Văn phòng công ty của bạn xuống cấp, nội thất lỗi thời và không đáp ứng chiến lược kinh doanh của công ty? Hay bạn muốn làm mới hình ảnh thương hiệu, gia tăng bản sắc của công ty? Khi đó, giải pháp tuyệt vời nhất dành cho bạn chính là cải tạo văn phòng nhằm kiến tạo ra nơi làm việc hiện đại, thoải mái, tiện nghi, mang giá trị thẩm mỹ cao và tiết kiệm chi phí đầu tư.
Nếu bạn chưa nắm vững một số tuyệt chiêu tiết kiệm chi phí cải tạo văn phòng hiệu quả nhất hiện nay thì hãy bớt chút thời gian cùng ATZ LUXURY khám phá chi tiết trong bài viết này.
Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ thi công, cải tạo văn phòng làm việc tối ưu thời gian và chi phí
Nội Dung Bài Viết
Vì sao nên tiết kiệm chi phí cải tạo văn phòng?
Cải tạo văn phòng làm việc là một trong những công việc nâng cấp, sửa chữa và làm mới không gian nhằm cải thiện chức năng, tính thẩm mỹ, đảm bảo an toàn cho người lao động. Tuy nhiên, nếu bạn không xác định rõ nhu cầu, mục đích hay một số hạng mục cải tạo văn phòng phù hợp sẽ tốn kém nhiều chi phí. Từ vật liệu thi công, chi phí lao động cũng có thể tăng thêm một khoản chi phí đáng kể.
Cho nên, muốn tiết kiệm chi phí cải tạo văn phòng mà không ảnh hưởng đến chất lượng công trình và sự tiện dụng khi vận hành thì bạn nên đánh giá lại hiện trạng văn phòng, lập kế hoạch cải tạo văn phòng hợp lý hoặc lựa chọn nhà thầu thi công thiết kế văn phòng chuyên nghiệp.
Xem thêm: Giá cải tạo văn phòng là bao nhiêu? gồm những chí phí nào?
Tuyệt chiêu tiết kiệm chi phí cải tạo văn phòng từ chuyên gia
Dưới đây là một số giải pháp tiết kiệm chi phí đã được chúng tôi tổng hợp lại. Bạn hãy bớt chút thời gian tìm hiểu nhé.
Đánh giá hiện trạng của văn phòng
Trước tiên bạn nên đánh giá lại hiện trạng văn phòng, xác định chỗ cần cải tạo và dự toán chi phí cải tạo để có được phương án cải tạo văn phòng tiết kiệm chi phí nhất. Quá trình này sẽ liên quan đến một số công việc như: phân tích bố cục hiện tại trong văn phòng, chất lượng đồ nội thất, trang thiết bị và chức năng tổng thể không gian. Cụ thể như.
Phân tích hiện trạng trụ sở văn phòng
Chủ doanh nghiệp nên phân tích hiện trạng trụ sở văn phòng để xác định rõ các khu vực cần cải tạo. Nó sẽ bao gồm các vấn đề như: cập nhật nội thất, cải thiện chất lượng ánh sáng, thiết kế lại bố cục phòng ban hoặc trang trí nội thất hợp lý để cải thiện chất lượng không gian làm việc.
Xác định những chỗ cần cải tạo
Sau khi bạn đã phân tích được hiện đại trụ sở văn phòng về nội thất, kiến trúc, mặt thẩm mỹ thì nên dựa vào các yếu tố này để xác định rõ các khu vực cần cải tạo. Điều này sẽ giúp cho quá trình cải tạo văn phòng hợp lý và tiết kiệm chi phí đầu tư hơn rất nhiều.
Hãy suy nghĩ xem doanh nghiệp của mình cần gì về không gian làm việc, trang thiết bị và nội thất văn phòng. Từ đó, góp phần hạn chế các khoản chi phí không cần thiết, đảm bảo quá trình cải tạo văn phòng có mục đích.
