Văn phòng thông minh (Smart Office) là mô hình làm việc ứng dụng công nghệ số 4.0, trang thiết bị kỹ thuật hiện đại, hệ thống an ninh chất lượng và đảm bảo tính bảo mật cao nhằm đáp ứng mọi nhu cầu, mục đích làm việc cho đội ngũ cán bộ nhân viên. Với mục đích tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, lành mạnh, sáng tạo và hiệu quả cho người lao động sẽ góp phần không nhỏ trong việc cải thiện hiệu quả làm việc và tăng năng suất lao động.
Vậy văn phòng thông minh là gì? Ưu điểm và các yếu tố trong văn phòng thông minh? Hay giải pháp thiết kế? Những vấn đề này sẽ được ATZ LUXURY bật mí chi tiết trong giới hạn bài viết này. Bạn tìm hiểu nhé!
Nội Dung Bài Viết
Khái niệm văn phòng thông minh (Smart Office) là gì?
Văn phòng thông minh (hay văn phòng kỹ thuật số) là một không gian văn phòng được ứng dụng công nghệ thông minh và hệ thống tự động hóa. Điều này nhằm mục đích để tạo ra môi trường làm việc tối ưu, tiện lợi và hiệu quả, hỗ trợ tối đa cho nhân viên và doanh nghiệp.
Văn phòng thông minh có thể được chia thành 3 cấp độ, cụ thể như sau:
- Cấp độ 1: Sử dụng công nghệ tự động hóa các tác vụ đơn giản, như điều khiển ánh sáng, nhiệt độ, không khí…
- Cấp độ 2: Sử dụng công nghệ để kết nối các thiết bị và hệ thống lại với nhau, tạo thành một hệ sinh thái thông minh.
- Cấp độ 3: Sử dụng công nghệ tạo môi trường làm việc hoàn toàn tự động và linh hoạt.
>> Xem thêm:
- Văn phòng Hybrid là gì? Cách triển khai Hybrid Office hiệu quả?
- Văn phòng xanh là gì? Khái niệm và ưu nhược điểm mô hình văn phòng xanh
- Văn phòng ảo (Virtual Office) là gì? Tổng hợp những đặc điểm và lợi ích
Các yếu tố trong văn phòng thông minh (Smart Office)
Nếu bạn đang có dự định mở văn phòng thông minh (Smart Office) thì nên nắm vững một số yếu tố quan trọng và đáng chú ý dưới đây.
Phần mềm quản lý văn phòng Workplace Apps
Bất cứ doanh nghiệp/chủ đầu tư nào đang gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian, lịch trình và hiệu quả làm việc của nhân viên thì cũng nên ứng dụng ngay phần mềm quản lý văn phòng Workplace Apps.
Việc ứng dụng phần mềm Workplace Apps trong văn phòng sẽ giúp các doanh nghiệp có thể giám sát, quản lý dễ dàng thời gian và lịch trình làm việc của cán bộ nhân viên. Điểm mạnh của công nghiệp này còn đến từ khả năng quản lý từ xa và kết nối mọi người xích lại gần nhau mà không quản ngại đến vấn đề về địa lý.
Nội thất văn phòng thông minh (Smart Furniture)
Thực tế cho thấy rằng, nội thất văn phòng ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu quả làm việc và năng suất lao động của nhân viên. Nhằm cải thiện hiệu quả năng suất lao động và tạo ra môi trường làm việc tiện nghi, chuyên nghiệp cho cán bộ nhân viên thì các doanh nghiệp nên trang bị nội thất thông minh.
Chẳng hạn như: Bàn làm việc kích thước tiêu chuẩn, thiết kế nhiều ngăn và hộc đựng tài liệu. Ghế ngồi có tính năng xoay 360 độ và có khả năng tùy chỉnh độ cao thấy, tư thế ngồi.
Hệ thống quản lý thông minh (Smart Environmental Sensors and Control)
Vấn đề về môi trường sống luôn được rất nhiều doanh nghiệp và chủ đầu tư quan tâm. Thậm chí, họ không ngần ngại chi ra khoản tiền lớn để xây dựng môi trường sống xanh – sạch – đẹp và thân thiện với môi trường. Một trong những giải pháp quản lý tòa nhà thông minh đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn không thể không nhắc tới Smart Environmental Sensors and Control.
