Thẩm mỹ và văn hóa là hai yếu tố quan trọng góp phần tạo nên thành công của một doanh nghiệp. Trong đó, không gian văn phòng là nơi thể hiện rõ nét nhất những giá trị này. Với những doanh nghiệp có định hướng phát triển lâu dài, văn phòng truyền thống là lựa chọn ưu tiên hàng đầu.
Trong bài viết này, hãy cùng ATZ LUXURY tìm hiểu mô hình văn phòng truyền thống này nhé!
Nội Dung Bài Viết
Văn phòng truyền thống là gì?
Văn phòng truyền thống là gì? Văn phòng truyền thống là mô hình văn phòng lâu đời và thuộc sở hữu và quản lý của một doanh nghiệp duy nhất. Loại hình văn phòng này có tính chất cố định và độc lập cao, với không gian được chia thành các phòng chức năng rõ ràng như phòng làm việc, phòng họp, phòng tiếp khách,…
Văn phòng truyền thống là gì?
Đặc điểm
- Sở hữu của một tổ chức: Văn phòng này chỉ thuộc về một tổ chức.
- Trụ sở, địa chỉ rõ ràng: Văn phòng có địa chỉ cụ thể, giúp khách hàng và đối tác dễ dàng tìm kiếm.
- Không gian được chia sẻ rõ ràng: Không gian văn phòng được phân chia bằng các bức tường, vách ngăn, phòng riêng.
- Giờ làm việc theo giờ hành chính: Văn phòng thường có giờ làm việc cố định, từ 8h sáng đến 5h chiều.
- Nội thất, trang thiết bị hiện đại: Văn phòng sử dụng nội thất, trang thiết bị hiện đại để đáp ứng nhu cầu làm việc của nhân viên.
Xu hướng phát triển
Trong những năm gần đây, văn phòng truyền thống đang dần bị thay thế bởi các mô hình văn phòng hiện đại như văn phòng chia sẻ, văn phòng làm việc linh hoạt,… Tuy nhiên, mô hình văn phòng này vẫn có những ưu điểm riêng, phù hợp với một số doanh nghiệp.
Xem thêm: các loại văn phòng phổ biến nhất tại Việt Nam
Ưu nhược điểm của văn phòng truyền thống
Tổng hợp các ưu nhược điểm của văn phòng truyền thống Ưu điểm
Đây là mô hình văn phòng sở hữu riêng bởi một doanh nghiệp, thường có địa chỉ cố định và không gian được phân chia rõ ràng theo phòng ban, bộ phận. Mô hình văn phòng này vẫn được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi những ưu điểm sau:
Tính pháp lý ổn định
Văn phòng truyền thống có tính pháp lý cao bởi doanh nghiệp được cấp phép hoạt động kinh doanh tại địa chỉ văn phòng này. Điều này giúp doanh nghiệp thuận lợi trong các thủ tục pháp lý như đăng ký kinh doanh, ký kết hợp đồng,…
Tăng niềm tin cho khách hàng và đối tác
Văn phòng thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp. Khi có địa chỉ văn phòng rõ ràng, doanh nghiệp sẽ tạo được ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác, giúp nâng cao khả năng cạnh tranh.
Xây dựng thương hiệu và văn hóa riêng
Văn phòng truyền thống cho phép doanh nghiệp tự do thiết kế, trang trí không gian theo phong cách riêng. Điều này giúp doanh nghiệp tạo dựng hình ảnh thương hiệu và văn hóa riêng, thể hiện được bản sắc và giá trị của doanh nghiệp.
Nhược điểm
Văn phòng truyền thống, mô hình văn phòng lâu đời và phổ biến nhất hiện nay, đã được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm, mô hình văn phòng này cũng tồn tại một số nhược điểm cần được cải thiện.