Xác định kinh phí cải tạo
Bạn đừng quên dự kiến/xác định ngân sách cần phải đầu tư cho từng hạng mục cần cải tạo. Kinh phí cải tạo dự án sẽ liên quan đến chi phí vật liệu xây dựng, chi phí thuê lao động và khoản chi phí dự phòng cho các vấn đề có thể phát sinh trong quá trình cải tạo. Hãy đảm bảo các hạng mục cải tạo cần thiết nằm trong kế hoạch cải tạo văn phòng, phù hợp ngân sách tài chính và đáp ứng mọi nhu cầu về không gian làm việc chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Xem thêm: 7 ý tưởng cải tạo văn phòng sáng tạo cho không gian làm việc
Lập kế hoạch cải tạo văn phòng chi tiết
Trong quá trình cải tạo văn phòng bạn cũng cần phải có một bản kế hoạch chi tiết, rõ ràng để đảm bảo quá trình này diễn ra hiệu quả, theo đúng tiến độ và quy trình. Một trong những cách thức thiết lập bản kế hoạch cải tạo dự án chi tiết là: ưu tiên nhu cầu đổi mới, tìm giải pháp tiết kiệm chi phí đầu tư, tạo lịch trình cải tạo văn phòng phù hợp.
Ưu tiên nhu cầu đổi mới
Nên ưu tiên nhu cầu đổi mới khi thiết lập bản kế hoạch cải tạo văn phòng để kiến tạo ra không gian làm việc năng động, trẻ trung, chuyên nghiệp và hiện đại nhất. Bởi vì, bất cứ ai cũng muốn được làm việc trong không gian đổi mới, có sự sáng tạo và đầy đủ tiện nghi.
Tìm giải pháp tiết kiệm chi phí
Nên cân nhắc đến việc tìm giải pháp tiết kiệm chi phí đầu tư nhất cho doanh nghiệp. Điều này có thể liên quan đến việc khám phá các vật liệu xây dựng hiện đại, lựa chọn ý tưởng thiết kế văn phòng phù hợp nhân sách tài chính hoặc có thể tìm cách tái sử dụng nội thất hiện có.
Tạo lịch trình cải tạo rõ ràng
Hãy tạo ra một lịch trình cải tạo với cột mốc thời gian phù hợp về các hạng mục thiết kế, xây dựng, hoàn thiện nhằm đảm bảo quá trình vận hành, hoạt động của công ty. Khi bạn có lịch trình cải tạo cụ thể sẽ giúp dự án cải tạo văn phòng đi đúng hướng và nằm trong ngân sách tài chính cho phép. Cũng như góp phần giảm thiểu sự gián đoạn, vận hành của công ty hàng ngày.
Như vậy, muốn có bản kế hoạch làm việc hợp lý và khoa học thì bạn nên ưu tiên nhu cầu đổi mới, tìm ra các giải pháp tiết kiệm chi phí đầu tư cũng như tạo ra lịch trình cải tạo dự án với cột mốc thời gian cụ thể. Chìa khóa vàng để bạn cải tạo văn phòng thành công, hiệu quả.
Mẹo để tiết kiệm chi phí cải tạo văn phòng
Dưới đây là một số mẹo để tiết kiệm chi phí cải tạo văn phòng nhất hiện nay đã được ATZ tổng hợp lại. Bạn hãy bớt chút thời gian tìm hiểu ngay nhé.
Nghiên cứu vật liệu cải tạo hợp túi tiền
Nguyên cứu và tìm kiếm vật liệu phù hợp và hợp túi tiền của bản thân cũng là giải pháp tiết kiệm chi phí cải tạo văn phòng hiệu quả nhất hiện nay. Nên lựa chọn vật liệu cải tạo văn phòng chất lượng và hợp túi tiền. Chẳng hạn như: Thay vì sử dụng sàn gỗ cứng là dòng sàn gỗ công nghiệp để tiết kiệm chi phí.
