Ngày nay, có vô số kiểu bố trí phòng họp khác nhau, mỗi kiểu mang đến những ưu điểm và phù hợp với những mục đích sử dụng riêng biệt. Việc lựa chọn cách setup phòng họp phù hợp sẽ góp phần tạo nên sự thành công cho cuộc họp của bạn.
Nếu bạn quan tâm đến setup phòng họp, thì hãy cùng ATZ LUXURY tham khảo các các setup phổ biến nhất ngay trong bài viết này nhé!
Nội Dung Bài Viết
- 1 Các kiểu bố trí setup phòng họp phổ biến
- 1.1 Setup phòng họp kiểu Theater
- 1.2 Setup phòng họp kiểu chữ U
- 1.3 Setup phòng họp kiểu Classroom
- 1.4 Setup phòng họp kiểu Conference
- 1.5 Setup phòng họp kiểu Hollow
- 1.6 Setup phòng họp kiểu bàn tròn
- 1.7 Setup phòng họp kiểu Cocktail
- 1.8 Setup phòng họp kiểu chữ V
- 1.9 Setup phòng họp kiểu hội trường
- 1.10 Setup phòng họp kiểu Workshop
- 2 Sắp xếp setup phòng họp theo phong thủy
Các kiểu bố trí setup phòng họp phổ biến
Setup phòng họp kiểu Theater
Setup phòng họp kiểu Theater sẽ bao gồm có khu vực bục sân khấu chính và đối diện với vị trí bàn họp có những khách mời, đối tượng tham gia mà không có các loại bàn ghế kèm theo.
Phù hợp đối với những sự kiện liên quan đến hội nghị, hội thảo giới thiệu sản phẩm hay các chương trình diễn giả, diễn thuyết mà người tham dự là những khán giả và không cần phải tiến hành ghi chép hoặc không có những bữa tiệc ăn uống kèm theo.
>>> Tham khảo: Thiết kế nội thất văn phòng đẹp
Setup phòng họp kiểu chữ U
Trong các cuộc họp có một người đứng đầu và nhiều thành viên khác tham gia thì kiểu setup phòng họp chữ U rất phù hợp cho nhóm thảo luận hoặc giữa các phòng ban hoặc họp hội đồng quản trị,…
Thông thường, kiểu setup bàn họp chữ U sẽ phù hợp cho những hội nghị từ dưới 25 người sẽ sắp xếp theo kiểu khoa học và hợp lý hơn, đảm bảo mặt thẩm mỹ không quá dài và người tham dự không bị sao lãng.
Ưu điểm của việc sắp xếp này sẽ tạo ra một không gian tương tác tốt, làm việc hiệu quả giữa các thành viên tham gia, không bị khuất tầm nhìn khi nghe người thuyết trình diễn giả và bao quát được hết các hoạt động, mỗi người đều dễ dàng trong việc di chuyển để thuyết trình trong cuộc họp.
Setup phòng họp kiểu Classroom
Kiểu sắp xếp lớp học sẽ dành cho những cuộc họp có người tham gia lên sân khấu, bục giảng và có sẵn bàn ghế tài liệu để cho người tham gia dễ dàng ghi chép và sử dụng cả máy tính trong quá trình họp.
Với kiểu sắp xếp phòng họp theo kiểu lớp học này thì sẽ có một người kiến thức cao hơn đứng dậy để truyền lại những kiến thức chuyên môn, thích hợp cho những buổi Training kiến thức chuyên môn cho nhân viên hay các buổi đào tạo nhân viên mới.
Setup phòng họp kiểu Conference
Đây là kiểu sắp xếp phù hợp cho những cuộc họp ở văn phòng, công ty có quy mô vừa phải, có thể là những cuộc họp nội bộ giữa các góc phòng ban, các bộ phận hoặc hội đồng quản trị hay các cuộc thảo luận nhóm chung.
Kiểu sắp xếp, bố trí phòng họp này sẽ phù hợp cho những cuộc họp nhóm khoảng 15 đến 20 người, có thể sắp xếp vị trí ghế đối diện hai bên đầu một chiếc bàn mặt bàn hình chữ nhật, hình bầu dục hoặc hình Oval lớn để đảm bảo những người tham gia trong cuộc họp có thể chính diện nhìn thấy mặt nhau trong buổi họp.
Tham khảo: Thiết kế phòng làm việc giám đốc
Setup phòng họp kiểu Hollow
Kiểu setup phòng học kiểu Hollow này có nhiều điểm tương đồng so với kiểu sắp xếp hình chữ U, đều có một khoảng trống ở giữa, sau đó sắp xếp bàn ghế xung quanh nhưng với kiểu này sẽ sắp xếp bàn để bao trọn khoảng trống mà không có góc hở ra cho sân khấu như kiểu setup chữ U.