So sánh văn phòng truyền thống với mô hình văn phòng khác
Nhìn chung, mẫu văn phòng làm việc truyền thống có những nét đặc trưng riêng biệt khi so sánh với các mô hình văn phòng khác như: văn phòng hiện đại, văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo hay kiểu văn phòng trọn gói về việc phân chia bố cục không gian, bố trí trang thiết bị nội thất, chi phí đầu tư và khả năng giao tiếp của đội ngũ nhân viên. Chẳng hạn như:
Văn phòng truyền thống và kiểu văn phòng hiện đại
Mô hình văn phòng hiện đại nổi bật trên tông màu trung tính chủ đạo, nội thất kiểu dáng đơn giản, thiết kế đa năng và tiện dụng. Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và thể hiện rõ hướng đi, phong cách đặc trưng trong lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp. Dưới đây là bảng so sánh văn phòng truyền thống với mô hình hiện đại trên các tiêu chí cụ thể. Bạn tìm hiểu ngay nhé.
| Tiêu chí so sánh | Văn phòng truyền thống | Văn phòng hiện đại | |
| Không gian làm việc | Thiết kế không gian kín và mọi phòng ban, bộ phận khác nhau có sự ngăn cách cố định bằng bức tường, vách ngăn kính. | Thiết kế văn phòng hiện đại theo không gian mở, năng động, rộng rãi và thoáng đãng. | |
| Phong cách | Văn phòng thiết kế theo kiểu truyền thống và ít yếu tố hiện đại. | Văn phòng mang đậm hơi hướng hiện đại, sang trọng và tiện nghi. | |
| Trang thiết bị và nội thất | Nội thất, trang thiết bị trong văn phòng kiểu truyền thống nhằm phục vụ nhu cầu làm việc cơ bản với tính chất cổ điển, kích thước cồng kềnh. | Thiết kế đa năng, hiện đại, thông minh, kiểu dáng nhỏ gọn và mang giá trị thẩm mỹ cao. | |
| Ứng dụng công nghệ | Văn phòng truyền thống ít cập nhật xu hướng và công nghệ phát triển mới của thời đại 4.0. |
|
Văn phòng truyền thống và mô hình văn phòng ảo
Văn phòng ảo còn được gọi là Virtual Office là mô hình làm việc hiện đại, sáng tạo và còn khá mới mẻ tại Việt Nam. Dưới đây là bảng list so sánh mô hình văn phòng truyền thống với văn phòng ảo về các tiêu chí như: trụ sở kinh doanh, không gian làm việc và chi phí đầu tư.
| Tiêu chí so sánh | Văn phòng truyền thống | Văn phòng ảo |
| Trụ sở kinh doanh | Có trụ sở chính và chỗ làm cố định cho đội ngũ cán bộ nhân viên | Địa điểm làm việc là nơi giao dịch và đăng ký kinh doanh cho của chủ đầu tư. |
| Môi trường làm việc | Môi trường làm việc cố định và chịu sự giám sát, quản lý trực tiếp của người lãnh đạo. | Môi trường làm việc linh hoạt, phân tán và tự do về thời gian. |
| Không gian văn phòng | Văn phòng làm việc được chia thành nhiều phòng ban khác nhau trên cùng 1 diện tích, quy mô cụ thể. | Văn phòng làm việc mở và nhân viên làm việc chung trong cùng một không gian. |
| Chi phí đầu tư | Chi phí đầu tư về ban đầu về cơ sở hạ tầng, máy móc và trang thiết bị cao. | Tiết kiệm chi phí đầu tư vì mô hình làm việc thuê địa điểm, văn phòng làm việc. |
Văn phòng truyền thống và kiểu văn phòng chia sẻ(Co-Working space)
Văn phòng chia sẻ (Co-Working space) là mô hình làm việc chung, chia sẻ không gian làm việc cho nhiều nhân viên độc lập đến từ mỗi doanh nghiệp hoặc hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Sự khác biệt giữa mô hình văn phòng truyền thống và văn phòng chia sẻ sẽ được chúng tôi thể hiện rõ nét trong bảng so sánh dưới đây.