Khi đó, chủ quản lý tòa nhà, văn phòng kinh doanh có thể thực hiện các thông tác tắt/bật đèn chiếu sáng, hệ thống máy lạnh và nhiều thiết bị khác thông qua phần mềm thông minh. Thậm chí, bạn có thể thanh lọc không khí và mang lại bầu không khí trong lành với hệ thống cảm ứng chất lượng không khí chất lượng.
Hệ thống quản lý việc sử dụng diện tích trên thời gian thực
Vài năm trở lại đây, mẫu văn phòng mở đang trở thành xu hướng thịnh hành và ngày càng được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Thay vì lựa chọn không gian làm việc gói gọn trong mẫu văn phòng đóng khung, nhiều phòng ban và tổ chức là môi trường làm việc rộng mở. Giải pháp thiết kế văn phòng tiết kiệm chi phí đầu tư và mang lại hiệu quả tuyệt vời trong việc điều phối, quản lý và tuyển dụng nhân lực.
Thế nhưng, điểm hạn chế lớn nhất của không gian mở đến từ việc bố trí và sắp xếp chỗ ngồi cho đội ngũ nhân viên. Sự ra đời của hệ thống quản lý việc sử dụng diện tích, chỗ ngồi trên thời gian thực sẽ khắc phục hiệu quả vấn đề này. Khi đó, nhân viên có thể đặt chỗ ngồi, lên lịch trình làm việc, book phòng họp,… hiệu quả mọi lúc mọi nơi.
Có thể bạn quan tâm: Danh sách các phong cách thiết kế văn phòng phổ biến nhất hiện nay
Ưu điểm văn phòng thông minh mang lại
Bất cứ doanh nghiệp và chủ đầu tư nào đang áp dụng mô hình văn phòng thông minh cho lĩnh vực kinh doanh của mình cũng giúp công ty của bạn tăng trưởng bền vững với doanh số bạc tỷ. Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật mà mô hình văn phòng thông minh mang lại.
Tăng hiệu quả làm việc
Những công ty ứng dụng phương pháp thiết kế văn phòng thông minh cho năng suất làm việc tốt hơn rất nhiều so với doanh nghiệp sử dụng phương pháp mở văn phòng truyền thống. Bởi nhân viên sẽ được làm việc trong môi trường hiện đại, đầy đủ nội thất thông minh, tiện nghi với bầu không khí trong lành, thoải mái nhất. Một trong những yếu tố cực kỳ quan trọng và cần thiết nhằm thúc đẩy nguồn cảm hướng làm việc sáng tạo cho người lao động.
Môi trường thoải mái, tiện nghi
Với không gian mở rộng và mỗi cá nhân trong công ty có thể lựa chọn bàn làm việc, chỗ ngồi sao cho phù hợp với mục đích, nhu cầu làm việc sẽ giúp họ cảm thấy thoải mái, dễ chịu hơn. Một môi trường làm việc chuyên nghiệp, lý tưởng như vậy thì bất cứ nhân viên nào cũng muốn hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ và công việc được giao phó.
Theo dõi và quản lý lịch trình làm việc tốt hơn
Hệ thống văn phòng thông minh (Smart Office) ứng dụng phần mềm quản lý văn phòng Workplace Apps tân tiến và hiện đại sẽ giúp chủ đầu tư dễ dàng giám sát, theo dõi và quản lý lịch trình, thời gian làm việc của đội ngũ nhân viên tốt hơn.
Tiết kiệm chi phí
Văn phòng thông minh có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Bằng việc kiểm soát tốt chi phí vận hành của công ty nhằm giảm thiểu các chi phí phát sinh không cần thiết và chỉ tập trung vào mục tiêu phát triển, mở rộng của công ty trong tương lai.
Củng cố hình ảnh thương hiệu
Bạn đang muốn xây dựng hình ảnh thương hiệu thông minh và tích hợp trang thiết bị, công nghệ tiên tiến vào trong quá trình vận hành/hoạt động văn phòng hàng ngày thì mẫu văn phòng Smart Office chính là sự lựa chọn tuyệt vời. Nó không chỉ có tác dụng củng cố hình ảnh thương hiệu và tạo ra điểm nhấn ấn tượng nhằm tăng cường mối liên hệ hợp tác giữa doanh nghiệp với khách hàng.
