Phòng họp đóng vai tròng quan trọng trong việc xây dựng văn phòng hiện đại và chuyên nghiệp. Do đó, thiết kế nội thất phòng họp đẹp cần phải đáp ưng sự chuyên nghiệp, sự tiện nghi, và tính thoải mái. Dưới đây, ATZ LUXURY xin chia sẻ 36+ mẫu phòng họp đẹp, hiện đại kèm kinh nghiệm thiết kế và trang trí. Nếu bạn đang có nhu cầu thiết kế trang trí phòng họp công ty thì hãy tham khảo ngay nhé!
Nội Dung Bài Viết
- 1 Tầm quan trọng thiết kế phòng họp
- 2 Các mẫu thiết kế phòng họp đẹp, chuyên nghiệp
- 2.1 Mẫu thiết kế phòng họp đẹp không gian mở
- 2.2 Mẫu thiết kế phòng họp đẹp, đơn giản
- 2.3 Mẫu thiết kế phòng họp tối giản, tinh tế
- 2.4 Mẫu thiết kế phòng họp đẹp, hiện đại
- 2.5 Mẫu thiết kế phòng họp không gian xanh
- 2.6 Mẫu thiết kế phòng họp nội thất linh hoạt
- 2.7 Mẫu thiết kế phòng họp cho tập đoàn, các công ty lớn
- 2.8 Mẫu phòng họp nhỏ đẹp cho công ty vừa và nhỏ
- 3 Các tiêu chuẩn thiết kế nội thất phòng họp
- 4 Cách trang trí nội thất phòng họp cho công ty
- 5 Quy trình các bước để thiết kế phòng họp chuyên nghiệp
- 6 Những lưu ý khi thiết kế nội thất phòng họp
Tầm quan trọng thiết kế phòng họp
Bất cứ doanh nghiệp, công ty, tổ chức,.. dù lớn hay nhỏ nào đều sẽ có những cuộc họp, gặp mặt, trao đổi, thảo luận là cơ sở để những cá nhân trong tổ chức có thể trình bày ý kiến, tư tưởng hay lớn hơn là những cuộc gặp gỡ đối tác để tiến hành hợp tác với nhau tại vị trí không gian được bố trí trang trọng, lịch sự và chuyên nghiệp.
Khẳng định thương hiệu và quảng bá được hình ảnh công ty
Phòng họp đẹp chuyên nghiệp là “chìa khóa” để góp phần quảng bá cho hình ảnh công ty. Đặc biệt, đối với các ngành sáng tạo như công ty truyền thông, công ty thời trang,…rất chú trọng để khách hàng đến trao đổi các dự án quan trọng sẽ thành công hơn.
Mẫu trang trí phòng họp công ty chuyên nghiệp cũng tạo dấu ấn tốt với khách hàng với các trang thiết bị hiện đại, nội thất cao cấp được setup phù hợp, giúp tăng hiệu quả cạnh tranh với các đối thủ “nặng ký” trên thương trường.
Tạo điều kiện làm việc tốt, hiệu quả hơn
Mẫu trang trí phòng họp công ty chuyên nghiệp giúp tối ưu hóa diện tích trong không gian đồng thời kết hợp với bố trí nội thất để đảm bảo hiệu quả làm việc tốt nhất. Phòng họp chuyên nghiệp sẽ được setup các vị trí của nội thất âm thanh ánh sáng không gian để di chuyển và các thiết bị công nghệ giúp đảm bảo thuận tiện nhất trong các cuộc họp nội bộ và các buổi họp hợp tác với những công ty đối tác.
Cung cấp trang thiết bị hiện đại
Mẫu thiết kế phòng họp sang trọng thường bổ sung và trang bị các thiết bị công nghệ hiện đại như máy chiếu, màn hình hiển thị lớn, các hệ thống âm thanh, cách âm,… Những trang thiết bị hiện đại này sẽ góp phần rất lớn để tăng tương tác giữa các thành viên trong cuộc họp, đồng thời truyền đạt được đầy đủ các thông tin văn bản nội dung cuộc họp,…
Các mẫu thiết kế phòng họp đẹp, chuyên nghiệp
Mẫu thiết kế phòng họp đẹp không gian mở
Mẫu thiết kế phòng họp mở đang được sử dụng trong rất nhiều doanh nghiệp công ty bởi ưu điểm tận dụng tối ưu diện tích, tạo sự thoải mái. Trang trí phòng họp công ty không gian mở sẽ tăng tương tác giữa các thành viên bằng cách sử dụng các vật liệu nhẹ hơn như vách ngăn di động, kính,…. để tạo được không gian linh hoạt.
