Xu hướng văn phòng mở gần gũi với thiên nhiên đang được rất nhiều chủ đầu tư lựa chọn. Tuy nhiên, muốn cải tạo văn phòng cũ sang không gian làm việc mở năng động, trẻ trung, tươi mới và chuyên nghiệp là điều không hề dễ dàng. Trong bài viết này, các chuyên gia của ATZ LUXURY sẽ bật mí đến bạn giải pháp cải tạo văn phòng mở từ không gian làm cũ. Hãy theo dõi nhé!
Xem ngay: Dịch vụ cải tạo văn phòng làm việc
Nội Dung Bài Viết
- 1 Các yếu tố cần xem xét khi cải tạo văn phòng không gian mở
- 2 Giải pháp cải tạo văn phòng làm việc mở từ chuyên gia
- 2.1 Thiết lập các khu vực làm việc được chỉ định
- 2.2 Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên và cây xanh
- 2.3 Kết hợp vật liệu hấp thụ âm thanh và công nghệ khử tiếng ồn
- 2.4 Thực hiện bố trí đồ nội thất linh hoạt và các giải pháp công thái học
- 2.5 Bố trí các khu vực chung để hợp tác, giao lưu
- 2.6 Các yếu tố về hình ảnh và thương hiệu công ty
Các yếu tố cần xem xét khi cải tạo văn phòng không gian mở
Khi bạn có nhu cầu cải tạo văn phòng mở thì cũng nên quan tâm một số yếu tố quan trọng dưới đây để đảm bảo dự án được cải tạo/chuyển đổi thành công, chuyên nghiệp, tiện nghi và mang giá trị thẩm mỹ cao.
![Những yếu tố bạn nên xem xét khi cải tạo văn phòng mở?](https://thietkenoithatatz.com/wp-content/uploads/2023/03/Giai-phap-cai-tao-van-phong-mo-chuan-dep-tu-chuyen-gia-2.jpg)
Xác định nhu cầu và mục tiêu của văn phòng
Trước khi bạn thực hiện bất cứ sự thay đổi nào trong văn phòng làm việc của công ty mình cũng nên xác định nhu cầu, mục tiêu chính của từng phòng ban để tìm được phương án cải tạo văn phòng mở phù hợp. Điều này sẽ mang lại hiệu quả và giúp doanh nghiệp đạt được một số kỳ vọng về chất lượng, công năng sử dụng, sự tiện nghi khi cải tạo xong dự án.
Kiểm tra bố trí và thiết kế văn phòng
Yếu tố quan trọng tiếp theo mà bạn cần phải xem xét khi có nhu cầu cải tạo văn phòng chính là kiểm tra cách bố trí phòng ban, nội thất và phong cách thiết kế hiện đại trong văn phòng. Hãy xem xét cách cải thiện để phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu, giá trị văn hóa của công ty và mong muốn của nhân viên về một môi trường làm việc lành mạnh, hiện đại, sáng tạo, chuyên nghiệp.
![Kiểm tra bố trí và thiết kế văn phòng mở phù hợp.](https://thietkenoithatatz.com/wp-content/uploads/2023/03/Giai-phap-cai-tao-van-phong-mo-chuan-dep-tu-chuyen-gia-3.jpg)
Đánh giá công năng văn phòng làm việc
Nên đánh giá chức năng sử dụng của từng không gian làm việc cụ thể để xác định phương án tối ưu hóa không gian nhằm thúc đẩy năng suất và mang lại hiệu quả làm việc cao nhất. Tất cả các không gian làm việc cần đảm bảo sự thông thoáng, tràn ngập ánh sáng, hấp dẫn và cuốn hút.
Đánh giá mức độ tiếng ồn và quyền riêng tư
Chủ doanh nghiệp cũng nên đánh giá mức độ tiếng ồn và các mối quan tâm về quyền riêng tư giữa các khu vực làm việc khác nhau. Thông thường, những mẫu văn phòng mở và không sử dụng vách ngăn, không phân chia phòng ban tách biệt có thể ồn ào và gây mất tập trung.
![Đánh giá mức độ tiếng ồn và nên lưu tâm đến mối quan tâm về quyền riêng tư.](https://thietkenoithatatz.com/wp-content/uploads/2023/03/Giai-phap-cai-tao-van-phong-mo-chuan-dep-tu-chuyen-gia-4.jpg)
Khi đó giải pháp tuyệt vời nhất để khắc phục vấn đề này chính là thúc đẩy cộng tác, giao tiếp và sử dụng vách ngăn kính cường cường trong suốt để tách biệt không gian làm việc chung với khu vực làm việc cần sự riêng tư.
Xác định các cơ hội hợp tác
Lợi ích chính của việc lựa chọn ý tưởng cải tạo văn phòng mở là khả năng tăng cường hợp tác với khách hàng và xã hội hóa giữa các nhân viên. Cho nên, điều quan trọng cuối cùng mà bạn nên xem xét khi có nhu cầu cải tạo văn phòng là xác định các cơ hội hợp tác, xã hội hóa không gian để khuyến khích những hành vi này.