| Tiêu chí so sánh | Văn phòng truyền thống | Văn phòng chia sẻ |
| Không gian | Không gian văn phòng cố định, mọi phòng ban khác nhau thiết kế tách biệt để đảm bảo tính độc lập, sự riêng tư tại nơi làm việc. | Văn phòng thông thoáng, mở, rộng rãi và mọi người có thể sử dụng chung không gian để làm việc. |
| Khả năng giao tiếp | Hạn chế khả năng giao tiếp giữa cán bộ và nhân viên, giữa các đồng nghiệp với nhau. | Tạo cơ hội gặp gỡ, trao đổi, hợp tác với nhiều công ty khác khi sử dụng chung văn phòng. |
| Chi phí đầu tư | Tốn nhiều chi phí thi công, thiết kế văn phòng và mua sắm trang thiết bị, nội thất cần thiết. | Chi phí đầu tư linh hoạt và có nhiều gói dịch vụ cho bạn lựa chọn. |
Văn phòng truyền thống và mô hình văn phòng trọn gói
Văn phòng trọn gói còn có tên gọi Tiếng Anh là Serviced Office, kiểu văn phòng hiện đại với không gian làm việc chuyên nghiệp, tuyệt vời nhất cho đội ngũ cán bộ nhân viên. Dưới đây là bảng so sánh văn phòng truyền thống và văn phòng trọn gói trên các tiêu chí cụ thể như: Không gian làm việc, chi phí đầu tư.
| Tiêu chí so sánh | Văn phòng truyền thống | Văn phòng trọn gói |
| Bố trí không gian | Doanh nghiệp có thể tự do bố trí không gian, sắp xếp nội thất và hệ thống trang thiết bị máy móc cần thiết nhằm phù hợp với văn hóa và logo thương hiệu của công ty. | Sử dụng chung phòng họp và chủ đầu tư không thể sắp xếp, trang trí nội thất trong văn phòng sao cho phù hợp với hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp. |
| Chi phí đầu tư | Vốn đầu tư về mảng thi công, thiết kế nội thất văn phòng cũng như mua sắm máy móc, trang thiết bị nội thất tương đối cao. | Vốn đầu tư ban đầu thấp, hợp lý và phải chăng. |
Có nên lựa chọn văn phòng truyền thống?
Đây là một trong những mô hình văn phòng phổ biến nhất hiện nay. Với những ưu điểm như tính riêng tư, bảo mật, chuyên nghiệp, mô hình văn phòng này vẫn được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên, cũng có không ít doanh nghiệp băn khoăn không biết có nên lựa chọn văn phòng truyền thống hay không.
Lựa chọn văn phòng truyền thống dựa trên mục đích và định hướng phát triển của doanh nghiệp
Văn phòng truyền thống phù hợp với những doanh nghiệp có mục đích và định hướng phát triển ổn định, bền vững. Mô hình văn phòng này mang đến sự chuyên nghiệp, uy tín cho doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.
Ngược lại, nếu doanh nghiệp định hướng phát triển theo hướng sáng tạo, năng động, thì mô hình này không phải là lựa chọn phù hợp. Bởi mô hình văn phòng này có sự phân chia không gian rõ ràng, hạn chế sự giao tiếp và trao đổi giữa các nhân viên.
Chọn văn phòng truyền thống phù hợp quy mô doanh nghiệp
Văn phòng truyền thống có chi phí đầu tư khá cao. Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc lựa chọn văn phòng phù hợp với quy mô của mình.
Nếu doanh nghiệp có quy mô lớn, khả năng tài chính tốt thì có thể lựa chọn văn phòng với diện tích rộng rãi, thiết kế sang trọng. Ngược lại, nếu doanh nghiệp có quy mô nhỏ, nguồn vốn hạn chế thì có thể lựa chọn mô hình này với diện tích vừa phải, thiết kế đơn giản.
Bài viết liên quan:
- Danh sách 27+ Phong cách thiết kế nội thất văn phòng phổ biến nhất hiện nay
- Văn phòng xanh là gì? Khái niệm và ưu nhược điểm mô hình văn phòng xanh
Văn phòng truyền thống là một lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp có quy mô lớn, cần tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và cần đảm bảo tính bảo mật cao. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ các ưu nhược điểm của mô hình này trước khi đưa ra quyết định lựa chọn. Nếu bạn có nhu cầu thiết kế thi công văn phòng có thể liên hệ ATZ LUXURY để được tư vấn chi tiết nhé!
Thảo Phương – thietkenoithatatz.com
