Phòng chờ và phòng giải trí là hai khu vực không gian không thể thiếu trên các bản vẽ thiết kế văn phòng ngày nay. Bởi nó không chỉ có ý nghĩa và tầm quan trọng nhất định mà nó còn thể hiện được phần nào về sự đẳng cấp và chuyên nghiệp. Hãy cùng ATZ LUXURY theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu chi tiết thêm về thiết kế phòng chờ và phòng giải trí cho văn phòng.
Nội Dung Bài Viết
Ý nghĩa và tầm quan trọng của việc thiết kế phòng chờ và phòng giải trí cho văn phòng
Đối với phòng chờ
Ý nghĩa của phòng chờ được thể hiện ngay từ cái tên, phòng chờ hay khu vực chờ, là không gian dành cho khách hàng, ứng viên,… chờ đợi trong quá trình nhân viên lễ tân thông báo với các bộ phận có phận sự. Việc có phòng chờ hoặc khu vực chờ trong văn phòng thể hiện được sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Khách hàng, đối tác và các ứng viên sẽ cảm thấy thoải mái, được tôn trọng khi có khu vực riêng biệt để chờ đợi.
Vậy nên nó có tầm quan trọng khá lớn đối với công ty, doanh nghiệp. Vì nó là nơi giúp khách hàng, đối tác hay ứng viên có thể nghỉ chân khi đến doanh nghiệp chờ đợi. Phòng chờ không chỉ thể hiện sự trang trọng, chuyên nghiệp của công ty mà còn thể hiện nhã ý và sự nghiêm túc trong việc đón tiếp khách hàng, ứng viên, đối tác,…
Đối với phòng giải trí
Phòng giải trí được xem là nơi có ý nghĩa đối với nhân viên cực kỳ. Bởi lẽ, sau suốt 4 5 tiếng làm việc mệt mỏi thì khi đến giờ nghỉ ngơi, nhân viên có thể được thư giãn tâm trí bằng những phút game giải trí lý thú.
Phòng giải trí không chỉ đơn giản là không gian phụ trợ cho văn phòng, đây là nơi mà mọi người sẽ thực hiện những hoạt động như ăn uống, nghỉ ngơi, giải trí, … Vì thế, pantry chính là địa điểm để nhân viên có thể nạp thêm năng lượng sau các giờ làm việc mệt mỏi. Đồng thời, nhiều người dùng pantry làm nơi giúp họ lấy lại nguồn cảm hứng sáng tạo.
Xem thêm: Không gian tiếp khách văn phòng | 36+ Mẫu thiết kế trang trí đẹp
Tư vấn thiết kế phòng chờ cho văn phòng
Tổng quan về phòng chờ trong văn phòng
Phòng chờ hay khu vực chờ trong doanh nghiệp là một không gian dành cho khách hàng, đối tác, ứng viên hay bất cứ ai đến doanh nghiệp cần phải chờ đợi. Thông thường thì phòng chờ thường được đặt ở xa với khu vực làm việc, có thể ở ngay gần sảnh ra vào hoặc gần khu vực lễ tân để lễ tân dễ dàng quan sát và đón tiếp. Ngoài ra, phòng chờ sẽ có diện tích từ vừa đến lớn để đủ diện tích đón tiếp khách, được ngăn cách với các không gian khác nhằm tạo sự riêng tư và trang trọng.
Các yếu tố cần thiết để tạo nên một phòng chờ tốt
Để có thể tạo nên một phòng chờ tốt, những yếu tố sau đây cần được quan tâm là:
- Diện tích không gian: diện tích không gian phòng chờ phải thật thoải mái và thoáng đãng, tránh cho khách hàng ngồi chờ cảm thấy ngột ngạt.
- Phong cách thiết kế: phong cách thiết kế của không gian này nên được đồng nhất với cả công ty, doanh nghiệp. Điều này thể hiện được sự nhất quán và tính chuyên nghiệp cho công ty.
- Trang trí nội thất: những món nội thất được trang trí trong phòng chờ nên ưu tiên sự tối giản, tránh tạo cảm giác lộn xộn làm khách hàng có ấn tượng xấu.
- Không gian xanh: nên trang trí thêm một vài chậu cây cảnh để không gian phòng chờ có sắc xanh tươi mát, cũng làm cho người ngồi cảm thấy dễ chịu.
- Góc đọc sách: trong thời gian ngồi đợi, khách hàng có thể lấy một vài cuốn sách hoặc những thông tin về công ty đọc, vừa giết thời gian vừa giúp khách hàng hiểu biết thêm về công ty của mình.
