Tư vấn thiết kế thi công văn phòng chuyên nghiệp cho công ty nước ngoài tại Việt Nam

Hiện nay, rất nhiều công ty nước ngoài (FDI) xây dựng văn phòng làm việc tại Việt Nam nhưng vẫn chưa nắm rõ những yếu tố quan trọng trong vấn đề thiết kế văn phòng cũng như tìm kiếm một đơn vị thiết kế – thi công chất lượng. Nếu vậy, thì bài viết này sẽ chi sẻ về quy trình thiết kế, các yếu tố quan trọng để thiết kế một không gian làm việc tối ưu và chuyên nghiệp nhất cho các công ty nước ngoài.

Tầm quan trọng của việc thiết kế văn phòng đáp ứng nhu cầu của công ty nước ngoài

Đối với bất kỳ văn phòng công ty có vốn đầu tư nước ngoài nào (FDI) thì đều sẽ có đặc điểm của riêng mình. Do đó việc thiết kế văn phòng FDI là một điều rất quan trọng và cần thiết, bởi vì:

Mang đến cho doanh nghiệp một diện mạo thu hút và chuyên nghiệp

Là nơi trưng bày sản phẩm, tiếp đón, chăm sóc khách hàng nên việc tạo dựng một hình ảnh thu hút, ấn tượng và chuyên nghiệp là điều vô cùng cần thiết. Thiết kế văn phòng sẽ mang lại cho bạn một diện mạo với màu sắc, ánh sáng, nội thất… phù hợp với mong muốn đó.

Thể hiện được văn hoá, thương hiệu, bản sắc của doanh nghiệp

Tầm quan trọng của văn hoá và thương hiệu là điều các doanh nghiệp FDI không thể phủ nhận. Nó không chỉ tác động đến chiến lược kinh doanh mà còn tác động đến hành vi, tâm lý của khách hàng và cả nhân viên nữa.

Vì vậy, một thiết kế thể hiện được màu sắc doanh nghiệp, sẽ để lại ấn tượng sâu sắc và tăng độ nhận diện thương hiệu nhất là trong thị trường mà doanh nghiệp mới đặt văn phòng đại diện.

Xem thêm: Tích hợp thương hiệu và văn hóa doanh nghiệp vào thiết kế văn phòng

Tạo dựng niềm tin đối với khách hàng

Dĩ nhiên một văn phòng đẹp, chuyên nghiệp hiện đại thì sẽ góp phần tạo được niềm tin với khách hàng. Cùng không gian trưng bày sản phẩm độc đáo, tiện lợi sẽ thúc đẩy muốn trao đổi hàng hóa với đối tác, mang lại cơ hội mở rộng thị trường cho công ty.

Giới thiệu các yếu tố cần thiết cho một thiết kế văn phòng hiệu quả cho công ty nước ngoài

Tính thẩm mỹ

Tính thẩm mỹ được tạo nên từ nhiều yếu tố tổng quan thông qua việc kết hợp màu sắc, ánh sáng, sắp xếp bố cục không gian, lựa chọn đồ nội thất, trang trí,… Tất cả phối hợp để tạo nên một tổng thể hài hòa, đẹp mắt, ấn tượng & chuyên nghiệp.

Thông thường, thiết kế văn phòng cho doanh nghiệp FDI cần đảm bảo ba yếu tố chính là cân xứng, thoáng đãng và ngăn nắp. Vì vậy bạn cần xác định rõ phong cách thiết kế để có cách trang trí, tạo điểm nhấn, đảm bảo tính thẩm mỹ.

Công năng sử dụng

Ngoài yếu tố thẩm mỹ, văn phòng làm việc khoa học cũng cần lưu ý đến yếu tố công năng sử dụng.

Tiêu chuẩn về công năng sử dụng – 1 nguyên lý thiết kế văn phòng hiện đại rất quan trọng. Nó thể hiện ở việc phân chia diện tích, không gian, thiết kế các phòng ban bộ phận một cách khoa học nhất.

Điều này góp phần đảm bảo sự liên lạc giữa các bộ phận có liên quan, đảm bảo không gian đi lại thuận tiện, linh hoạt.

Tính nhất quán

Khi thiết kế văn phòng cho công ty FDI, nhiều người thường bỏ qua yếu tố mặt bằng mà lựa chọn những mẫu văn phòng chưa phù hợp thực sự.

