Bố trí văn phòng mở là xu hướng thiết kế không gian tất yếu của tương lai. Khi mà, các công ty hiện nay luôn đề cao môi trường làm việc thoải mái, mang lại nguồn năng lượng tích cực cho nhân viên, giúp công việc đạt hiệu quả cao hơn.
Nhưng bố trí văn phòng như thế nào để phù hợp với văn hóa, hình ảnh của công ty? Hãy cùng ATZ LUXURY tìm hiểu kỹ hơn qua bài viết này nhé!
Nội Dung Bài Viết
Bố trí văn phòng không gian mở có lợi ích gì?
Văn phòng không gian mở được hiểu là mô hình văn phòng sử dụng cùng một không gian chung cho tất cả các phòng ban. Các bức tường và vách ngăn được thiết kế hạn chế tối đa, không có phòng riêng biệt. Mọi người có thể di chuyển nhanh chóng, dễ dàng để trao đổi hay họp nhóm.
Việc bố trí văn phòng không gian mở một cách khoa học sẽ mang lại rất nhiêu lợi ích như:
Đối với văn phòng:
- Giúp công ty tiết kiệm được chi phí bao gồm chi phí thiết kế thi công và chi phí duy trì.
- Tối đa hóa được không gian và diện tích hơn.
- Không gian văn phòng có thể thay đổi linh hoạt tùy theo sự điều chỉnh nhân sự của công ty.
- Giám sát và quản lý nhân viên dễ dàng hơn.
Đối với nhân viên:
- Cải thiện tính tương tác và làm việc nhóm giữa các nhân viên trong công ty.
- Mang lại cho nhân viên cảm giác thoải mái, từ đó gia tăng sự sáng tạo.
- Nhân viên dễ dàng đi lại và trao đổi với bộ phận khác.
- Cải thiện và bảo vệ sức khỏe cho nhân viên.
>>>Xem thêm: Những mẫu thiết kế văn phòng mở đẹp và nổi bật nhất hiện nay
Các giải pháp bố trí văn phòng không gian mở
Bố trí văn phòng không gian mở không phải là một công việc đơn giản. Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, sản phẩm kinh doanh, công năng các bộ phận, diện tích mặt bằng,… mà sẽ có giải pháp bố trí phù hợp. Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, kiến trúc sư ATZ LUXURY xin đưa ra một số giải pháp như sau:
Bố trí văn phòng không gian kết hợp giữa đóng và mở
Bố trí văn phòng hỗn hợp giữa đóng và mở là việc sử dụng thêm một số vách ngăn để tạo phòng ban riêng biệt. Thông thường, vách ngăn được sử dụng có thể là kính cường lực, tấm panel,…Nếu bạn chưa tìm hiểu về mô hình văn phòng hỗn hợp có thể tham khảo tại đây.
Các phòng ban riêng biệt thường là các bộ phận giám sát, kế toán, phòng họp, chăm sóc khách hàng, nghiên cứu,… cần sự tập trung, bảo mật thông tin cao nên cần có không gian riêng.
Tuy nhiên, kết hợp văn phòng đóng trong không gian mở thì tất cả các phòng ban vẫn sử dụng cùng một không gian chung. Mọi người vẫn có thể giao lưu, di chuyển dễ dàng để trao đổi công việc. Không gian làm việc thoải mái, không hạn chế tầm nhìn, bí bách, hay phân chia tách biệt hoàn toàn như văn phòng đóng.
Bố trí văn phòng mở với không gian xanh
Không gian xanh giúp con người gần gũi với thiên nhiên hơn. Đây cũng là xu hướng hiện nay của nhiều doanh nghiệp. Đó là việc bố trí thêm cây xanh có lợi cho sức khỏe, thu hút tài lộc vào trong văn phòng.
Bố trí văn phòng mở với không gian xanh có nhiều cách khác nhau. Thay vì những vách ngăn cứng nhắc, bạn có thể tạo bức tường xanh bắt mắt dọc lối đi hay đơn giản là chậu cây góc văn phòng tạo không gian tràn đầy sức sống.
Những chiếc bàn dài bất tận, được trang trí thêm cây xanh, cho không gian tươi mát, thân thiện với môi trường. Nhân viên dễ dàng sáng tạo, tìm kiếm ý tưởng mới giúp công việc đạt năng suất cao hơn.
