Công ty ATZ LUXURY có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công thiết kế nội thất văn phòng, sở hữu KTS hùng hậu, tay nghề cao và thực hiện hàng trăm dự án lớn nhỏ trên cả nước xin cung cấp đến quý bạn đọc cách nhận báo giá cải tạo văn phòng chuẩn xác nhất. Bạn hãy tham khảo để trang bị nhiều kiến thức hữu ích cho bản thân và tìm ra giải pháp tiết kiệm chi phí cải tạo văn phòng tốt nhất.
Nội Dung Bài Viết
Tầm quan trọng của việc tham khảo báo giá cải tạo văn phòng
Việc nhận báo giá cải tạo văn phòng làm việc cho công ty và bước thiết yếu và cực kỳ quan trọng. Nó sẽ đảm bảo dự án cải tạo thành công, tiết kiệm chi phí đầu tư và không làm ảnh hưởng đến quá trình vận hành, hoạt động của doanh nghiệp trong thời gian cải tạo. Bên cạnh đó, còn bởi vì những lý do dưới đây.
Muốn xác định chi phí cải tạo văn phòng và đảm bảo các hạng mục cải tạo nằm trong phạm vi ngân sách tài chính thì các doanh nghiệp nên nhận báo giá từ các nhà thầu. Nó sẽ giúp bạn lựa chọn được nhà thầu cải tạo văn phòng và nhà cung cấp dịch vụ phù hợp, tối ưu chi phí đầu tư nhất.
Khi khách hàng nhận báo giá cải tạo văn phòng chính xác, cụ thể trên từng hạng mục sẽ xác định được các khoản chi phí cần thiết cũng như cần phải đầu tư trong quá trình cải tạo dự án. Nhằm đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm chi phí đầu tư. Đồng thời còn góp phần hạn chế sự chậm trễ và giảm rủi ro phát sinh thêm các khoản chi phí không mong muốn.
Trước khi bạn báo giá từ nhà thầu thì điều quan trọng nhất mà bạn phải làm lúc này là đánh giá lại hiện trạng của văn phòng, xác định rõ mục tiêu cải tạo cũng như phạm vi dự án. Dựa vào đó để được báo giá chính xác, cụ thể và chi tiết hơn.
Tham khảo: Giá cải tạo văn phòng là bao nhiêu? gồm những chí phí nào?
Kinh nghiệm nhận báo giá cải tạo văn phòng của các nhà thầu
Muốn nhận báo giá cải tạo văn phòng và tiết kiệm chi phí đầu tư nhất hiện nay thì các chủ đầu tư cũng nên lưu tâm đến một số vấn đề dưới đây.
Xác định phạm vi của dự án cải tạo
Trước tiên, bạn nên xác định phạm vi cần cải tạo văn phòng trong dự án bằng cách xây dựng kế hoạch chi tiết, xác định phạm vi cải tạo để nhận báo giá và lập danh sách các yêu cần cần thiết cho dự án. Cụ thể như:
Xây dựng kế hoạch chi tiết
Chủ doanh nghiệp nên xây dựng một bản kế hoạch chi tiết về các công việc cần thực hiện trong quá trình cải tạo như: Khu vực cần cải tạo trong trụ sở và mức độ, phạm vi cải tạo.
Xác định cụ thể phạm vi của dự án cải tạo
Sau khi bạn xây dựng bản kế hoạch chi tiết và rõ ràng nên xác định cụ thể phạm vi cần cải tạo trước khi nhận báo giá cải tạo văn phòng từ nhà thầu. Nó sẽ bao gồm những yêu cầu cần thiết cho dự án về vật liệu, trang thiết bị, vật dụng, nội thất và các kỹ năng hay trình độ chuyên môn cao từ nhà thầu. Điều này sẽ tạo điều kiện tốt nhất để các nhà thầu và nhà cung cấp dịch vụ cải tạo văn phòng hoàn thành dự án đúng tiến độ cũng như đáp ứng mọi mong muốn của chủ đầu tư.
Lập danh sách các yêu cầu cần thiết cho dự án
Bạn cũng đừng quên lập danh sách các yêu cần cần thiết cho dự án về vật liệu, trang thiết bị và trình độ chuyên môn, kỹ năng cụ thể từ các nhà thầu. Yếu tố cực kỳ quan trọng mà các doanh nghiệp nên lưu tâm tới nhằm đảm bảo chất lượng, độ bền, giá trị thẩm mỹ sau khi dự án hoàn thành.
Tham khảo: Quy trình cải tạo văn phòng bao gồm những giai đoạn nào?