Do đó, khi bắt tay thiết kế nội thất văn phòng, kiến trúc sư cần dựa theo mặt bằng chung để tìm ra tiêu chuẩn thiết kế trụ sở văn phòng làm việc chuẩn cho từng mẫu văn phòng, từng module riêng lẻ.

Ngoài ra, mặt bằng không gian cũng cần được thiết kế sao cho phù hợp với cấu trúc chung của trần nhà, tòa nhà để tối ưu hóa sự đồng bộ.

Một thiết kế văn phòng hiện đại, có tính nhất quán sẽ thể hiện được sự linh động khi nhân viên muốn thay đổi chỗ ngồi nhưng không phải thay đổi hay di chuyển nội thất.

Phù hợp với văn hóa công ty

Tiêu chuẩn về đặc thù ngành nghề hay văn hóa doanh nghiệp sẽ quyết định rất lớn đến rất lớn đến bộ mặt thương hiệu của bạn.

Dựa theo đó, bạn cần chọn lựa ý tưởng hay phong cách thiết kế phù hợp nhất. Chủ đầu tư không thể áp dụng những mẫu thiết kế văn phòng năng động cho một công ty xây dựng hay lựa chọn thiết kế rập khuôn, nặng nề cho công ty văn phòng sáng tạo.

Quy trình các bước thiết kế văn phòng cho các công ty nước ngoài

Phân tích nhu cầu

Trong buổi gặp mặt này, kiến trúc sư sẽ xác định với khách hàng như nhu cầu về không gian của công ty nước ngoài: diện tích, số lượng nhân viên và tính chất công việc; nhu cầu về các phòng chức năng: phòng làm việc, phòng họp, phòng tiếp khách, phòng ăn, phòng nghỉ,…; xác định yêu cầu về trang thiết bị công nghệ và thiết bị văn phòng. Từ đó trực tiếp tư vấn, gợi ý cho khách hàng nhằm phục vụ cho các quy trình thiết kế nội thất sau.

Xem thêm: Tìm hiểu cách thiết kế văn phòng phù hợp với nhu cầu sử dụng

Thiết kế không gian

Sau bước phân tích và tiếp nhận ý tưởng thì kiến trúc sư lúc này sẽ đưa ra ý tưởng, phong cách phù hợp với những đặc điểm của doanh nghiệp.

Cụ thể là: phân bổ các phòng chức năng trong văn phòng; thiết kế layout văn phòng hợp lý và đáp ứng nhu cầu công việc của công ty nước ngoài; đưa ra ý tưởng thiết kế để tăng cường tính thẩm mỹ và tạo ấn tượng cho công ty,… để thiết kế vừa đảm bảo tính thẩm mỹ vừa tối ưu nhằm đáp ứng được nhu cầu người dùng.

Tiếp đó các kiến trúc sư của công ty thiết kế khách hàng yêu cầu sẽ thống nhất ý tưởng thiết kế thi công thành một ý tưởng duy nhất để bắt đầu lên bản vẽ thiết kế nội thất sơ bộ, thường là thiết kế 2D và gửi khách hàng để họ hình dung hướng thi công văn phòng như thế nào.

Đồng thời để khách hàng xem và có thể đưa ra những yêu cầu chỉnh sửa cho phù hợp với nơi làm việc và cân đối chi phí.

Thiết kế nội thất

Sau khi hoàn thiện cân đối, chỉnh sửa trên bản thiết kế nội thất dạng 2D và được khách hàng đồng ý, các kiến trúc sư sẽ tiến hành thiết kế bản vẽ 3D cho toàn bộ không gian nội thất văn phòng đầy đủ, chi tiết từ bố cục, vị trí đặt đồ nội thất, màu sắc,….

Dạng bản vẽ này giúp khách hàng có thể hình dung chính xác nhất về không gian văn phòng và nội thất phòng làm việc của mình sau khi hoàn thiện. Cũng như giúp khách hàng biết lựa chọn màu sắc và vật liệu cho nội thất văn phòng, thiết kế đồ nội thất đáp ứng nhu cầu của công ty và tạo cảm giác chuyên nghiệp, hiện đại hay chưa hoặc đề xuất thêm ý tưởng để tăng cường tính thẩm mỹ và tạo ấn tượng cho công ty.

