Cải tạo, tân trang văn phòng là một quá trình định hướng để cải thiện không gian làm việc của một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Quá trình cải tạo văn phòng có tầm quan trọng rất lớn đối với sự phát triển và thành công của công ty. Mục đích khi cải tạo có thể cải thiện môi trường làm việc, tăng năng suất và khả năng sáng tạo, cải thiện hình ảnh và quảng bá độc đáo, chuyên nghiệp của công ty đối với nhân viên và khách hàng.
Trong bài viết này, ATZ LUXURY sẽ “bật mí” các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian cải tạo văn phòng mất bao lâu nhằm giúp cho các doanh nghiệp và tổ chức có thể hiểu rõ hơn về quá trình cải tạo văn phòng và tối ưu hóa thời gian và ngân sách cho dự án của mình.
Nội Dung Bài Viết
Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Thời Gian Cải Tạo Văn Phòng
Quy mô của văn phòng
Quy mô của văn phòng là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến thời gian cải tạo. Với một văn phòng có diện tích nhỏ, thời gian cải tạo sẽ nhanh hơn so với một văn phòng diện tích lớn.
Cải tạo một văn phòng có diện tích lớn thường yêu cầu nhiều công việc phức tạp hơn và có thể mất nhiều thời gian để hoàn thành các bước công việc. Ngoài ra, việc cải tạo văn phòng lớn còn đòi hỏi sự phối hợp giữa các đội ngũ thi công và đội thiết kế văn phòng để đảm bảo tiến độ và chất lượng hoàn thiện.
Xem ngay: Tổng hợp 7 lợi ích cải tạo văn phòng đẹp, thu hút khách hàng
Độ phức tạp của dự án
Độ phức tạp của dự án bao gồm các yếu tố liên quan như quy trình cải tạo, yêu cầu về cải tạo,… Đối với các dự án cải tạo đơn giản như sơn lại tường hoặc thay đổi bố cục bố trí nội thất thường chỉ mất vài ngày để hoàn thành.
Tuy nhiên, với các dự án cải tạo văn phòng phức tạp hơn như thay đổi cấu trúc của tòa nhà hoặc đưa vào sử dụng công nghệ mới có thể mất nhiều tháng hoặc thậm chí vài năm để hoàn thành.
Loại hình cải tạo
Các loại hình cải tạo như thay đổi lối kiến trúc trong văn phòng, thay đổi mạng lưới điện và nước hoặc thay đổi hệ thống thông gió, thay đổi phong cách thiết kế,…sẽ mất nhiều thời gian hơn so với các loại hình cải tạo như sơn lại tường hoặc thay đổi nội thất.
Sự phổ biến của vật liệu
Sự phổ biến của vật liệu cũng có thể ảnh hưởng đến quá trình cải tạo văn phòng. Nếu vật liệu khi xây dựng và setup nội thất được sử dụng phổ biến và dễ tìm thấy thì việc đặt hàng và vận chuyển sẽ nhanh chóng và giảm thiểu thời gian chờ đợi
Ngoài ra, kích thước của văn phòng cũng sẽ ảnh hưởng đến thời gian cải tạo và số lượng vật liệu, việc cải tạo một văn phòng nhỏ hẹp sẽ nhanh hơn so với việc cải tạo một tòa nhà văn phòng lớn.
Đối với những văn phòng cần thay đổi phong cách thiết kế theo kiểu hiện đại, cao cấp hơn thường đầu tư chi phí lớn vào vật liệu chất lượng, giá thành cao và thời gian cải tạo cũng lâu hơn.
Điều kiện thời tiết
Điều kiện thời tiết tốt sẽ rất “lý tưởng” để rút ngắn thời gian cải tạo văn phòng. Với điều kiện ánh nắng tốt cũng sẽ thi công với tiến độ nhanh hơn. Thời tiết xấu như mưa lớn, gió mạnh có thể ảnh hưởng đến tiến độ cải tạo.
Xem thêm: Giá cải tạo văn phòng là bao nhiêu? gồm những chí phí nào?
Các giai đoạn triển khai sẽ ảnh hướng đến thời gian cải tạo văn phòng
Lập kế hoạch và thiết kế
Giai đoạn lập kế hoạch này đặt “nền móng” cho toàn bộ quá trình cải tạo, bao gồm các hạng mục liên quan như đánh giá mục tiêu, kinh phí, nguồn lực, thời gian, tài liệu và các yêu cầu khác.
