Cải tạo văn phòng là giải pháp làm mới không gian làm việc trên nền tảng văn phòng cũ nhằm tiết kiệm chi phí đầu tư, gia tăng hiệu suất lao động và nâng cao hình ảnh, giá trị văn hóa thương hiệu cực kỳ hiệu quả cho các công ty lớn nhỏ trên cả nước. Vậy quy trình cải tạo văn phòng bao gồm những gì? Nếu bạn cũng đang quan tâm đến câu hỏi này thì hãy cùng ATZ LUXURY tìm hiểu chi tiết ngay bên dưới nhé.
Nội Dung Bài Viết
Giới thiệu về quy trình cải tạo văn phòng
Cải tạo văn phòng là nhóm công việc liên quan đến tái thiết kế nội thất, nâng cấp, làm mới không gian hay sửa chữa văn phòng dựa trên nền tảng văn phòng cũ. Nhằm kiến tạo ra không gian làm việc mới, có sự hài hòa về màu sắc, ánh sáng, kiến trúc và tính thẩm mỹ. Bằng cách lập kế hoạch cải tạo, lên phương án thiết kế, xây dựng và lắp đặt nội thất văn phòng hợp lý.
Hiện nay, có rất nhiều lý do khiến cho các doanh nghiệp lớn nhỏ trên cả nước nên cân nhắc đến việc cải tạo văn phòng sau một thời gian vận hành, hoạt động lâu dài. Chúng có thể bao gồm:
- Mở rộng công ty: Khi doanh nghiệp muốn phát triển và mở rộng quy mô cũng như không gian chứa lực lượng lao động, nguồn lực khác hay trang thiết bị trang trí cũng nên xem xét đến việc cải tạo văn phòng.
- Đổi mới thương hiệu: Doanh nghiệp có thể cải tạo không gian làm việc để đổi mới thương hiệu, phản ánh rõ bản sắc và giá trị văn hóa của công ty.
- Nâng cấp văn phòng: Sau một thời gian vận hành lâu dài, nội thất, hệ thống trang thiết bị và một số vật dụng trong văn phòng có thể lỗi thời, xuống cấp trầm trọng. Khi đó, bạn nên nâng cấp văn phòng và tạo ra môi trường làm việc thoải mái, sáng tạo và năng động cho đội ngũ nhân viên.
- Tối ưu hóa không gian: Có thể lựa chọn giải pháp cải tạo văn phòng để tối ưu không gian sử dụng, cải thiện chức năng sử dụng và gia tăng năng suất lao động.
Quy trình cải tạo văn phòng bao gồm các giai đoạn nào?
Để sở hữu được không gian văn phòng đẹp hiện đại, chuyên nghiệp, tối ưu công năng và mang giá trị thẩm mỹ cao cần phải tuân thủ theo một quy trình cải tạo văn phòng tiêu chuẩn dưới đây.
Giai đoạn 1. Lập kế hoạch cải tạo
Trước khi bắt tay vào quá trình cải tạo văn phòng thì khâu đầu tiên bạn cần phải thực hiện chính là lập kế hoạch cải tạo văn phòng chuyên nghiệp, rõ ràng và chi tiết nhất. Dưới đây là các bước liên quan đến kế hoạch cải tạo văn phòng mà bạn nên biết như:
Xác định mục đích và mục tiêu
Công việc đầu tiên mà bạn phải thực hiện khi lập kế hoạch cải tạo văn phòng chính là xác định rõ mục đích và mục tiêu đổi mới văn phòng. Chẳng hạn như: bạn muốn cải thiện chức năng sử dụng văn phòng hay kiến tạo ra không gian hợp tác? Điều này sẽ giúp chủ doanh nghiệp xác định được phạm vi hoạt động, vận hành của dự án nhằm đảm bảo năng suất lao động, hiệu quả công việc cho đội ngũ nhân viên.
Xác định ngân sách và thời gian
Chủ doanh nghiệp cũng nên xác định ngân sách tài chính cần chi trả cho việc cải tạo văn phòng khoảng bao nhiêu? Thời gian cải tạo cụ thể và hợp lý để không làm gián đoạn, năng suất lao động. Bạn nên thiết lập bản kế hoạch chi tiêu sát thực tế từ nhân công, vật liệu, nội thất cho đến một số vật dụng trang trí khác. Nhằm hạn chế tối đa một số khoản phát sinh ngoài ý muốn và đảm bảo quá trình vận hành trơn tru cho doanh nghiệp.
