Những lưu ý khi setup văn phòng đẹp hiện đại là gì? Không gian văn phòng ảnh hưởng đáng kể đến cảm hứng làm việc, tâm trạng và hiệu quả công việc của nhân viên. Cho nên, rất nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm đến không gian văn phòng đẹp, hợp thời và tối ưu mọi công năng sử dụng. Trong bài biết dưới đây ATZ LUXURY sẽ giới thiệu đến các bạn những lưu ý khi setup văn phòng chuyên nghiệp mà bạn nên biết.
Bạn có thể tham khảo mẫu văn phòng đẹp
Nội Dung Bài Viết
Lưu ý khi setup văn phòng cần tìm hiểu và chuẩn bị thời gian thời gian
Thời gian là vàng là bạc rất đúng trong lĩnh vực kinh doanh. Bất cứ chủ doanh nghiệp nào cũng nóng lòng tìm kiếm cho mình một đơn vị setup văn phòng để tạo môi trường làm việc năng động cho nhân viên. Nhưng lại chưa chuẩn bị và tìm hiểu xu hướng setup văn phòng độc đáo không lỗi thời.
Điều này, sẽ khiến không gian làm việc không có điểm nhấn, không làm nổi thương hiệu mà bạn hướng tới. Cho nên, bạn cần có thời gian để chuẩn bị vốn đầu tư, lựa chọn mặt bằng và tìm hiểu phong cách setup văn phòng độc lạ nhất. Chỉ có như vậy mới mang lại sự trải nghiệm mới mẻ, thúc đẩy khả năng sáng tạo cho nhân viên làm việc.
Lưu ý khi setup văn phòng lên bản kế hoạch về chi phí đầu tư
Chi phí được xem là biến số rất quan trọng để cân đối ngân sách cho các doanh nghiệp. Bởi doanh nghiệp nào cũng mong muốn đầu tư setup văn phòng tiết kiệm nhất nhưng vẫn đảm bảo công năng sử dụng và có điểm nhấn để nhận dạng thương hiệu cuốn hút.
Khi đó, một bản kế hoạch kinh doanh càng chi tiết về các khoản chi phí cần đầu tư khi setup văn phòng càng hiệu quả. Cụ thể như:
- Chi phí thi công các hạng mục như sơn tường, dựng vách ngăn, treo rèm cửa, thảm trải sàn,…
- Chi phí thi công đường đi điện nước, mạng Internet, Camera.
- Chi phí mua sắm nội thất.
- …
Bên cạnh việc lên ngân sách mua sắm nội thất thì chủ doanh nghiệp cũng cần lên dự trù chi phí cho các công việc hành chính như: in ấn phẩm, thủ tục kinh doanh hợp pháp, chi phí chuyển máy móc,… cùng khoản chi phí dự phòng cho các vấn đề phát sinh trong quá trình setup văn phòng.
Tuy nhiên, đối với những doanh nghiệp chuyển giao từ văn phòng cũ sang văn phòng mới thì có thể tận dụng nội thất, bàn ghế để sử dụng. Hãy tính toán một cách hợp lý nhằm tránh tình trạng lãng phí tiền bạc.
Xây dựng ý tưởng và yêu cầu trước khi setup văn phòng
Một số lưu ý khác khi setup văn phòng là bạn cần quan tâm đến ý tưởng setup văn phòng cũng được rất nhiều chủ đầu tư quan tâm. Tất nhiên, một văn phòng đẹp, bày trí nội thất phù hợp, không gian làm việc thoải mái và tràn đầy năng lượng sống sẽ giúp khơi gợi nguồn cảm hứng sáng tạo, mới mẻ cho nhân viên làm việc. Bạn có thể lựa chọn ý tưởng thiết kế theo các phong cách mới lạ dưới đây.
Setup văn phòng mở
Thiết kế tối giản với các vách ngăn kính để đón ánh sáng tự nhiên, giúp văn phòng rộng rãi và thông thoáng hơn. Ý tưởng setup văn phòng mở khá phù hợp với không gian làm việc nhỏ, giảm thiểu chi phí đầu tư và tạo ra sự năng động để mọi người dễ dàng trao đổi công việc.
Setup văn phòng xanh
Ý tưởng setup văn phòng xanh sẽ mang lại bầu không khí trong lành và gắn kết mọi người gần gũi với thiên nhiên hơn. Và theo kết quả nghiên cứu văn phòng xanh sẽ giúp phát huy khả năng sáng tạo, gia tăng hiệu quả công việc lên tới 15%.
