Để có một văn phòng cao cấp và hiện đại thì các doanh nghiệp, công ty cần đặt biệt quan tâm đến khâu thi công văn phòng. Nó không chỉ thể hiện rõ sự chuyên nghiệp của nhà thầu, mà còn góp phần giúp tạo ra không gian giống được 100% như ý tưởng thiết kế ban đầu. Từ đó, nâng cao vị thế thương hiệu trong mắt khách hàng và đối tác; thể hiện văn hóa bản sắc của công ty, cũng như cải thiện được một môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Bài viết này, ATZ LUXURY xin tư vấn tất tần tật từ A – Z về thi công văn phòng cao cấp chuẩn chuyên gia từ quy trình, giải pháp cho đến những lưu ý quan trọng mà bạn nên biết. Hãy tham khảo ngay nhé!
Nội Dung Bài Viết
- 1 Thi công văn phòng cao cấp: Tìm hiểu khái niệm và lợi ích
- 2 Quy trình thi công văn phòng cao cấp gồm những bước nào?
- 3 Các giải pháp thi công văn phòng cao cấp phổ biến hiện nay
- 4 Các yếu tố quan trọng trong thi công văn phòng cao cấp
- 5 Cách quản lý và kiểm soát dự án thi công văn phòng cao cấp
- 6 Vấn đề bảo trì và bảo dưỡng văn phòng cao cấp
- 7 Công nghệ và xu hướng thi công nội thất văn phòng cao cấp mới hiện nay
- 8 Kinh nghiệm lựa chọn đơn vị, nhà thầu thi công văn phòng cao cấp
- 9 Thi công văn phòng cao cấp cần quan tâm đến những lưu ý gì?
- 10 So sánh chi phí và hiệu quả của việc thi công văn phòng cao cấp
Thi công văn phòng cao cấp: Tìm hiểu khái niệm và lợi ích
Thi công văn phòng cao cấp là quá trình thực hiện hiệu quả các công việc như: thi công nội thất, hoàn thiện dự án, trang trí nội thất, sắp xếp không gian làm việc, bố trí thiết bị, máy móc,… để tạo ra không gian làm việc tối ưu, chuyên nghiệp, hiện đại và tiện nghi.
Không phải ngẫu nhiên mà rất nhiều doanh nghiệp, chủ đầu tư lớn nhỏ tại Việt Nam lại đặc biệt quan tâm đến dịch vụ thi công văn phòng cao cấp. Tất nhiên, bởi vì dịch vụ này có những lợi ích mang lại cho chủ đầu tư như:
- Thu hút khách hàng: Một mẫu văn phòng được thi công nội thất chất lượng, an toàn không chỉ có tác dụng thu hút khách hàng và còn tạo ra điểm nhấn ấn tượng cho họ. Khi đó, bạn nhìn vào không gian làm việc bên trong cũng cảm nhận rõ giá trị văn hóa, bộ nhận diện thương hiệu và đặc thù công việc của doanh nghiệp.
- Cải thiện năng suất làm việc: Việc sở hữu không gian làm việc được thiết kế cân đối và trang trí hợp lý sẽ tạo điều kiện thuận lợi, tốt nhất cho nhân viên làm việc hiệu quả. Điều kiện tiên quyết để cải thiện năng suất làm việc cho người lao động. Bởi vì, bất cứ ai được làm việc trong môi trường thoải mái, năng động, đầy đủ tiện nghi và mát mẻ cũng muốn cống hiến hết mình với công việc.
- Văn phòng làm việc chuyên nghiệp: Khi bạn có được mẫu văn phòng đẹp sáng tạo và hiện đại còn mang lại một không gian làm việc chuyên nghiệp cho nhân viên. Từ đó, giúp thu hút nhân viên tài năng, khách hàng, đối tác làm ăn và giữ chân nhân viên cũ hiệu quả.
Quy trình thi công văn phòng cao cấp gồm những bước nào?
