Cải tạo văn phòng làm việc là một trong những khía cạnh cực kỳ quan trọng, cần thiết để duy trì hiệu quả làm việc và gia tăng năng suất lao động cho đội ngũ nhân viên. Việc sở hữu không gian văn phòng được cải tạo tốt, hiệu quả và thành công sẽ góp phần cải thiện sức khỏe tinh thần, nâng cao hình ảnh thương hiệu, tối ưu hóa không gian và tiết kiệm năng lượng hiệu quả. Bài viết này, ATZ LUXURY xin bật mí 7 lợi ích cải tạo văn phòng. Bạn hãy tham khảo ngay nhé.
Nội Dung Bài Viết
7 lợi ích mà cải tạo văn phòng mang lại
Cải tạo văn phòng chuyên nghiệp và thành công có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như: tăng năng suất lao động, cải thiện sức khỏe, đảm bảo an toàn lao động, nâng cao hình ảnh công ty, thúc đẩy tinh thần làm việc sáng tạo,… Dưới đây là một số lợi ích tiêu biểu sẽ mang lại cho chủ đầu tư khi thực hiện công việc cải tạo văn phòng đã được chúng tôi tổng hợp lại. Cụ thể như:
#1: Cải thiện năng suất lao động
Lợi ích đầu tiên mà doanh nghiệp sẽ nhận được khi có dự định cải tạo văn phòng chính là khả năng gia tăng năng suất lao động. Bởi vì, nhân viên sẽ được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có tổ chức và trang bị đầy đủ chức năng. Đây cũng chính là tiền đề để cải thiện năng suất lao động và thúc đẩy cảm hứng làm việc sáng tạo cho người lao động.
Tất nhiên, một văn phòng cải tạo, thiết kế tốt, chuyên nghiệp và nội thất bố trí khoa học sẽ giảm bớt đi sự phiền nhiễu, góp phần cải thiện sự tập trung hiệu quả. Điều này sẽ gia tăng hiệu quả công việc và năng suất lao động tốt nhất cho nhân viên.
#2: Cải thiện sức khỏe và đảm bảo an toàn lao động
Cải tạo văn phòng theo phong cách mở, tràn ngập ánh sáng tự nhiên và có thêm yếu tố cây xanh vào trong văn phòng sẽ tạo cơ hội cải thiện sức khỏe tinh thần cho đội ngũ nhân viên cực kỳ tuyệt vời. Đồng thời, còn góp phần đảm bảo an toàn lao động bằng cách lắp đặt hệ thống phòng cách chữa cháy, cửa thoát hiểm, nâng cấp thiết bị, triển khai các máy trạm tiện dụng tại những vị trí hợp lý.
#3: Nâng cao hình ảnh công ty
Những mẫu văn phòng hiện đại, cập nhật và đáp ứng chiến lược kinh doanh mới của công ty có thể nâng cao hình ảnh thương hiệu và tạo ra diện mạo mới mẻ cho doanh nghiệp. Với điểm nhấn ấn tượng, bộ nhận diện thương hiệu độc đáo còn có khả năng củng cố niềm tin tưởng tuyệt đối với quý khách hàng, đối tác làm ăn. Đây cũng chính là tiền đề để thu hút nhân tài quốc gia và giữ chân lượng nhân viên cũ cho công ty.
#4: Thúc đẩy tinh thần làm việc
Bất cứ ai được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, mới mẻ, thông thoáng và hiện đại cũng cảm thấy hài lòng tuyệt đối cũng như muốn cống hiến, đóng góp nhiều hơn cho công ty. Một trong những giải pháp thúc đẩy tinh thần làm việc, mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho người lao động. Đồng thời còn có khả năng khuyến khích sự hợp tác, làm việc nhóm để tạo ra văn hóa làm việc tích cực.
#5: Tiết kiệm năng lượng
Tiết kiệm năng lượng, giảm chi phí điện năng tiêu thụ và thúc đẩy tính bền vững cũng là những lợi ích mà mảng cải tạo văn phòng mang lại cho các chủ đầu tư. Bạn nên cân nhắc đến việc triển khai các hệ thống đèn chiếu sáng, sưởi ấm tiết kiệm điện năng, tối ưu công năng sử dụng và tuổi thọ bền lâu theo năm tháng.
#6: Tối ưu hóa không gian
Cải tạo văn phòng có thể tạo thêm không gian hoặc tối ưu hóa không gian làm việc hiện có nhằm tạo ra cơ hội mở rộng, phát triển thương hiệu cho doanh nghiệp trong tương lai. Doanh nghiệp nên cân nhắc việc dọn dẹp, sắp xếp và bố trí không gian làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả, tối ưu không gian để gia tăng năng suất làm việc cao nhất.