Thu hút và giữ chân nhân tài
Môi trường làm việc tốt, năng động, sáng tạo kết hợp với các giải pháp thiết kế văn phòng thông minh, hiện đại sẽ giúp công ty thu hút và giữ chân nguồn lực nhân trong một thời gian dài hiệu quả. Bởi vì, bất cứ nhân viên nào cũng muốn được làm việc trong môi trường năng động, đầy đủ tiện nghi và thoải mái.
Xu hướng văn phòng thông minh trong tương lai
Hiện nay, xu hướng văn phòng thông minh trong tương lai đang được nhiều doanh nghiệp mong đợi nhất đến từ:
- Trí tuệ nhân tạo: Trí tuệ nhân tạo có vai trò cực kỳ quan trọng và cần thiết trong việc lập kế hoạch, quản lý lịch trình làm việc tự động hóa cho đội ngũ nhân viên. Từ đó góp phần cải thiện năng suất làm việc và hiệu suất lao động.
- Internet of Things (IoT): Có tác dụng kết nối mọi thiết bị điện tử và hệ thống máy móc thông qua cảm biến, phần mềm thông minh hay các công nghệ số khác. Từ đó, góp phần tạo ra môi trường làm việc thông minh, hiện đại và thoải mái nhất cho người lao động.
- Mô hình làm việc hot desking linh hoạt: Với mô hình làm việc linh hoạt thì nhân viên có thể làm việc từ xa, tại văn phòng hoặc tại không gian hot desking sao cho phù hợp nhất với mục đích và tính chất công việc của họ.
Tham khảo: 19+ Xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại mới nhất hiện nay
Giải pháp thiết kế văn phòng thông minh
Dưới đây là một số giải pháp thiết kế văn phòng thông minh đang được rất nhiều doanh nghiệp và chủ đầu tư triển khai. Bạn hãy tìm hiểu ngay nhé!
Ứng dụng nội thất văn phòng thông minh
Việc ứng dụng nội thất văn phòng thông minh, đa năng và tiện dụng như bàn ghế làm việc, hệ thống máy móc, trang thiết bị điện tử, kệ, tủ đựng tài liệu,… và một số vật dụng khác không chỉ góp phần củng cố hình ảnh thương hiệu mà còn mang lại môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả cho đội ngũ nhân viên.
Chẳng hạn như: Thay vì lựa chọn mẫu ghế làm việc truyền thống là kiểu ghế xoay 360 độ và có khả năng điều chỉnh linh hoạt độ cao thấp, tư thế ngồi. Từ đó sẽ mang lại cảm giác ngồi êm ái, dễ chịu và thoải mái nhất cho cán bộ nhân viên.
Kết hợp tone màu sắc khơi nguồn cảm hứng
Màu sắc chủ đạo trong văn phòng sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến tâm lý của con người. Do đó, các chủ đầu tư nên lựa chọn tone màu sắc điểm nhấn có khả năng khơi nguồn cảm hứng làm việc sáng tạo cho đội ngũ nhân viên. Chẳng hạn như: màu vàng nhạt, màu cam, màu pastel,… kết hợp với tông màu trắng sứ tinh khôi để tạo ra vẻ đẹp độc đáo, ấn tượng và thu hút nhất.
Tích hợp công nghệ kỹ thuật số 4.0
Văn phòng thông minh cũng nên ứng dụng khoa học, kỹ thuật tiên tiến tích hợp với công nghệ số 4.0 để mang lại môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả, năng động cho người lao động. Từ đó, góp phần gia tăng sự trải nghiệm thú vị, tuyệt vời nhất cho cán bộ nhân viên tại nơi làm việc công sở.
Hy vọng rằng, với những thông tin chia sẻ hữu ích và quan trọng ở trên chắc hẳn bạn cũng tìm được câu trả lời cho câu hỏi văn phòng thông minh là gì? Nếu bạn có nhu cầu thiết kế thi công văn phòng, thì đừng quên liên hệ ATZ LUXURY để được tư vấn thiết kế văn phòng làm việc nhé.
Xem thêm: 9 Ý Tưởng Thiết Kế Văn Phòng Thông Minh Ấn Tượng Nhất Hiện Nay
Thảo Phương – thietkenoithatatz.com
