Trước khi bắt tay vào mảng thi công nội thất văn phòng thì công việc mà bạn cần phải lưu tâm hàng đầu chính là lên kế hoạch và quản lý dự án thi công văn phòng cụ thể, rõ ràng, chi tiết nhất nhằm đảm bảo hiệu quả công năng cũng như tiến độ hoàn thiện công trình. Bài chia sẻ này, ATZ LUXURY xin hướng dẫn cách lập kế hoạch và quản lý dự án thi công nội thất văn phòng đạt tiêu chuẩn. Bạn hãy tham khảo ngay nhé.
Nội Dung Bài Viết
Lập kế hoạch và quản lý dự án thi công nội thất văn phòng
Thi công nội thất văn phòng là một khía cạnh cực kỳ quan trọng và cần thiết đối với các doanh nghiệp. Cho nên, việc sở hữu bản kế hoạch và quản lý dự án chi tiết, rõ ràng, đạt chuẩn sẽ góp phần kiến tạo ra mẫu văn phòng đẹp tiện nghi, chuyên nghiệp, chất lượng và mang giá trị thẩm mỹ cao. Đồng thời, giúp cho chủ doanh nghiệp có thể kiểm soát tiến độ hoàn thiện, tối ưu chi phí đầu tư và kịp thời điều chỉnh một số sai sót ngoài ý muốn trong quá trình thi công dự án.
Đây cũng chính là lý do bạn nên xem xét đến vấn đề lập kế hoạch và quản lý dự án thi công nội thất văn phòng. Bằng cách xây dựng mục tiêu và phạm vi của dự án, thiết lập bản kế hoạch và lịch trình thi công dự án cụ thể, phối hợp với các bên liên quan và nhà cung cấp, theo dõi tiến độ và hiệu suất dự án và quản lý chất lượng công trình.
Thực tế cho thấy rằng, nếu bạn không có bản kế hoạch đạt tiêu chuẩn sẽ gặp phải một số thách thức, sai lầm phổ biến cần tránh như:
- Phòng ban, bố cục không gian văn phòng phân chia không hợp lý.
- Chất lượng công trình không đảm bảo.
- Dễ gặp nhiều sai sót trong quá trình thi công nội thất văn phòng.
- Phát sinh thêm nhiều khoản chi phí đầu tư ngoài ý muốn.
- Tiến độ thi công, hoàn thành dự án chậm tiến độ.
- Không có sự liên kết giữa nhà thầu và doanh nghiệp.
Do đó, để một doanh nghiệp/công ty phát triển vững mạnh cũng như có được bộ nhận diện thương hiệu độc đáo thì bạn không nên bỏ qua khâu lập kế hoạch và quản lý dự án thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp.
Mời bạn tham khảo: Lợi ích khi thuê công ty thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp
Cách lập kế hoạch và quản lý dự án thi công nội thất văn phòng
Bước 1: Xây dựng mục tiêu và phạm vi của Dự án
Muốn có bản kế hoạch, quản lý dự án thi công nội thất văn phòng làm việc thành công và hiệu quả thì công việc đầu tiên mà bạn cần phải lưu tâm hàng đầu chính là xác định phạm vi dự án, yêu cầu của khách hàng về phong cách thiết kế, phạm vi cũng như định mức chi phí mà khách hàng mong muốn.
Sau đó, bạn nên thiết lập phạm vi ngân sách dự án cho phép cũng như thời gian hoàn hoàn thiện, bàn giao cụ thể để công ty bước vào quá trình vận hành trơn tru và hiệu quả nhất.
Đừng quên lựa chọn các thành viên và vai trò của nhóm dự án khi xây dựng mục tiêu, phạm vi thi công nội thất văn phòng. Điều này sẽ giúp cho các hạng mục thi công đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công và tiết kiệm chi phí nhất.
Bước 2: Xây dựng bản kế hoạch và lịch trình thi công dự án
Công việc tiếp theo chính là xây dựng bản kế hoạch và lịch trình thi công dự án chi tiết, cụ thể trên từng hạng mục. Bản kế hoạch thi công nội thất văn phòng càng chi tiết, càng hiệu quả và rõ ràng về các cột mốc thời gian quan trọng, sản phẩm bàn giao sẽ giúp chủ doanh nghiệp quản lý dự án hiệu quả hơn rất nhiều.
Bạn cũng nên cân nhắc đến việc xác định con đường quan trọng, giải pháp thi công nội thất văn phòng bắt kịp xu hướng phát triển của thời đại cũng như không bao giờ lỗi thời hay không đáp ứng được chiến lược kinh doanh mới của công ty.
Điều này sẽ góp phần hạn chế tối đa một số rủi ro có thể tiềm ẩn trong quá trình thi công dự án về việc phát sinh thêm khoản chi phí đầu tư ngoài ý muốn hay tiến độ thi công bị chậm trễ. Cho nên, bạn hãy phát triển một lịch trình thi công dự án toàn diện và bao gồm các hạng mục về phong cách thiết kế, vật liệu xây dựng, cấu trúc văn phòng, mặt thẩm mỹ hay mảng bố trí nội thất.
Xem ngay: Những sai lầm cần tránh khi thi công nội thất văn phòng
Bước 3: Phối hợp với các bên liên quan và nhà cung cấp
Hãy phối hợp với các bên liên quan và nhà cung cấp dịch vụ thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp bằng cách thảo luận mục tiêu, thời gian hoàn thiện dự án để họ nắm được. Từ đó, giúp cho quá trình thi công nội thất văn phòng diễn ra trơn tru, ổn định và đảm bảo tiến độ.