#7: Tuân thủ quy định
Việc cải tạo văn phòng làm việc còn là tiền đề để mọi người tuân thủ các tiêu chuẩn, quy định trong công ty. Nó cũng là cơ hội để nhân viên cập nhật công nghệ hiện đại, xu hướng phát triển mới nhất của thời đại để nâng cao hoạt động kinh doanh và gia tăng mức độ cạnh tranh của bạn đối với các công ty lân cận.
Những yếu tố cần xem xét trước khi cải tại văn phòng
Trước khi thiết lập kế hoạch cải tạo văn phòng thì bạn cũng nên xem xét đến các yếu tố quan trọng như: điều kiện ngân sách, mục đích cải tạo văn phòng, phong cách thiết kế, lựa chọn nhà thầu thi công thiết kế chuyên nghiệp,… Cụ thể như:
Ngân sách tài chính
Chủ doanh nghiệp nên thiết lập ngân sách tài chính trước khi đổi mới, cải tạo văn phòng. Hãy xác định số tiền bạn có thể chi trả để cân đối nguồn tiền và ưu tiên các khía cạnh cải tạo văn phòng quan trọng nhất cho dự án như: mặt thẩm mỹ, cấu trúc, thiết kế hay nội thất văn phòng.
Xem thêm: Giá cải tạo văn phòng là bao nhiêu? gồm những chí phí nào?
Mục đích cải tạo văn phòng
Nên xem xét mục đích cải tạo văn phòng của bạn về một số hạng mục như: nội thất, thiết kế, cấu trúc hay mặt thẩm mỹ để có được phương án cải tạo tối ưu và hợp lý nhất. Chẳng hạn như: Mục tiêu của bạn là nâng cao hình ảnh hương hiệu, đổi mới bộ nhận diện cho công ty hay tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp cho đội ngũ nhân viên hoặc nhằm cải thiện năng suất hiệu quả.
Thiết kế văn phòng
Khía cạnh thiết kế, trang trí nội thất cũng nên đặc biệt lưu tâm khi cải tạo văn phòng. Xem xét kỹ lưỡng các yếu tố về màu sắc, ánh sáng, sắp xếp đồ đạc, bàn ghế để kiến tạo ra không gian làm việc tiện dụng và thẩm mỹ. Yếu tố cực kỳ quan trọng, nó sẽ quyết định phần lớn đến giá trị công ty và hình ảnh văn hóa thương hiệu của doanh nghiệp.
Mốc thời gian
Nên thiết lập cột mốc thời gian cải tạo văn phòng hợp lý nhằm đảm bảo quá trình vận hành, hoạt động của công ty không bị gián đoạn. Bạn có thể lên kế hoạch trước và trao đổi với nhân viên cùng một số đơn vị liên quan để dự kiến thời gian cải tạo sao cho phù hợp nhất.
Xem thêm: Quy trình cải tạo văn phòng bao gồm những giai đoạn nào?
Lựa chọn nhà thầu uy tín
Việc lựa chọn nhà thầu thi công thiết kế văn phòng uy tín sẽ giúp cho quá trình cải tạo văn phòng thành công hơn. Hãy đồng hành cùng một đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm, uy tín với thành tích đã được chứng minh qua nhiều dự án lớn nhỏ trên cả nước.
Nếu bạn chưa tìm được nhà thầu uy tín và đáng tin cậy nhất hiện nay thì có thể tham khảo ATZ LUXURY – Đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thi công thiết kế văn phòng chuyên nghiệp để được báo giá cải tại văn phòng ưu đãi, tiết kiệm nhất.
Kết luận
Tóm lại, việc cải tạo văn phòng sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Trong đó, không thể không nhắc tới một số lợi ích cải tạo văn phòng chuyên nghiệp như: cải thiện năng suất lao động, đảm bảo an toàn lao động, thúc đẩy tinh thần làm việc, tối ưu hóa không gian và tuân thủ các quy định tiêu chuẩn trong công ty. Bằng cách xem xét đến các yếu tố như ngân sách tài chính, mục đích cải tạo, thiết kế văn phòng hay lựa chọn nhà thầu uy tín nhằm tạo ra dự án cải tạo thành công, tiện dụng và đẹp thẩm mỹ.
Hãy đồng hành cùng nhà thầu ATZ LUXURY nếu bạn đang có dự định cải tạo văn phòng trong thời gian tới. Với đội ngũ KTS chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và tay nghề cao luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ hiệu quả để khách hàng sở hữu được mẫu văn phòng hiện đại, sáng tạo, chuyên nghiệp và tiện nghi nhất.
Xem thêm: Những sai lầm cần tránh khi thi công nội thất văn phòng
Thảo Phương – thietkenoithatatz.com