Trong giai đoạn này, chủ đầu tư thường cộng tác với một nhà thiết kế hoặc kiến trúc sư để tạo ra một bản thiết kế văn phòng mới. Thời lượng của giai đoạn này phụ thuộc vào độ phức tạp của thiết kế và mức độ tùy chỉnh được yêu cầu.
Những yêu cầu, ý tưởng thiết kế của phía chủ đầu tư sẽ được kiến trúc sư tập hợp, kết hợp cùng các yêu cầu khi thiết kế để có mẫu thiết kế hoàn chỉnh nhất. Quy trình này tại ATZ LUXURY được đánh giá cao khi khách hàng làm việc với đội ngũ kiến trúc sư chuyên nghiệp, đã có kinh nghiệm lâu năm trong nghề, nhờ đó rút ngắn được thời gian hoàn thiện thiết kế.
Xin giấy phép
Trước khi bắt đầu công việc cải tạo văn phòng, chủ đầu tư hoặc ban quản lý văn phòng phải xin giấy phép và được cấp phép với những thủ tục cần thiết từ chính quyền địa phương để đảm bảo rằng công ty đã đáp ứng đủ các yêu cầu về pháp lý.
Công tác phá dỡ và thay đổi kết cấu
Phía đơn vị thi công kết hợp với đội ngũ thiết kế có thể tiến hành phá dỡ các kết cấu cũ của văn phòng, bao gồm các vị trí bức tường, cửa sổ, cửa, hoặc sàn nhà,…cần thay đổi.
Công tác phá dỡ và thay đổi kết cấu mới là quá trình đầu tiên để tạo ra một không gian văn phòng mới cải tạo đáp ứng các tiêu chuẩn sạch sẽ, có phong cách thiết kế phù hợp, đồng thời có thể đáp ứng được các yêu cầu của văn phòng làm việc mới.
Setup hệ thống điện và hệ thống nước
Giai đoạn này liên quan đến việc lắp đặt hoặc nâng cấp hệ thống điện, ánh sáng, hệ thống ống nước trong toàn bộ không gian văn phòng mới, đảm bảo đáp ứng đủ điều kiện làm việc cho nhân viên văn phòng, đồng thời đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn, tính thẩm mỹ,….
Hoàn thiện và trang bị nội thất
Giai đoạn hoàn thiện này thường bao gồm các công việc như lắp đặt sàn, sơn tường, lắp đặt tủ và các đồ nội thất khác, đảm bảo đầy đủ tiện nghi trong văn phòng làm việc để nhân viên có thể thoải mái sáng tạo và cống hiến.
Thời gian hoàn thiện của giai đoạn này phụ thuộc vào phạm vi của dự án, vị trí setup đồ dùng nội thất cần thiết. Với mỗi phong cách thiết kế khác nhau, những đồ dùng nội thất lựa chọn cũng sẽ khác nhau, đảm bảo đồng nhất với toàn bộ không gian văn phòng sau khi cải tạo.
Có thể bạn quan tâm: Quy trình cải tạo văn phòng bao gồm những giai đoạn nào?
Cách dự tính thời gian cải tạo văn phòng mất bao lâu?
Thời gian cải tạo văn phòng phụ thuộc vào quy mô của dự án. Dưới đây là các mốc thời gian ước tính cho việc cải tạo văn phòng quy mô nhỏ, vừa và lớn:
Thời gian cải tạo văn phòng quy mô nhỏ (1-2 tuần)
Đối với những văn phòng làm việc có quy mô, diện tích nhỏ, việc cải tạo văn phòng này thường bao gồm những sửa đổi nhỏ để thay đổi phong cách mới như sơn tường, thay thế sàn hoặc lắp đặt hệ thống chiếu sáng mới, trang trí lại không gian,…
Thời gian cải tạo văn phòng quy mô vừa (2-4 tuần)
Đối với những văn phòng làm việc có quy mô, diện tích trung bình, việc cải tạo văn phòng sẽ bao gồm các sửa đổi rộng hơn như thay đổi cách bố trí hoặc thêm các phòng công năng mới. Thời gian ước tính cho việc cải tạo quy mô trung bình là từ 2-4 tuần.