Setup văn phòng theo thương hiệu
Để tạo ra sự chuyên nghiệp thì bạn có thể setup văn phòng với những gam màu sắc phù hợp với thương hiệu, logo, sản phẩm/dịch vụ của công ty. Với ý tưởng trang trí độc đáo này sẽ tạo ra điểm nhấn ấn tượng mà không nhầm lẫn với các thương hiệu khác.
Như vậy, chủ doanh nghiệp nên có định hướng ý tưởng và yêu cầu trước setup văn phòng sao cho phù hợp. Chẳng hạn như, doanh nghiệp trẻ cần không gian sáng tạo trẻ trung truyền cảm hứng tối thì nên setup văn phòng mở. Còn doanh nghiệp đảm bảo sự riêng tư thì nên thiết kế kín phân chia khu chức năng riêng biệt.
Hơn nữa, việc xác định rõ phong cách setup văn phòng sẽ giúp cho quá trình thi công diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Bạn không tốn nhiều thời gian và chi phí để sửa chữa.
Lưu ý tìm kiếm và lựa chọn đơn vị khi setup văn phòng uy tín
Sau khi nắm được những lưu ý khi setup văn phòng thì bạn nên tìm kiếm và lựa chọn đơn vị setup văn phòng phù hợp. Nhằm đảm bảo chất lượng thi công, thẩm mỹ và chi phí thi công setup văn phòng tiết kiệm thì các chủ doanh nghiệp nên tìm kiếm đơn vị setup văn phòng uy tín và chuyên nghiệp. Với sự xuất hiện tràn lan các địa chỉ setup văn phòng khiến khách hàng cảm thấy đắn đo không biết đơn vị nào mới đáng tin cậy. Để lựa chọn được đơn vị uy tín bạn có thể căn cứ vào các yếu tố.
Đơn vị setup trình độ chuyên môn cao
Những đơn vị setup văn phòng có trình độ chuyên môn cao và thực hiện hàng trăm dự án lớn nhỏ sẽ mang lại dịch vụ chuyên nghiệp và chất lượng công trình đảm bảo. Khi đó, thi công đảm bảo đúng tiến độ và không phát sinh thêm khoản chi phí ngoài bản hợp đồng.
Để lựa chọn được đơn vị setup có trình độ chuyên môn cao bạn nên căn cứ vào bản vẽ thiết kế nội thất, tính nhận diện thương hiệu, nội thất sử dụng trong văn phòng được sắp xếp phù hợp với nhu cầu sử dụng hay không. Hoặc thiết kế nội thất có đảm bảo yếu tố phong thủy may mắn không?
Quy trình làm việc chuyên nghiệp
Đơn vị thi công thiết kế văn phòng uy tín có quy trình làm việc chuyên nghiệp, bài bản và khoa học. Từ đó, đảm bảo tiến độ thi công, hạn chế một số thiếu sót ngoài ý muốn và gia tăng chất lượng thi công.
Khi đó, quy trình làm việc phải có mối liên hệ mật thiết giữa các khâu thi công, thiết kế, bảo dưỡng cho đến bố trí nội thất để mang lại nhiều lợi ích cho chủ doanh nghiệp.
Đơn giá setup văn phòng phải chăng
Bạn có thể tham khảo đơn giá setup văn phòng trên thị trường để lựa chọn được đơn vị có mức giá thành và chất lượng dịch vụ phù hợp với các tiêu chí mà mình đặt ra. Hãy lựa chọn đơn vị setup văn phòng trọn gói từ A – Z sở hữu đội ngũ KTS và chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm.
Trên đây là những lưu ý khi setup văn phòng chuyên nghiệp dành cho các chủ đầu tư mới khởi nghiệp. Nếu bạn chưa tìm được đơn vị setup văn phòng đẹp thì nên đặt niềm tin và nhà thầu ATZ LUXURY – đơn vị thi công thiết kế văn phòng chuyên nghiệp nhất hiện nay. Từ đó, giúp bạn sở hữu một văn phòng đẹp với ý tưởng thiết kế độc nhất vô nhị.
Xem thêm:
- Kinh nghiệm setup văn phòng đẹp hiện đại tối ưu công năng
- Những Ý Tưởng Setup Văn Phòng Làm Việc Đẹp Nhất Hiện Nay
- Cách Setup Văn Phòng Làm Việc Nhỏ Từ Kiến Trúc Sư Ngô Hùng
Thảo Phương – thietkenoithatatz.com
