Thiết kế thi công văn phòng công ty y dược chuẩn mực & tối ưu

Thiết kế văn phòng công ty y tế và dược phẩm là một lĩnh vực đặc thù, nơi thẩm mỹ doanh nghiệp phải song hành cùng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt. Khác với không gian làm việc thông thường, quá trình thiết kế thi công văn phòng công ty y tế, dược đòi hỏi sự cân bằng tinh tế giữa việc củng cố hình ảnh thương hiệu, đảm bảo tính chính xác trong vận hành và cam kết bảo vệ sức khỏe con người.

Hãy cùng nhà thầu ATZ LUXURY tìm hiểu chi tiết thiết kế văn phòng cho các công ty y dược nhé

Tại sao thiết kế văn phòng công ty y dược lại đặc thù?

Văn phòng của một công ty dược phẩm hay thiết bị y tế không chỉ là nơi làm việc mà còn là sự thể hiện hữu hình cho cam kết về chất lượng, uy tín và sự an toàn. Đây là môi trường đòi hỏi cách tiếp cận chuyên biệt, bởi không gian làm việc ảnh hưởng trực tiếp đến niềm tin của đối tác, sức khỏe của nhân viên và phải tuân thủ các tiêu chuẩn nghiêm ngặt của ngành về vệ sinh, an toàn và kiểm soát nhiễm khuẩn. Do đó, thiết kế không gian làm việc không còn là chi phí, mà là một khoản đầu tư chiến lược vào tài sản vô hình quan trọng nhất: niềm tin.

Trụ cột vàng trong thiết kế văn phòng công ty y dược

Để kiến tạo một không gian văn phòng ngành y tế vừa tối ưu công năng, vừa đảm bảo tiêu chuẩn, cần một phương pháp tiếp cận toàn diện, tập trung vào 4 trụ cột không thể tách rời: Quy trình vận hành, Nền tảng vật liệu, Môi trường thị giác và Sức khỏe con người.

Phân khu chức năng khoa học

Tổ chức mặt bằng công năng một cách khoa học là nền tảng để tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng cường kết nối và đảm bảo hiệu suất vận hành đồng bộ giữa các phòng ban. Mỗi khu vực cần được thiết kế với mục đích rõ ràng:

• Khu vực tiếp tân và sảnh chờ: Là “bộ mặt đầu tiên của doanh nghiệp”, khu vực này cần thể hiện sự chuyên nghiệp, sang trọng với nhận diện thương hiệu rõ ràng để tạo ấn tượng tin cậy ngay từ đầu với khách hàng và đối tác.
• Khu vực làm việc nhân viên: Xu hướng không gian mở được ưu tiên để thúc đẩy tương tác và trao đổi công việc linh hoạt. Việc bố trí các cụm bàn làm việc theo nhóm giúp tăng cường hiệu quả phối hợp.
• Phòng họp: Cần đặt ở vị trí dễ tiếp cận cho cả nhân viên và khách, đồng thời phải đảm bảo khả năng cách âm tốt để phục vụ các cuộc thảo luận chuyên môn hoặc các buổi làm việc bảo mật.
• Không gian cho ban lãnh đạo: Thiết kế cần đảm bảo sự riêng tư và bảo mật cần thiết, nhưng vẫn duy trì sự kết nối thuận tiện với các bộ phận điều phối và quản lý khác.
• Khu vực phụ trợ (Pantry & nghỉ ngơi): Trong một ngành đòi hỏi sự chính xác và tập trung cao độ, khu vực này đóng vai trò quan trọng giúp nhân viên tái tạo năng lượng, giảm căng thẳng và duy trì hiệu suất làm việc bền bỉ.
• Phòng thí nghiệm và R&D: Đây là khu vực có yêu cầu kỹ thuật cao nhất. Thiết kế phải tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn về kiểm soát nhiễm khuẩn và có thể cần áp dụng tiêu chuẩn phòng sạch như TCVN 8664-4:2011 (ISO 14644) để đảm bảo môi trường vô trùng tuyệt đối. Khu vực này đòi hỏi sự kết hợp nghiêm ngặt của các giải pháp vật liệu chuyên dụng (sàn vinyl kháng khuẩn, sơn kháng hóa chất) và hệ thống chiếu sáng chuyên dụng (đèn UV-C) sẽ được phân tích chi tiết ở các phần sau.