Hiện nay, quy trình thi công văn phòng cao cấp sẽ bao gồm 4 bước cơ bản dưới đây nhằm đảm bảo quá trình làm việc được diễn ra chuyên nghiệp. Cụ thể như:
Bước 1: Lập kế hoạch và thiết kế văn phòng
Công việc đầu tiên là lập kế hoạch và thiết kế văn phòng dựa vào một số yêu cầu của khách hàng về môi trường làm việc lý tưởng, hoàn mỹ như: phong cách, ý tưởng thiết kế, trang trí nội thất, lựa chọn vật liệu thi công, diện tích từng không gian làm việc,… Sau đó, đội ngũ KTS chuyên nghiệp của nhà thầu sẽ lên bản vẽ thiết kế, phối cảnh nội thất và mô phỏng văn phòng trên bản vẽ 3D để trực quan hóa ý tưởng thiết kế văn phòng.
Bước 2: Chuẩn bị công trình
Sau khi nhà thầu và chủ đầu tư thống nhất ý tưởng thiết kế văn phòng sẽ bước vào quá trình chuẩn bị thi công công trình. Công đoạn này sẽ bao gồm việc lựa chọn vật liệu, bố trí thiết bị máy móc, vật liệu sử dụng,…
Bước 3: Thi công và hoàn thiện cơ bản
Bước tiếp theo là thi công và hoàn thiện cơ bản. Nhà thầu sẽ tiến hành thi công sàn văn phòng, trần, tường và đi hệ thống điện nước, lắp đặt mạng Internet, đèn chiếu sáng, thiết bị và máy móc văn phòng. Tất cả các hạng mục thi công này cần phải tuân thủ nghiêm ngặt về sự tiện nghi, chất lượng và độ bền.
Bước 4: Trang trí và hoàn thiện
Cuối cùng là bước trang trí và hoàn thiện. Các công việc về lựa chọn màu sơn tường, lắp đặt thiết bị và sử dụng nội thất decor trang trí cũng được hoàn thiện chi tiết. Sau đó, đội ngũ giám sát sẽ tiến hành kiểm tra chất lượng công trình, các hạng mục thi công có đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và thiết kế không? Nếu không có bất cứ sai sót hay vấn đề nào sẽ tiến hành hoàn thiện như sắp xếp bố trí nội thất, vệ sinh công nghiệp… để bàn giao và nghiệm thu công trình.
Các giải pháp thi công văn phòng cao cấp phổ biến hiện nay
Muốn sở hữu mẫu văn phòng cao cấp, hiện đại và tiện nghi thì bạn nên nắm vững một số giải pháp thi công văn phòng mà chúng tôi xin bật mí dưới đây.
Sử dụng vật liệu và thiết bị hiện đại
Bạn nên sử dụng vật liệu chất lượng, an toàn như: bàn ghế gỗ tự nhiên, cửa sổ nhôm kính, nền lát đá tự nhiên. Chính sự kết hợp hoàn mỹ giữa các loại vật liệu thân thiện với môi trường này sẽ tạo ra vẻ đẹp đẳng cấp, tinh tế và đẹp thẩm mỹ cho văn phòng. Không chỉ có vậy, một số thiết bị, máy móc văn phòng như: đèn chiếu sáng, quạt, máy tính văn phòng,… cần phải ứng dụng công nghệ sản xuất tân tiến nhất hiện nay.
Tích hợp công nghệ trong thi công
Muốn sở hữu mẫu văn phòng đẹp chuyên nghiệp và cao cấp, bắt buộc phải tích hợp thêm công nghệ. Việc tích hợp công nghệ hiện đại như: sử dụng đèn Led chiếu sáng thông minh, bàn làm việc đa năng, ghế văn phòng thông minh sẽ đáp ứng các nhu cầu làm việc của nhân viên.