Khảo sát và đánh giá địa điểm
Nên xem xét đến vấn đề khảo sát không gian và đánh giá địa điểm cải tạo văn phòng. Chỉ khi nào bạn lý giải được những vấn đề: Không gian văn phòng có khả năng chứa lực lượng lao động, tài nguyên và trang thiết bị khác không? Kiểu bố trí văn phòng nào phù hợp với yêu cầu và đặc thù nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp? Thì mới có được bản kế hoạch cải tạo văn phòng thành công.
Giai đoạn 2. Lên phương án thiết kế
Sau khi bạn có bản kế hoạch cải tạo văn phòng chi tiết, rõ ràng và chất lượng thì hãy lên phương án thiết kế về một số hạng mục như: thiết kế mặt bằng, sơ đồ mặt bằng, lựa chọn vật liệu và hoàn thiện, lựa chọn nội thất và trang thiết bị hay xem xét chức năng, tính thẩm mỹ.
Thiết kế mặt bằng và sơ đồ mặt bằng
Dựa vào diện tích cụ thể, nhu cầu và mong muốn của chủ doanh nghiệp để lên phương án thiết kế mặt bằng, sơ đồ mặt bằng tiêu chuẩn. Điều này sẽ giúp không nơi làm việc tối ưu không gian sử dụng, nâng tầm giá trị thẩm mỹ và giúp cho không gian làm việc trở nên thông thoáng, gọn gàng hơn.
Lựa chọn vật liệu và hoàn thiện
Bước tiếp theo mà bạn cần phải lưu tâm khi lên phương án thiết kế văn phòng cải tạo chính là lựa chọn vật liệu và hoàn thiện phù hợp. Hãy dựa vào đặc thù công việc, điều kiện tài chính và mong muốn của doanh nghiệp để lựa chọn vật liệu chất lượng. Nên ưu tiên vật liệu hiện đại như sàn gỗ, đá lát tự nhiên, kính cường lực cao cấp,…. trong mảng thiết kế văn phòng.
Lựa chọn nội thất và thiết bị
Nên lựa chọn nội thất và trang thiết bị có gam màu sắc, kiểu dáng, kích thước và chất liệu chế tạo phù hợp. Chẳng hạn như: bàn ghế, đèn chiếu sáng, tủ đựng tài liệu, vật dụng trang trí cần thiết. Việc tuân thủ nguyên tắc này sẽ mang lại sự trải nghiệm tuyệt vời cho người lao động. Đồng thời còn giúp họ cảm nhận được sự thoải mái, dễ chịu và thuận tiện khi di chuyển.
Xem xét chức năng và thẩm mỹ
Chủ doanh nghiệp cũng nên xem xét đến chức năng của từng phòng ban để bố trí nội thất, vật dụng và thiết bị phù hợp, tối ưu công năng sử dụng. Hãy cân nhắc đến tính thẩm mỹ để kiến tạo ra không gian làm việc tươi mới, năng động, trẻ trung và phóng khoáng.
Giai đoạn 3. Xây dựng và lắp đặt
Khi bạn lên phương án thiết kế văn phòng hợp lý và chuẩn chuyên gia thì cũng đã đến lúc bắt đầu quá trình xây dựng, lắp đặt nội thất văn phòng. Bước này bao gồm những công việc như: Phá dỡ và dỡ bỏ các công trình hiện có, lắp đặt hệ thống cơ điện, hoàn thiện nội thất và lắp đặt đồ đạc, kiểm định và đảm bảo chất lượng. Cụ thể như:
Phá dỡ và dỡ bỏ các công trình hiện có
Đối với những văn phòng xuống cấp, không đảo bảo chất lượng hoặc bạn muốn bỏ đi bức tường, sàn và một số đồ đạc hiện có thì công việc phá dỡ, dỡ bỏ các công trình hiện có vô cùng cần thiết. Hãy đảm bảo những mảnh vỡ được xử lý đúng cách và theo quy định an toàn lao động của địa phương.
Lắp đặt kết cấu mới
Bước tiếp theo là lắp đặt kết cấu mới cho văn phòng. Vấn đề này sẽ liên quan đến việc xây dựng tường, vách ngăn và trần nhà mới theo một bố cục tiêu chuẩn nhất định và đảm bảo chức năng sử dụng trong từng phòng ban. Nên đảm bảo khung và vách thạch cao lắp đặt đáp ứng tất cả các yêu cầu về an toàn lao động và cấu trúc văn phòng.