Mẫu thiết kế phòng họp đẹp, đơn giản
Mẫu thiết kế phòng họp đơn giản phù hợp với những văn phòng diện tích nhỏ. Thiết kế tạo ra không gian tối ưu hóa diện tích. Thiết kế sử dụng các màu sắc và hình thức tối giản với các đường nét hài hòa tập trung chủ yếu vào chức năng và hiệu quả. Trang trí phòng họp công ty đơn giản tạo không gian rộng rãi với các mảng màu trung tính và đồng nhất.
Có thể bạn quan tâm: mẫu thiết kế phòng giám đốc đẹp nhất hiện nay
Mẫu thiết kế phòng họp tối giản, tinh tế
Mẫu phòng họp tối giản sẽ mang đến cho những người tham gia một cảm giác thân thiện mà vẫn đảm bảo được tiêu chí trang nghiệm cho những cuộc thảo luận, cuộc họp của công ty hoặc những cuộc giao lưu với đối tác.
Thiết kế phòng họp tối giản sẽ tránh được những cầu kỳ kiểu cách và lựa chọn màu sắc nhã nhặn, kết hợp cùng những đồ dùng nội thất đảm bảo vẫn tạo cho không gian vẻ trang trọng, nhưng phóng khoáng và giúp cho phòng họp có diện tích nhỏ cảm giác rộng rãi, thoáng đãng hơn.
Mẫu thiết kế phòng họp đẹp, hiện đại
Mẫu thiết kế phòng họp đẹp, hiện đại đang rất được ưa chuộng. Với thiết kế tối ưu không gian tương tác và sáng tạo, đồng thời áp dụng các tiến bộ công nghệ như màn hình cảm ứng hệ thống âm thanh thông minh và các thiết bị kết nối hiện đại.
Phòng họp hiện đại ngày nay cũng được tích hợp các chỗ ngồi linh hoạt và hỗ trợ các hoạt động meeting dễ dàng, nhanh chóng hơn, giúp truyền đạt tối đa được các nội dung thông tin trong cuộc họp.
Mẫu thiết kế phòng họp không gian xanh
Phòng họp với không gian xanh mang lại cảm giác trong lành, thoáng đãng với hệ thống cây xanh phủ rộng khắp phòng họp tạo được cảm giác thân thiện với môi trường. Trong không gian xanh cũng sử dụng hệ thống cửa sổ lớn, không gian mở để tạo được phòng họp làm việc thoải mái giúp giảm căng thẳng và tăng cường sự tập trung. Cây xanh còn giúp điều hòa không khí và cân bằng độ ẩm, mang đến phong thủy tốt giúp thu hút tài lộc cho công ty.
Mẫu thiết kế phòng họp nội thất linh hoạt
Mẫu phòng họp này tập trung vào sự đa dạng và linh hoạt trong không gian phòng họp. Với thiết kế linh hoạt, mọi người có thể dễ dàng thay đổi bố cục trong không gian để đáp ứng các nhu cầu của cuộc họp khác nhau trong công ty với các vách ngăn di động, bàn ghế đơn giản có thể di chuyển hoặc gặp lại, các kết nối công nghệ dễ dàng tương tác từ xa,…
Mẫu thiết kế phòng họp cho tập đoàn, các công ty lớn
Mẫu phòng họp đẹp, sang trọng
Mẫu phòng họp tinh tế, đẳng cấp
Mẫu phòng họp cao cấp
Nội thất sang trọng cũng cần có sự lựa chọn tỉ mỉ đến từng chi tiết và sắp xếp, tạo hình theo đúng kích thước. Số lượng chỗ ngồi có thể linh động theo số người tham gia và luôn đảm bảo không gian lưu thông bốn mặt xung quanh tốt nhất, dễ dàng đi lại và giao tiếp giữa các thành viên.
Mẫu phòng họp hiện đại
Mẫu phòng họp đẹp, phong cách truyền thống
Mẫu phòng họp hội nghị
Tham khảo: thiết kế văn phòng cao cấp
Mẫu phòng họp nhỏ đẹp cho công ty vừa và nhỏ
Mẫu decor phòng họp diện tích nhỏ với thiết kế linh động, lựa chọn nội thất đơn giản, đồng thời sử dụng những tấm kính cách âm tạo cảm giác không gian được mở rộng và đảm bảo được yếu tố riêng tư.
Mẫu decor phòng họp này phù hợp với số lượng từ dưới 20 người nhưng vẫn cần đảm bảo các trang thiết bị phục vụ như máy chiếu, hệ thống âm thanh, ánh sáng và đồ dùng nội thất cũng cần đảm bảo đầy đủ và phù hợp.