Đảm bảo an toàn lao động và bảo vệ môi trường
Các chủ đầu tư khi có dự định thi công nội thất văn phòng cao cấp cũng nên quan tâm đến vấn đề đảm bảo an toàn lao động và bảo vệ môi trường sống bằng cách sử dụng vật liệu tái chế, trang bị thiết bị bảo hộ, lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống camera an ninh.
Các yếu tố quan trọng trong thi công văn phòng cao cấp
Dưới đây là các yếu tố quan trọng trong thi công văn phòng cao cấp mà bạn nên xem xét và chú trọng. Hãy tìm hiểu ngay nhé!
Thiết kế nội thất và màu sắc
Thiết kế nội thất văn phòng sao cho khoa học và phù hợp có sự chỉn chu trong việc lựa chọn màu sắc, vật liệu sẽ góp phần tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp. Ngoài ra, các yếu tố khách như: diện tích, kiểu dáng văn phòng, đặc thù tính chất công việc, bộ nhận diện thương hiệu, văn hóa của công ty để chọn ý tưởng thiết kế nội thất và màu sắc phù hợp.
Ánh sáng và không gian mở
Việc thi công văn phòng cao cấp cũng cần quan tâm đến không gian mở và ánh sáng khoa học nhằm đảm bảo môi trường làm việc thông thoáng, thoải mái. Bên cạnh việc sử dụng hệ thống đèn Led chiếu sáng, bạn cũng nên tận dụng ánh sáng tự nhiên bằng giải pháp thiết kế văn phòng mở, sử dụng cửa nhôm kính cao cấp hay vách ngăn kính cường lực.
Âm thanh và tiếng ồn
Để có một môi trường làm việc yên tĩnh, chuyên nghiệp thì thi công nội thất văn phòng cao cấp nên sử dụng các vật liệu tiêu âm, sử dụng vách ngăn kính cường lực hay bố trí khu vực làm việc nhóm tách biệt với không gian làm việc riêng tư.
Cách quản lý và kiểm soát dự án thi công văn phòng cao cấp
Quản lý dự án cũng là một trong những vấn đề cần phải lưu ý nhằm đảm bảo dự án thi công văn phòng cao cấp được triển khai hiệu quả, thành công nhất. Dưới đây một số vấn đề liên quan đến việc quản lý dự án. Bạn hãy tìm hiểu nhé!
Quản lý tiến độ và nguồn lực
Nhà thầu nên quản lý tiến độ và nguồn lực bằng việc xây dựng bản kế hoạch thi công văn phòng chi tiết, minh bạch, rõ ràng. Điều này sẽ giúp họ quản lý tiến độ thi công tốt và điều chỉnh lịch trình thi công văn phòng kịp thời khi cần thiết.
Xác định rõ vai trò, trách nghiệm và một số nhiệm vụ cơ bản của từng nhóm trong đội ngũ thi công. Việc phân công rõ ràng, chi tiết các công việc sẽ đảm bảo tiến độ thi công, thời gian hoàn thiện và bàn giao dự án.
Kiểm soát chất lượng và chi phí
Nên kiểm soát chất lượng dự án và chi phí thi công nội thất văn phòng cho từng giai đoạn. Nó sẽ gồm các tiêu chuẩn về chất lượng vật tư, một số quy định kỹ thuật và quy trình thi công nội thất văn phòng. Để làm tốt công việc này thì bạn cần phải có bản kế hoạch làm việc chi tiết và đồng hành cùng đơn vị thi công văn phòng uy tín, đáng tin cậy.
Xem chi tiết tại: các bước lập kế hoạch và quản lý thi công văn phòng
Vấn đề bảo trì và bảo dưỡng văn phòng cao cấp
Bảo dưỡng và bảo trì văn phòng cao cấp là công việc cực kỳ quan trọng mà các chủ đầu tư cần quan tâm khi có ý định thi công văn phòng. Việc tuân thủ tốt nguyên tắc này sẽ đáp ứng hiệu quả chất lượng và sự tiện nghi sau khi đã dự án hoàn thành. Nó sẽ bao gồm các công việc như: chăm sóc và vệ sinh định kỳ, sửa chữa và cải tiến văn phòng theo yêu cầu.