Lắp đặt hệ thống cơ điện
Hệ thống cơ điện trong văn phòng, ống nước sẽ được lắp đặt lại và bố trí tạo những khu vực cụ thể. Công đoạn này sẽ liên quan đến những vấn đề như: bố trí ổ cắm điện, thêm đồ đạc, đi hệ thống dây điện nhằm phù hợp với hoạt động kinh doanh của bạn.
Hoàn thiện nội thất và lắp đặt đồ đạc
Sau khi lắp đặt hệ thống cơ điện hợp lý và khoa học thì bước tiếp theo bạn nên thực hiện chính là hoàn thiện nội thất, lắp đặt đồ đạc. Điều này sẽ bao gồm: gạch lát sàn, thảm, sàn gỗ cũng như đèn thả trần.
Kiểm định và kiểm tra chất lượng
Bước cuối cùng chính là kiểm định và đảm bảo chất lượng văn phòng sau khi cải tạo. Vấn đề này sẽ liên quan đến các yếu tố như: lắp đặt đồ trang trí, sơn tường, ván chân tường,… Hãy đảm bảo các bước hoàn thiện này được thực hiện theo tiêu chuẩn nhất định và đáp ứng mọi mong muốn của doanh nghiệp.
Giai đoạn 4. Các bước sau cải tạo văn phòng
Quy trình cuối cùng chính là đánh giá sau khi sử dụng và bảo trì, bảo dưỡng dự án nhằm đảm bảo chất lượng công trình bền đẹp theo thử thách thời gian.
Đánh giá sau khi sử dụng
Sau khi xây dựng và lắp đặt xong các hạng mục cải tạo văn phòng mà chủ doanh nghiệp mong muốn thì người giám sát công trình sẽ đánh giá lại chất lượng, sự tiện lợi và không gian trải nghiệm có đáp ứng yêu cầu, tiêu chuẩn mà doanh nghiệp mong muốn hay không. Nếu không có bất cứ sai sót nào nhà thầu sẽ bàn giao lại dự án cho chủ đầu tư để bước vào quá trình vận hành và hoạt động trơn tru.
Bảo trì, bảo dưỡng
Đối với một số hạng mục cải tạo văn phòng về mặt thẩm mỹ, cấu trúc, nội thất sẽ được bảo trì, bảo dưỡng với khoảng thời gian nhất định. Điều này sẽ giúp văn phòng của bạn hoạt động ổn định, trơn tru và hiệu quả nhất.
Kết luận
Trên đây là quy trình cải tạo văn phòng đạt tiêu chuẩn mà chúng tôi muốn bật mí đến quý bạn đọc. Bao gồm các bước cụ thể như: lập kế hoạch cải tạo, lên phương án thiết kế, xây dựng lắp đặt, đánh giá sau sử dụng và bảo dưỡng bảo trì. Bằng cách xác định rõ mục tiêu, ngân sách tài chính, thời gian cải tạo, yêu cầu về không gian sử dụng nhằm kiến tạo ra không gian làm việc phóng khoáng, tối ưu công năng sử dụng và đẹp thẩm mỹ.
Xem thêm:
Giá cải tạo văn phòng là bao nhiêu? gồm những chí phí nào?
Những câu hỏi liên quan:
1/ Việc cải tạo văn phòng thường mất bao lâu?
Việc cải tạo văn phòng sẽ mất vài tháng để hoàn thành. Tùy thuộc vào từng phạm vi cải tạo, quy mô và diện tích văn phòng mà thời gian cải tạo cũng khác nhau.
2/ Tôi có cần thuê một nhà thầu chuyên nghiệp để cải tạo văn phòng của mình không?
Bạn nên thuê một nhà thầu chuyên nghiệp, uy tín và có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cải tạo văn phòng nhằm mang lại kết quả tốt nhất.
3/ Làm cách nào để đảm bảo rằng việc cải tạo văn phòng đáp ứng tất cả các yêu cầu về an toàn và kết cấu?
Muốn đảm bảo việc cải tạo văn phòng đáp ứng mọi yêu cầu về an toàn lao động và kết cấu cần phải thuê nhà thầu thi công thiết kế văn phòng chuyên nghiệp. Từ đó, mà các hạng mục cải tạo văn phòng cần phải tuân thủ theo quy tắc tiêu chuẩn và đáp ứng quy định xây dựng của địa phương.
Thảo Phương – thietkenoithatatz.com