Các tiêu chuẩn thiết kế nội thất phòng họp
Những cuộc họp lớn nhỏ đều có ý nghĩa quyết định đến “sự trường tồn” của cả một tổ chức. Vì thế, thiết kế phòng họp cũng cần đảm bảo những tiêu chuẩn nhất định. Dưới đây là một số tiêu chuẩn cơ bản:
- Diện tích: Doanh nghiệp cần xác định được diện tích phòng họp phù hợp, có sức chứa đủ để phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau từ những cuộc họp ít người cho đến cuộc họp có đông các thành viên.
- Cửa ra vào: Để đảm bảo cho không gian phòng họp có sự bố trí hợp lý và dễ dàng thì cửa ra vào nên thiết kế rộng và thoải mái, có thêm rèm cửa để giúp không gian vừa được rộng thoáng, hạn chế những tác động từ ngoại cảnh.
- Nội thất phòng họp: Phòng họp được trang trí và sắp xếp những đồ dùng nội thất cơ bản và đơn giản như bàn học ghế ngồi họp, loa, bục phát biểu, mic, tủ đựng tài liệu,…
- Anh sáng âm thanh: Phòng họp sẽ đạt được hiệu quả làm việc khi có được thiết bị âm thanh, ánh sáng và hệ thống tiếp nhận xử lý thông tin như đèn chiếu sáng, máy chiếu và loa mic.
- Thông gió: Để đảm bảo cho không gian phòng luôn được thoáng đãng cần bố trí hệ thống quạt thông gió và điều hòa để giảm bớt cảm giác ngột ngạt, bí bách và những tính chất nặng nề quan trọng trong cuộc họp.
- Chiều cao của trần: Phòng họp có trần cao hơn sẽ tạo cảm giác thoải mái hơn, giúp làm dịu những căng thẳng, thông thường chiều cao tối thiểu là 3m và nếu phòng có diện tích rộng hơn có thể gia tăng thêm chiều cao nhưng cũng tránh chiều cao vượt quá mức sẽ gây ra hiệu ứng ngược mà làm căn phòng có chiều sâu gây ra những ảo giác trong quá trình họp hay thảo luận.
Cách trang trí nội thất phòng họp cho công ty
Trang trí phòng họp cần đảm bảo những tiêu chí vừa thể hiện được tính sang trọng trang nghiêm, vừa giúp mở rộng không gian thông thoáng, kết hợp với những vật dụng trang trí để không làm cho văn phòng trở nên quá cứng nhắc hoặc khô khan, giúp thả lỏng, thư giãn cho các thành viên.
Sử dụng thiết bị nội thất có tính thẩm mỹ cao
Trong không gian ở phòng họp chủ yếu là những đồ dùng nội thất như bàn ghế, máy chiếu và những chiếc tủ đựng tài liệu,… vì thế cũng có thể linh hoạt kết hợp để sử dụng những thiết bị nội thất để trang trí. Lựa chọn những bộ bàn ghế vừa trang trọng nhưng có hình dáng khác nhau và có sự đồng bộ thống nhất, đồng thời có thể kết hợp những chân bàn ghế với ánh kim.
Trang trí phòng họp bằng cây xanh
Sử dụng cây xanh sẽ là cách thức thông minh để giúp không gian giảm bớt cảm giác ngột ngạt, bí bách của những cuộc họp, giúp gia tăng sự thoải mái và sức sáng tạo của các thành viên để cuộc họp trở nên thành công hơn.
Sử dụng đèn trang trí
Trang trí bằng tranh ảnh và bằng khen
Kết hợp trang trí bằng tranh ảnh phong cảnh, những bức tranh trang trí sẽ giúp cho căn phòng tạo được cảm giác nghệ thuật hơn, kết hợp thêm những tấm bằng khen để khích lệ, động viên nhân sự tích cực làm việc và đóng góp ý kiến để công ty doanh nghiệp, tổ chức ngày càng phát triển.
Quy trình các bước để thiết kế phòng họp chuyên nghiệp
- Bước 1: xác định quy mô và mục tiêu của phòng họp (xác định quy mô số lượng người tham dự, diện tích của phòng họp, loại hình họp, các thiết bị cần thiết và những yêu cầu kỹ thuật khác,…)
- Bước 2: đánh giá về các yếu tố như hình dạng cấu trúc của không gian, yếu tố về ánh sáng âm thanh và hướng thông gió
- Bước 3: lập kế hoạch để trang bị các thiết bị cần thiết trong phòng họp như máy chiếu, màn hình, thiết bị âm thanh, hệ thống điều khiển máy tính,…
- Bước 4: xác định vị trí setup nội thất phù hợp hướng setup nội thất,…
- Bước 5: xử lý âm thanh và ánh sáng để có được hệ thống ánh sáng tốt, đồng thời giảm tiếng ồn trong phòng họp.