Giải pháp cải tạo văn phòng làm việc mở từ chuyên gia
Muốn sở hữu được mẫu văn phòng mở chuyên nghiệp, hiện đại, tiện nghi và mang giá trị thẩm mỹ cao thì trong quá trình cải tạo bạn nên lưu tâm đến một số giải pháp cải tạo dự án chuẩn chuyên gia hàng đầu như:
![Tư vấn giải pháp cải tạo văn phòng mở từ chuyên gia hàng đầu.](https://thietkenoithatatz.com/wp-content/uploads/2023/03/Giai-phap-cai-tao-van-phong-mo-chuan-dep-tu-chuyen-gia-5.jpg)
Thiết lập các khu vực làm việc được chỉ định
Nên thiết lập/phân chia văn phòng mở thành các khu vực làm việc được chỉ định để có thể tạo ra không gian làm việc riêng tư, không gian làm việc chung cho mỗi nhân viên. Bằng cách sử dụng các bức tường ngăn kiên cố, chắc chắn và sắp xếp nội thất bàn ghế, vật dụng cần thiết tại những khu vực được chỉ định cụ thể.
Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên và cây xanh
Bạn nên tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên và mảng sống xanh từ các chậu cây xanh mini để cải thiện sức khỏe tinh thần, gia tăng năng suất lao động cho đội ngũ nhân viên. Nên cân nhắc đến việc thiết kế cửa sổ lớn, giếng trời để lấy ánh sáng và gió mát từ tự nhiên. Hoặc bố trí nhiều cây xanh mini để kiến tạo ra môi trường làm việc hấp dẫn, tràn đầy năng lượng sống tích cực.
![Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên và sử dụng mảng sống xanh.](https://thietkenoithatatz.com/wp-content/uploads/2023/03/Giai-phap-cai-tao-van-phong-mo-chuan-dep-tu-chuyen-gia-6.jpg)
Kết hợp vật liệu hấp thụ âm thanh và công nghệ khử tiếng ồn
Muốn giảm thiểu ô nhiễm tiếng ồn khi cải tạo văn phòng mở thì các doanh nghiệp nên sử dụng vật liệu chất lượng, có khả năng hấp thụ âm thanh hiệu quả như thảm, rèm cửa hay sử dụng tấm tiêu âm. Ngoài ra, bạn cũng có thể ứng dụng công nghệ khử tiếng ồn tân tiến và hiện đại bằng cách lắp đặt máy giảm tiếng ồn, tai nghe để giảm thiểu tối đa sự phiền nhiễu.
Thực hiện bố trí đồ nội thất linh hoạt và các giải pháp công thái học
Nên sắp xếp đồ nội thất trong văn phòng linh hoạt, khoa học và đảm bảo sự tiện nghi khi sử dụng. Bạn có thể ứng dụng giải pháp công thái học để gia tăng sự thoải mái và tăng năng suất lao động. Nên lựa chọn mẫu bàn làm việc có kích thước tiêu chuẩn, ghế làm việc xoay 360 độ và có khả năng điều chỉnh độ cao cấp linh hoạt nhằm mang lại sự thoải mái, dễ chịu nhất khi ngồi làm việc.
![Giai phap cai tao van phong mo chuan dep tu chuyen gia](https://thietkenoithatatz.com/wp-content/uploads/2023/03/Giai-phap-cai-tao-van-phong-mo-chuan-dep-tu-chuyen-gia-7.jpg)
Bố trí các khu vực chung để hợp tác, giao lưu
Quyền riêng tư cực kỳ quan trọng và cần thiết khi cải tạo văn phòng mở. Nhưng các doanh nghiệp cũng nên kiến tạo ra các khu vực cộng đồng để hợp tác và xã hội hóa, giao lưu giữa các nhân viên. Giải pháp tuyệt vời để cải thiện sự gắn kết và mang lại hiệu quả, tính sáng tạo khi làm việc nhóm. Ví dụ như: Nên tích hợp các không gian như: phòng chờ, phòng họp hay phòng sinh hoạt chung vào trong thiết kế văn phòng.
Các yếu tố về hình ảnh và thương hiệu công ty
Nên giới thiệu các yếu tố hình ảnh và thương hiệu trong quá trình cải tạo văn phòng. Đây chính là điểm nhấn ấn tượng thu hút khách hàng, đối tác làm ăn ngay từ cái nhìn đầu tiên. Đồng thời, giúp cho nhân viên cảm thấy gắn bó hơn với không gian làm việc. Việc kết hợp hình ảnh thương hiệu vào thiết kế văn phòng còn có tác dụng củng cố văn hóa, giá trị của doanh nghiệp hiệu quả.
Xem thêm:
- Giá cải tạo văn phòng là bao nhiêu? gồm những chí phí nào?
- Quy trình cải tạo văn phòng bao gồm những giai đoạn nào?
Vừa rồi, ATZ LUXURY chia sẻ đến bạn giải pháp cải tạo văn phòng mở. Hy vọng qua bài viết này, bạn có kinh nghiệm để triển khai tân trang văn phòng không gian mở dễ dàng hơn. Nếu bạn có nhu cầu tư vấn thiết kế văn phòng mở, hãy liên hệ ngay ATZ LUXURY để được chuyên gia của chúng tôi tư vấn nhé!
Thảo Phương – thietkenoithatatz.com