Văn phòng công ty xuất nhập khẩu không chỉ là nơi làm việc cho toàn thể cán bộ công nhân viên mà còn là nơi thể hiện rõ giá trị thương hiệu, củng cố sự tin tưởng của đối tác, khách hàng đối với doanh nghiệp. Do đó, bên cạnh việc cải tiến chất lượng dịch vụ, phục vụ thì các chủ đầu tư cũng nên quan tâm đến khâu thiết kế văn phòng để khẳng định rõ vị thế của mình và chiêu mộ nhân tài.
Trong bài viết này, ATZ LUXURY xin chia sẻ cách thiết kế văn phòng doanh nghiệp công ty xuất khẩu chuyên nghiệp. Bạn hãy bớt chút thời gian tìm hiểu để trang bị cho bản thân nhiều ý tưởng thiết kế văn phòng độc đáo và ấn tượng.
Xem thêm: Các mẫu thiết kế văn phòng công ty Logistics chuyên nghiệp
Nội Dung Bài Viết
Tầm quan trọng của một văn phòng được thiết kế tốt trong sự thành công của một doanh nghiệp xuất khẩu
Không phải tự nhiên mà hầu hết các doanh nghiệp có ý định thiết kế thi công văn phòng công ty xuất khẩu đều chú trọng đến ý tưởng và giải pháp thiết kế văn phòng. Bởi nó có vai trò cực kỳ quan trọng trong việc xây dựng bộ nhận diện thương hiệu cho mỗi doanh nghiệp. Hơn nữa, còn tạo ra môi trường làm việc năng động, thông thoáng, trẻ trung và chuyên nghiệp cho đội ngũ nhân viên.
Thực tế cho thấy rằng, bất cứ nhân viên nào cũng mong muốn được làm việc trong môi trường hiện đại, thiết kế mở, thoải mái, tràn ngập ánh sáng để họ thỏa sức sáng tạo và tập trung cao độ hoàn thành tốt công việc được giao.
Văn phòng còn là bộ mặt của một tập thể, công ty. Do đó, việc thiết kế chỉn chu, khoa học và hiện đại sẽ gây ấn tượng mạnh mẽ cho đối tác, khách hàng khi tham quan hay làm việc tại đây. Vì vậy, bạn nên thiết kế văn phòng doanh nghiệp công ty xuất khẩu sao cho phù hợp và đảm bảo với các yếu tố làm nên thương hiệu như: tên thương hiệu, logo doanh nghiệp, website, name card.
Đặc biệt, từ khâu trang trí, thiết kế văn phòng phải thống nhất với tông màu sắc chủ đạo làm nên thương hiệu mà doanh nghiệp đang hướng tới. Nội thất trong văn phòng cần phải bố trí theo một nguyên tắc tiêu chuẩn để thể tạo nên một hệ thống nhận diện thương hiệu chặt chẽ, xuyên suốt và vững mạnh.
Như vậy, chắc hẳn bạn cũng nắm được tầm quan trọng của một văn phòng được thiết kế tốt trong sự thành công của một doanh nghiệp xuất khẩu. Chính vì thế, khi bạn có nhu cầu mở công ty xuất khẩu nên đặc biệt chú trọng đến khâu thiết kế văn phòng để tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả và gia tăng năng suất lao động cao nhất.
Xây dựng thương hiệu và bản sắc của công ty xuất khẩu
Bản sắc thương hiệu của công ty xuất khẩu là tập hợp các yếu tố về cảm tính và lý tính nhằm giúp cho khách hàng có thể nhận diện, ghi nhớ thương hiệu giữa hàng ngàn nhãn hiệu khác nhau. Từ màu sắc chủ đạo, tầm nhìn, chiến lược kinh doanh, khẩu hiệu và logo cũng được rất nhiều doanh nghiệp lưu tâm.
Việc xây dựng thương hiệu và bản sắc của công ty xuất khẩu tốt sẽ giúp công ty hoạt động ổn định, trơn tru, thu hút được nhiều đối tác, khách hàng làm ăn. Đồng thời, còn góp phần củng cố niềm tin của khách hàng đối với doanh nghiệp. Do đó, bạn nên đảm bảo bản sắc thương hiệu được định hướng đúng so với thời điểm hiện tại và trong tương lai.
Khám phá bản sắc và giá trị thương hiệu của công ty
Cũng nên xem xét đến bối cảnh văn hóa của công ty và văn hóa trên thị trường xuất khẩu mục tiêu để lựa chọn được phương án thiết kế văn phòng phù hợp, tối ưu công năng, tiết kiệm chi phí đầu tư nhất.
Việc phát triển ý tưởng thiết kế theo bản sắc và giá trị thương hiệu sẽ tạo ra điểm nhấn ấn tượng, khó phai đối với đối tác, khách hàng làm ăn. Đồng thời còn gây được tiếng vang lớn với đối tượng mục tiêu. Đây chính là giải pháp thu hút đối tác làm ăn, củng cố niềm tin của khách hàng thành công nhất hiện nay.
Bạn có thể kết hợp các yếu tố nhận dạng thương hiệu trực quan về màu sắc, hình ảnh, kiểu chữ vào trong thiết kế văn phòng. Chính sự kết hợp hài hòa giữa các yếu tố nhận diện thương hiệu này với nhau sẽ mang lại hình ảnh thương hiệu độc đáo, đẹp ấn tượng và cuốn hút.
