Giải pháp cải tạo văn phòng mở sáng tạo & chuyên nghiệp

Xu hướng cải tạo văn phòng mở gần gũi với thiên nhiên, tràn ngập ánh sáng tự nhiên, phóng khoáng và tiện nghi đang được rất nhiều chủ đầu tư lựa chọn. Tuy nhiên, muốn sở hữu được mẫu văn phòng mở năng động, trẻ trung, tươi mới và chuyên nghiệp thì bạn nên xem xét các yếu tố khi cải tạo văn phòng như: xác định rõ mục đích cải tạo, bố trí nội thất phù hợp, đánh giá mức độ tiếng ồn và xác định cơ hội hợp tác, xã hội hóa với khách hàng.

Vậy giải pháp giải pháp cải tạo văn phòng mở chuẩn đẹp từ chuyên gia hàng đầu là gì? Nếu bạn đang quan tâm đến vấn đề này thì hãy bớt chút thời gian cùng ATZ LUXURY khám phá chi tiết trong bài viết này.

Xem ngay: Dịch vụ cải tạo văn phòng làm việc

Giới thiệu cải tạo văn phòng mở

Văn phòng mở đang trở thành xu hướng thiết kế Hot và được ưa chuộng nhất hiện nay. Thay vì sử dụng vách ngăn được làm từ chất liệu bê tông cốt thép là những vách ngăn kính cường lực trong suốt với khả năng gia tăng sự tương tác, hiệu quả làm việc cho đội teamwork hiệu quả.

Không gian mở tràn ngập ánh sáng tự nhiên còn có khả năng cải thiện giá trị văn hóa cho công ty, gia tăng bộ nhận diện thương hiệu, mức độ giao tiếp hay cộng tác giữa các nhân viên, tiết kiệm diện tích và mang lại không gian làm việc thoải mái, rộng rãi, linh hoạt, dễ dàng di chuyển cho đội ngũ nhân viên.

Mặc dù mẫu văn phòng mở mang lại nhiều lợi ích tích cực cho doanh nghiệp nhưng vẫn khiến cho rất nhiều người nghi ngại về ý tưởng thiết kế này bởi một số thách thức như:

• Cách bố trí văn phòng mở không phù hợp với giá trị văn hóa, bộ nhận diện thương hiệu vốn có của công ty.
• Văn phòng mở thường không có tường vách ngăn nên khá ồn và ảnh hưởng đến hiệu quả công việc cho người lao động.

Muốn khắc phục những hạn chế ở trên thì bạn nên lựa chọn phương án cải tạo văn phòng mở phù hợp, chuẩn đẹp từ chuyên gia. Bằng cách sử dụng vách ngăn kính cường lực khả năng giảm tiếng ồn, thiết lập các khu vực được chỉ định, kết hợp vật liệu hấp thụ âm thanh, sắp xếp đồ nội thất linh hoạt, tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên.

Tham khảo thêm: Tổng hợp 7 lợi ích cải tạo văn phòng đẹp, thu hút khách hàng

Các yếu tố cần xem xét khi cải tạo văn phòng không gian mở

Khi bạn có nhu cầu cải tạo văn phòng mở thì cũng nên quan tâm một số yếu tố quan trọng dưới đây để đảm bảo dự án được cải tạo/chuyển đổi thành công, chuyên nghiệp, tiện nghi và mang giá trị thẩm mỹ cao.

Xác định nhu cầu và mục tiêu của văn phòng

Trước khi bạn thực hiện bất cứ sự thay đổi nào trong văn phòng làm việc của công ty mình cũng nên xác định nhu cầu, mục tiêu chính của từng phòng ban để tìm được phương án cải tạo văn phòng mở phù hợp. Điều này sẽ mang lại hiệu quả và giúp doanh nghiệp đạt được một số kỳ vọng về chất lượng, công năng sử dụng, sự tiện nghi khi cải tạo xong dự án.

Kiểm tra bố trí và thiết kế văn phòng

Yếu tố quan trọng tiếp theo mà bạn cần phải xem xét khi có nhu cầu cải tạo văn phòng chính là kiểm tra cách bố trí phòng ban, nội thất và phong cách thiết kế hiện đại trong văn phòng. Hãy xem xét cách cải thiện để phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu, giá trị văn hóa của công ty và mong muốn của nhân viên về một môi trường làm việc lành mạnh, hiện đại, sáng tạo, chuyên nghiệp.

Đánh giá công năng văn phòng làm việc

Nên đánh giá chức năng sử dụng của từng không gian làm việc cụ thể để xác định phương án tối ưu hóa không gian nhằm thúc đẩy năng suất và mang lại hiệu quả làm việc cao nhất. Tất cả các không gian làm việc cần đảm bảo sự thông thoáng, tràn ngập ánh sáng, hấp dẫn và cuốn hút.

Xem thêm: Quy trình cải tạo văn phòng bao gồm những giai đoạn nào?

Đánh giá mức độ tiếng ồn và quyền riêng tư

Chủ doanh nghiệp cũng nên đánh giá mức độ tiếng ồn và các mối quan tâm về quyền riêng tư giữa các khu vực làm việc khác nhau. Thông thường, những mẫu văn phòng mở và không sử dụng vách ngăn, không phân chia phòng ban tách biệt có thể ồn ào và gây mất tập trung.