Thiết kế ánh sáng và màu sắc

Ánh sáng và màu sắc vô cùng quan trọng, vì nó tác động và ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe và năng suất làm việc của nhân viên. Đồng thời ánh sáng còn có khả năng tiêu diệt nấm mốc, mang đến không gian làm việc sạch sẽ, thông thoáng, giúp đảm bảo sức khỏe.

Do đó, việc đánh giá và lựa chọn ánh sáng phù hợp với không gian rất quan trọng. Cần thiết kế ánh sáng dù là tự nhiên hay nhân tạo hoặc kết hợp cả hai sao cho nguồn sáng cung cấp đủ cho mọi vị trí nhân viên ngồi. Ví dụ như:

• Ánh sáng nhân tạo thì bố trí chiếu trực tiếp từ trần xuống.
• Đèn phải có chao để giúp khuếch tán và phân bố ánh sáng đồng đều.
• Cần bố trí đèn trong văn phòng.
• Bố trí quạt treo tường lắp cao 2,5m so với mặt đất để tránh chia cắt ánh sáng khi quạt hoạt động.

Về màu sắc thì cần chọn màu sắc phù hợp để tạo cảm giác chuyên nghiệp và tăng cường tính thẩm mỹ cho văn phòng. Có thể căn cứ một số tiêu chuẩn sau đây để thiết kế màu sắc văn phòng chuẩn hơn:

• Tính chất công việc: Nếu công việc thiên về nghiên cứu, màu xanh nhạt sẽ là gợi ý không tồi giúp mọi người tập trung hơn. Nếu công việc thiên về hướng kinh doanh hay sáng tạo, những gam màu vui nhộn, bắt mắt nhưng không quá chói sẽ hợp lý hơn cả.
• Diện tích phòng: Nếu văn phòng thiết kế theo kiểu truyền thống thì diện tích làm việc sẽ vừa phải, nên lựa chọn màu sắc tone ấm để giúp giảm bớt cảm giác lạnh lẽo, trống trải. Bên cạnh đó, với những văn phòng dùng ốp tường gỗ hoặc nội thất bằng gỗ thì nên dùng sàn và trần màu sáng màu để giảm cảm giác nặng nề.
• Căn cứ vào ánh sáng: Một văn phòng tiêu chuẩn là một văn phòng có sự kết hợp hài hòa giữa ánh sáng tự nhiên và nhân tạo. Màu sắc trong phòng cũng cần lựa chọn thế nào để khuếch tán tốt nhất ánh sáng tự nhiên đi vào trong văn phòng.
• Căn cứ vào môi trường: Phong cách thiết kế từ bố cục cho tới màu sắc mang tính tương đồng, giúp nhân viên và lãnh đạo gần gũi hơn, tạo điều kiện để mọi người cảm thấy bình đẳng hơn, làm việc nhiệt tình hơn.

ATZ LUXURY – Thiết kế thi công văn phòng hàng đầu cho các công ty nước ngoài tại Việt Nam

Một vấn đề luôn khiến cho các công ty nước ngoài tại Việt Nam băn khoăn là làm thế nào để có thể tìm được một công ty thiết kế thi công văn phòng uy tín và chuyên nghiệp, đảm bảo được ý tưởng thiết kế đúng yêu cầu và thời gian hoàn thành.

ATZ LUXURY – Nhà thầu thiết kế và thi công nội thất văn phòng trọn gói uy tín được rất nhiều các chủ đầu tư đánh giá cao sẽ là giải pháp giúp các công ty nước ngoài tại Việt Nam.

ATZ LUXURY với kinh nghiệm hơn 10 năm hoạt động trong thiết kế văn phòng cùng đội ngũ kiến trúc sư chuyên môn giàu kinh nghiệm, có sức sáng tạo cao sẽ giúp chủ đầu tư tạo nên một không gian làm việc đẹp mắt và chất lượng nhất. Ngoài ra, bạn có thể tìm hiểu đơn giá thiết kế thi công văn phòng của chúng tôi.

Trên đây tổng hợp những yếu tố quan trọng và thiết yếu để tạo ra một thiết kế văn phòng hiệu quả cho công ty nước ngoài. Hãy liên hệ ngay với ATZ LUXURY để đội ngũ chúng tôi thay bạn biến hóa ý tưởng văn phòng thành hiện thực như ý muốn.

Thảo Phương – thietkenoithatatz.com