Trong không gian trống của kiểu sắp xếp rỗng ở giữa có thể linh hoạt để trang trí bằng những chậu cây cảnh hoặc bình hoa lớn, giúp cân bằng và tạo cảm giác trong lành, thư thái, nhẹ nhàng cho những phòng họp căng thẳng.
Sắp xếp theo kiểu này vẫn đảm bảo vị trí chỗ ngồi được bố trí theo đúng cấp bậc từ lãnh đạo và người giữ vị trí chủ chốt đến các thành viên trong phòng ban được phân bố từ trên xuống dưới, từ trong ra ngoài.
Setup phòng họp kiểu bàn tròn
Đây là kiểu setup phòng họp lý tưởng cho những công ty, doanh nghiệp có diện tích nhỏ, đảm bảo tiết kiệm được diện tích và phù hợp với những cuộc họp nội bộ, có quy mô nhỏ và thành viên tham gia họp ít.
Sắp xếp phòng họp theo kiểu bàn tròn sẽ cần “nhân vật chính” là một chiếc bàn tròn với mặt kính trong suốt, phối hợp với những chiếc ghế tựa có thể sắp xếp linh động và thay đổi vị trí dễ dàng, sau khi kết thúc cuộc họp có thể biến đổi trở thành những bàn ghế làm việc.
Với sơ đồ phòng họp có sự tương tác cao giữa các thành viên và không phân biệt thứ cấp này, các thành viên tham gia có thể dễ dàng nắm bắt những thông tin của cuộc họp và đóng góp ý kiến riêng, đồng thời có thể nhìn rõ trọng tâm người đang nói.
Setup phòng họp kiểu Cocktail
Các cuộc họp liên quan tới phục vụ giải trí, kết hợp ăn uống hoặc những bữa tiệc cuối năm, tiệc khai trương, sinh nhật của công ty, các cuộc hội thảo khách hàng,.. thường sẽ được setup theo kiểu bàn tiếp khách hoặc cocktail.
Cách sắp xếp này thường sẽ kết hợp diễn ra trong sảnh tiệc lớn, đảm bảo sang trọng để phục vụ cho nhiều đối tượng khách hàng, các đối tác hoặc số lượng thành viên lớn đầy đủ trong một công ty.
Kiểu sắp xếp phòng họp kiểu bàn tiếp khách hoàn toàn có thể linh động để diễn ra các cuộc họp trước, sau đó tham gia bữa tiệc hoặc kết hợp giữa giới thiệu sản phẩm hội thảo với ăn uống tùy vào mục đích của người truyền đạt.
Setup phòng họp kiểu chữ V
Đây là kiểu setup phòng họp rất sáng tạo, mới được sử dụng trong thiết kế cuộc họp gần đây nhưng được nhiều doanh nghiệp sử dụng cho cuộc họp ít người.
Cũng giống như những kiểu sắp xếp chiếc bàn hình chữ nhật dài nhưng thay thế bằng kiểu bàn chữ V sáng tạo hơn, sẽ giúp cho không gian của cuộc họp trở nên thoải mái, dễ chịu và giúp những thành viên trong cuộc họp đề bạt được những ý kiến đóng góp cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Cách sắp xếp này sẽ giúp tối ưu hóa tầm nhìn của những người tham gia cuộc họp, người phía sau sẽ không bị người phía trước che khuất tầm nhìn và theo dõi cuộc họp tốt hơn, đồng thời cũng tăng cường sự tương tác giữa người thuyết trình với các đối tượng tham gia ở tất cả vị trí của bàn họp.
>>>Tham khảo: setup văn phòng đẹp
Setup phòng họp kiểu hội trường
Sắp xếp phòng họp kiểu hội trường sẽ phù hợp với những cuộc họp chứa số lượng người lớn lên đến vài trăm người, được thiết kế đạt độ thoáng nhất định để phù hợp cho mỗi người đều có không gian thoải mái khi tham gia cuộc họp, không gây ra khó chịu hay choáng ngợp với số lượng người quá lớn.
Bàn ghế được lựa chọn và bố trí trong các kiểu sắp xếp này sẽ có sự đồng nhất, cân bằng và đảm bảo yếu tố hài hòa nhất định.
Với kiểu sắp xếp hội trường cần chú ý nhiều về yếu tố âm thanh và ánh sáng trong cuộc họp để đảm bảo khả năng nghe giảng và tăng cường độ tập trung, mỗi người đều có thể nghe được tốt và thể hiện được tính tôn nghiêm trong những cuộc họp
Setup phòng họp kiểu Workshop
Cập nhật….