Brand storytelling
Hãy tạo ra một câu chuyện ngắn gọn, xúc tích nói về hành trình và khát vọng mở công ty xuất khẩu cho mọi người nghe. Bạn có thể kết hợp các yếu tố kể chuyện bằng đồ họa, màn hình, biển báo vào trong mảng thiết kế văn phòng. Từ đó, có thể tạo ra câu chuyện gắn kết, thu hút, ấn tượng và truyền cảm hứng làm việc sáng tạo cũng như tạo ra động lực thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu quả.
Đây cũng chính là lời kêu gọi khách hàng hành động, truy cập vào trang Web hay mua sắm sản phẩm mà nhãn hàng cung cấp. Cho nên, khi thiết kế văn phòng doanh nghiệp công ty xuất khẩu bạn cũng nên tạo ra Brand storytelling ngắn gọn, xúc tích và có thông điệp nhé.
Trải nghiệm không gian
Khi thiết kế nội thất văn phòng cho công ty xuất khẩu cũng nên khám phá một số khía cạnh về sự trải nghiệm không gian làm việc của đội ngũ nhân viên. Cụ thể như: cảm xúc, cảm giác và sự thoải mái của nhân viên đối với văn phòng làm việc.
Nên lưu tâm yếu tố về ánh sáng, âm thanh, vật liệu xây dựng và lớp hoàn thiện tạo ra tác động cảm giác và cảm xúc đối với ngoài lao động. Thay vì thiết kế văn phòng kiểu truyền thống thì bạn hãy lựa chọn phong cách mở bằng việc tận dụng tối đa ánh sáng mặt trời. Hay lựa chọn vật liệu, bàn ghế nội thất gần gũi với thiên nhiên.
Đừng quên tích hợp âm nhạc, nghệ thuật và các yếu tố văn hóa khác để làm phong phú thêm sự trải nghiệm không gian cho nhân viên. Giải pháp cải thiện sức khỏe tinh thần và kích thích hứng thú làm việc sáng tạo cho người lao động cực kỳ hiệu quả.
Sự bền vững
Các doanh nghiệp cũng nên quan tâm đến sự bền vững trong mảng thiết kế văn phòng. Hãy khám phá các nguyên tắc và thực hành thiết kế bền vững nhằm đảm bảo chất lượng công trình và mang giá trị thẩm mỹ cao. Bạn có thể kết hợp các yếu tố thiết kế bền vững như: tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên để tiết kiệm năng lượng, sử dụng vật liệu tái chế và trồng cây xanh để mang lại sự gần gũi, cải thiện sức khỏe tinh thần cho đội ngũ nhân viên.
Việc thực hiện các hoạt động bền vững khi thiết kế văn phòng còn có tác dụng giảm thiểu chất thải, mang lại không gian làm việc gần gũi, trong lành và mát mẻ. Từ đó đảm bảo công ty có thể hoạt động ổn định, trơn tru và hiệu quả nhất.
Hợp tác và đổi mới
Bạn cũng nên xem xét một số yếu tố thiết kế thúc đẩy sự hợp tác và đổi mới bằng việc tích hợp công nghệ tân tiến vào thiết kế văn phòng. Chẳng hạn như: hội nghị truyền hình và các công cụ cộng tác. Từ đó, góp phần tạo ra không gian làm việc linh hoạt, dễ dàng thích nghi với sự đổi mới của thời đại. Đồng thời còn thúc đẩy, khuyến khích sự hợp tác và đổi mới cho cho công ty xuất khẩu.
Chủ doanh nghiệp cũng đừng quên cung cấp một số tiện nghi về khu vực giải trí, không gian thư giãn cho đội ngũ nhân viên nhằm thúc đẩy sự sáng tạo, hạnh phúc. Yếu tố cực kỳ quan trọng và cần thiết trong việc cải thiện tinh thần sức khỏe cho nhân viên.
Kết luận
Như vậy, muốn thiết kế văn phòng doanh nghiệp công ty xuất khẩu đẹp chuẩn cần phải xây dựng thương hiệu độc đáo, bản sắc văn hóa ấn tượng, tạo ra câu chuyện hình thành công ty lôi cuốn, đảm bảo sự bền vững, hợp tác và đổi mới trong tương lai. Chỉ có như vậy, mới có thể kiến tạo ra không gian trải nghiệm tuyệt vời, đáng nhớ, ý nghĩa với khả năng truyền cảm hứng cho sự thành công của một doanh nghiệp xuất khẩu hiệu quả.
Hãy liên hệ ngay ATZ LUXURY khi bạn có dự định thiết kế văn phòng doanh nghiệp công ty xuất khẩu hoặc cần tư vấn hay hỗ trợ gì thêm. Đội ngũ KTS chuyên nghiệp, chuyên môn cao của ATZ luôn sẵn sàng tư vấn hiệu quả và kiến tạo ra mẫu văn phòng làm việc đẹp ấn tượng, hiện đại, tiết kiệm chi phí nhất cho các chủ đầu tư.
Xem thêm:
- Thiết Kế Thi Công Nội Thất Văn Phòng Hà Nội Chuyên Nghiệp Uy Tín
- #1 Dịch vụ thiết kế văn phòng tại TPHCM – Thi công nội thất trọn gói
Thảo Phương – thietkenoithatatz.com