Bố trí vị trí làm việc đối diện nhau
Bố trí vị trí làm việc đối diện nhau trong văn phòng không gian mở giúp doanh nghiệp sử dụng tối đa diện tích mặt bằng, nguồn ánh sáng, cơ sở vật chất. Không những thể, còn tạo nhiều cơ hội cho các nhân viên trao đổi, thảo luận với nhau trong công việc nhiều hơn.
Sử dụng các dãy bàn module dài liền kề tăng sức chứa nhân viên trên cùng diện tích sàn nhà. Sử dụng các vách ngăn bằng kính, mica giữa các nhân viên đảm bảo quyền riêng tư, nhưng vẫn liên kết với nhau.
Cách bố trí không gian mở cho từng phòng ban trong công ty
Bố trí phòng giám đốc, phòng lãnh đạo
Phòng giám đốc, phòng lãnh đạo cần không gian riêng tư, đảm bảo thông tin nhưng có độ quan sát để quản lý nhân viên mà không tạo áp lực. Khi thiết kế văn phòng không gian mở có thể sử dụng vách ngăn trong suốt tách phòng giám đốc, lãnh đạo nhưng vẫn có thể quan sát toàn bộ không gian các phòng ban bên ngoài. Tạo các điểm nhấn như bằng khen, cây xanh, vật phẩm phong thủy tạo sự sang trọng, đẳng cấp riêng biệt.
Bố trí phòng họp
Văn phòng không gian mở luôn có những chiếc bàn lớn giúp các nhân viên có thể làm việc chung với nhau. Sử dụng màu sắc khác biệt, để đánh dấu cho mục đích sử dụng của mỗi không gian. Nếu họp nhóm nhanh, không cần riêng tư mọi người có thể di chuyển nhanh chóng đến những chiếc bàn rộng này để đưa ra ý tưởng, hướng xử lý công việc.
Tuy nhiên với các cuộc họp quan trọng hay trao đổi với khách hàng, đối tác cần sử dụng phòng họp riêng biệt để đảm bảo không có tiếng ồn và bảo mật thông tin. Có thể sử dụng vách ngăn bằng kính tạo phòng riêng biệt.
Trong phòng họp nên bài trí nội thất đồng bộ cùng màu sắc sẽ tạo sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Tạo các điểm nhấn trong phòng họp bằng cây xanh, logo thương hiệu lớn với màu sắc tươi tắn, tranh ảnh, bằng khen tạo không gian thoải mái, động lực cho mọi người.
Bố trí không gian làm việc của nhân viên
Phòng làm việc của nhân viên là nơi tập trung làm việc của tất cả các nhân viên trong công ty. Để nâng cao hiệu suất làm việc, phòng làm việc cần thiết kế đầy đủ các thiết bị, ánh sáng, quạt thông gió,… sao cho thoải mái nhất.
Bố trí phòng làm việc của nhân viên cần thống nhất về phong cách thiết kế, kết hợp màu sắc đơn giản với cả công ty nhất quán tạo sự chuyên nghiệp. Sắp xếp các không gian làm việc theo từng bộ phận, cá nhân nhưng liên kết không tách rời. Không gian thoải mái luôn truyền cảm hứng bất tận cho nhân viên thỏa sức sáng tạo, tìm kiếm ý tưởng khi làm việc.
Bố trí không gian phụ trợ
Văn phòng hiện đại không thể thiếu đi không gian phụ trợ đi kèm. Không gian phụ trợ có thể là pantry, khu thể thao, khu giải trí,… giúp nhân viên giải tỏa áp lực, thư giãn sau những giờ làm việc căng thẳng, mệt mỏi.
Không gian phụ trợ cần bố trí hài hòa, hợp lý với tổng thể thiết kế của văn phòng. Nơi đây cần có tính thẩm mỹ cao, màu sắc tươi mới, sử dụng những điểm nhấn nổi bật giúp nhân viên thoải mái, sáng tạo.
Bố trí nội thất thông minh và trang thiết bị hiện đại
Bố trí sử dụng nội thất thông minh và trang thiết bị hiện đại giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và sử dụng tối đa các công năng trong một khu vực. Một số ví dụ điển hình như:
- Bạn có thể sử dụng tủ đựng tài liệu thông minh có thể gấp lại thành chiếc bàn họp nhóm rộng rãi, hay di chuyển để tạo không gian riêng tư cho một cuộc họp khẩn cấp.
- Sắp xếp máy in, máy photo,… gọn gàng ở không gian riêng biệt. Mọi nhân viên có thể sử dụng tiện lợi mà không ảnh hưởng đến ai gần đó.