- Bước 6: setup hệ thống mạng và các băng thông để hỗ trợ cho hoạt động truyền thông trình chiếu và chia sẻ dữ liệu.
- Bước 7: nghiên cứu các phương pháp để bảo mật cho phòng họp, nhất là đối với những cuộc họp quan trọng.
- Bước 8: tiến hành kiểm tra các thiết bị hệ thống sau khi đã hoàn thành thiết kế.
- Bước 9: bảo trì và nâng cấp các thiết bị hệ thống trong phòng họp.
Những lưu ý khi thiết kế nội thất phòng họp
Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi thiết kế trang trí phòng họp đẹp, giúp công ty có một không gian hoàn hảo đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng.
Xác định mục đích sử dụng
Bước đầu tiên và quan trọng nhất là xác định mục đích sử dụng chính của phòng họp. Mỗi loại phòng họp sẽ có những yêu cầu về diện tích, nội thất, hệ thống âm thanh, hình ảnh khác nhau.
- Phòng họp cho các cuộc họp chiến lược: cần thiết kế sang trọng, thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty. Diện tích phòng họp cần đủ rộng để chứa được số lượng người tham gia dự kiến.
- Phòng họp cho các buổi báo cáo: cần trang bị hệ thống âm thanh, hình ảnh hiện đại để đảm bảo truyền tải thông tin hiệu quả.
- Phòng họp cho các buổi thảo luận: cần bố trí nội thất linh hoạt để tạo điều kiện cho sự tương tác giữa các thành viên.
Bố trí nội thất
Nội thất phòng họp cần đảm bảo sự thoải mái, tiện nghi và phù hợp với mục đích sử dụng.
- Lựa chọn bàn ghế: ưu tiên sử dụng bàn ghế có kích thước phù hợp, chất liệu cao cấp và có độ bền cao. Bố trí bàn ghế theo hình chữ U, chữ H, hoặc hình tròn để tạo sự tương tác giữa các thành viên.
- Vách ngăn di động: giúp điều chỉnh không gian linh hoạt theo nhu cầu sử dụng.
Hệ thống âm thanh, hình ảnh
Hệ thống âm thanh, hình ảnh cần đảm bảo chất lượng cao để truyền tải thông tin hiệu quả.
- Lắp đặt hệ thống âm thanh hiện đại: âm thanh rõ ràng, không bị rè hay nhiễu.
- Trang bị màn hình trình chiếu có độ phân giải cao: kích thước phù hợp với diện tích phòng và số lượng người tham gia.
- Tích hợp các tính năng hiện đại: kết nối wifi, chia sẻ màn hình, ghi hình cuộc họp,…
Ánh sáng
Ánh sáng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo cảm giác thoải mái và dễ chịu cho người tham gia.
- Kết hợp hài hòa giữa ánh sáng tự nhiên và nhân tạo.
- Sử dụng hệ thống đèn led có khả năng điều chỉnh độ sáng.
- Tránh sử dụng ánh sáng trực tiếp gây chói mắt.
Các yếu tố khác
- Hệ thống thông gió, điều hòa: hoạt động hiệu quả, tạo bầu không khí trong lành.
- Vật liệu cách âm: giảm tiếng ồn từ bên ngoài, đảm bảo sự tập trung cho cuộc họp.
- Trang trí: tranh ảnh, cây xanh tạo cảm giác thư giãn, khơi gợi óc sáng tạo.
- Màu sắc: phù hợp với phong cách thiết kế, văn hóa công ty và tạo cảm giác tích cực.
Lời khuyên từ chuyên gia của ATZ LUXURY
- Tuân thủ các tiêu chuẩn về diện tích, khoảng cách, an toàn phòng cháy chữa cháy.
- Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, có kinh nghiệm thi công phòng họp chuyên nghiệp.
- Dự trù kinh phí phù hợp.
Thiết kế phòng họp đẹp, ấn tượng, tiện nghi và thoải mái sẽ góp phần nâng cao hiệu quả công việc, tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và thu hút khách hàng, đối tác. Chúng tôi hy vọng với những mẫu thiết kế trên bạn có thể lựa chọn được concept phù hợp. Nếu bạn có nhu cầu thiết kế thi công văn phòng hãy liên hệ ngay ATZ LUXURY để được các chuyên gia của chúng tôi tư vấn chi tiết nhé!
Xem thêm:
- 30+ Hình Ảnh Văn Phòng Làm Việc Hiện Đại Đẹp Nhất Thế Giới
- 21+ Thiết Kế Phòng Làm Việc Công Sở Với Cách Trang Trí Ấn Tượng
Thảo Phương – thietkenoithatatz.com