Xem thêm: Không gian lưu trữ trong văn phòng có vai trò gì? Kinh nghiệm và giải pháp thiết kế khoa học
Các mẫu thiết kế phòng chờ cho văn phòng
Những lưu ý khi thiết kế phòng chờ cho văn phòng
Không gian phòng chờ tương ứng với quy mô văn phòng
Với các công ty lớn, văn phòng làm việc có diện tích lớn, khối lượng khách hàng ra vào văn phòng cũng không hề nhỏ thì các nhà thiết kế thường đưa ra lời khuyên tách biệt phòng chờ ra khỏi khu vực lễ tân. Đặc biệt nếu công ty của bạn hoạt động trong lĩnh vực phải đón tiếp khách hàng thường xuyên như ngân hàng, bảo hiểm, bất động sản, nội thất,…thì càng nên chú trọng đến việc bố trí phòng chờ riêng biệt.
Ngược lại nếu văn phòng của bạn chỉ dành cho khối nhân viên văn phòng, diện tích văn phòng nhỏ, các nhà thiết kế nội thất sẽ bố trí một khu vực thích hợp để tạo thành khu vực chờ. Như vậy vừa đáp ứng được nhu cầu thực tế, vừa không gây lãng phí diễn tích mà vẫn tạo được diện mạo chuyên nghiệp cho văn phòng làm việc.
Xem ngay: 10+ Cách thiết kế không gian riêng tư trong văn phòng tiện nghi và thoải mái
Nội thất ở khu vực phòng chờ
Là một khu vực nằm trong văn phòng làm việc, phòng chờ là bộ phận của văn phòng, do đó về mặt thiết kế cần có sự gắn bó mật thiết với tinh thần chung của phòng làm việc.
Trước hết nói về phong cách thiết kế, phòng chờ được thiết kế dựa trên ngôn ngữ chung của cả văn phòng, các đường, nét, chi tiết,..có sự tương đồng với các không gian khác. Giả như văn phòng của công ty mang phong cách hiện đại, tối giản, vậy tương tự đối với phòng chờ. Cách thiết kế, chi tiết không nên quá rườm rà, gây bức bí khó chịu.
Mặc dù có vị trí liền kề với khu vực lễ tân nhưng thực tế thiết kế nội thất khu vực lễ tân lại không gây ảnh hưởng lắm đến cảm nhận của khách hàng trong khu vực chờ. Điều tạo nên sự thoải mái cho người sử dụng mà đó chính là cách bố trí, sắp xếp nơi đặt ghế phòng chờ thông minh, khoa học, tạo sự thân thiện, cởi mở cho không gian sẽ là một điểm cộng cho doanh nghiệp.
Ánh sáng phòng chờ
Do là khu vực dành cho khách hàng và đối tác, ánh sáng ở khu vực này càng cần được chú trọng. Không gian chờ cần lắp đèn chiếu sáng, tạo không gian sáng sủa, thoáng đãng.
Cường độ ánh sáng được điều chỉnh thích hợp, đủ để chiếu sáng nhưng không gây chói mắt, khó chịu. Bạn cũng có thể sử dụng vách ngăn kính, cửa sổ,.. để đưa ánh sáng tự nhiên vào không gian phòng chờ, mang lại cảm giác dễ chịu và thân thiện nhất.
Tuy nhiên đừng quên những rèm cửa đi kèm. Chúng sẽ điều tiết ánh sáng, đem lại cảm giác thoải mái cho những vị khách đang ngồi chờ. Và khi chọn đèn, hãy dùng đèn trần hoặc đèn treo tường nhỏ để không chiếm diện tích, lại tỏa sáng nhiều hơn trong không gian.
Màu sắc không gian phòng chờ
Tương tự như thiết kế, màu sắc nội thất tại phòng chờ cũng cần có sự liên kết nhất định với không gian khu vực lễ tân và khu làm việc. Song cần lưu ý sử dụng màu sắc có phần tươi sáng hơn. Bởi vì đối với khách hàng/đối tác hay các ứng viên là những người chưa hề quen thuộc với văn phòng làm việc của công ty.
Thiết kế của văn phòng và quầy lễ tân ấn tượng sẽ để lại dấu ấn mạnh mẽ hơn, nhưng phòng chờ lại cần tạo ra cảm giác thoải mái và thân thiện. Cách sử dụng màu sắc tươi sáng giúp không gian trở nên thoáng đãng hơn, giúp khách hàng cảm thấy thoải mái hơn khi đến với không gian mới.
Màu sắc còn có thể nói lên tính cách doanh nghiệp cũng như phong cách và thái độ làm việc, nên biết cách dùng màu sắc để tác động tâm lý đến những vị khách đang chờ để có thể góp phần thuận lợi hơn trong công việc.
