Là một chủ đầu tư văn phòng cho thuê, bạn đang đứng trước bài toán khó khăn nhất: Làm sao để lấp đầy diện tích sàn nhanh nhất giữa hàng trăm đối thủ cạnh tranh? Làm thế nào để tăng giá thuê mà vẫn giữ chân được khách hàng lâu dài?
Câu trả lời không nằm ở việc giảm giá, mà nằm ở chiến lược thiết kế văn phòng cho thuê thông minh.
Việc bạn quyết định bàn giao văn phòng ở mức độ nào — Thô (Bare Shell), Hoàn thiện cơ bản (Warm Shell), hay Full nội thất (Fully Fitted) — sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tệp khách hàng, tốc độ lấp đầy và biên lợi nhuận của bạn.
Trong bài viết này, ATZ LUXURY sẽ phân tích sâu về các chiến lược thiết kế văn phòng cho thuê, giúp bạn đưa ra quyết định đầu tư hiệu quả nhất.
Nội Dung Bài Viết
- 1 Tầm quan trọng của thiết kế đối với văn phòng cho thuê
- 2 3 Gói hoàn thiện khi thiết kế văn phòng cho thuê (chủ đầu tư nên chọn gì?)
- 3 4 Nguyên tắc vàng khi thiết kế văn phòng cho thuê
- 4 Mẫu thiết kế văn phòng cho thuê đẹp, ấn tượng và được ưa chuộng nhất
- 5 ATZ LUXURY – Đồng hành cùng chủ đầu tư tối ưu lợi nhuận
Tầm quan trọng của thiết kế đối với văn phòng cho thuê
Thiết kế không chỉ là “làm đẹp”, đó là một công cụ kinh doanh chiến lược. Đối với chủ đầu tư, đầu tư vào thiết kế mang lại 4 lợi ích trực tiếp:
Tăng khả năng cạnh tranh, thu hút khách thuê
Giữa hai tòa nhà có vị trí và giá tương đương, khách thuê chắc chắn sẽ chọn nơi có sảnh chung, hành lang và mặt bằng văn phòng được thiết kế sáng sủa, chuyên nghiệp và hiện đại hơn.
Rút ngắn thời gian trống, tối ưu tỷ lệ lấp đầy
Một mặt bằng được hoàn thiện cơ bản (Warm Shell) giúp khách thuê tiết kiệm 1-2 tháng thi công. Điều này đồng nghĩa với việc họ có thể dọn vào nhanh hơn, và chủ đầu tư có thể bắt đầu thu tiền thuê sớm hơn, giảm tối đa thời gian “chết” của diện tích sàn.
Tăng giá trị bất động sản và định giá thuê
Thiết kế đẹp, vật liệu cao cấp và không gian chung ấn tượng (sảnh, thang máy, WC) sẽ trực tiếp nâng tầm phân khúc của cả tòa nhà. Điều này cho phép chủ đầu tư tự tin đưa ra mức giá thuê cao hơn so với mặt bằng chung.
Xây dựng uy tín cho chủ đầu tư và tòa nhà
Một tòa nhà được đầu tư chỉn chu thể hiện sự chuyên nghiệp và tầm nhìn của chủ đầu tư, tạo dựng niềm tin lâu dài cho các khách thuê hiện tại và tương lai.
3 Gói hoàn thiện khi thiết kế văn phòng cho thuê (chủ đầu tư nên chọn gì?)
Đây là quyết định chiến lược quan trọng nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến vốn đầu tư, thời gian thu hồi vốn và tệp khách hàng mục tiêu của bạn.
Gói 1: Bàn giao thô
- Định nghĩa: Là hình thức bàn giao nguyên trạng của tòa nhà, chỉ có sàn bê tông, trần bê tông, tường bao và các đầu chờ kỹ thuật (điện, PCCC, ống điều hòa).
- Ưu điểm: Vốn đầu tư ban đầu thấp nhất.
- Nhược điểm: Rất kén khách. Chỉ phù hợp với các tập đoàn lớn (khách thuê hạng A) muốn tự thiết kế toàn bộ theo nhận diện thương hiệu. Thời gian trống văn phòng sẽ rất lâu.
- Khách hàng mục tiêu: Các tập đoàn, công ty đa quốc gia có ngân sách thi công lớn.
Gói 2: Hoàn thiện cơ bản
Định nghĩa: Đây là hình thức phổ biến và cân bằng nhất. Chủ đầu tư sẽ hoàn thiện các hạng mục cơ bản:
- Sàn (sàn nâng kỹ thuật, sàn gạch, hoặc thảm cơ bản).
- Trần (trần thạch cao, hệ thống đèn chiếu sáng cơ bản).
- Hệ thống điều hòa không khí (đã lắp đặt hoàn chỉnh).
- Vách ngăn cơ bản (nếu chia nhỏ diện tích).
Ưu điểm: Thu hút được tệp khách hàng lớn nhất (hạng B, C, SME). Khách thuê có thể dọn vào nhanh, chỉ cần thi công nội thất (fit-out) đơn giản.
Nhược điểm: Chi phí đầu tư ban đầu cao hơn Gói 1.
Khách hàng mục tiêu: Phần lớn doanh nghiệp SME, công ty quy mô vừa và nhỏ.
Gói 3: Hoàn thiện đầy đủ nội thất
Định nghĩa: Chủ đầu tư thiết kế và thi công trọn gói văn phòng với đầy đủ bàn, ghế, phòng họp, pantry… Khách thuê chỉ cần “xách vali vào làm việc”. (Đây là mô hình gần với Serviced Office).