- Bàn làm việc module dài là lựa chọn lý tưởng cho các văn phòng có diện tích hạn chế. Bàn có tủ đồ tài liệu tiện dụng đồng thời xếp được nhiều chỗ ngồi hơn. Từ đó, tận dụng tối đa nguồn ánh sáng, gió điều hòa trong văn phòng.
Những lưu ý khi bố trí văn phòng theo không gian mở
Bố trí văn phòng theo không gian mở phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng để có mô hình làm việc chuyên nghiệp, hiện đại. Vừa tạo uy tín với khách hàng, vừa thu hút tài lộc dồi dào, năng lượng tích cực vào công ty. Vì vậy, bạn cần chú ý những lưu ý sau:
- Phong cách thiết kế: văn phòng mở hoàn toàn, tất cả các phòng ban làm việc chung cùng nhau. Văn phòng mở kết hợp không gian đóng, những phòng cần đảm bảo sự riêng tư, tập trung, bảo mật thông tin sử dụng phòng riêng liên kết với không gian chung.
- Thẩm mỹ: văn phòng theo không gian mở đẹp mắt, hiện đại, tích cực nhưng phải tạo ấn tượng, điểm nhấn riêng, thể hiện sự khác biệt với đối thủ
- Hiệu quả công việc: Văn phòng cần bảo đảm công việc trôi chảy, tăng hiệu suất làm việc, đạt kết quả cao.
- Kiểm soát tiếng ồn: Sử dụng trần cách âm, kết hợp không gian đóng trong văn phòng mở để hạn chế tiếng ồn, giúp nhân viên tập trung làm việc, nâng cao kết quả công việc.
- Bảo mật thông tin: Sử dụng phòng họp riêng, vách ngăn cách âm lửng, màn hình chống nhìn trộm để đảm bảo tối đa các thông tin trong công việc. Các bàn làm việc của nhân viên có tủ đồ với ngăn khóa riêng, giúp bảo vệ đồ cá nhân và tài liệu.
- Không gian sử dụng chung và riêng tư: Bàn làm việc nhóm cho các hoạt động sôi nổi, tiện lợi, tập trung nhanh, dễ dàng di chuyển trao đổi trong công việc.
- Đảm bảo sức khỏe nhân viên: Sử dụng văn phòng mở khiến nhiều người dễ dàng mắc các bệnh qua đường hô hấp. Chính vì vậy ngoài các thiết bị thông gió, cần bổ trợ cây xanh lọc không khí vừa trang trí vừa tạo luồng không khí sạch.
Những mẫu văn phòng được bố trí theo không gian mở tại ATZ LUXURY
Mẫu 1: Thiết kế văn phòng công ty CMA
Văn phòng CMA thiết kế hiện đại, tinh tế khi kết hợp 3 gam màu trắng dịu dàng, xám trầm lắng, cam nổi bật
Mẫu 2: Thiết kế văn phòng công ty Luật
Mỗi nhân viên làm việc cùng nhau trong không gian chung, nhưng tách biệt bởi vách ngăn kính đảm bảo thông tin. Sử dụng gam màu trắng đen đơn giản, sang trọng
Mẫu 3: Thiết kế văn phòng cho công ty du học
Phòng họp đơn giản với thiết bị, nối thất hiện đại. Sử dụng bàn ghế màu bạc cho không gian rộng rãi, tận dụng ánh sáng tối đa từ cửa kính lắp bên ngoài
Mẫu 4: Thiết kế văn phòng làm việc tại Nam Định
Các phòng ban liên kết với nhau bằng vách ngăn kính gần gũi. Bàn làm việc đối diện dễ dàng trao đổi, tận dụng tối đa ánh sáng từ cửa kính. Tạo điểm nhấn từ đèn và lọc không khí bằng cây xanh mang lại nhiều nguồn năng lượng tích cực hơn.
Bố trí văn phòng không gian mở cho nhân viên thỏa sức sáng tạo, thu hút nguồn năng lượng tích cực về. Nếu bạn đang có nhu cầu thiết kế thi công văn phòng thì hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn chi tiết nhé.
ATZ LUXURY tự hào là đơn vị thiết kế và thi công chuyên nghiệp, hiện đại. Với đội ngũ thiết kế có tay nghề lâu năm cùng nhiệt huyết trong công việc đảm bảo cung cấp cho khách hàng những dịch vụ hài lòng nhất.
Xem thêm:
- Văn phòng mở là gì? Khái niệm, nguồn gốc và ưu nhược điểm
- So sánh 16 sắc thái giữa văn phòng đóng và văn phòng mở
Thảo Phương – thietkenoithatatz.com