Sắp xếp setup phòng họp theo phong thủy
Sắp xếp phòng họp không chỉ đáp ứng theo tiêu chuẩn số lượng người, kích thước bàn ghế hoặc nội dung của cuộc họp mà yếu tố quyết định những cuộc đàm phán cấp cao, rất quan trọng đến từ yếu tố phong thủy, do đó sắp xếp vị trí ngồi họp cũng cần đảm bảo phong thủy hợp lý.
Bố trí bàn họp kiểu hành Kim
Kiểu bố trí hành Kim là kiểu học bố trí bàn họp văn phòng theo dạng hình tròn tạo cảm giác mỗi người trong cuộc họp đều và có vị trí ngang nhau, tăng thêm sự bình đẳng.
Thiết kế, bố trí bàn họp kiểu hành kim sẽ không quá nghiêm túc và tạo điểm nhấn rất thoải mái, dễ chịu, có thể sắp xếp ở những vị trí không gian mở thoáng đãng, kết hợp với cây xanh trong lành để mọi người tham gia đều có thể trao đổi, hoàn thiện công việc, nói lên được suy nghĩ cá nhân và hạn chế được những tranh cãi và gay gắt giúp con người trở nên dung hòa hơn.
Bố trí bàn họp kiểu hành Mộc
Bố trí bàn họp kiểu hành Mộc là kiểu bố trí bàn hình chữ nhật, khi bố trí sẽ rất thuận tiện để phù hợp với những cuộc họp có số lượng đông người tham gia trong một công ty nhiều nhân viên hay các cuộc gặp gỡ với khách hàng lớn.
Bàn họp bố trí theo kiểu hành Mộc sẽ có tính chất trang nghiêm hơn khi được phân cấp rõ ràng và vị trí người lãnh đạo cấp cao sẽ ngồi ở giữa khu vực bàn, xung quanh là những người thành viên có vị trí thấp hơn.
Bố trí bàn họp kiểu hành Thổ
Đối với những nhóm người tham gia ít thì kiểu bố trí phòng họp kiểu hành thổ sẽ phù hợp cho cuộc họp trong công ty nhỏ tạo, vẫn giữ được sự tin tưởng và tôn trọng để mọi người đưa ra những ý kiến và những người còn lại sẽ lắng nghe
Bàn họp bố trí kiểu hành thổ sẽ tạo được không khí nghiêm túc và sự hiểu biết, chuyên nghiệp trong cuộc họp, đồng thời với vị trí gần gũi nhưng vẫn rất nghiêm trang để người tham gia bắt nhịp đúng chủ đề và đạt được kết quả tốt trong cuộc họp.
Bố trí bàn họp kiểu hành Thủy
Bàn họp bố trí kiểu hành thủy thường là những cách bố trí cho các lĩnh vực liên quan đến thiết kế, truyền thông, âm nhạc, báo chí hay điện ảnh,…
Kiểu thiết kế bàn họp kiểu hành thủy không quan trọng về quy cách hay quá nghiêm túc, những người tham gia sẽ dễ dàng bày tỏ những ý tưởng, quan điểm, những sáng kiến của mình với các vị trí ngồi tự do.
Bàn họp kiểu hành thủy sẽ giúp giảm bớt những căng thẳng cho người tham gia, đồng thời tạo một không gian rất thoải mái, dễ chịu để tiếp nhận tất cả ý kiến, không phân biệt người cấp cao hay cấp thấp mà mọi người đều có quyền bình đẳng để bày tỏ quan điểm cá nhân.
Bố trí bàn họp kiểu hành Hỏa
Kiểu bố trí họp hành Hoả cũng tương ứng với tính chất của phong thủy mệnh hỏa khi những cuộc họp chỉ do một người chủ trì nói chuyện với những người khác, đưa ra mệnh lệnh và thông báo nội quy cho những thành viên tham gia.
Các cuộc học theo kiểu hành hỏa sẽ phù hợp với mô hình ít người để thông báo các thông tin quan trọng hoặc chỉ định mệnh lệnh của cấp trên đối với cấp dưới.
Như vậy, ATZ LUXURY đã liệt kê những kiểu setup phòng họp phổ biến. Hy vọng bạn linh hoạt áp dụng để phù hợp nhất cho những mục đích và số lượng người trong cuộc họp.
Tham khảo:
- Các loại hình văn phòng phổ biến nhất hiện nay tại Việt Nam
- Cách Bố Trí Văn Phòng Làm Việc Khoa Học Và Hiệu Quả Cho Công Ty
Thảo Phương – thietkenoithatatz.com