Thời gian cải tạo văn phòng quy mô lớn (4-8 tuần)
Cải tạo quy mô lớn liên quan đến những sửa đổi lớn như thay đổi toàn bộ kết cấu hoặc “đại tu” toàn bộ văn phòng.
Kết luận
Cải tạo văn phòng là một quá trình quan trọng và cần thiết để tối ưu hóa không gian làm việc, tăng năng suất và nâng cao chất lượng công việc, đồng thời có giá trị khẳng định thương hiệu rất lớn, giúp công ty quảng cáo hình ảnh của mình gần gũi, ấn tượng hơn trong mắt khách hàng.
ATZ LUXURY tự hào là đơn vị đã có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực cải tạo văn phòng với đội ngũ kiến trúc sư chuyên nghiệp và tâm huyết với nghề. Đồng thời, ATZ LUXURY cũng có thể đáp ứng các yêu cầu về chất lượng và thời gian hoàn thành để mang lại cho khách hàng một không gian làm việc hiện đại, tiện nghi và thoải mái, từ đó tăng động lực cho nhân viên và nâng cao hiệu suất công việc.
Xem thêm:
- Top 10 công ty cải tạo văn phòng uy tín và chuyên nghiệp
- Làm thế nào để giám sát quá trình cải tạo văn phòng?
Những câu hỏi liên quan:
1/ Cải tạo văn phòng mất bao lâu?
Cải tạo văn phòng thường mất từ 2-8 tuần, tùy thuộc vào quy mô, diện tích của dự án cải tạo và phạm vi các công việc cần thực hiện.
Một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến quá trình cải tạo bao gồm diện tích của văn phòng, số lượng các bộ phận và công việc cần được thực hiện, kế hoạch thiết kế, tài chính cải tạo, việc thực hiện các giấy phép xây dựng và các quy định liên quan khác.
2/ Nhân viên có thể tiếp tục làm việc trong thời gian cải tạo văn phòng không?
Quy mô của dự án và mức độ của công việc cải tạo cần thiết mà nhân viên văn phòng có thể tiếp tục làm việc tại nơi đang cải tạo. Tuy nhiên, nếu công việc cải tạo gây ra nhiều tiếng ồn và sự xáo trộn đáng kể về kết cấu xây dựng, để đảm bảo an toàn tốt nhất nên di dời tạm thời văn phòng làm việc của nhân viên.
3/ Làm cách nào để giảm thiểu thời gian cải tạo văn phòng?
Bằng cách lập kế hoạch trước, đảm bảo có sẵn vật liệu và nhân công, tham khảo thuê các đơn vị thiết kế thi công đồng nhất (ví dụ đơn vị ATZ LUXURY), chủ đầu tư có thể giảm thiểu thời gian hoàn thiện văn phòng.
4/ Thời gian bao lâu nên cải tạo văn phòng 1 lần?
Thời gian cải tạo văn phòng mới phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như tuổi của tòa nhà, sự hao mòn và nhu cầu kinh doanh đang phát triển, đơn vị mong muốn thay đổi phong cách thiết kế mới, các phòng công năng, mở rộng diện tích, thay đổi trang trí,…để “đổi phong thủy” hoặc bố trí lại nơi làm việc mới mẻ, “lý tưởng” hơn cho nhân viên,…
5/ Cần phải đầu tư bao nhiêu tiền để cải tạo văn phòng?
Số tiền cần để cải tạo văn phòng phụ thuộc vào quy mô của dự án và các yếu tố cụ thể của không gian hiện tại. Các yếu tố này bao gồm diện tích, số lượng nhân viên, độ tuổi của kiến trúc và trang thiết bị hiện có và mức độ cải tiến mà bạn muốn đạt được.
Nếu chủ đầu tư chỉ muốn thay đổi một số yếu tố nhỏ, chẳng hạn như bố trí văn phòng hoặc ánh sáng, thì chi phí sẽ ít hơn so với việc thay đổi một không gian lớn hoặc xây dựng một văn phòng mới. Theo các chuyên gia, chi phí trung bình để cải tạo văn phòng là khoảng 2,000,000 VND đến 6,000,000 VND/m2, tuy nhiên nó có thể tăng hoặc giảm tùy thuộc vào yếu tố cụ thể của dự án.
Thảo Phương – thietkenoithatatz.com