Xem xét các phương án cải tạo thay thế
Chủ doanh nghiệp cũng nên cân nhắc đến việc xem xét các phương án cải tạo văn phòng thay thế để đạt được hiệu quả cao nhất và tiết kiệm chi phí. Thay vì lắp đặt hệ thống đèn chiếu sáng mới thì bạn có thể tận dụng đèn chiếu sáng cũ còn chất lượng. Hoặc có thể bố trí thêm công tắc điều chỉnh độ sáng để kiến tạo ra một không gian làm việc chuyên nghiệp, tối ưu chi phí.
Tận dụng chiết khấu, khuyến mại
Tận dụng chiết khấu, chương trình khuyến mại mà nhà thầu thi công thiết kế văn phòng cung cấp. Hoặc có thể mua vật dụng, đồ nội thất văn phòng với số lượng lớn để được hưởng chiết khấu tốt nhất. Khi đó, bạn sẽ đạt được mục tiêu cải tạo văn phòng hiệu quả, thành công mà vẫn nằm trong ngân sách tài chính của mình.
Lựa chọn nhà thầu cải tạo văn phòng
Đừng quên đồng hành cùng nhà thầu chuyên cung cấp dịch vụ cải tạo văn phòng uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam. Họ sẽ giúp bạn sở hữu được công trình chất lượng, tiết kiệm chi phí và tiện dụng nhất. Bằng cách, nghiên cứu các nhà thầu đáng tin cậy, yêu cầu báo giá rồi đưa ra quyết định đồng hành cùng một nhà thầu chuyên nghiệp. Cụ thể như:
Tìm hiểu các nhà thầu uy tín
Bạn có thể lên google hoặc các trang diễn đàm lớn để tìm kiếm các nhà thầu thi công thiết kế văn phòng chuyên nghiệp, có tiếng tăm và có thành tích hoàn thành nhiều dự án cải tạo văn phòng lớn nhỏ trong cả nước theo đúng kỳ hạn cũng như nằm trong phạm vi ngân sách.
Xem ngay: Top 10 Công Ty Cải Tạo Văn Phòng Uy Tín và Chuyên Nghiệp Nhất
Yêu cầu báo giá hạng mục cải tạo
Sau khi bạn lên danh sách các đơn vị, nhà thầu cải tạo văn phòng uy tín và đáng tin cậy thì bạn hãy nhận báo giá từ các công ty đó. Đảm bảo giá cải tạo văn phòng chi tiết trên từng hạng mục và bao gồm tất cả các dịch vụ mà bạn yêu cầu.
Lựa chọn nhà thầu phù hợp
Sau đó, bạn hãy dựa vào kết quả báo giá ở trên để so sánh giá thành giữa các đơn vị với nhau nhằm lựa chọn được nhà thầu uy tín và phù hợp ngân sách của mình. Đừng quên kiểm tra nhà thầu đó có được cấp giấy phép kinh doanh không, bảo hiểm hay ngoại quan khác không. Bạn cũng nên liên hệ trực tiếp với đơn vị đó để được nhân viên tư vấn hiệu quả và có được giải pháp tiết kiệm chi phí cải tạo văn phòng tốt nhất.
Phần kết luận
Như vậy, muốn tiết kiệm chi phí cải tạo văn phòng thì bạn nên lưu tâm đến vật liệu, xem xét các phương án cải tạo thay thế và lợi dụng chiết khấu, khuyến mại từ nhà thầu chuyên nghiệp. Bạn cũng đừng quên thiết lập một bản kế hoạch cải tạo hợp lý và phù hợp với ngân sách tài chính của mình. Vậy bạn còn chần chừ gì nữa mà không liên hệ ngay nhà thầu ATZ LUXURY – Đơn vị thi công thiết kế văn phòng chuyên nghiệp để tìm ra giải pháp phù hợp nhất.
Thảo Phương – thietkenoithatatz.com