Lựa chọn và quản lý các nhà cung cấp vật liệu, trang thiết bị nội thất văn phòng có độ uy tín, chuyên nghiệp, nhiều năm kinh nghiệm, thực hiện nhiều dự án thi công nội thất văn phòng thành công trên mọi vùng miền của tổ quốc.
Để lựa chọn được nhà thầu và các bên cung cấp dịch vụ đảm bảo, chuyên nghiệp thì bạn hãy tìm kiếm thông tin trên trang Web để đánh giá độ uy tín, sự chuyên nghiệp cũng như chất lượng dịch vụ mà họ cung cấp đến quý khách hàng.
Bước 4: Theo dõi tiến độ và hiệu suất của dự án
Sau khi bạn lựa chọn được nhà thầu các các đơn vị liên quan uy tín, chuyên nghiệp thì nên theo dõi tiến độ, hiệu suất thi công của dự với so với lịch trình, phạm vi ngân sách cụ thể. Điều này, sẽ giúp chủ doanh nghiệp có thế xác định, giám sát rõ tiến độ thi công văn phòng, chất lượng công trình và hạn chế một số vấn đề rủi ro có thể phát sinh ngoài ý muốn.
Nên cân nhắc đến việc tiến hành các cuộc họp trên trang Web thường xuyên và báo cáo tiến độ từ nhà thầu để các doanh nghiệp có thể nắm vững các hạng mục thi công, tiến độ công trình hiệu quả. Yếu tố cực kỳ quan trọng và cần thiết khi lập kế hoạch và quản lý dự án thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp cho công ty.
Bước 5: Quản lý chất lượng và an toàn dự án
Muốn quản lý chất lượng và đảm bảo an toàn cho dự án thi công văn phòng thì doanh nghiệp nên thiết lập một số tiêu chuẩn về chất lượng, quy trình kiểm soát chất lượng công trình. Nên đảm bảo, tuân thủ nghiêm ngặt một số quy định về an toàn lao động và sức khỏe tinh thần cho đội ngũ nhân viên. Bằng cách tiến hành kiểm tra chất lượng và đánh giá an toàn lao động thường xuyên.
Bước 6: Kết thúc dự án
Bước cuối cùng là kết thúc dự án và hoàn thành các bước kiểm tra cuối cùng, rà soát cũng như đánh giá lại sự tiện dụng, chất lượng, giá trị thẩm mỹ của dự án thi công nội thất văn phòng.
Nếu bạn nhận thấy công trình đảm bảo chất lượng, kịp tiến độ bàn giao, đáp ứng mọi mong muốn của chủ doanh nghiệp sẽ tiến hành bước kết thúc hợp đồng và nghiệm thu thanh toán. Chủ đầu tư cần phải thanh toán số tiền còn lại cho nhà thầu thi công thiết kế văn phòng chuyên nghiệp.
Phần kết luận
Trên đây là các bước lập kế hoạch và quản lý dự án thi công nội thất văn phòng đạt tiêu chuẩn nhất hiện nay. Muốn có được bản kế hoạch chỉnh chu, rõ ràng và hiệu quả thì bạn nên xây dựng mục tiêu và phạm vi thi công dự án, xây dựng bản kế hoạch và lịch trình cụ thể, phối hợp với các bên liên quan và nhà cung cấp uy tín, theo dõi tiến độ và hiệu suất dự án, quản lý chất lượng và kết thúc hợp đồng. Điều này sẽ mang lại hiệu quả thi công nội thất văn phòng tuyệt vời, đảm bảo tiến độ và nằm trong phạm vi ngân sách của chủ đầu tư.
Câu hỏi thường gặp
1/ Sai lầm phổ biến cần tránh trong thi công nội thất văn phòng là gì?
Những sai lầm phổ biến cần tránh trong quá trình thi công nội thất văn phòng là bố cục phòng ban phân chia không hợp lý, tiến độ bàn giao dự án chậm trễ, phát sinh thêm khoản chi phí đầu tư ngoài ý muốn, chất lượng công trình không đảm bảo,… Để hạn chế gặp phải một số sai lầm, rủi ro khi thi công nội thất văn phòng thì bạn nên lập kế hoạch và quản lý dự án tiêu chuẩn.
2/ Làm thế nào để thiết lập các mục tiêu và phạm vi của dự án?
Để thiết lập các mục tiêu và phạm vi dự án thì bạn nên dựa vào yêu cầu, mong muốn của khách hàng về phong cách thiết kế, phạm vi thi công cũng như định mức ngân sách cho phép. Đừng quên lựa chọn các thành viên và xem xét kỹ lưỡng vai trò của nhóm dự án khi xây dựng mục tiêu, phạm vi thi công nội thất văn phòng.
3/ Làm thế nào để quản lý chất lượng và an toàn dự án?
Muốn quản lý chất lượng và đảm bảo an toàn dự án hiệu quả thì bạn lên thiết lập một số tiêu chuẩn về chất lượng, quy trình kiểm soát chất lượng công trình, tuân thủ một số quy định về an toàn và sức khỏe. Bằng cách kiểm tra chất lượng dự án và đánh giá độ an toàn thường xuyên.
Tham khảo thêm:
- Vì sao nên thi công nội thất văn phòng theo yêu cầu?
- 8+ Lưu ý thi công nội thất văn phòng mà bạn cần biết
- Cải tạo văn phòng hiện đại, tối ưu diện tích và công năng
Thảo Phương – thietkenoithatatz.com