Nghiên cứu thị trường và tìm kiếm các nhà thầu
Hãy nghiên cứu thị trường và tìm kiếm các nhà thầu, chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cải tạo văn phòng. Kèm theo đó là độ uy tín và những thành tựu nổi bật khi cải tạo thành công cho nhiều dự án lớn nhỏ trên cả nước.
Bạn có thể tìm kiếm nhà thầu uy tín, chuyên nghiệp và đáng tin cậy thông qua nhiều phương tiện truyền thông như: tìm kiếm trên google, kiểm tra các bài đánh giá trực tuyến, kiểm tra lý lịch,… Sau đó, bạn nên yêu cầu báo giá chi tiết và cụ thể cho từng hạng mục, phạm vị cải tạo văn phòng trong dự án của mình. Từ đó, giúp bạn tìm kiếm được nhà thầu thi công thiết kế văn phòng chuyên nghiệp và phù hợp với nhu cầu cải tạo văn phòng, phạm vi ngân sách của bạn.
Xem thêm: Đơn giá thiết kế thi công văn phòng được cập nhật mới nhất hiện nay.
So sánh và đánh giá báo giá từ các nhà thầu khác nhau
Đừng quên so sánh, đánh giá báo giá từ nhiều nhà thầu khác nhau để tìm ra nhà thầu uy tín và nằm trong phạm vi ngân sách. Tuyệt đối không nên lựa chọn đơn vị báo giá thấp hơn rất nhiều so với mặt bằng chung trên thị trường. Bởi giá thấp không phải lúc nào cũng là sự lựa chọn tốt nhất dành cho bạn.
Nên cân nhắc đến chất lượng, kinh nghiệm, độ uy tín, tiếng tăm cùng các dịch vụ ưu đãi mà đơn vị đó cung cấp. Bởi những nhà thầu có nhiều thành tích trong lĩnh vực cải tạo văn phòng sẽ đảm bảo chất lượng, thời hạn bàn giao đúng tiến độ và nằm trong phạm vi ngân sách.
Xem thêm: Top 10 Công Ty Cải Tạo Văn Phòng Uy Tín và Chuyên Nghiệp Nhất
Đàm phán và ký kết hợp đồng
Khi bạn đã tìm được nhà thầu và nhà cung cấp uy tín thì hãy đàm phán để ký kết hợp đồng giao dịch nhé. Nó sẽ bao gồm các điều khoản, thời hạn cải tạo văn phòng và một số yêu cầu của chủ đầu tư. Cụ thể như
Đàm phán chi tiết về giá cả và các điều khoản của hợp đồng
Điều quan trọng nhất khi đàm phán và ký kết hợp đồng giao dịch giữa hai bên sẽ liên quan đến các vấn đề như: điều khoản thanh toán, phạm vi công việc, thời hạn bào giao. Cuộc đàm phán/thảo luận này cần phải đảm bảo các bên điều hiểu rõ những kỳ vọng, một số mong muốn và nghĩa vụ cần thực hiện.
Lưu ý các khoản phí ẩn và các điều khoản quan trọng khác
Chủ doanh nghiệp cũng nên xem xét cẩn thận đến các khoản phí ẩn hoặc một số điều khoản quan trọng khác để không làm ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thiện dự án, ngân sách tài chính. Một số điều khoản quan trọng mà bạn nên lưu tâm hàng đầu sẽ liên quan đến các điều khoản chấm dứt hợp đồng, trách nhiệm pháp lý.
Ký kết hợp đồng với nhà thầu được lựa chọn
Sau khi hai bên thống nhất với một số điều khoản trong hợp đồng thì cũng đã đến lúc ký kết thỏa thuận. Điều này sẽ bao gồm tất cả các điều khoản, chi tiết cần thiết nhằm mang lại kết quả thành công nhất.
Tham khảo:
- 7 ý tưởng cải tạo văn phòng sáng tạo cho không gian làm việc
- Cách lên kế hoạch cải tạo văn phòng thông minh và hiệu quả
Kết luận
Tóm lại, việc tham khảo báo giá cải tạo văn phòng cực kỳ cần thiết và quan trọng đối với các doanh nghiệp. Nó sẽ bao gồm các bước cụ thể như: xác định phạm vi phạm dự án cải tạo, nghiên cứu thị trường và tìm kiếm nhà thầu tiềm năng, yêu cầu và đánh giá kết quả báo giá, đàm phán các điều khoản và ký kết hợp đồng với nhà thầu mà bạn lựa chọn. Từ đó, góp phần kiến tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp nhằm tăng năng suất, mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho nhân viên. Cũng như đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ và trong phạm vi ngân sách.
Thảo Phương – thietkenoithatatz.com