Tìm hiểu thêm: 60+ Mẫu thiết kế văn phòng làm việc giám đốc đẹp và sang trọng
Tư vấn thiết kế phòng giải trí cho văn phòng
Tổng quan về phòng giải trí trong văn phòng
Phòng giải trí văn phòng thường gọi là giải trí room, relaxation room là khu vực phụ trợ trong thiết kế nội thất văn phòng làm việc nhằm để nghỉ ngơi, thư giãn, giải trí, ăn uống của nhân viên văn phòng.
Không gian dùng để giải trí là khu vực thiên về mục đích nghỉ ngơi kèm với ăn uống. Thêm vào đó, đây còn là một không gian thoáng đãng, tiện nghi, được bố trí, trang bị các quầy cafe, trà, bánh, kệ sách báo, tivi hay các mô hình trò chơi giải trí đơn giản giúp mọi người có thể nghỉ ngơi, thư giãn, giải tỏa căng thẳng, mệt mỏi sau nhiều giờ làm việc.
Xem thêm: Pantry văn phòng là gì? Khái niệm, vai trò và đặc điểm!
Các yếu tố cần thiết để tạo nên một phòng giải trí đẹp
Mỗi công ty, doanh nghiệp sẽ có cách thiết kế phòng giải trí khác nhau tùy vào diện tích, phong cách của mình. Tuy nhiên, không gian giải trí nhìn chung thì vẫn có những đặc điểm cơ bản cần thiết như sau:
- Trang trí khoa học, với tiểu cảnh cây xanh mang sự mát mẻ, gần gũi thiên nhiên. Bố cục khoa học mang lại không gian thư giãn, sáng tạo cho nhân viên nghỉ ngơi.
- Nội thất văn phòng: Lắp đặt các thiết bị gia dụng cần thiết như máy lọc scm tủ lạnh, kệ để thức ăn, tủ giải trí, lò vi sóng,…có thể bài trí thêm kệ sách hay lắp đặt những trò chơi giải trí trong văn phòng như bi-a, bi lắc,…
- Màu sắc trang trí ưu tiên sử dụng màu sắc nhẹ nhàng kết hợp những đường nét nổi bật tạo sự phá cách ấn tượng.
- Dù là diện tích lớn hay nhỏ, giải trí room cũng đều đảm bảo tạo nên sự thông thoáng. Thiết kế có thể mở rộng hoặc tách biệt với không gian văn phòng làm việc.
Các mẫu thiết kế phòng giải trí cho văn phòng đẹp và ấn tượng
Những lưu ý khi thiết kế phòng giải trí cho văn phòng
- Việc thiết kế phòng giải trí văn phòng đòi hỏi đa dạng thành phần về kỹ thuật, chuyên môn, kinh nghiệm,… nhằm lên ý tưởng và vẽ thiết kế hoàn chỉnh giải trí phòng làm việc hiện đại cần chú ý 1 số vấn đề sau:
- Xác định kiểu giải trí khô hay giải trí ướt nhằm hợp lý với bộ cấp thoát nước phòng để làm việc. Hầu hết các văn phòng đều sở hữu chuỗi cấp thoát nước, bởi vì vậy có thể vẽ thiết kế giải trí với bồn rửa bát đũa, bồn rửa tay dành cho người làm.
- Không gian giải trí phải thoáng đãng, trong lành, có thể tiếp đón được nắng, gió. Nếu có thể, đơn vị nên đầu tư các view thoáng và đẹp để tăng sức hấp dẫn cho phòng giải trí.
- Màu sắc của giải trí nên chính là những màu tươi sáng, màu pastel nhẹ nhàng, dịu mắt nhằm hình thành cảm giác nhẹ nhàng.
- Thiết kế pantry có diện tích cân đối với mặt bằng văn phòng để các hoạt động diễn ra tiện lợi tại pantry, doanh nghiệp nên dành một khoảng diện tích vừa đủ cho khu vực này. Diện tích này nên vừa đủ để đặt các bộ bàn ghế ăn uống, tủ đựng đồ đạc đủ với lượng nhân viên và những không gian giải trí nếu có.
- Thiết kế chỗ ngồi thoải mái bằng những bộ ghế sofa êm ái hay ghế bành dài để nhân viên có thể thả lỏng hết sức sau các giờ làm việc mệt mỏi.
Xem ngay: 36+ Mẫu Thiết Kế Nội Thất Phòng Họp Đẹp Hiện Đại Đạt Tiêu Chuẩn Vàng
Sau bài viết trên, có thể thấy được phòng chờ và phòng giải trí đã trở thành hai không gian không thể thiếu trong các công ty, doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với ATZ nếu bạn vẫn chưa thiết kế không gian phòng chờ và phòng giải trí trong văn phòng của mình.
Thảo Phương – thietkenoithatatz.com