Chọn vật liệu vệ sinh, an toàn và bền vững

Trong kiến trúc y tế, vật liệu không chỉ mang vai trò trang trí mà còn là một cấu phần chức năng, phải đáp ứng bộ ba tiêu chuẩn: Thẩm mỹ chuyên nghiệp, Bền vững trong vận hành và An toàn vệ sinh tuyệt đối. Việc lựa chọn đúng vật liệu không chỉ là vấn đề thẩm mỹ, mà còn là một tuyên ngôn về cam kết an toàn và uy tín mà chúng ta đã đề cập ở phần đầu.

Sàn nhà ưu tiên sàn Vinyl kháng khuẩn

Sàn vinyl kháng khuẩn là giải pháp tối ưu cho môi trường y tế nhờ khả năng kiểm soát nhiễm khuẩn vượt trội và độ bền cao.

“Theo hướng dẫn của Tổ chức Y tế Thế giới (WHO) và quy định tại Thông tư 21/2021/TT-BYT của Bộ Y tế Việt Nam, các cơ sở khám chữa bệnh phải đảm bảo vật liệu sàn dễ vệ sinh, chống trơn trượt và hạn chế tối đa nguy cơ lây nhiễm chéo.”

Tường, vách ngăn và trần

• Các vật liệu được ưu tiên sử dụng bao gồm:
• Vách kính cường lực: Tạo không gian mở, tăng cường ánh sáng tự nhiên nhưng vẫn đảm bảo sự phân tách cần thiết giữa các khu vực.
• Trần thạch cao chống ẩm: Phù hợp với môi trường cần kiểm soát vệ sinh, dễ dàng tích hợp hệ thống đèn và thông gió.
• Sơn tường màu trung tính: Các gam màu như trắng ngà, xám nhạt, hoặc xanh nhạt thường được lựa chọn để tạo cảm giác sạch sẽ, rộng rãi và chuyên nghiệp.

Chiếu sáng đảm bảo độ chính xác và sức khỏe thị lực

Ánh sáng là yếu tố then chốt trong ngành dược, nơi nhân viên phải làm việc liên tục với các tài liệu và dữ liệu chi tiết. Một hệ thống chiếu sáng hiệu quả giúp tăng cường độ chính xác, giảm mỏi mắt và bảo vệ sức khỏe thị lực cho nhân viên.

1. Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên: Thiết kế văn phòng với hệ cửa sổ lớn và vách ngăn kính trong suốt để không gian luôn tràn ngập ánh sáng tự nhiên, giúp nhân viên duy trì sự tỉnh táo và tinh thần tích cực.

2. Hệ thống chiếu sáng nhân tạo đồng đều: Sử dụng đèn LED có ánh sáng trung tính, không gây lóa và phân bổ đều khắp không gian là yêu cầu bắt buộc. Hệ thống này phải tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật như QCVN 22/2016/BYT (Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về chiếu sáng nơi làm việc). Việc tuân thủ QCVN 22/2016/BYT không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là nền tảng để đảm bảo sức khỏe thị lực. Cần chú trọng đến các thông số kỹ thuật như chỉ số hoàn màu (CRI > 85) để đảm bảo màu sắc tài liệu và sản phẩm được hiển thị trung thực nhất, và chỉ số độ chói (UGR < 19) để giảm thiểu mỏi mắt.

3. Chiếu sáng chuyên dụng: Đối với các khu vực nhạy cảm như phòng thí nghiệm hoặc phòng sạch, có thể tích hợp các giải pháp tiên tiến như hệ thống đèn diệt khuẩn UV-C để tăng cường khả năng kiểm soát lây nhiễm.

Tích hợp “Wellness” và tâm lý học màu sắc

Một văn phòng hiện đại không chỉ là nơi làm việc mà còn là không gian chăm sóc sức khỏe thể chất và tinh thần cho nhân viên.