Chăm sóc và vệ sinh định kỳ
Việc chăm sóc và vệ sinh định kỳ máy móc, thiết bị, hệ thống điện nước, quạt thông gió, các thiết bị điện dân dụng, điều hòa không khí sẽ đảm bảo quá trình vận hành văn phòng diễn ra an toàn, hiệu quả và trơn tru nhất. Hơn nữa, còn đảm bảo hệ thống máy móc, thiết bị điện tử ít xảy ra sự cố hỏng hóc, lỗi kỹ thuật trong thời gian sử dụng lâu dài.
Sửa chữa và cải tiến văn phòng theo nhu cầu
Trong quá trình vệ sinh, chăm sóc định kỳ nếu hệ thống thiết bị điện tử gặp bất cứ lỗi kỹ thuật, sự cố hỏng hóc nào cũng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của nhà thầu sửa chữa kịp thời. Nếu bạn có nhu cầu nâng cấp, mở rộng quy mô cũng được đơn vị thi công văn phòng văn phòng chuyên nghiệp hỗ trợ và tư vấn hiệu quả nhất.
Xem thêm: thi công văn phòng trọn gói có lợi ích và ưu điểm gì?
Công nghệ và xu hướng thi công nội thất văn phòng cao cấp mới hiện nay
Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp ứng dụng công nghệ và xu hướng mới trong thi công văn phòng cao cấp. Dưới đây là một số công nghệ và xu hướng mới đáng chú ý trong lĩnh vực này như:
Công nghệ Internet of Things (IoT) trong văn phòng thông minh
Ứng dụng công nghệ Internet of Things (IoT) trong văn phòng thông minh cũng đang được rất nhiều doanh nghiệp yêu thích và lựa chọn. Nó cho phép các thiết bị thông minh trong văn phòng như: máy tính, điện thoại có thể kết nối và trao đổi thông tin hiệu quả qua mạng internet. Từ đó, góp phần mang lại nhiều tiện ích và sự tiện lợi cho nhân viên trong quá trình làm việc.
Thiết kế văn phòng linh hoạt và không gian làm việc chung
Xu hướng thiết kế văn phòng linh hoạt và có không gian làm việc chung cũng đang được rất nhiều chủ đầu tư quan tâm, lựa chọn trong thời gian gần đây. Nó sẽ góp phần tạo ra môi trường làm việc năng động, linh hoạt, tiện nghi và đáp ứng mọi nhu cầu làm việc của nhân viên. Bằng cách thiết kế không gian mở, sử dụng vách ngăn để tách biệt không gian làm việc chung, làm việc nhóm với khu vực riêng tư hay phòng họp.
Kinh nghiệm lựa chọn đơn vị, nhà thầu thi công văn phòng cao cấp
Việc phân tích và lựa chọn nhà thầu thi công là một yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp nên xem xét, đặc biệt là trong quá trình thi công nội thất văn phòng cao cấp.
Vai trò của kiến trúc sư trong thi công văn phòng
Đội ngũ kiến trúc sư trong thi công văn phòng có nhiệm vụ lên ý tưởng thiết kế văn phòng và bố trí không gian làm việc theo yêu cầu, mục tiêu của khách hàng. Dựa vào đó để tạo ra bản vẽ thiết kế 2D, 3D mô phỏng sắc nét.
Họ còn hỗ trợ tư vấn hiệu quả về việc lựa chọn nội thất bàn ghế, vật liệu xây dựng, màu sắc chủ đạo phù hợp một số yêu cầu của chủ đầu tư. Đảm bảo rằng tiến độ thi công được tuân thủ theo đúng quy trình và bàn giao dự án kịp tiến độ. Không chỉ có vậy, KTS còn tư vấn và hỗ trợ khách hàng tận tình, hiệu quả trong suốt quá trình thi công nội thất văn phòng và vận hàng sau này để bạn sở hữu được mẫu văn phòng đẹp hơn mong đợi.