Khi đó giải pháp tuyệt vời nhất để khắc phục vấn đề này chính là thúc đẩy cộng tác, giao tiếp và sử dụng vách ngăn kính cường cường trong suốt để tách biệt không gian làm việc chung với khu vực làm việc cần sự riêng tư.

Xác định các cơ hội hợp tác

Lợi ích chính của việc lựa chọn ý tưởng cải tạo văn phòng mở là khả năng tăng cường hợp tác với khách hàng và xã hội hóa giữa các nhân viên. Cho nên, điều quan trọng cuối cùng mà bạn nên xem xét khi có nhu cầu cải tạo văn phòng là xác định các cơ hội hợp tác, xã hội hóa không gian để khuyến khích những hành vi này.

Giải pháp cải tạo văn phòng làm việc mở từ chuyên gia

Muốn sở hữu được mẫu văn phòng mở chuyên nghiệp, hiện đại, tiện nghi và mang giá trị thẩm mỹ cao thì trong quá trình cải tạo bạn nên lưu tâm đến một số giải pháp cải tạo dự án chuẩn chuyên gia hàng đầu như:

Thiết lập các khu vực làm việc được chỉ định

Nên thiết lập/phân chia văn phòng mở thành các khu vực làm việc được chỉ định để có thể tạo ra không gian làm việc riêng tư, không gian làm việc chung cho mỗi nhân viên. Bằng cách sử dụng các bức tường ngăn kiên cố, chắc chắn và sắp xếp nội thất bàn ghế, vật dụng cần thiết tại những khu vực được chỉ định cụ thể.

Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên và cây xanh

Bạn nên tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên và mảng sống xanh từ các chậu cây xanh mini để cải thiện sức khỏe tinh thần, gia tăng năng suất lao động cho đội ngũ nhân viên. Nên cân nhắc đến việc thiết kế cửa sổ lớn, giếng trời để lấy ánh sáng và gió mát từ tự nhiên. Hoặc bố trí nhiều cây xanh mini để kiến tạo ra môi trường làm việc hấp dẫn, tràn đầy năng lượng sống tích cực.

Kết hợp vật liệu hấp thụ âm thanh và công nghệ khử tiếng ồn

Muốn giảm thiểu ô nhiễm tiếng ồn khi cải tạo văn phòng mở thì các doanh nghiệp nên sử dụng vật liệu chất lượng, có khả năng hấp thụ âm thanh hiệu quả như thảm, rèm cửa hay sử dụng tấm tiêu âm. Ngoài ra, bạn cũng có thể ứng dụng công nghệ khử tiếng ồn tân tiến và hiện đại bằng cách lắp đặt máy giảm tiếng ồn, tai nghe để giảm thiểu tối đa sự phiền nhiễu.

Xem thêm: Thời gian cải tạo văn phòng mất khoảng bao lâu?

Thực hiện bố trí đồ nội thất linh hoạt và các giải pháp công thái học

Nên sắp xếp đồ nội thất trong văn phòng linh hoạt, khoa học và đảm bảo sự tiện nghi khi sử dụng. Bạn có thể ứng dụng giải pháp công thái học để gia tăng sự thoải  mái và tăng năng suất lao động. Nên lựa chọn mẫu bàn làm việc có kích thước tiêu chuẩn, ghế làm việc xoay 360 độ và có khả năng điều chỉnh độ cao cấp linh hoạt nhằm mang lại sự thoải mái, dễ chịu nhất khi ngồi làm việc.

Bố trí các khu vực chung để hợp tác, giao lưu

Quyền riêng tư cực kỳ quan trọng và cần thiết khi cải tạo văn phòng mở. Nhưng các doanh nghiệp cũng nên kiến tạo ra các khu vực cộng đồng để hợp tác và xã hội hóa, giao lưu giữa các nhân viên. Giải pháp tuyệt vời để cải thiện sự gắn kết và mang lại hiệu quả, tính sáng tạo khi làm việc nhóm. Ví dụ như: Nên tích hợp các  không gian như: phòng chờ, phòng họp hay phòng sinh hoạt chung vào trong thiết kế văn phòng.

Các yếu tố về hình ảnh và thương hiệu công ty

Nên giới thiệu các yếu tố hình ảnh và thương hiệu trong quá trình cải tạo văn phòng. Đây chính là điểm nhấn ấn tượng thu hút khách hàng, đối tác làm ăn ngay từ cái nhìn đầu tiên. Đồng thời, giúp cho nhân viên cảm thấy gắn bó hơn với không gian làm việc. Việc kết hợp hình ảnh thương hiệu vào thiết kế văn phòng còn có tác dụng củng cố văn hóa, giá trị của doanh nghiệp hiệu quả.

Xem thêm: Giá cải tạo văn phòng là bao nhiêu? gồm những chí phí nào?

Kết luận

Như vậy, giải pháp cải tạo văn phòng mở là xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp và đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn trong thời gian gần đây. Nó không chỉ mang lại không gian làm việc thông thoáng, mát mẻ, tràn ngập ánh sáng mà còn có tác dụng cải thiện sức khỏe và tăng năng suất hiệu quả. Bằng cách thiết lập khu vực làm việc chỉ định, bố trí nội thất văn phòng phù hợp, tối ưu hóa không gian và giới thiệu yếu tố cá nhân và thương hiệu trong quá trình cải tạo dự án.

Thảo Phương – thietkenoithatatz.com