• Thiết kế gần gũi thiên nhiên (Biophilic design): Tích hợp các yếu tố thiết kế ưa sinh học (Biophilic Design) thông qua việc bố trí cây xanh, sử dụng vật liệu tự nhiên (gỗ, đá) và tối đa hóa tầm nhìn ra cảnh quan bên ngoài để thanh lọc không khí và giảm cortisol gây căng thẳng.
• Tâm lý học màu sắc: Việc sử dụng màu sắc có chủ đích giúp tác động tích cực đến tâm lý. Xanh lam tạo cảm giác bình tĩnh và tin cậy, trong khi xanh lục tượng trưng cho sự phục hồi và cân bằng, giúp giảm bớt lo lắng cho cả nhân viên và khách hàng khi đến văn phòng.
• Nội thất công thái học (Ergonomics): Đầu tư vào bàn, ghế có thể điều chỉnh linh hoạt là rất quan trọng để bảo vệ sức khỏe cột sống và phòng ngừa các bệnh văn phòng phổ biến.
• Kiểm soát tiếng ồn: Sử dụng các vật liệu tiêu âm cho tường, trần và sàn giúp tạo ra một không gian yên tĩnh, hỗ trợ sự tập trung cao độ cần thiết cho công việc trong ngành y tế.

Các tiêu chuẩn quan trọng khi thiết kế văn phòng công ty y dược

Việc thiết kế và thi công phải tuân thủ một hệ thống các quy chuẩn và tiêu chuẩn quốc gia để đảm bảo an toàn, chất lượng và tính pháp lý cho công trình.

• TCVN 4319:2012: Nguyên tắc cơ bản về kiến trúc, không gian và an toàn cho công trình công cộng, bao gồm cả công trình y tế.
• TCVN 8664-4:2011 (ISO 14644-4): Tiêu chuẩn về thiết kế, xây dựng và khởi động phòng sạch, áp dụng cho khu vực R&D và phòng thí nghiệm.
• QCVN 22/2016/BYT: Quy định mức độ rọi sáng tối thiểu và các yêu cầu về chất lượng ánh sáng tại nơi làm việc để bảo vệ sức khỏe thị lực.
• Thông tư 21/2021/TT-BYT: Quy định trực tiếp về yêu cầu vật liệu bề mặt, đặc biệt là sàn, trong các cơ sở y tế nhằm kiểm soát nhiễm khuẩn.

ATZ LUXURY – Công ty tư vấn thiết kế thi công văn phòng trọn gói

ATZ LUXURY hiện là công ty chuyên tư vấn thiết kế thi công văn phòng trọn gói và chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công thiết kế văn phòng và đã thực hiện thành công hàng trăm dự án văn phòng lớn nhỏ trên cả nước cho các chủ đầu tư nên được đông đảo khách hàng ưa chuộng trong thời gian gần đây.

Sở hữu đội ngũ KTS, chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao và không ngừng học hỏi, tìm tòi để xây dựng những ý tưởng thiết kế văn phòng đẹp ấn tượng, tiện nghi và phù hợp nhất cho khách hàng.

Đến với chúng tôi, bạn không chỉ được sở hữu mẫu văn phòng hiện đại, thông minh và chuyên nghiệp mà khâu thi công, thiết kế văn phòng còn được triển khai theo một quy trình tiêu chuẩn, đúng tiến độ, bàn giao kịp thời để không làm ảnh hưởng đến quá trình vận hành của công ty.

Hơn nữa, với chi phí thi công thiết kế cạnh tranh nhất hiện nay cùng với nhiều ưu đãi hấp dẫn sẽ mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho các chủ doanh nghiệp. Nhà thầu ATZ luôn làm việc với phương châm đặt niềm tin, sự chuyên nghiệp và chất lượng lên hàng đầu nên bạn hoàn toàn yên tâm về chất lượng công trình.

Xem thêm:

• #1 Công ty thiết kế nội thất văn phòng trọn gói tại TPHCM
• Dịch vụ thiết kế thi công nội thất văn phòng hà nội uy tín
• Chi phí thiết kế thi công văn phòng trọn gói hết bao nhiêu?

Quá trình thiết kế thi công văn phòng công ty y tế, dược không đơn thuần là chi phí xây dựng mà là một khoản đầu tư chiến lược. Một không gian làm việc được thiết kế chuẩn mực không chỉ nâng cao hiệu suất vận hành mà còn củng cố mạnh mẽ uy tín thương hiệu, đảm bảo an toàn và thể hiện sự quan tâm đến con người. Xét cho cùng, một không gian làm việc ưu việt chính là lợi thế cạnh tranh thầm lặng, giúp doanh nghiệp thu hút và giữ chân tài năng xuất sắc nhất trong một ngành luôn đòi hỏi sự xuất sắc.

Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc hay vấn đề nào liên quan đến mảng văn phòng cần được hỗ trợ, tư vấn hiệu quả thì hãy liên hệ ngay nhà thầu ATZ LUXURY nhé.

Thảo Phương – thietkenoithatatz.com