Cách chọn nhà thầu thi công văn phòng cao cấp
Việc lựa chọn một nhà thầu thi công văn phòng uy tín và chuyên nghiệp, thì bạn nên xem xét các yếu tố như: kinh nghiệm và úy tín của nhà thầu, các dự án đã từng thực hiện, sự chuyên nghiệp của đội ngũ KTS chuyên nghiệp cùng chính sách bảo hành, hậu mãi của nhà thầu.
Thi công văn phòng cao cấp cần quan tâm đến những lưu ý gì?
Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi thi công văn phòng cao cấp nhằm đảm bảo quá trình làm việc diễn ra suôn sẻ. Bạn hãy tìm hiểu ngay nhé!
Tuân thủ quy định pháp luật và quy chuẩn kỹ thuật
Tuân thủ một số quy định pháp luật và quy chuẩn kỹ thuật liên quan đến lĩnh vực thi công văn phòng. Chẳng hạn như: đảm bảo an toàn lao động, hạn chế chất thải ra môi trường, sử dụng vật liệu bảo vệ môi trường, tuân thủ quy định xây dựng, xin giấy phép thi công, lắp đặt hệ thống phòng cách chữa cháy,… Điều này sẽ đảm bảo quá trình vận hành và làm việc sau này diễn ra hiệu quả hơn.
Kiểm tra và đảm bảo an toàn trong quá trình thi công
Kiểm tra và đảm bảo an toàn trong quá trình thi công văn phòng là một yếu tố quan trọng để cải thiện tinh thần sức khỏe cho người lao động. Bằng cách lập bản kế hoạch chi tiết, kiểm tra vật liệu và quá trình vận hành của hệ thống thiết bị máy móc trước khi sử dụng.
So sánh chi phí và hiệu quả của việc thi công văn phòng cao cấp
Chủ đầu tư cũng nên so sánh chi phí đầu tư và hiệu quả của việc thi công văn phòng cao cấp để mang lại nhiều lợi ích cho quá trình vận hành văn phòng trong thời gian dài hạn.Cụ thể như:
Phân tích chi phí ban đầu và chi phí duy trì
Bạn nên phân tích rõ chi phí ban đầu để cân đối nguồn vốn và lựa chọn ý tưởng thiết kế, vật liệu phù hợp. Muốn đảm bảo quá trình thi công, vận hành không bị gián đoạn thì bạn cũng nên chuẩn bị thêm một khoản chi phí duy trì để bảo trì và sửa chữa thiết bị máy móc, bảo dưỡng nội thất.
Đánh giá lợi ích và đầu tư trên dài hạn
Đừng quên đánh giá lợi ích và đầu tư trên dài hạn về độ uy tín của doanh nghiệp, giá trị thương hiệu, khả năng gia tăng hiệu suất làm việc, thu hút và giữ chân nhân viên tài năng. Mẫu văn phòng mà bạn đang sở hữu phải đáp ứng hiệu quả một số giải pháp cải tạo, đầu tư cho cơ sở vật chất và hạ tầng trong tương lai. Từ đó, sẽ mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho nhân viên và gia tăng khả năng phát triển, mở rộng công ty trong tương lai.
Xem thêm:
- Đơn giá thi công nội thất văn phòng là bao nhiêu?
- Dịch vụ tư vấn thi công nội thất văn phòng tại Hà Nội
- Thiết kế thi công văn phòng chuyên nghiệp tại TPHCM
Trên đây là tất tần tật những thông tin quan trọng từ A – Z về dịch vụ thi công nội thất văn phòng cao cấp mà ATZ LUXURY muốn chia sẻ đến các chủ đầu tư bạc tỷ đang có dự định mở văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp trong tương lai. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc hay vấn đề nào liên quan đến quá trình thi công, thiết kế nội thất văn phòng thì hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn, hỗ trợ hiệu quả nhé.
Thảo Phương – thietkenoithatatz.com
