NHẬT] Các phong cách thiết kế văn phòng làm việc mới nhất
- Ergonomics là gì? Ứng dụng trong thiết kế văn phòng như thế nào?
Thảo Phương – thietkenoithatatz.com