Ưu điểm: Đạt được giá thuê trên mỗi m2 cao nhất.
Nhược điểm: Vốn đầu tư lớn nhất. Rủi ro cao nếu thiết kế không hợp thị hiếu chung. Kén khách thuê lớn (vì họ muốn tự làm thương hiệu).
Khách hàng mục tiêu: Startup, công ty nhỏ (dưới 20 người), văn phòng dự án ngắn hạn, công ty nước ngoài cần văn phòng đại diện nhanh.
Góc nhìn KTS (ATZ LUXURY): Đối với văn phòng cho thuê (Gói 2 và 3), thiết kế thành công là một thiết kế “vô hình” nhưng hiệu quả. Nó phải đủ linh hoạt để phù hợp với nhiều loại hình công ty, đủ bền bỉ để chịu tải trọng vận hành cao, và đủ trung tính để bất kỳ khách thuê nào cũng cảm thấy “đây có thể là văn phòng của mình”. Đừng cố gắng tạo “cá tính” cho mặt bằng, hãy để khách thuê làm điều đó.
4 Nguyên tắc vàng khi thiết kế văn phòng cho thuê
Dù bạn chọn Gói 2 hay Gói 3, thiết kế của bạn phải tuân thủ 4 nguyên tắc sau để đảm bảo hiệu quả cho thuê:
Ưu tiên sự “Trung Tính” và “Linh Hoạt”
Đừng “độc đáo”. Khách thuê không tìm kiếm sự độc đáo của bạn, họ tìm kiếm một “tấm phông nền” để thể hiện sự độc đáo của họ. Giải pháp là hãy sử dụng các gam màu trung tính, sáng sủa (trắng, xám nhạt, be). Thiết kế không gian theo dạng mở, linh hoạt, ít cột để khách thuê dễ dàng phân chia.
Lựa chọn vật liệu “Bền Bỉ” và “Dễ Bảo Trì”
Đây là yếu tố sống còn để giảm chi phí vận hành. Giữa các đời khách thuê, bạn sẽ phải cải tạo, sửa chữa. Giải pháp là hãy ưu tiên sàn vinyl (thay vì thảm – dễ bẩn) hoặc sàn gạch. Sử dụng sơn tường chất lượng cao, dễ lau chùi. Thiết bị vệ sinh và chiếu sáng phải là loại tiết kiệm điện, độ bền cao.
Đầu tư mạnh vào “Không Gian Chung”
Không gian chung (sảnh lễ tân, hành lang, thang máy, khu vực pantry chung, nhà vệ sinh) chính là “bộ mặt” của tòa nhà và là thứ “bán hàng” hiệu quả nhất cho chủ đầu tư. Giải pháp là sảnh phải có thiết kế ấn tượng, chuyên nghiệp. Nhà vệ sinh phải luôn sạch sẽ, hiện đại, đủ ánh sáng và có mùi thơm. Đây là những yếu tố nhỏ nhưng quyết định trải nghiệm của khách thuê.
Cập nhật xu hướng “Xanh” và “Thông Minh”
Văn phòng xanh (Biophilic) đưa cây xanh vào các khu vực chung (sảnh, hành lang) để tạo cảm giác dễ chịu. Văn phòng thông minh sử dụng hệ thống thẻ từ an ninh, đèn cảm biến tự động ở khu vực chung, hệ thống quản lý bãi đỗ xe thông minh…
Xem thêm: Mẫu thiết kế nhà ở kết hợp văn phòng cho thuê
Mẫu thiết kế văn phòng cho thuê đẹp, ấn tượng và được ưa chuộng nhất
Để bạn có thêm ý tưởng và cảm hứng cho dự án thiết kế văn phòng cho thuê của mình, dưới đây là một số mẫu thiết kế đẹp, ấn tượng, và được ưa chuộng nhất hiện nay:
Mẫu 1:
Mẫu 2:
Mẫu 3:
Mẫu 4:
Mẫu 5:
Mẫu 6:
Mẫu 7:
Mẫu 8:
Mẫu 9:
Mẫu 10:
Mẫu 11:
Mẫu 12:
Mẫu 13:
Mẫu 14
Mẫu 15
Xem thêm: ĐƠN GIÁ THIẾT KẾ THI CÔNG NỘI THẤT VĂN PHÒNG MỚI NHẤT
Mẫu 16
Mẫu 17
ATZ LUXURY – Đồng hành cùng chủ đầu tư tối ưu lợi nhuận
Đừng để diện tích sàn quý giá của bạn bị bỏ trống chỉ vì chiến lược hoàn thiện chưa tối ưu. Việc lựa chọn sai gói bàn giao (Bare Shell, Warm Shell, hay Fully Fitted) có thể khiến bạn mất hàng tháng tiền thuê và tốn chi phí cơ hội.
Với kinh nghiệm tư vấn chiến lược cho nhiều chủ tòa nhà, ATZ LUXURY sẽ giúp bạn:
- Phân tích tệp khách hàng mục tiêu tại khu vực của bạn.
- Tư vấn gói hoàn thiện có tỷ suất lợi nhuận (ROI) cao nhất.
- Thiết kế không gian chung (sảnh, WC) ấn tượng để nâng tầm tòa nhà.
- Thiết kế mặt bằng linh hoạt, bền bỉ, giúp thu hút khách thuê nhanh nhất.
Bạn là Chủ đầu tư? Hãy liên hệ ngay với ATZ LUXURY để nhận tư vấn 1-1 miễn phí và giải pháp tối ưu hóa diện tích thuê.
Xem thêm: Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cho thuê cần phải ghi nhớ
Thảo Phương -thietkenoithatatz.com
